PERIODICO O F ICIAL I N D I C E. DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO Fundado en 1867

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1 PERIODICO O F ICIAL DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO Fundado en 1867 Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarse en este periódico. Registrado como artículo de 2a. clase el 28 de noviembre de Director: Lic. José Calderón González Pino Suárez # 154, Centro Histórico, C.P QUINTA SECCIÓN Tels. y Fax: , TOMO CLI Morelia, Mich., Martes 10 de Mayo del 2011 NUM. 66 Responsable de la Publicación Secretaría de Gobierno D I R E C T O R I O Gobernador Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo Mtro. Leonel Godoy Rangel Secretario de Gobierno Mtro. Fidel Calderón Torreblanca Director del Periódico Oficial Lic. José Calderón González I N D I C E INSTITUTO ELECTORAL DE MICHOACÁN JUNTA ESTATAL EJECUTIVA Lineamientos para la Prestación del Servicio Social Lineamientos para el Manejo del Fondo Revolvente Manual de Procedimientos para la Baja de Bienes Muebles del Activo Fijo Manual de Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos Manual para la Elaboración del Presupuesto de Egresos del Instituto Electoral de Michoacán Manual de Procedimientos para la Adquisición de Materiales y Útiles Necesarios para el Funcionamiento de las Diferentes Áreas del Instituto Electoral de Michoacán Aparece ordinariamente de lunes a viernes. Tiraje: 250 ejemplares Esta sección consta de 18 páginas Precio por ejemplar: $ del día $ atrasado Para consulta en Internet: Correo electrónico periodicooficial@michoacan.gob.mx LINEAMIENTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo. Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional para el Estado de Michoacán. Reglamento de Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional para el Estado de Michoacán.

2 PERIODICO OFICIAL PAGINA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA ELECTRÓNICA OBJETIVO: Realizar en tiempo la elaboración y pago de la nómina electrónica de los trabajadores del Instituto. POLÍTICAS: Las transferencias para el pago de nóminas serán de manera quincenal. 5.1 Procedimiento 1. El Departamento de Recursos Humanos elaborará la nómina y la enviará al Vocal de Administración y Prerrogativas para su autorización. 2. El Vocal de Administración y Prerrogativas autorizará la nomina. 3. El Vocal de Administración y Prerrogativas realizará las transferencias y enviará la nómina autorizada y copia del comprobante de la transferencia a los Departamentos de Contabilidad y de Recursos Humanos. 4. El Departamento de Contabilidad recibirá la información y registrará los movimientos. 5. El Departamento de Recursos Humanos recibirá y archivará la documentación. 5.2 Flujograma FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO: PARA LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA ELÉCTRONICA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS INICIO VOCAL DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD siguiente de su publicación. El presente manual, fue aprobado por unanimidad de votos en la sesión ordinaria de la Junta Estatal Ejecutiva del Instituto Electoral de Michoacán, de fecha 07 siete de enero del año 2011, dos mil once. LIC. MARÍA DE LOS ANGELES LLANDERAL ZARAGOZA PRESIDENTA LIC. RAMÓN HERNÁNDEZ REYES SECRETARIO MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL INSTITUTO ELECTORAL DE MICHOACÁN MARCO JURÍDICO NORMATIVIDAD APLICABLE: Clasificación por objeto del Gasto del Gobierno de Michoacán. Catálogo de cuentas del Instituto Electoral de Michoacán. Ley General de Contabilidad Gubernamental. Acuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina Administrativa. Reglamento Interior del Instituto Electoral de Michoacán. ELABORA LA NÓMINA Y LA ENVÍA PARA SU AUTORIZACIÓN AL VOCAL DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVAS NÓMINA RECIBE Y ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN AUTORIZA LA NÓMINA REALIZA LAS TRANSFERENCIAS Y ENVÍA LA NÓMINA AUTORIZADA Y COPIA DEL COMPROBANTE DE LA TRANSFERECIA A LOS DEPTOS. DE CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS NÓMINA AUTORIZADA COPIA DE LA TRANSFERENCIA RECIBE LA INFORMACIÓN Y REGISTRA LOS MOVIMIENTOS 4 CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.- El presente manual tiene por objeto establecer las disposiciones para la elaboración, integración y autorización del presupuesto de egresos del Instituto Electoral de Michoacán. La responsabilidad de vigilar que los preceptos establecidos en este manual sean observados es de la Vocalía de Administración y Prerrogativas. 2.- Para los efectos de este Manual se entenderá por: FIN T R Á N S I T O R I O S PRIMERO.- El presente manual será publicado en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo. SEGUNDO.- El presente documento entrará en vigor al día CATÁLOGO DE CONCEPTOS DE GASTO: Lista detallada y numerada en la que se clasifican las erogaciones por su naturaleza. CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS POR OBJETO DEL GASTO: Es la agrupación de las clasificaciones en capítulos, conceptos y partidas, la que permite identificar los bienes y servicios que el Instituto demanda para funcionar, tales como servicios personales, materiales y suministros generales, etc.

3 PAGINA 14 PERIODICO OFICIAL CONSEJO: El Consejo General del Instituto. EGRESO O GASTO PÚBLICO: Conjunto de erogaciones que por concepto de gasto corriente, inversión física, inversión financiera y deuda pública realiza el Instituto, las cuales están comprendidas dentro del presupuesto de egresos del Instituto. INSTITUTO: Instituto Electoral de Michoacán. LEY: Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo. PARTIDA: Es el elemento presupuestario en que se dividen los conceptos y que clasifica las erogaciones de acuerdo con el objeto específico del gasto. PRESIDENTE: El Presidente (a) del Instituto. PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL INSTITUTO: Documento jurídico-contable de naturaleza económica y vigencia anual por el que se autorizan los gastos a realizar por el Instituto durante ese período. Especifica el monto y destino de los recursos económicos que el Instituto requiere durante un año, para obtener los resultados comprometidos, así mismo, constituye el instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de planeación. SECRETARIO: El Secretario General del Instituto Electoral de Michoacán. VOCAL: EL Vocal de Administración y Prerrogativas del Instituto Electoral de Michoacán. 3.- El presupuesto se elaborará en base a la clasificación del presupuesto de egresos por objeto del gasto, conforme al catálogo aprobado. CAPÍTULO II DE LA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS 4.- El Vocal, durante el mes de Julio enviará a las diferentes áreas del Instituto, los formatos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto egresos del ejercicio, de su área y el programa anual de trabajo. 5.- Los anteproyectos de presupuesto de egresos de cada área, se elaborarán en base a los criterios establecidos en los Lineamientos de Austeridad y Disciplina Presupuestaria emitidos. 6.- Todas las áreas del Instituto remitirán al Vocal, en Agosto de cada año, un anteproyecto de presupuesto de egresos, así como el programa anual de trabajo. 7.- El Vocal recibirá los anteproyectos de las diferentes áreas del Instituto, los analizará, corregirá e integrará al proyecto de presupuesto del Instituto, en base a lo establecido en la Leyes aplicables en la materia. CAPÍTULO III DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL INSTITUTO 8.- El Vocal elaborará el proyecto de presupuesto de egresos del Instituto, y lo someterá a la revisión del Presidente. 9.- El Presidente por conducto del Secretario convocará a reunión a los Consejeros, para presentarles el proyecto de presupuesto de egresos del Instituto El Presidente por conducto del Secretario convocará a sesión del Consejo, para someter el proyecto de presupuesto de egresos a su autorización Una vez aprobado por el Consejo, el Secretario mediante oficio enviará en forma impresa y en medio magnético, el proyecto de presupuesto de egresos del Instituto al Gobernador del Estado, para su integración al proyecto de presupuesto de egresos del Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo, para su posterior análisis, discusión y en su caso aprobación por el H. Congreso del Estado. CAPÍTULO IV DE LA CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS POR OBJETO DEL GASTO 12.- La clasificación del presupuesto de egresos por objeto del gasto del Instituto esta integrada por los siguientes capítulos y conceptos del gasto: CAPÍTULO D E N O M I N A C I Ó N 1000 SERVICIOS PERSONALES 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS 3000 SERVICIOS GENERALES 4000 SUBSIDIOS Y TRANSFERENCIAS 5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES CAPÍTULO 1000 SERVICIOS PERSONALES CAPÍTULO D E N O M I N A C I Ó N 1100 REMUNERACIONES BÁSICAS AL PERSONAL PERMANENTE 1101 SUELDOS 1102 REMUNERACIONES A CONSEJEROS 1200 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARÁCTER EVENTUAL 1202 SALARIOS AL PERSONAL EVENTUAL 1203 COMPENSACIONES POR SERVICIOS EVENTUALES 1207 SUSTITUTO A PERSONAL CON LICENCIA POR GRAVIDEZ 1212 COMPENSACIONES POR SERVICIOS DE CARÁCTER SOCIAL 1300 REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES 1301 REMUNERACIONES POR HORAS EXTRAORDINARIAS 1305 GRATIFICACIÓN DE FIN DE AÑO

4 PERIODICO OFICIAL PAGINA PRIMA VACACIONAL 1322 LIQUIDACIONES POR INDEMNIZACIONES Y POR SUELDOS Y SALARIOS CAIDOS 1400 EROGACIONES DE CARÁCTER SOCIAL Y SEGUROS 1402 CUOTAS AL I.M.S.S CUOTAS AL INFONAVIT 1407 APORTACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO 1500 OTRAS PRESTACIONES SOCIALES Y ECONÓMICAS 1502 ESTÍMULOS AL PERSONAL 1503 OTRAS PRESTACIONES 1600 PAGO DE OTRAS PRESTACIONES DE CARÁCTER FISCAL 1602 IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE AGUINALDO CAPÍTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS 2100 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN 2101 MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA 2102 MATERIAL DE LIMPIEZA E HIGIENE 2103 MATERIAL DIDÁCTICO 2104 MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS 2105 MATERIAL DE INFORMACIÓN 2106 MATERIAL DE LIMPIEZA PARA EQUIPO DE CÓMPUTO 2107 MATERIAL ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO 2108 MATERIALES Y ÚTILES DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN 2200 PRODUCTOS Y UTENSILIOS ALIMENTICIOS 2201 PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA PERSONAS 2203 UTENSILIOS PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN 2300 MATERIAS PRIMAS, MATERIALES, REFACCIONES Y HERRAMIENTAS 2303 REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES 2304 REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO 2306 MATERIAL DE FOTOGRAFÍA, CINEMATOGRAFÍA, TELEVISIÓN Y GRABACIÓN 2400 MATERIALES Y ARTÍCULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACIÓN 2404 MATERIAL ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO 2500 PRODUCTOS QUÍMICOS, FARMACÉUTICOS Y DE LABORATORIO 2502 MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS 2600 COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y ADITIVOS 2601 COMBUSTIBLES 2602 LUBRICANTES Y ADITIVOS 2700 VESTUARIOS, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCIÓN Y ARTÍCULOS DEPORTIVOS 2702 PRENDAS Y ARTÍCULOS DEPORTIVOS 2703 VESTUARIOS, UNIFORMES Y BLANCOS CAPÍTULO 3000 SERVICIOS GENERALES 3100 SERVICIOS BÁSICOS 3101 SERVICIOS DE LIMPIEZA Y FUMIGACIÓN 3102 SERVICIO POSTAL 3104 SERVICIO TELEFÓNICO 3105 SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES 3106 SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA 3107 GASTOS DE INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE OFICINAS 3109 SERVICIO DE AGUA POTABLE 3110 CONTRATACIÓN DE OTROS SERVICIOS 3200 SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO 3201 ARRENDAMIENTO DE EDIFICIOS Y LOCALES 3202 ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO 3300 SERVICIOS DE ASESORIA, CONSULTORIA, INFORMÁTICOS, ESTUDIOS, PROYECTOS E INVESTIGACIONES 3303 OTRAS ASESORIAS PARA LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS 3304 CAPACITACIÓN 3305 SERVICIOS DE INFORMÁTICA 3306 SERVICIOS ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS 3307 ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 3400 SERVICIO LEGAL, COMERCIAL, BANCARIO, FINANCIERO Y SUBCONTRATACIONES DE SERVICIOS CON TERCEROS 3401 GASTOS LEGALES 3403 FLETES Y MANIOBRAS 3405 SEGUROS DE BIENES PATRIMONIALES 3407 OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS 3408 SERVICIO DE VIGILANCIA 3409 IMPUESTO PREDIAL 3413 PATENTES, REGALÍAS Y OTROS 3500 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN 3501 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO 3502 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO 3503 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EDIFICIOS Y LOCALES 3504 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS 3600 SERVICIOS DE IMPRESIÓN, DIFUSIÓN E INFORMACIÓN 3601 GASTOS DE PROPAGANDA 3602 IMPRESIONES Y PUBLICACIONES OFICIALES 3604 INSERCIONES Y PUBLICACIONES OFICIALES PARA LICITACIONES Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS 3700 SERVICIOS DE TRASLADO Y VIÁTICOS

5 PAGINA 16 PERIODICO OFICIAL 3701 PASAJES NACIONALES 3702 VIÁTICOS NACIONALES 3703 PASAJES INTERNACIONALES 3704 VIÁTICOS INTERNACIONALES 3800 SERVICIOS OFICIALES 3802 GASTOS MENORES 3805 RETRIBUCIONES POR GASTOS DE REPRESENTACIÓN 3807 CONGRESOS, CONVENCIONES Y CONFERENCIAS CAPÍTULO 4000 SUBSIDIOS Y TRANSFERENCIAS 4100 SUBSIDIOS Y AYUDAS DIVERSAS 4101 SUBSIDIOS PARA GASTOS DE OPERACIÓN CAPÍTULO 5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES 5100 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 5101 MOBILIARIO 5102 EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 5105 EQUIPO Y BIENES INFORMÁTICOS 5200 MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO E INDUSTRIAL 5204 MAQUINARIA Y EQUIPO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICO 5205 EQUIPO DE FOTOGRAFÍA, CINEMATOGRAFÍA, TELEVISIÓN Y GRABACIÓN 5300 MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES 5301 AUTOMOTORES TERRESTRES, MARÍTIMOS Y AÉREOS 5302 MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIONES Y TELECOMUNICACIONES 5500 BIENES INMUEBLES 5501 EDIFICIOS Y LOCALES 5502 TERRENOS Y PREDIOS T R A N S I T O R I O S PRIMERO.- El presente manual deberá ser publicado en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo. SEGUNDO.- El presente documento entrará en vigor al día siguiente de su publicación. El presente manual, fue aprobado por unanimidad de votos en la sesión ordinaria de la Junta Estatal Ejecutiva del Instituto Electoral de Michoacán, de fecha 07 siete de enero del año 2011, dos mil once. LIC. MARÍA DE LOS ANGELES LLANDERAL ZARAGOZA PRESIDENTA LIC. RAMÓN HERNÁNDEZ REYES SECRETARIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES ÁREAS DEL INSTITUTO ELECTORAL DE MICHOACÁN 1. INTRODUCCIÓN El presente Manual es el instrumento orientador para la correcta ejecución de las actividades del Departamento de Recursos Materiales y Servicios. En éste se establecen los objetivos, políticas y procedimientos guía durante el desarrollo de las actividades relativas a la adquisición de materiales y útiles de oficina, de material de limpieza e higiene, de material didáctico, de materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos y de material de información, así como para la recepción y tramitación de requisiciones a través del formato RMRM-1, de los materiales anteriormente referidos. 2. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN MENSUAL DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, DE MATERIAL DE LIMPIEZA E HIGIENE, DE MATERIAL DIDÁCTICO, DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS Y DE MATERIAL DE INFORMACIÓN. OBJETIVO: Contar con un almacén dotado de todos los bienes necesarios para el trabajo de las diferentes áreas del Instituto. POLÍTICAS: El Departamento de Recursos Materiales y Servicios realizará las compras del Instituto cada mes, cuando se trate de adquisiciones directas. Las compras de enero se realizarán en diciembre del año anterior. El Departamento de Recursos Materiales y Servicios, elaborará el calendario anual de requerimientos de bienes materiales en diciembre de cada año, tomando como base los proyectos de presupuesto de requerimientos de bienes y servicios del año correspondiente, enviados por las diferentes áreas del Instituto. 2.1 Procedimiento 1. Una vez aprobado el Programa Anual de Adquisiciones del año correspondiente, el Departamento de Recursos Materiales y Servicios elaborará un calendario anual de adquisiciones y lo enviará a la aprobación del Vocal de Administración y Prerrogativas. 2. El Vocal de Administración y Prerrogativas recibirá el calendario anual de adquisiciones y en su caso otorgará su visto bueno y lo remitirá al Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios. 3. El Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios