INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN DE ACCIDENTES

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN DE ACCIDENTES Una vez realizado el Registro de Usuario para acceder a nuestro Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en línea, usted ya posee la clave de acceso para efectuar el Registro de Empresas, Instituciones y/o Cooperativas en el área de Seguridad y Salud en el trabajo ante el Inpsasel. A continuación se le muestra cómo realizar el Registro de Empresas, Instituciones y/o Cooperativas en el área de Seguridad y Salud a través del Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en línea: Usuarios Registrados Usuario: Ingrese el nombre de usuario. Ejemplo: DPRUEBA Contraseña: Escriba su contraseña. Ejemplo: / 10

2 Haga clic con el puntero de Ratón sobre el botón Aceptar y automáticamente se desplegará la pantalla con el menú principal como se muestra a continuación: Haga clic sobre el botón Solicitud de Registro de Empresas en el Área de SST e inmediatamente se desplegará la siguiente ventana: Inmediatamente se desplegará la pantalla denominada Registro Nacional de Empresas, Instituciones y Cooperativas en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo como se muestra a continuación: 2 / 10

3 Tilde la pestaña denominada Área e ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera: Los datos señalados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio. Seleccione el área o las áreas de especialidad a la que se dedica la Empresa, Institución o Cooperativa (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: Servicios Describa brevemente las actividades que realiza el centro de trabajo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo: Describa de manera precisa las actividades realizadas por la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: Se ejecutan las Políticas Nacionales de Seguridad y Salud en el Trabajo 3 / 10

4 Haga clic en botón Guardar para registrar los datos en el Sistema. Tilde la pestaña denominada Instrumentos e ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera: Los Instrumentos son de su propiedad (Sí o No): Seleccione si los instrumentos que posee la Empresa, Institución o Cooperativa son de su propiedad o no. En el caso de seleccionar la opción afirmativa, todos los campos son de llenado obligatorio y no podrá pasar a la siguiente pantalla si no completa ese registro. Ejemplo: Sí Nombre del Equipo o Instrumento: Escriba el nombre del equipo que se utiliza en la Empresa, Institución o Cooperativa (este campo es de carácter obligatorio y sólo acepta letras). Ejemplo: Medidor de Espesor Función: Escriba la función que tiene el instrumento (este campo es de carácter obligatorio) Ejemplo: Medir el espesor de piezas metálicas 4 / 10

5 Marca del Instrumento: Escriba la marca del instrumento (este campo es de carácter obligatorio y sólo acepta letras) Ejemplo: Panamet - RFDT Modelo del Instrumento: Escriba el modelo del instrumento (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: ZG2 Serial: Escriba el serial del instrumento (este campo es de carácter obligatorio y sólo acepta números) Ejemplo: Variable que Mide o Determina: Escriba la variable que mide o determina el instrumento (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: Longitud Fecha de Última Calibración: Seleccione en el calendario que aparece al lado derecho del campo el día, mes y año en el que se realizó la última fecha de calibración del instrumento (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: 01/04/2006 Empresa que Calibró el Equipo: Escriba el nombre de la Empresa que calibró el instrumento (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: Olympusay Luego de haber realizado el llenado de todos los campos anteriormente descritos haga clic en el botón Guardar para que el instrumento sea reflejado en el nivel inferior de la pantalla. No tiene límite en cuanto a la cantidad de instrumentos que se deseen registrar. 5 / 10

6 En el caso de ser necesario modificar o eliminar los datos guardados seleccione una de las opciones ubicadas a la izquierda de cada línea de registro. En el caso de ser necesario borrar los datos en el sistema sin antes haber dado clic en el botón Guardar, haga clic en el botón Limpiar e introduzca nuevamente los datos. Para continuar con el registro tilde la pestaña denominada Instalaciones y se desplegará la siguiente pantalla como se muestra a continuación: Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera: Nombre o Descripción: Describa en forma breve las instalaciones físicas que posee la Empresa, Institución o Cooperativa (este campo no es de carácter obligatorio). Ejemplo: Residencia Luz Garden 6 / 10

7 Ubicación: Escriba el estado y la dirección donde se encuentra ubicada la Empresa, Institución o Cooperativa (este campo no es de carácter obligatorio). Ejemplo: Distrito Capital, Edificio Luz Garden, entre las esquinas de Manduca a Ferrenquín. 2do piso. La Candelaria, Caracas Haga clic en el botón Guardar para que la instalación sea reflejada en el nivel inferior de la pantalla. Para terminar su registro tilde el botón denominado Profesionales e ingrese los datos necesarios como se muestra a continuación: Código de Registro ante el INPSASEL: Introduzca el código del profesional designado por el Inpsasel mediante el Sistema de Registro de Profesionales en el área de SSL. Haga clic en el botón Buscar ubicado al lado derecho del campo y automáticamente el sistema mostrará los datos del Profesional registrado (este campo es de carácter obligatorio). Ejemplo: MER / 10

8 Al colocar el Código de Registro ante el Inpsasel, el sistema automáticamente realiza la búsqueda del Profesional y mostrará los campos descritos a continuación: Nombre y Apellido: Aparecerá automáticamente el Nombre y Apellido del profesional registrado. Ejemplo: César Izarra Cédula: Aparecerá automáticamente la Cédula de Identidad del profesional registrado. Ejemplo: Profesión: Aparecerá automáticamente la Profesión que tiene el profesional registrado. Ejemplo: Ingeniero Industrial Años de Experiencia: Aparecerán automáticamente los años de experiencia que tiene el profesional registrado en el área de seguridad y salud en el trabajo. Ejemplo: 2 Estatus: Aparecerá automáticamente el estatus del profesional registrado. Este estatus podrá ser trabajador dependiente, independiente o ambos. Ejemplo: Independiente Si están todos los datos correctos haga clic en el botón Agregar. En el caso de ser necesario borrar el profesional guardado seleccione la opción ubicada a la izquierda de cada línea de registro. 8 / 10

9 En el caso de ser necesario borrar el código del registro del profesional en el sistema sin antes haber dado clic en el botón Guardar, haga clic en el botón Limpiar e introduzca nuevamente el código. A continuación haga clic en el botón Imprimir para obtener la Constancia de solicitud de Registro Nacional de Empresas, Instituciones y Cooperativas en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo como se muestra a continuación: 9 / 10

10 Una vez impresa la copia verifique todos los datos suministrados por Usted. Luego debe dirigirse a la Diresat que se indica en la constancia para continuar con la Formalización del registro ante Inpsasel. Muchas gracias por acceder a nuestros servicios en línea. 10 / 10