El Proyecto solo puede autorizar viajes en auto particular cuando el consultor tenga tarjeta verde o azul a su nombre con seguro al día.

Transcripción

1 PROYECTO ARG 08/002, liquidación de viáticos y pasajes Resumen explicativo Detallamos en este texto los principales puntos a tener en cuenta a fin de realizar una comisión de servicio para facilitar a los consultores la interpretación de los instrumentos y normativas para la solicitud y rendición de comisiones. Aclaración general: toda la documentación vinculada a la solicitud y rendición de comisiones de servicio (formularios, notas, etc.) deben ser firmados por el consultor y contar con la firma y sello de Secretario o Subsecretario salvo expresa delegación (a continuación lo llamaremos COORDINADOR) CIRCUITO PARA SOLICITUD Y RENDICIÓN DE VIATICOS Y PASAJES Antes del viaje - Presentación de nota de solicitud 5 días antes de la comisión. FORM 004/01 NOTA DE SOLICITUD DE VIATICOS Y PASAJES y FORM 004/02 SOLICITUD DE ADELANTO DE VIÁTICOS Y PASAJES Después del viaje - Rendición. Presentación de los formularios 004/03 A y B. Debe presentarse dentro de las 96 hs posteriores al regreso de la comisión. La no presentación de viajes anteriores bloquea la aprobación de sucesivas comisiones. VIAJE EN VEHÍCULO PARTICULAR -La utilización de vehículos particulares responde siempre a situaciones excepcionales debidamente justificadas. -Cuando el Proyecto lo autorice, previo pedido del coordinador en FORM 04/06 específicos podrán realizar comisiones en vehículos particulares, en los cuales se abonará el combustible tomándose para el cálculo el importe de: $0,30 por cada Km recorrido. La distancia recorrida corresponde a la publicada en la página (distancia entre ciudades) -Los viajes se deben realizar por autopista o caminos concesionados, en caso que los hubiere, a fin de comprobar el viaje a través de los comprobantes de pago de peajes. Antes del viaje - Presentación de nota de solicitud 5 días antes de la comisión según FORM.004/06. Después del viaje - Rendición. Presentación de formularios 004/03 A y B - Presentación del formulario FORM 04/004 El Proyecto solo puede autorizar viajes en auto particular cuando el consultor tenga tarjeta verde o azul a su nombre con seguro al día. LIQUIDACIÓN DE ADELANTO DE VIAJE: - Todos los pedidos de viaje deben detallar nombre, apellido, fecha de nacimiento y DNI del consultor, lugar, fecha y hora de partida y llegada, tanto de ida como de vuelta FORM 004/02.

2 - Las solicitudes de pedido de viaje deben ser presentadas con cinco días hábiles de anticipación y firmadas por el consultor y el COORDINADOR con su sello respectivo. - No se pagarán viáticos los fines de semana, a excepción que sea aclarado en el pedido que se realizarán actividades laborales esos días o que razones de fuerza mayor hayan impedido viajar en los días hábiles. En estos casos la justificación de la excepción debe ser firmada por el COORDINADOR. LIQUIDACIÓN Y PRESENTACIÓN DE RENDICIÓN E INFORMES: - Los informes de rendición de viajes (FORM. 004/05) deben ser firmados por el consultor y con la firma y sello del COORDINADOR. - Se liquidará viáticos en viajes cuya distancia sea mayor a 100 KM entre el centro de trabajo y el destino de la comisión. El punto de inicio de la comisión es indefectiblemente la ciudad donde presta revista el consultor - Se liquidarán $175 (ciento setenta y cinco pesos) diarios en concepto de viáticos. - Se considera un día de viático, cada periodo sucesivo de 24 horas (de medianoche a medianoche), excepto para el día en que el viaje finaliza ( no se reconoce viático). - Los Viajes que se realicen ida y vuelta en el mismo día, se abonará el 40% del valor diario. - Cuando el consultor realiza viajes terrestres en ómnibus, en el destino donde realiza las actividades se pagan los ómnibus que haya tomado para lo cual se deben presentar los tickets adjuntos al informe y un detalle del itinerario. - Todas las comisiones, a fin de poder rendirse, deben estar debidamente documentadas, Ej: boarding pass, pasaje de ómnibus, peaje de ruta para el caso de traslado en auto particular, etc. La documentación se presenta pegada en hoja A4 y ordenada cronológicamente (Ejemplo: boarding pasaje de ida, taxi de aeropuerto a hotel, boarding de regreso, taxi a domicilio) De lo contrario, la rendición no será aprobada. - Los viajes interurbanos se abonarán solo si son mediante transporte publico y presentando sus tickets correspondientes. - Facturas de taxis y/o remises serán reconocidos en distancias cortas, en el lugar de destino de la comisión, siempre y cuando, no exista ningún medio de transporte público de pasajeros que cubra esos recorridos o la frecuencia de los mismos no sea acorde a las necesidades de la comisión. - De existir comprobantes de taxis y/o remises interurbanos, deben estar debidamente justificados con la firma del COORDINADOR que dispuso la comisión (no delegable) y solo se abonarán presentando la factura o el ticket correspondiente, con cuit y a nombre del proyecto PNUD ARG 08/ Los taxis y/o remises que cada consultor necesite tomar desde aeropuerto hasta su casa, y viceversa, se abonarán presentando la factura o el ticket correspondiente, con cuit y a nombre del proyecto PNUD ARG 08/002, siempre que los viajes sean realizados entre las 20:00 horas y 08:00 horas, los viajes que se realicen fuera de ese horario corren por cuenta del consultor. - El horario del viaje es el consignado en boleto o ticket. En el caso en que por ejemplo un vuelo o traslado terrestre que debía haber llegado a las 19 HS llegara realmente a las

3 22, se debe retirar de la oficina de tráfico aéreo u oficina comercial de la empresa la correspondiente certificación. - Si se deben trasladar materiales o artículos de valor relacionados con el viaje que justifiquen traslados en taxi, deben estar registrados en la rendición su descripción y numero de la oblea de patrimonio, y su justificación autorizada por el coordinador. La misma autorización se requiere si se trata de bultos voluminosos o pesados. Para esta autorización no hay formulario especial. - Todas las facturas devenidas de la comisión de servicio, deben estar a nombre de Proyecto PNUD ARG 08/002, y deben contener número de cuit.

4 FORM. 004/01 Nota de Solicitud de Viáticos y Pasajes A: Área de Viáticos y Pasajes De: Fecha: Ref.: Solicitud de viáticos y pasajes Consultor.. Por medio del presente se informa a ese Área que resulta necesario destacar en comisión de servicios a la(s) provincia(s) de (Nombre de todas las provincias a recorrer) al consultor (Nombre y Apellido). Por lo expuesto, se solicita el anticipo de (cantidad) días de viáticos y pesos (indicar monto para la compra de los pasajes si el viaje es terrestre) (indicar medio de transporte a utilizar) al consultor indicado, quien presta servicios en PNUD ARG08/002, y cuyo número de DNI es (indicar Nº DNI), nacido/a el (indicar fecha de nacimiento) TRAMO TRANSPORTE DESTINO FECHA HORARIO IDA REGRESO Salida Llegada Se adjunta planilla de solicitud de anticipo de viáticos y pasajes presentados por el consultor. Sin otro particular saludo a Usted atentamente. Firma del Consultor Firma y aclaración de la autoridad que dispuso la comisión

5

6 Aquí se debe consignar el monto adelantado en concepto de viático Aquí se debe consignar el monto realmente invertido Aquí se debe consignar las diferencias según el caso Aquí se debe consignar el monto adelantado en concepto de pasajes Aquí se debe consignar el monto de los gastos

7 Se pueden agregar la cantidad de líneas que sean necesarias Aquí se deben pegar los originales de todos los comprobantes utilizados en la Comisión arriba detallados. Se deben anexar cuántas hojas sean necesarias.

8 FORM. 004/04: PLANILLA DE RENDICIÓN DE KILÓMETROS RECORRIDOS La presente planilla tiene carácter de Declaración Jurada Apellido y Nombre: Sector donde presta servicios: Comisión a (itinerario): Recorrido ida y vuelta en Km: Fecha y Hora de inicio de la comisión : Total de kilómetros recorridos : Fecha y Hora de fin de la comisión Características del automotor utilizado Apellido y Nombre del Titular del vehículo: De no ser tirular, posee tarjeta azul a su nombre? - Tachar lo que no corresponda Marca del vehículo: Modelo: Si No Se debe adjuntar fotocopia Motor N Chasis N Patente N : Compañía de Seguro : Riesgo que cubre : Póliza N y vigencia: Se adjuntan ticket (s) por total de $ Consignar solo el monto total. El detalle va en Form.004/03 Consultor Solicitante Autorizado por:

9 FORM. 004/05 INFORME DE VIAJE Fecha: Localidad: Integrantes de la misión: Objetivos de la misión: Actividades realizadas Fecha: Fecha: Resultados: Comentarios: NOTA: Si la comisión ha incorporado reuniones con participación de funcionarios nacionales o locales, deben consignarse. 1 Se pueden agregar cuantos renglones sean necesarios

10 FORM. 004/06: NOTA DE AUTORIZACIÓN VEHICULO PARTICULAR Por medio del presente se autoriza al consultor (Nombre y Apellido del consultor) para utilizar vehículo propio para traslado a (Consignar destino) durante los días (consignar fecha de la comisión). (consignar actividad y justificación del uso del vehículo particular) En consecuencia se solicita que se reconozcan los gastos de combustible pertinentes que serán rendidos al término de la comisión según normativa PNUD08/002. Atentamente, Firma del Consultor Firma y aclaración de la autoridad que dispuso la comisión