COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO POSTAL LIMA, PERÚ

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Adrián Camacho Montes
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1 WEB SITE: clacsec.lima.icao.int TELEFONO: (51-1) , FAX: (51-1) COMISSÃO LATINO-AMERICANA DE AVIAÇÃO CIVIL LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO POSTAL LIMA, PERÚ CLAC / de octubre de 2016 CONFIDENCIAL Para: Asunto: Directores de Aviación Civil de los Estados miembros Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros (Ibagué, Colombia, 14 de noviembre de 2016) previa a la celebración de la XXII Asamblea Ordinaria de la CLAC Distinguido señor: Tengo el honor de dirigirle la presente con relación a la celebración de la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC que, como en oportunidades anteriores, se llevará a cabo antes de la inauguración de la XXII Asamblea Ordinaria. Esta Reunión se realizará a puerta cerrada, sin la presencia de Observadores. En tal sentido, en nombre del Presidente de la CLAC y de esta Secretaría, tengo el agrado de invitar a Usted a participar en dicha reunión que se realizará el día lunes 14 de noviembre de 2016 a partir de las 09:00 horas en el Hotel Estelar Altamira, sede de la XXII Asamblea Ordinaria de la CLAC. El Orden del Día Provisional, aprobado por el Comité Ejecutivo en su LXXXVIII Reunión (La Habana, Cuba, agosto de 2016), aparece en el Adjunto 1. Para facilitar el debate, como Adjunto 2 se presenta notas explicativas sobre cada uno de los asuntos que constan en la Agenda. Esperando contar con su valiosa presencia en esta importante reunión, aprovecho la oportunidad para expresar los sentimientos de mi mayor consideración y estima. Adjs. Marco Ospina Yépez Secretario de la CLAC

2 ADJUNTO 1 REUNIÓN EXTRAOFICIAL DE JEFES DE DELEGACIÓNDE LOS ESTADOS MIEMBROS (Ibagué, Colombia, 14 de noviembre de 2016) ORDEN DEL DÍA 1. Revisión del Orden del Día Provisional de la XXII Asamblea Ordinaria 2. Presupuesto Futura composición del Comité Ejecutivo 4. Sede de la próxima Asamblea de la CLAC (lugar y fecha) 5. Otros asuntos

3 ADJUNTO 2 CORRIGENDUM REUNIÓN EXTRAOFICIAL DE JEFES DE DELEGACIÓN DE LOS ESTADOS MIEMBROS PREVIA A LA CELEBRACIÓN DE LA XXII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC (Ibagué, Colombia, 14 de noviembre de 2016) NOTAS EXPLICATIVAS Cuestión 1 del Orden del Día: Revisión del Orden del Día Provisional de la XXII Asamblea 1. Tal como lo establece el Reglamento Interno de las Reuniones de la CLAC, el Orden del Día Provisional de la XXII Asamblea (CLAC/A22-NE/01) fue revisado por el Comité Ejecutivo en su LXXXVIII Reunión (La Habana, Cuba, agosto de 2016) y figura como Anexo 1. El Orden del Día definitivo será aprobado por la Asamblea, la que podrá también modificarlo. Cuestión 2 del Orden del Día: Presupuesto Como en las anteriores Asambleas de la CLAC, se presentará y aprobará un nuevo Presupuesto para el siguiente bienio ( ). En la presente Asamblea se someterá a consideración este, tomando en cuenta lo aprobado El Comité Ejecutivo en su última Reunión, en el sentido que el Personal nacional e internacional de la Secretaría será incluido en la escala de grados y sueldos que aplica la OACI y lo que establece su Código de Servicios. Cuestión 3 del Orden del Día: Futura composición del Comité Ejecutivo 3. En cada Asamblea de la CLAC se elige un nuevo Comité Ejecutivo y al respecto, el Artículo 13, inciso a) del Estatuto y el Artículo 9, inciso 1) del Reglamento Interno de las Reuniones de la CLAC establecen que en cada reunión ordinaria, la Asamblea...elegirá su Presidente y cuatro Vicepresidentes, tomando en consideración una adecuada representación geográfica y, en general, el principio de rotación y la contribución que al transporte aéreo de la Región haya efectuado cada Estado. Asimismo, se debe tener en cuenta el Artículo 9 del Reglamento Interno de Reuniones, inciso 2), que dispone... la elección del Presidente y los Vicepresidentes se decidirá por mayoría de los Estados representados. En el caso de que se presente más de un candidato para cubrir estos cargos, la elección se hará por votación secreta. 4. Tomando en consideración lo que antecede, es importante que los Jefes de Delegación de los Estados miembros lleguen a la Asamblea con un criterio consensuado acerca de la composición del Comité Ejecutivo para el bienio , como se lo ha hecho en otras oportunidades. En ese sentido, se acompaña como Anexo 2 copia de las cartas de los Estados miembros que han expresado oficialmente su deseo de formar parte del Comité Ejecutivo. 5. Teniendo en cuenta la aspiración de los Estados presentada mediante cartas oficiales recibidas en la Secretaría, a continuación se detalla la lista de los Estados que aspiran a formar parte del Comité Ejecutivo y las respectivas posiciones que desearían ocupar:

4 ADJUNTO CORRIGENDUM POSICIÓN Presidencia Primera Vicepresidencia Segunda Vicepresidencia Tercera Vicepresidencia Cuarta Vicepresidencia ESTADOS COLOMBIA CUBA URUGUAY ARGENTINA GUATEMALA Cabe informar que inicialmente Costa Rica mostró su interés de formar parte del Comité Ejecutivo con la Segunda Vicepresidencia, posteriormente se recibió la comunicación CR-DGA-DG-OF de fecha 1 de noviembre de 2016, retirando su candidatura. 6. Para facilitar la elección, también se acompaña a la presente una tabla que contiene la lista de Estados miembros que han conformado el Comité Ejecutivo de la CLAC desde 1973 (Anexo 3). Cuestión 3 del Orden del Día: Sede de la próxima Asamblea Ordinaria Para información de los Jefes de Delegación, en el Anexo 4 se presenta una relación de las distintas sedes donde se han celebrado las Asambleas Ordinarias de la CLAC, incluyendo ciudades y fechas. Se espera que durante la reunión de Jefes de Delegación el Estado correspondiente ofrezca sede para la Próxima Asamblea. Cuestión 4 del Orden del Día: Otros asuntos

5 ADJUNTO 2 Anexo 1 XXII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC (Ibagué, Colombia, 14 al 17 de noviembre de 2016) ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL 1. Apertura de la XXII Asamblea y Discurso de bienvenida a cargo de la Autoridad del país anfitrión 2. Discurso del Presidente del Consejo de la OACI y Representantes de Organismos Regionales 3. Discurso del Presidente de la CLAC e informe de actividades 4. Adopción del Orden del Día 5. Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de trabajo) y traslado de las cuestiones del Orden del Día al Comité 6. Panel sobre Análisis del impacto regulatorio de los acuerdos de servicios aéreos 7. Proyectos de Decisión y Revocatoria 8. Proyecto de Programa de Reuniones y Capacitación Otros asuntos 10. Presupuesto (Sesión a puerta cerrada) 11. Cuotas de contribución de los Estados miembros (Sesión a puerta cerrada) 12. Examen del Informe del Comité de trabajo 13. Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria 14. Elección del Presidente y de los Vicepresidentes de la CLAC 15. Lugar y fecha de la XXIII Asamblea Ordinaria 16. Otros asuntos 17. Clausura de la XXII Asamblea Ordinaria Discurso del nuevo Presidente de la CLAC

6 ADJUNTO 2 Anexo 2

15 ADJUNTO 2 Anexo 3 LISTA DE ESTADOS MIEMBROS QUE HAN CONFORMADO EL COMITE EJECUTIVO ENTRE LOS AÑOS 1973 AL 2016 Estado Presidente Primer Segundo Tercer Cuarto Veces miembro del Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente Comité Ejecutivo Argentina / / / / / Aruba 0 Belice 0 Bolivia / / / / / / Brasil / / / / Chile / / / / Colombia / / / / Costa Rica / / Cuba / / / / Ecuador / / El Salvador Guatemala Honduras Jamaica 0 México / / / Nicaragua 0 Panamá / / Paraguay / Perú / / Rep. Dominicana / / / / Uruguay Venezuela /

16 ADJUNTO 2 Anexo 4 RELACION DE ESTADOS MIEMBROS QUE HAN SIDO SEDE DE ASAMBLEAS ORDINARIAS DE LA CLAC Ciudades y fechas I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI Argentina Aruba Buenos Aires Ago Buenos Aires Sep Belice Bolivia Brasil Chile Colombia Costa Rica Santiago Dic Bogotá Dic Río Janeiro Nov San José Nov Manaos Nov Santiago Jul Río Janeiro Nov Santiago Oct Brasilia Nov Cuba Ecuador El Salvador Guatemala Antigua Nov Honduras Jamaica México * Cancún Nov Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana Uruguay Venezuela Montevideo Dic Caracas Nov Lima Nov Panamá Nov Sto. Domingo Nov Asunción Nov Panamá Nov Punta Cana Nov * En diciembre de 1973, se llevó a cabo la Reunión de Autoridades Aeronáuticas para la creación de la CLAC / Comité Ejecutivo Provisional

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