CÓDIGO: C- PRO- 003 FECHA: 23/11/2010 PERFIL DE PUESTO: LIDER DE PROYECTO

Transcripción

1 Objetivo del puesto: Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con el desarrollo del proyecto que se encuentre bajo su responsabilidad, elaborando conjuntamente con las partes involucradas la planificación de las tareas, la gestión de los recursos, la implementación de estrategias de operación y el registro de los avances logrados respecto a los servicios proporcionados al cliente. Descripción del perfil del puesto: CONCEPTO Área a la que pertenece Puesto al que reporta Puestos que le reportan Número de personas a su Cargo Edad Sexo Nivel Académico Experiencia Laboral requerida: Disponibilidad de Viajar Idiomas Conocimientos requeridos en el Puesto: DESCRIPCIÓN Gerencia de Desarrollo de Proyectos Gerente de Desarrollo de Proyectos Operador de Servicios, Auxiliar de servicios Por determinar 28 años en adelante Masculino Profesional con Licenciatura en áreas Administrativas, Ingeniero Industrial, 2 años si No necesario. Ley de adquisiciones y Obra Pública Regulación administrativa de Petróleos Mexicanos PROJET MANAGEMENT Windows y ofimática Conocimientos en calidad, seguridad, salud y preservación del medio ambiente. Habilidades Técnicas Elaboración de propuestas técnicas alineadas a sus procesos de competencia. Seguimiento de proyectos con diagramas de GANTT Elaboración y control de presupuestos, de materiales y equipo. Análisis de tendencias estadísticas utilizando matrices

2 electrónicas. Elaboración de presentaciones en Power Point Relaciones del cargo (Internas y Externas). Internos: Gerentes de Unidad de Negocio, Operadores de servicios, Radio- operador de Grúas Chontalpa, Área administrativa. Externos: Supervisores de obra del cliente. Ubicación en la Estructura Organizacional: DIRECTOR GENERAL COORDINADOR DE GESTIÓN DE CALIDAD Y SEGURIDAD GERENTE DESARROLLO UNIDADES DE NEGOCIO GERENTE GERENTE DE DESARROLLO DE PROYECTOS GENERALES SUPERVISOR DE LAVANDERIA SUPERVISOR DE GRUAS LÍDER DE PROYECTO LAVANDERÍA RADIOPERADOR OPERADOR DE OPERADOR DE GRUAS

3 Funciones Generales Desarrollar en conjunto con la Gerencia de Desarrollo de Proyectos, la planificación integral de los mismos, acorde a las especificaciones de las propuestas y/o contratos a consolidar, involucrando a las áreas y personal que correspondan a fin de estimar con mayor precisión los periodos y recursos requeridos para el desarrollo de las actividades. Coordinar con su jefe inmediato la integración de los equipos de trabajo a participar en el proyecto analizando y seleccionando los candidatos disponibles de acuerdo a las competencias requeridas en el proyecto. Realizar sesiones periódicas con el personal a su cargo a fin de efectuar la revisión exhaustiva y analítica de todas las clausulas del contrato, de tal forma que el equipo en su conjunto cuente con criterios comunes respecto a los objetivos y metas a alcanzar. Solicitar de manera oportuna los insumos y equipos requeridos de acuerdo a la naturaleza del proyecto a realizar, elaborando las requisiciones sobre la base del presupuesto autorizado. Solicitar oportunamente los recursos humanos por las plazas que deberán ser cubiertas para puestos de nuevo ingreso, así como para las vacantes originadas por la posible rotación. Realizar con el personal a su cargo, los planes de trabajo a realizar, estableciendo las rutas de operación y la asignación de los recursos que vayan a ser requeridos. Participar en la revisión física de los equipos y recursos recibidos para la operación del proyecto, asegurando que dicha recepción se efectúa con base en los criterios especificados de cantidad, calidad y oportunidad. Supervisar que el personal a su cargo realice invariablemente la verificación de la unidad asignada, controlando y administrando de manera precisa los faltantes que pudieran impactar en el cumplimiento de la documentación legal o herramienta de soporte. Asegurar que el personal asignado a los proyectos cumpla estrictamente con los lineamientos de calidad, seguridad, salud y protección ambiental, promoviendo dentro de las actividades realizadas, la adopción del comportamiento acorde a estas

4 políticas. Supervisar y registrar diariamente las ordenes de servicios y/o reportes diarios de trabajo controlando el suministro y asignación de los recursos al centro de costos que corresponda. Supervisar directamente en los sitios de trabajo la ejecución de las actividades desempeñadas por los niveles de especialidad o responsabilidad, validando los resultados obtenidos y conciliando los mismos con la percepción del cliente. Efectuar la validación de las actividades realizadas en campo, verificando y asegurando que se cumplan con las especificaciones de los procesos, el control de calidad y el cumplimiento de la regulación legal y/o normativa que aplique. Establecer una comunicación permanente con el supervisor del cliente con el propósito de validar las actividades realizadas y simultáneamente obtener la retroalimentación o los resultados alcanzados. Asegurar que los procesos de elaboración de los generadores y estimaciones se realicen en forma oportuna, con el fin de que la facturación programada se lleve a cabo sin contratiempos. Registrar sistemáticamente los avances del proyecto especificando la información relacionada con el ejercicio presupuestal, desviaciones posibles que afectaran la viabilidad de los proyectos y el control de cambios que derivara en acciones correctivas. Participar periódicamente en reuniones convocadas por el cliente a fin de mantenerse actualizado tanto en los requerimientos inherentes al proyecto como en las relaciones que promueva la cordialidad y la cooperación con el mismo. Emitir semanalmente el reporte de avances del o los proyectos a su cargo, a fin de mantener permanentemente actualizado tanto a su jefe inmediato como a la Dirección General. Facilitar la realización de los procesos de auditoría interna y/o externa, presentando las evidencias y registros correspondientes de acuerdo a los procesos que queden bajo su responsabilidad.

5 Realizar cuando sea procedente reuniones de análisis de riesgo, evaluando los imponderables que se pudieran presentar y que afectaran la ejecución de los proyectos a fin de implementar las acciones preventivas que sean convenientes. Participar en programas de capacitación para su desarrollo en el puesto así como en la recomendación para el fortalecimiento de las competencias. Realizar todas aquellas actividades relacionadas con su puesto y que le sean indicadas por su jefe inmediato. Indicadores del Puesto: Tareas realizadas por proyecto / tareas realizadas por proyecto x 100. % de avance real por proyecto / % de avance programado por proyecto x 100. Total estimación lograda en el periodo / monto total a estimar x 100. Costos reales mensuales por proyecto / costos presupuestados por proyecto x 100. Costo real por centro de costos en el periodo / presupuesto estimado por centro de costos x 100. Total quejas del cliente emitidas en el periodo / total quejas solucionadas en el periodo x 100. Total personal capacitado en SSPA / total personal asignado al proyecto x 100.