La Unidad de Proveeduría de la OPC CCSS, recibirá ofertas para el presente concurso hasta las 11:00 horas del día 15 de junio de 2018.

Transcripción

1 INVITACION A PRESENTAR OFERTAS COMPRA DIRECTA Nº PROV 2018CD Expositor en capacitación dirigido para afiliados de la OPC CCSS Escasa cuantía artículo 144 del RLCA La Unidad de Proveeduría de la OPC CCSS, recibirá ofertas para el presente concurso hasta las 11:00 horas del día 15 de junio de La Unidad de Proveeduría de la OPC CCSS, tendrá a su cargo el presente proceso de Contratación, donde pueden solicitar toda la información adicional que requieran al teléfono con Alejandra Zúñiga Angulo o al correo electrónico proveeduría@opcccss.fi.cr El oferente debe señalar un medio para atender notificaciones que puede ser vía telefónica, fax y/o correo electrónico. EL proveedor tiene que estar inscrito como proveedor de la OPC CCSS, en caso de no estarlo puede solicitar el formulario para el registro correspondiente al correo indicado anteriormente, en este correo se le indicará los documentos a presentar. 1. OBJETO A raíz de la situación macroeconómica y el efecto que ello ha tenido en los fondos de pensiones, se requiere realizar una capacitación a afiliados de la Operadora en las fases tanto de acumulación y como desacumulación, a la que también asistirá parte del Gobierno corporativo de la Operadora y personal administrativo. Para esto, se necesita contratar a una persona que brinde la charla en la cual se exponga la situación económica actual en el mercado local e internacional y cómo eso ha afectado los fondos de pensiones, en especial los de pensión complementaria. La capacitación del expositor debe tener una duración de 90 minutos aproximadamente, seguido de un período de preguntas por parte de los asistentes y comentarios. 2. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LA OFERTA La recepción de las ofertas será en las oficinas de la OPC de la CCSS, ubicada en el Barrio Dent de la Esquina Noreste del Mall San Pedro 200 metros oeste y 200 metros norte, sobre el Boulevard Dent, a un costado del BANVHI. Las ofertas también pueden ser recibidas de forma electrónica o digital al correo

2 electrónico con firma digital (certificado digital). 3. REFERENCIA DEL COSTO ESTIMADO El costo estimado por la administración para esta contratación es de ,00 (setecientos mil colones exactos). 4. PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER DE OFERTAS 4.1. Por escrito, sin tachaduras ni borrones Debidamente firmada por el oferente o su representante legal Además, la oferta debe contener: Nombre de la persona física o jurídica del oferente. Número de cédula de persona física o cédula jurídica. Fotocopia de la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar fotocopia de la personería jurídica Dirección exacta, número de teléfono, número de fax, dirección postal y correo electrónico. 5. DECLARACIONES JURADAS Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: Nota: Declaración jurada indique que se encuentra al día con las obligaciones obreropatronales de la C.C.S.S., o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas (art.65 RLCA). Declaración que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 65 inciso a. Declaración jurada donde se indique que no se encuentra inhibido para contratar con la Administración según las prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis y en los artículos 19 y 20 del Reglamento. Declaración jurada que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No a) La Unidad de Proveeduría cuenta con acceso directo al Sistema SICERE de la CCSS por lo que no es necesario aportar la certificación de encontrarse al día con

3 el pago de las obligaciones obrero-patronales. La comprobación de esta información se realizará de oficio en cualquier momento del trámite y vía digital. b) La Unidad de Proveeduría verificará la situación del oferente con sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, según artículo 22 de la Ley 8783, mediante el sitio En caso de duda con la información obtenida, el funcionario encargado de este proceso remitirá la prevención respectiva al oferente. 6. PRECIO COTIZADO U OFERTADO En lo que respecta al precio, los oferentes deberán cotizar en colones. Los precios serán firmes y definitivos. El precio debe contemplar todos los impuestos, tomar en cuenta que la OPC CCSS no está exenta de impuestos. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. Se deberá detallar con el precio cotizado una estructura porcentual del precio y el presupuesto. 7. CONDICIONES INVARIABLES DE ESTA LICITACIÓN 7.1. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta debe expresar su vigencia, la cual no podrá ser inferior a un plazo de 20 días naturales, contados a partir de la fecha de apertura PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La fecha definida para la capacitación es el 9 de julio 2018, de 9:00 a.m. a 11:00 a.m en el Holiday Inn San José Aurola SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La Dirección Comercial será el responsable de verificar la correcta ejecución del contrato por parte del contratista FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará contra entrega del servicio solicitado en el cartel.

4 Importante: La OPC CCSS no tramitará pago alguno sobre facturas que no sean digitales, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, Dirección General de Tributación. Las facturas por concepto del servicio deben ser emitidas específicamente a nombre de la Operadora de Pensiones Complementarias y de Capitalización Laboral de la Caja Costarricense de Seguro Social, Sociedad Anónima y desglosadas acorde con el servicio prestado a la entidad. Las facturas digitales, deberán ser entregadas en la dirección proveeduria@opcccss.fi.cr. Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la OPC CCSS realizará la retención correspondiente al 2% del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago y cuyo detalle en la actualidad se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta ADJUDICACION La Proveeduría Institucional de la OPC-CCSS dictará el acto de adjudicación en un plazo máximo de 02 días hábiles FORMALIZACIÓN La presente contratación se formalizará mediante una orden de compra PERFIL DEL OFERENTE Para el desarrollo de los trabajos el oferente puede contar con el equipo de trabajo que considere más adecuado de conformidad con los requerimientos, sin embargo, para efectos de la admisibilidad y calificación de las ofertas será considerado el profesional responsable propuesto por el oferente. El profesional responsable ofrecido por el oferente deberá tener como mínimo licenciado o Doctorado en Economía: a) Especialista en Economía: Licenciado o Doctorado en Economía. Al menos 16 años de experiencia laboral en pensiones y riesgos

5 Debe tener experiencia como conferencista. Dominio sobre el tema de Pensiones (Régimen básico, fondos especiales y complementarios) Debe haber sido intendente de Pensiones o haber trabajado en el Ministerio de Hacienda. Al menos 26 años de experiencia en docencia académica en temas de economía. Al menos 22 años de experiencia en brindando charlas o capacitaciones. Se acreditará experiencia por medio de hoja de vida o curruculum con copia de sus atestados, además por medio de cartas de referencia o bien declaración jurada FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Para efectos de la evaluación de las ofertas se tomarán en cuenta los siguientes criterios: Factor de Evaluación Porcentaje I. Precio 50% II. Experiencia adicional 20% III. Experiencia específica adicional del profesional 10% responsable IV. Preparación académica específica del profesional 10% responsable V. Preparación académica superior adicional del 10% profesional responsable Total 100% I. Precio hasta un máximo de 50 % La oferta de menor pecio obtendrá 50%, de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje = (Menor precio / Precio de la oferta en estudio) X 50 II. Experiencia adicional hasta un 20%: El profesional responsable ofrecido por el oferente deberá contar con el mínimo de experiencia laboral en pensiones y riesgos indicado en este pliego de condiciones, y podrá obtener hasta 20 puntos de acuerdo con el siguiente puntaje a asignar. Hasta 2 años adicionales 5 ptos.

6 Hasta 4 años adicionales Hasta 6 años adicionales Más de 6 años adicionales 10 ptos 15 ptos 20 ptos III. Experiencia específica adicional del profesional responsable ofrecido: 10 puntos Se otorgará un total de 5 puntos hasta un máximo de 10 al oferente cuyo profesional ofrecido haya impartido conferencias, charlas o capacitaciones en temas de pensiones, régimen básico, fondos especiales y complementarios. IV. Experiencia en el sector de pensiones: 10 puntos Se otorgará un total de 10 puntos al oferente cuyo profesional ofrecido cuente con experiencia de haber trabajado en una empresa sector de pensiones costarricense V. Preparación académica superior adicional del profesional responsable ofrecido: 10 puntos Se otorgará un total de 10 puntos al oferente cuyo profesional ofrecido cuente con el nivel académico de doctorado CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la calificación total de dos o más ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden: Menor precio Mayor experiencia adicional en el sector público Mayor formación académica adicional Especificaciones técnicas Línea 1: Expositor para capacitación a afiliados de la OPC CCSS La idea de la capacitación es sensibilizar a los afiliados de la OPC CCSS sobre la coyuntura macroeconómica local e internacional.

7 Objetivos La idea es que en un tiempo estimado de 90 minutos se puedan abarcar al menos el siguiente tema general y dos específicos: Tema General: Cómo afecta la situación económica local e internacional mis fondos de pensión? Tema específico 1. Escenario esperado de corto plazo para los principales indicadores económicos. Tema específico 2. La orientación de la política monetaria y fiscal. Se debe estimar un tiempo de coffee break, el cual debe de confirmar, según el tema de exposición, cabe indicar la OPC CCSS realizó el alquiler del lugar y el mismo contempla la alimentación. Ubicación del lugar de la actividad: Holiday Inn San José Aurola, Calle 5, Avenida 5 frente al parque Morazán, San José Costa Rica. Alejandra Zúñiga Angulo Encargada de Proveeduría OPC CCSS