Manual de Organización Específico

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1 Manual de Organización Específico Dirección General de Infraestructura Física

2 PÁGINA 2 DE 52 ÍNDICE Pág. I. Introducción 4 II. Antecedentes 6 III. Marco Normativo Administrativo 8 IV. Atribuciones 10 V. Estructura Orgánica 14 VI. Organigrama 16 VII. Objetivos y Funciones 17 Dirección General de Infraestructura Física 17 Subdirección General Técnica 20 Dirección de Proyectos 22 Subdirección de Proyectos Locales 23 Subdirección de Proyectos Foráneos 25 Dirección de Obras y Construcciones 27 Subdirección de Obras Foráneas 28 Departamento de Dictámenes Técnicos 29 Dirección de Mantenimiento 30

3 PÁGINA 3 DE 52 Subdirección de Mantenimiento Local 30 Departamento de Mantenimiento Edificio Sede 31 Departamento de Mantenimiento Edificios Alterno y Bolívar 32 Departamento de Instalaciones 33 Subdirección de Mantenimiento Foráneo 33 Departamento de Servicios de Aire Acondicionado 34 Dirección de Proyectos Artísticos 36 Subdirección General de Contratos y Servicios 37 Dirección de Contratación de Obras, Mantenimiento y Servicios 39 Subdirección de Adquisiciones de Obra 40 Subdirección de Adquisiciones de Mantenimiento y Servicios 41 Dirección de Contratos y Convenios 42 Dirección de Análisis e Información 43 Dirección de Intendencia 44 Subdirección de Gestión de Servicios de Intendencia 45 Departamento de Intendencia Edificio Sede 46 Departamento de Intendencia Edificios Alterno y Bolívar 47 Departamento de Intendencia Edificio Revolución 48 Coordinación Administrativa II 49 Departamento de Control Presupuestal 50

4 PÁGINA 4 DE 52 I. INTRODUCCIÓN A principios del año 2011 el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, planteó las Líneas Generales para la Consolidación del Poder Judicial de la Federación, en las que se enuncian los objetivos generales para el avance y la consolidación institucional del Máximo Tribunal de México. Por tal motivo y con el fin de alcanzar un proceso de mejora continua, se estableció el Modelo Administrativo componente del desarrollo Institucional, que tiene como propósito consolidar en el Alto Tribunal una administración moderna, planificada, innovadora y transparente, responsable de un manejo oportuno y eficaz de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, que disponga de un sistema integral de prevención, evaluación y control de la gestión, y que enfatice su orientación a resultados. Es por ello que la Dirección General de Infraestructura Física modificó su esquema orgánico-funcional, en la cual se consideró oportuno incluir dos Subdirecciones Generales y dos Direcciones de Área, con el fin de equilibrar su estructura y delimitar con mayor precisión sus funciones sustantivas, técnicas y administrativas. Con este mismo propósito, en la ruta de la mejora continua, en junio de 2014 se le autoriza transformar una plaza de Dictaminador I para dar lugar a la Dirección de Proyectos, misma que fortalece la estructura al determinar funciones específicas en materia de proyectos arquitectónicos con respecto a obras y construcciones. Cabe destacar que los movimientos realizados a partir de su reestructuración no implicaron crecimiento en el número de plazas de su plantilla autorizada. En el presente manual de organización se describen las funciones de cada una de las áreas funcionales que conforman la estructura organizacional autorizada de la Dirección General de Infraestructura Física, cuyo desarrollo permitirá impulsar acciones de mejora entre las que destacan: Optimización de la infraestructura física Elementos de sustentabilidad y amigabilidad al ambiente en los proyectos de obra, tareas de mantenimiento y equipamiento. Políticas de racionalidad del gasto para la adquisición de obras y servicios relacionados con las mismas Medición del avance físico-financiero

5 PÁGINA 5 DE 52 Acciones de accesibilidad dirigidas a la inclusión social de las personas con capacidades diferentes. Con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico, en lo relativo a: Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas funcionales, hasta nivel de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco normativo del Alto Tribunal. En este mismo sentido y toda vez que el Manual de Organización se constituye además en una herramienta administrativa de apoyo, tanto para el personal adscrito a la Dirección General de Infraestructura Física para guiarlo en la realización de sus actividades y el logro de los objetivos y metas, como del personal externo para consulta de su esquema funcional, el Titular del órgano cumple con la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su operación real. Este documento se integra por los antecedentes de la función de mantener en óptimas condiciones la Infraestructura Física de la Suprema Corte, el marco normativo que regula esta materia, las atribuciones del Titular, la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que la conforman, hasta nivel de departamento.

6 PÁGINA 6 DE 52 II. ANTECEDENTES Después de las reformas constitucionales al Poder Judicial de la Federación el 31 de diciembre de 1994, la Suprema Corte de Justicia de la Nación modificó su estructura básica, y mediante el Acuerdo 1 de la Presidencia del Alto Tribunal del 1 de agosto de 1995, se crea, entre otros órganos, la Dirección General de Mantenimiento e Intendencia, órgano que antecede a la Dirección General de Infraestructura Física. Posteriormente, el 3 de mayo de 1999 se emitió el Acuerdo General de Administración 19/99, instrumento normativo que modificó la estructura administrativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, al crear tres Secretarías Administrativas entre las que se encontraba la de Finanzas y Servicios Administrativos, órgano al que se le encomendó coordinar los trabajos de la Dirección General de Mantenimiento e Intendencia. Años más tarde, en sesión celebrada el 4 de agosto de 2003, el Comité de Gobierno y Administración, mediante Acuerdo X/2003 crea la Secretaría de Servicios al Trabajo y a Bienes, extingue la Dirección General de Mantenimiento e Intendencia y crea la Dirección General de Obras y Mantenimiento, la cual queda adscrita a la Secretaría antes referida. Con la emisión del Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el 21 de agosto de 2006, se estableció la organización y funcionamiento de este Alto Tribunal, así como las atribuciones de los diferentes órganos, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y las demás disposiciones aplicables; definiendo las atribuciones de la Dirección General de Obras y Mantenimiento. Posteriormente, el 10 de marzo de 2008, se emitió un nuevo Reglamento Interior, mismo que en su artículo 139 estableció las atribuciones de la Dirección General de Obras y Mantenimiento. Mediante el Acuerdo General de Administración VI/2008 del 25 de septiembre de 2008, se atribuyeron nuevas funciones a la Dirección General de Obras y Mantenimiento, mismas que incorporaron el área de Adquisiciones de Obras y Mantenimiento, que hasta entonces estuvo adscrita a la Dirección General de Adquisiciones y Servicios.

7 PÁGINA 7 DE 52 Finalmente, el 3 de enero de 2011, con motivo de la emisión del Acuerdo General de Administración 01/2011 del Presidente de la Suprema Corte, por el que se modificó orgánica y funcionalmente este Alto Tribunal, la Dirección General de Obras y Mantenimiento cambia su denominación por la de Dirección General de Infraestructura Física; además, se le adscribió la Dirección de Proyectos Artísticos, así como los recursos destinados a las funciones de distribución de espacios y control de inmuebles que controlara la extinta Secretaría General de la Presidencia. Por último, mediante el Reglamento Interior en Materia de Administración emitido en marzo de 2011, se establecieron las atribuciones del Director General de Infraestructura Física, mismas que a la fecha constituyen el soporte de las funciones que desarrolla esta Dirección General.

8 PÁGINA 8 DE 52 III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS LEY GENERAL DEL EQUILIBRIO ECOLÓGICO Y LA PROTECCIÓN AL AMBIENTE LEY FEDERAL PARA PREVENIR Y ELIMINAR LA DISCRIMINACIÓN REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN Artículo 19. El Director General de Infraestructura Física tendrá las siguientes atribuciones: [...] ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, de 25 de septiembre de 2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los procedimientos para la administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos por este Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN NÚMERO 01/2011 del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración. ACUERDO GENERAL DE VEINTITRÉS DE ABRIL DE DOS MIL DOCE, por el que se crea la Comisión interna de Protección Civil de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012 del catorce de junio de dos mil doce del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

9 PÁGINA 9 DE 52 LINEAMIENTOS del 3 de febrero de dos mil nueve de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, para la elaboración del dictamen resolutivo financiero al que se refiere la fracción XXIII del artículo 2 del Acuerdo General de Administración VI/2008, del 25 de septiembre de 2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos por este Alto Tribunal (AGA VI/2008). LINEAMIENTOS emitidos el 27 de agosto de 2012, para la formulación y revisión de los contratos y convenios que elaboran las Direcciones Generales de Recursos Materiales y de Infraestructura Física.

10 PÁGINA 10 DE 52 IV. ATRIBUCIONES Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación, abril 12 de Artículo 19. El Director General de Infraestructura Física tendrá las siguientes atribuciones: I. Recabar y concentrar las solicitudes de mantenimiento, adecuación, ampliación, remodelación y en general, en materia de obra pública, así como el arrendamiento y adquisición de bienes inmuebles que resulten necesarios para la ejecución de los Programas Anuales de Trabajo de los órganos de la Suprema Corte y dictaminar, de conformidad con los criterios, modelos, estándares o plantillas tipo, la procedencia de incorporar las solicitudes en el Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física; II. III. IV. Proporcionar a la Dirección General Presupuesto y Contabilidad la información presupuestal derivada del Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, para el proceso de elaboración de anteproyecto de presupuesto de egresos del ejercicio de que se trate; Dictaminar sobre la procedencia de ajustes y modificaciones solicitadas por los órganos y áreas de la Suprema Corte al Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física; Ejecutar el Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, conforme al calendario autorizado y el presupuesto aprobado, salvo que el área requirente oportunamente comunique la extinción de la necesidad de contratar alguna obra, bien o servicio; V. Conciliar mensualmente con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, incluyendo las erogaciones comprometidas y el avance en el ejercicio presupuestal;

11 PÁGINA 11 DE 52 VI. Administrar y preservar el patrimonio inmobiliario de la Suprema Corte procurando la aplicación de criterios compatibles con los principios de sustentabilidad, así como obtener las autorizaciones y permisos necesarios, incluyendo las relacionadas con los inmuebles catalogados como artísticos o históricos; VII. Proponer, implementar y ejecutar programas de intendencia y mantenimiento preventivo y correctivo en los inmuebles de la Suprema Corte; VIII. IX. Llevar a cabo los procedimientos de contratación de mantenimiento, obras y servicios relacionados que requiera la Suprema Corte y administrar hasta su finiquito los contratos de obra pública; Emitir el dictamen resolutivo técnico y el dictamen resolutivo económico de las propuestas presentadas durante los procedimientos de contratación de mantenimiento, obras y servicios relacionados, así como autorizar los fallos con base en los dictámenes respectivos en los procedimientos en el ámbito y nivel de su competencia y la normativa aplicable; X. Realizar los procedimientos y formalizar los contratos y convenios para el mantenimiento, obras y servicios relacionados, de conformidad con su ámbito y nivel de competencia y la normativa aplicable; XI. XII. XIII. Firmar los contratos que suscriba el Oficial Mayor, en la materia de su competencia, de conformidad con la normativa aplicable; Localizar los inmuebles requeridos para adquisición o uso, así como realizar las gestiones necesarias para su contratación de conformidad con la normativa aplicable; Establecer, administrar y mantener actualizado, con carácter permanente un inventario que conformará el catastro de los bienes inmuebles y fungir como responsable inmobiliario;

12 PÁGINA 12 DE 52 XIV. XV. XVI. XVII. Proporcionar la información y, en su caso, la asesoría necesaria para el aseguramiento de los bienes inmuebles y para las reclamaciones a la aseguradora en caso de siniestros ocurridos; Emitir lineamientos sobre la ocupación y aprovechamiento de espacios para uso de los órganos, con la participación que corresponda a la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa; Adecuar, reasignar y distribuir los espacios y mobiliario en atención a los requerimientos que le sean realizados, previo acuerdo con el Oficial Mayor; Desarrollar los anteproyectos arquitectónicos y sus correspondientes proyectos ejecutivos; supervisar la acción de obra, adecuación, remodelación y mantenimiento, que requieran las unidades administrativas de la Suprema Corte; XVIII. Establecer los proyectos de obra, mantenimiento y servicios relacionados y sus alcances; elaborar el presupuesto base; preparar la documentación administrativa y técnica relativa para el inicio de los procedimientos de contratación correspondientes y autorizar los documentos rectores, la convocatoria, las bases y los anexos técnicos necesarios; XIX. XX. Administrar y preservar el acervo artístico de la Suprema Corte, y obtener los servicios de curaduría y sus respectivas autorizaciones cuando ello fuera necesario; Supervisar, por sí o por persona que designe para tal efecto, el debido cumplimiento de los contratistas de la ejecución de la acción de obra, mantenimiento y servicios relacionados y de su avance; en su caso, verificar que la supervisión externa que se haya contratado cumpla con sus obligaciones contractuales, así como establecer la política de control a través de la bitácora de obra en sitio o de eventuales mecanismos de supervisión a distancia;

13 PÁGINA 13 DE 52 XXI. XXII. Autorizar y tramitar a pago las estimaciones por obra, mantenimiento y servicios relacionados, supervisando el cumplimiento de los cronogramas autorizados, de conformidad con la normativa aplicable; Autorizar el finiquito de los contratos en materia de obra, mantenimiento y servicios relacionados y suscribir el acta de entrega-recepción correspondiente; XXIII. Autorizar la devolución de las pólizas de fianza exhibidas en el cumplimiento de los contratos en el ámbito de su competencia, o bien, realizar los trámites para su exigibilidad cuando proceda, con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos; XXIV. XXV. XXVI. Autorizar la integración, actualización y depuración del Catálogo de Contratistas en materia de obra pública y servicios relacionados; Otorgar el mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los inmuebles y equipos propiedad de la Suprema Corte; Aplicar las sanciones que correspondan por el incumplimiento de los contratos de obra, mantenimiento y servicios relacionados, con la participación que corresponda a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, en su caso hacerlas efectivas e ingresar su importe a la Dirección General de la Tesorería; XXVII. Tramitar las licencias o permisos de construcción que se requieran, por sí o a través de particulares, cuando sea incluido dicho servicio en los contratos; XXVIII. Elaborar, difundir e implantar procedimientos técnicos internos que regulen y normen las atribuciones del área y supervisar su cumplimiento, y XXIX. Las demás que le confieran las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.

14 PÁGINA 14 DE 52 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA Dirección General de Infraestructura Física Subdirección General Técnica Dirección de Proyectos Subdirección de Proyectos Locales Subdirección de Proyectos Foráneos Dirección de Obras y Construcciones Subdirección de Obras Foráneas Departamento de Dictámenes Técnicos Dirección de Mantenimiento Subdirección de Mantenimiento Local Departamento de Mantenimiento Edificio Sede Departamento de Mantenimiento Edificios Alterno y Bolívar Departamento de Instalaciones Subdirección de Mantenimiento Foráneo Departamento de Servicios de Aire Acondicionado Dirección de Proyectos Artísticos Subdirección General de Contratos y Servicios Dirección de Contratación de Obras, Mantenimiento y Servicios Subdirección de Adquisiciones de Obra Subdirección de Adquisiciones de Mantenimiento y Servicios Dirección de Contratos y Convenios

15 PÁGINA 15 DE Dirección de Análisis e Información Dirección de Intendencia Subdirección de Gestión de Servicios de Intendencia Departamento de Intendencia Edificio Sede Departamento de Intendencia Edificios Alterno y Bolívar Departamento de Intendencia Edificio Revolución Coordinación Administrativa II Departamento de Control Presupuestal

16 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO Página 16 de 52 VI. ORGANIGRAMA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA SUBDIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATOS Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS DIRECCIÓN DE OBRAS Y CONSTRUCCIONES DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO DIRECCIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE OBRAS, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS DIRECCIÓN DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE INTENDENCIA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS LOCALES SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS FORÁNEOS SUBDIRECCIÓN DE OBRAS FORÁNEAS SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO LOCAL SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO FORÁNEO SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE OBRA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE INTENDENCIA DEPARTAMENTO DE DICTÁMENES TÉCNICOS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO EDIFICIO SEDE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE AIRE ACONDICIONADO DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA EDIFICIO SEDE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO EDIFICIOS ALTERNO Y BOLÍVAR DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA EDIFICIO ALTERNO Y BOLÍVAR DEPARTAMENTO DE INSTALACIONES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA EDIFICIO REVOLUCIÓN

17 PÁGINA 17 DE 52 VII. S Y Garantizar la optimización y el aprovechamiento de los espacios físicos, mediante elementos que ofrezcan mayor funcionalidad, accesibilidad y sostenibilidad a las áreas que conforman el Alto Tribunal, implementando programas de conservación y mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e instalaciones. - Planear, programar y presupuestar en coordinación con las áreas funcionales del órgano, el Programa Anual de Trabajo y el Anteproyecto de Presupuesto, de acuerdo al Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Dirigir la integración, evaluación, ejecución y seguimiento del Programa Anual de Necesidades, en su condición de área globalizadora en materia de obra pública, arrendamiento y adquisición de bienes inmuebles. - Supervisar y evaluar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, en coordinación con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Validar la aplicación de ajustes y modificaciones al Plan Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física. - Determinar los programas de mantenimiento permanente para la preservación del patrimonio inmobiliario de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Instituir programas de intendencia y mantenimiento, correctivos y preventivos en los inmuebles de la Suprema Corte. - Dirigir la elaboración de dictámenes económicos y técnicos de las propuestas presentadas en materia de obra y servicios relacionados.

18 PÁGINA 18 DE 52 - Firmar los contratos que suscriba el Oficial Mayor, en materia de obras y servicios relacionados. - Instruir a la Subdirección General Técnica la realización de las acciones orientadas a la localización de inmuebles requeridos para adquisición o uso del Alto Tribunal. - Establecer conjuntamente con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa, lineamientos sobre la ocupación y aprovechamiento de espacios para el uso de los órganos que conforman este Alto Tribunal. - Planear la reasignación y distribución de los espacios y mobiliario, en atención a los requerimientos de las áreas, previo acuerdo con el Oficial Mayor. - Asegurar la elaboración de los anteproyectos arquitectónicos y sus correspondientes proyectos ejecutivos requeridos por las áreas usuarias. - Dirigir el proceso de ejecución de las obras contratadas, asegurándose que se cuente con la supervisión requerida. - Aprobar el pago de las estimaciones por obra, mantenimiento y servicios relacionados, previa revisión y validación por los Directores de Área y supervisores responsables de los trabajos. - Autorizar el finiquito de los contratos en materia de obra, mantenimiento y servicios relacionados y suscribir el acta de entrega-recepción correspondiente. - Establecer las acciones necesarias, a fin de autorizar la liberación de las pólizas de fianza, otorgadas por los proveedores, al cumplimiento de los contratos o dirigir los trámites para su exigibilidad cuando proceda, con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. - Regular la actuación de los proveedores en materia de obra, mediante la aplicación de sanciones que resulten del incumplimiento en los contratos, con la participación que corresponda de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. - Validar los procedimientos internos que regulen el quehacer técnico, congruente con las atribuciones conferidas y la normativa aplicable.

19 PÁGINA 19 DE 52 - Autorizar la integración, actualización y depuración del Catálogo de Contratistas en materia de obra pública y servicios relacionados. - Planear estrategias, con elementos de sustentabilidad y amigabilidad al ambiente, para desarrollar los proyectos de mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles y equipos del Alto Tribunal. - Implementar estrategias administrativas que permitan el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y presupuestales. - Instaurar mecanismos que permitan controlar de manera eficiente los recursos conferidos. - Supervisar las actividades que lleva a cabo el personal a su cargo para el cumplimiento de sus responsabilidades. - Supervisar que el trabajo de la Dirección General se desarrolle con base en las atribuciones otorgadas, en las normas generales y en los procedimientos autorizados.

20 PÁGINA 20 DE SUBDIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA Garantizar que los proyectos de obra, mantenimiento y servicios, cumplan con los requerimientos de las áreas, utilizando elementos de sustentabilidad, con medidas de carácter general de racionalidad y disciplina presupuestaria. - Dirigir los dictámenes de procedencia a los requerimientos de los órganos, en su condición de área globalizadora, a efecto de que se incluyan en el Proyecto de Presupuesto. - Verificar que se cumplan los compromisos técnicos de las áreas a su cargo, de acuerdo con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado, salvo que el área requirente oportunamente comunique la extinción de la necesidad de contratar alguna obra, bien o servicio. - Coordinar el cumplimiento y ejecución de compromisos establecidos en el presupuesto aprobado y validar la conciliación mensual con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Coordinar las acciones necesarias que permitan identificar localizar o identificar inmuebles requeridos por el Alto Tribunal, para su adquisición o uso. - Emitir lineamientos técnicos que permitan asesorar de manera eficiente sobre el aseguramiento de bienes inmuebles. - Coordinar los trabajos para elaborar los anteproyectos arquitectónicos con apego a los requerimientos solicitados y a la normativa aplicable. - Coordinar la elaboración de los proyectos arquitectónicos con sus respectivos presupuestos base y alcances; así como autorizar los documentos rectores, las bases y la convocatoria. - Dirigir los trabajos de elaboración, mantenimiento, traslado, exposición y preservación del acervo artístico de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

21 PÁGINA 21 DE 52 - Dirigir los programas de mantenimiento, correctivos y preventivos en los inmuebles de la Suprema Corte. - Instrumentar planes de mejora para el desarrollo de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los inmuebles y equipos, propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Verificar el cumplimiento en su aspecto técnico de los contratos en materia de obras y mantenimiento, así como la aplicación de sanciones que resulten del incumplimiento en los mismos, con la participación que corresponda de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. - Asegurar la tramitación de licencias o permisos de construcción que se requieran, por sí o a través de particulares, cuando sea incluido dicho servicio en los contratos. - Supervisar el desarrollo del Programa Anual de Trabajo y el ejercicio del presupuesto autorizado que corresponda a las áreas funcionales a su cargo. - Planear acciones de mejora técnica, que estén orientadas a la consecución de los objetivos establecidos por la Dirección General. - Planear estrategias con elementos de sustentabilidad y amigabilidad al ambiente, en los proyectos de mantenimiento. - Avalar que los alcances del bien, obra o servicio a contratar, son los que se encuentren definidos en los requerimientos establecidos.

22 PÁGINA 22 DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Brindar soluciones constructivas, mediante proyectos ejecutivos integrales que cumplan con las expectativas de los órganos solicitantes del Alto Tribunal, bajo los criterios de funcionalidad, sustentabilidad y disciplina presupuestaria. - Dirigir y revisar los proyectos ejecutivos en todas sus modalidades, estructurales, arquitectónicas, instalaciones eléctricas, hidráulicas y especiales, entre otras. - Diseñar los anteproyectos arquitectónicos y sus correspondientes proyectos ejecutivos, solicitados por los órganos de la Suprema Corte, previamente autorizados. - Dirigir y supervisar la elaboración de proyectos arquitectónicos, a fin de atender los requerimientos de las áreas, incluyendo las Casas de la Cultura Jurídica. - Coordinar la ejecución de los Presupuestos Base de cada proyecto que se termina. - Coordinar diferentes especialidades que intervienen en un proyecto ejecutivo, para su culminación. - Coordinar la ejecución de la Carpeta Técnica, a fin de que la Dirección de Contratación de Obras, Mantenimiento y Servicios elabore las bases de concurso o licitación. - Supervisar las gestiones necesarias para la adquisición o uso de inmuebles, de conformidad con la normativa aplicable. - Supervisar el desarrollo de proyectos autorizados, estableciendo mecanismos de control necesarios. - Verificar la aplicación de los conceptos arquitectónicos y de instalaciones en las obras en proceso, en las diversas Casas de la Cultura Jurídica.

23 PÁGINA 23 DE 52 - Dirigir la revisión de los proyectos que se presentan por cambios necesarios en la obra. - Dirigir, recabar y remitir la documentación que sustente la adquisición y/o donación de bienes inmuebles, para la actualización del catastro de los bienes inmuebles propiedad de la Suprema Corte. - Promover la mejora de los procedimientos de operación del área técnica, para simplificar su desarrollo. - Coordinar los trabajos para tramitar las licencias o los permisos de construcción que se requieran para la ejecución de obra, por sí o a través de particulares, en su caso SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS LOCALES Establecer los proyectos arquitectónicos para la adaptación, restauración y adecuación de espacios en los inmuebles ocupados por los órganos del Alto Tribunal ubicados en el área metropolitana, que permitan una mayor funcionalidad para llevar a cabo las actividades cotidianas en las mejores condiciones. - Supervisar el desarrollo del Programa Anual de Necesidades en materia de proyectos arquitectónicos, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Realizar planes estratégicos de utilización de espacios y aprovechamiento de mobiliario. - Desarrollar proyectos que permitan optimizar la adecuación, restauración, remodelación y construcción de los espacios y mobiliario atendiendo los requerimientos de las áreas.

24 PÁGINA 24 DE 52 - Diseñar propuestas para el aprovechamiento de espacios en los inmuebles ubicados en el área metropolitana, con el fin de facilitar el desarrollo del quehacer Institucional. - Elaborar los proyectos ejecutivos, con apego a la normativa aplicable. - Realizar los trabajos inherentes al proyecto arquitectónico, para la elaboración del presupuesto base de cada obra. - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de proyectos arquitectónicos para los inmuebles ubicados en el área metropolitana, para su conciliación mensual con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Asistir a las reuniones relacionadas con la revisión de bases para las contrataciones, a fin de emitir opiniones del proyecto arquitectónico realizado. - Asistir a las juntas de aclaración durante los procesos de contratación de mobiliario y servicios. - Elaborar los dictámenes de las propuestas técnicas presentadas para la contratación de mobiliario requerido por los diferentes órganos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Llevar a cabo la localización de los inmuebles en el área metropolitana, que cumplan con las especificaciones requeridas por el Alto Tribunal para su adquisición o uso. - Supervisar y/o realizar el trámite de licencias o permisos de construcción que se requieran en el área metropolitana. - Realizar las gestiones respecto a las autorizaciones y permisos necesarios para preservar el patrimonio inmobiliario, incluyendo las relacionadas con los inmuebles catalogados como artísticos o históricos, ubicados en el área metropolitana.

25 PÁGINA 25 DE SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS FORÁNEOS Establecer los proyectos arquitectónicos para la adaptación, restauración y adecuación de espacios en los inmuebles ocupados por los órganos del Alto Tribunal, ubicados en el interior del país, que permitan una mayor funcionalidad para llevar a cabo las actividades encomendadas, en las mejores condiciones. - Supervisar y dar seguimiento al Programa Anual de Necesidades en materia de proyectos arquitectónicos, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Realizar planes estratégicos de utilización de espacios y aprovechamiento de mobiliario. - Desarrollar proyectos que permitan optimizar la adecuación, restauración, remodelación y construcción de los espacios y mobiliario atendiendo los requerimientos de las áreas. - Diseñar propuestas en materia de infraestructura física para el aprovechamiento de espacios, para el uso de los órganos ubicados en el interior del país, con el fin de facilitar el desarrollo del quehacer Institucional. - Elaborar los proyectos ejecutivos de los anteproyectos arquitectónicos autorizados, con apego a la normativa aplicable. - Realizar los trabajos inherentes al proyecto arquitectónico, para la elaboración del presupuesto base de cada obra. - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de proyectos arquitectónicos para el interior del país, para su conciliación mensual con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Asistir a las juntas del Comité de Revisión de Bases para las Contrataciones, a fin de emitir opiniones del proyecto arquitectónico realizado.

26 PÁGINA 26 DE 52 - Llevar a cabo la localización de los inmuebles en el interior del país, que cumplan con las especificaciones requeridas por el Alto Tribunal, para su adquisición o uso. - Supervisar y/o realizar el trámite de licencias o permisos de construcción que se requieran en el interior del país. - Realizar las gestiones respecto a la obtención de las autorizaciones y permisos necesarios para preservar el patrimonio inmobiliario, incluyendo las relacionadas con los inmuebles catalogados como artísticos o históricos ubicados en el interior del país. - Supervisar el desarrollo de las contrataciones de los proyectos desde su inicio hasta su finiquito, tramitar estimaciones y gestionar los pagos.

27 PÁGINA 27 DE DIRECCIÓN DE OBRAS Y CONSTRUCCIONES Dirigir, coordinar y supervisar, desde su inicio hasta su finiquito, la construcción, restauración, remodelación, adecuación y distribución de espacios que requieran los órganos del Alto Tribunal para el desarrollo de las funciones encomendadas. - Controlar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de obras y construcciones, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Dirigir y coordinar las acciones de supervisión de obra, adecuación y remodelación. - Instruir a la persona asignada para llevar a cabo la supervisión de obra y servicios relacionados, a fin de que verifique el debido cumplimiento de las obligaciones contractuales. - Dirigir el cumplimiento de los cronogramas autorizados, de conformidad con la normativa aplicable en materia de obras y servicios relacionados con las mismas. - Supervisar la elaboración de actas de entrega-recepción y finiquitos de los trabajos en materia de obra y servicios relacionados. - Supervisar la liberación de las pólizas de fianza otorgadas por los proveedores, cuando las obligaciones adquiridas hayan concluido a satisfacción. - Determinar y aplicar las sanciones correspondientes en materia de obra, que deriven del incumplimiento de los contratos.

28 PÁGINA 28 DE SUBDIRECCIÓN DE OBRAS FORÁNEAS Asegurar que la ejecución de las obras instrumentadas, desde su inicio hasta su finiquito, satisfagan las necesidades de espacios de los órganos de este Alto Tribunal. - Supervisar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de obras, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de obras, considerando las erogaciones comprometidas. - Verificar el avance técnico y financiero de las obras, desde la fecha de inicio hasta su finiquito, a fin de verificar el cumplimiento de los contratos. - Supervisar los avances de obra, adecuación, remodelación y mantenimiento, con el fin de analizar y evaluar su desarrollo. - Asegurar que la bitácora de obra se utilice como un mecanismo de control y supervisión de los trabajos que realizan en sitio los proveedores. - Verificar que los convenios de finiquito y las actas de entrega recepción en materia de obra, cuenten con los requisitos establecidos en la normativa aplicable. - Resguardar las pólizas de fianza otorgadas por los proveedores. - Asegurar que las pólizas de fianza exhibidas se liberen al cumplimiento de los contratos en materia de obra, mantenimiento y servicios relacionados, así como gestionar su exigibilidad cuando proceda. - Gestionar las sanciones aplicadas por incumplimiento de los contratos.

29 PÁGINA 29 DE DEPARTAMENTO DE DICTÁMENES TÉCNICOS Evaluar y dictaminar las propuestas presentadas para la adquisición de mantenimiento, obras y servicios. - Elaborar los dictámenes de las propuestas técnicas presentadas para la contratación de obras, servicios relacionados con las mismas y mantenimiento. - Integrar y resguardar los expedientes de papeles de trabajo de los dictámenes solicitados. - Investigar, analizar y proponer sobre posibles proveedores de materiales para la elaboración de presupuestos base de los anteproyectos arquitectónicos, así como para la integración, actualización y depuración del Catálogo de Contratistas. - Elaborar los presupuestos base de todos los proyectos de obra, a fin de contar con la documentación que agilice los procedimientos de contratación. - Revisar y conciliar los precios unitarios extraordinarios de las obras, así como los ajustes de mano de obra.

30 PÁGINA 30 DE DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Mantener en óptimas condiciones de uso los bienes muebles, inmuebles e infraestructura del Alto Tribunal, mediante el desarrollo de programas para su conservación. - Controlar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de mantenimiento, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Planear y calendarizar la ejecución de los programas de mantenimiento, a fin de mantener los inmuebles en condiciones optimas de funcionamiento y uso. - Coordinar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en los inmuebles y equipos propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Investigar y proponer al Subdirector General Técnico sobre el uso de nuevas tecnologías en materia de mantenimiento, que permitan agilizar y facilitar la atención a los servicios solicitados. - Asegurar que se apliquen las sanciones correspondientes en materia mantenimiento y servicios relacionados con las obras, que deriven del incumplimiento de los contratos SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO LOCAL Impulsar la mejora continua en los programas de conservación y mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas, instalaciones y demás bienes adheridos a los inmuebles ubicados en el área metropolitana.

31 PÁGINA 31 DE 52 - Supervisar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de mantenimiento para los edificios del Alto Tribunal ubicados en el área metropolitana, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Elaborar del avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de mantenimiento, considerando las erogaciones comprometidas. - Supervisar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en los inmuebles que conforman el Alto Tribunal, ubicados en el área metropolitana. - Supervisar el cumplimiento de los cronogramas autorizados en materia de mantenimiento, de conformidad con la normativa aplicable. - Reembolsar a la Dirección General de la Tesorería, el importe que resulte de la aplicación de las sanciones aplicadas por incumplimiento en los contratos, en su caso DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO EDIFICIO SEDE Atender con oportunidad las solicitudes de servicio en materia de mantenimiento a los edificios de este Alto Tribunal, así como realizar las tareas necesarias para su conservación. - Ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo del Edificio Sede del Alto Tribunal. - Informar a su superior inmediato sobre las erogaciones comprometidas y el avance en el ejercicio presupuestal de los trabajos de mantenimiento de las oficinas del Edificio Sede del Alto Tribunal.

32 PÁGINA 32 DE 52 - Recibir y canalizar para su atención, las solicitudes de servicios de mantenimiento generadas por las áreas correspondientes al Edificio Sede del Alto Tribunal. - Elaborar reportes sobre la ejecución de servicios de mantenimiento programados para las instalaciones del Edificio Sede del Alto Tribunal, a fin de cumplir con el Programa Anual de Necesidades. - Verificar la aplicación de sanciones por incumplimiento de los contratos DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO EDIFICIOS ALTERNO Y BOLÍVAR Atender con oportunidad las solicitudes de servicio en materia de mantenimiento a los edificios de este Alto Tribunal, así como realizar las tareas necesarias para su conservación. - Ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles de los Edificios Alterno y Bolívar del Alto Tribunal. - Informar a su superior inmediato sobre las erogaciones comprometidas y el avance en el ejercicio presupuestal en materia de trabajos mantenimiento para las oficinas de los Edificios Alterno y Bolívar del Alto Tribunal. - Recibir y canalizar para su atención, las solicitudes de servicios de mantenimiento, generadas por las áreas correspondientes a los Edificios Alterno y Bolívar del Alto Tribunal. - Elaborar reportes sobre la ejecución de servicios de mantenimiento programados para las instalaciones de los Edificios Alterno y Bolívar del Alto Tribunal, a fin de cumplir con el Programa Anual de Necesidades. - Verificar la aplicación de sanciones por incumplimiento de los contratos.

33 PÁGINA 33 DE DEPARTAMENTO DE INSTALACIONES Mantener en óptimo funcionamiento la infraestructura necesaria para utilizar el equipo o servicios en los inmuebles del Alto Tribunal. - Ejecutar las tareas de mantenimiento en todos los edificios que conforman el Alto Tribunal, a fin de cumplir con el Programa Anual de Necesidades. - Realizar trabajos de instalación de equipos de telefonía y de redes de comunicación en los edificios del Alto Tribunal, a fin de mantener la comunicación en condiciones óptimas. - Verificar de manera periódica las instalaciones eléctricas del Edificio Sede, a fin de mantenerlo en perfectas condiciones de uso y manejo. - Verificar de manera periódica las instalaciones hidrosanitarias de los edificios Sede y Alterno, a fin de mantenerlos en perfectas condiciones de uso y manejo. - Conciliar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de mantenimiento, para cumplir con las erogaciones comprometidas y el avance en el ejercicio presupuestal SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO FORÁNEO Impulsar la mejora continua en los programas de conservación y mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas, instalaciones y demás bienes adheridos a los inmuebles ubicados en el interior del país.

34 PÁGINA 34 DE 52 - Supervisar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de mantenimiento para cubrir las demandas de las Casas de la Casas de la Cultura Jurídica, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de mantenimiento foráneo, considerando las erogaciones comprometidas. - Supervisar el traslado, instalación y servicios de mantenimiento de los equipos de Aire Acondicionado, a fin de mantenerlos en perfecta condición de uso y manejo en los inmuebles tanto locales como foráneos. - Supervisar que se lleve cabo el traslado, instalación y servicio de los equipos de aire acondicionado. - Coordinar la elaboración de dictámenes técnicos en materia de equipos de Aire Acondicionado para su adquisición o instalación. - Planear y coordinar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles. - Resolver los cierres legales y administrativos de los contratos simplificados que se elaboran para la atención del mantenimiento y modificaciones menores de las Casas de la Cultura Jurídica, así como de los proyectos para el suministro, instalación y mantenimiento de todos los equipos de aire acondicionado en el territorio nacional DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE AIRE ACONDICIONADO Mantener en óptimas condiciones de operación la infraestructura de los inmuebles del Alto Tribunal, respecto a los sistemas de aire acondicionado y equipos de bombeo instalados en los inmuebles del Alto Tribunal.

35 PÁGINA 35 DE 52 - Ejecutar las tareas de mantenimiento preventivo, programado y correctivo, a los equipos de aire acondicionado de los edificios que conforman el Alto Tribunal. - Realizar la instalación y trabajos de mantenimiento de los equipos de Aire Acondicionado, a fin de mantenerlos en perfectas condiciones. - Ajustar los aparatos de aire acondicionado a fin de mantener un clima uniforme en las oficinas del Alto Tribunal. - Atender los servicios de traslado de equipos de aire acondicionado en los Edificios Sede, Alterno y Anexo. - Realizar dictámenes técnicos para la adquisición de equipos de aire acondicionado. - Vigilar que las empresas externas cumplan con el programa de mantenimiento periódico que debe darse a los equipos de aire acondicionado y elevadores. - Recopilar información relativa al avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en su materia, para su conciliación.

36 PÁGINA 36 DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Lograr la preservación y el aprovechamiento del patrimonio artístico, propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Supervisar que se lleven a cabo de manera periódica los trabajos de conservación para el acervo artístico (pinturas, murales, esculturas, etc.) propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Coordinar los servicios de curaduría, a fin de promover la interpretación artística de las obras de arte que se exponen y crear un espacio de visibilidad que motive el pensamiento crítico. - Programar reuniones periódicas con los artistas encargados de realizar las obras de arte. - Gestionar las autorizaciones que correspondan, cuando ello fuera necesario, para preservar el acervo artístico. - Verificar que el traslado de obras o mobiliario artístico cumpla con los estándares de seguridad apropiados.

37 PÁGINA 37 DE SUB CONTRATOS Y SERVICIOS Asegurar que los contratos y convenios en materia de obras, mantenimiento y servicios cuenten con la validez y certeza jurídica requerida, así como mantener la actualización del padrón inmobiliario del Alto Tribunal y establecer los parámetros que aseguren el cumplimiento de los programas establecidos en materia de intendencia. - Dirigir los dictámenes de procedencia a los requerimientos de los órganos, en su condición de área globalizadora, a efecto de que se incluyan en el Proyecto de Presupuesto. - Verificar la elaboración de dictámenes técnicos de las propuestas presentadas en materia de intendencia. - Coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento y ejecución de compromisos establecidos en el Programa Anual de Necesidades, conforme al calendario autorizado y el presupuesto aprobado, así como supervisar que se lleve a cabo la conciliación mensual con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Presentar al Director General de Infraestructura Física el avance de cumplimiento de metas, con apego a los criterios o lineamientos que para el efecto se determinen. - Dirigir y controlar los procedimientos de contratación de servicios de mantenimiento, obra y servicios relacionados, previamente autorizados. - Coordinar las acciones necesarias para la elaboración de contratos y convenios en materia de mantenimiento, obras y servicios relacionados, de conformidad con la normativa aplicable; así como verificar que se lleve a cabo su registro, resguardo y control. - Revisar los proyectos de contrato, contratos y convenios en materia de obras y servicios relacionados.

38 PÁGINA 38 DE 52 - Dar seguimiento al trámite de pólizas de fianza, al cumplimiento de los contratos en materia de obra, mantenimiento y servicios relacionados, así como la aplicación de las penas convencionales, cuando proceda, con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. - Instrumentar los programas de intendencia permanentes, con principios de sustentabilidad, a fin de preservar el patrimonio inmobiliario de la Suprema Corte. - Verificar de manera permanente las acciones y resultados en materia de intendencia, así como emprender las acciones de mejora continua que correspondan. - Desarrollar planes de mejora administrativa bajo criterios de honestidad, austeridad y disciplina presupuestaria, que se encuentren alineados a los objetivos y metas. - Vigilar que las solicitudes de acceso a la información, relacionadas con el órgano, se atiendan con apego a las disposiciones aplicables. - Atender los asuntos relacionados con las auditorías internas y externas, para la evaluación de la gestión de la Dirección General de Infraestructura Física.

39 PÁGINA 39 DE DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE OBRAS MANTENIMIENTO Y SERVICIOS Verificar que los procesos de contratación en materia de obra, mantenimiento y servicios relacionados, asegurándose que estos se realicen conforme a la normatividad establecida y se atiendan las necesidades de inmuebles o espacios requeridos por los órganos que conforman el Alto Tribunal. - Controlar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de contrataciones, de obra, mantenimiento y servicios, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Dirigir y coordinar los procedimientos de contratación de obras, mantenimiento, y servicios relacionados que requiere la Suprema Corte. - Revisar y aprobar, en su caso, los contratos de mantenimiento, obras y servicios, de acuerdo a los niveles de autorización de este Alto Tribunal. - Dirigir las actividades para atender oportunamente las solicitudes para elaborar los contratos simplificados de los órganos y de las Casas de la Cultura Jurídica, en materia de mantenimiento, obras y servicios relacionados. - Presentar las propuestas para las convocatorias y bases para la contratación de mantenimiento, obras y servicios relacionados. - Participar en las juntas de revisión de las convocatorias y bases para la contratación de mantenimiento, obras y servicios relacionados. - Dirigir los actos de apertura de propuestas técnicas y económicas. - Dirigir y coordinar al personal a su cargo para asistir a las juntas de aclaración y visitas en sitio, durante los procesos de contratación de obra. - Dirigir las actividades para que se emitan oportunamente los dictámenes resolutivos de las propuestas presentadas para la contratación de obras, mantenimiento y servicios relacionados.

40 PÁGINA 40 DE 52 - Dirigir y coordinar las actividades para emitir oportunamente los fallos con base en los dictámenes resolutivos correspondientes. - Establecer acciones para la integración, actualización y depuración del Catálogo de Contratistas en materia de obra pública y servicios relacionados SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE OBRA Coordinar las actividades necesarias para atender las solicitudes de contratación en materia de obra, con eficiencia, eficacia y de manera oportuna. - Supervisar que los programas de contratación de obra, se cumplan dentro del calendario autorizado y de acuerdo al presupuesto aprobado en el Programa Anual de Necesidades. - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades, respecto a las adquisiciones de obras, considerando las erogaciones comprometidas. - Elaborar el dictamen resolutivo económico de las propuestas presentadas para la contratación de obra. - Integrar la documentación rectora para llevar a cabo los procesos de licitación o concurso, en materia de obra, según corresponda. - Coordinar las juntas para la revisión de convocatorias y bases, para la contratación de obras. - Actualizar el Catálogo Referencial de Contratistas, para su consulta en la asignación de obras.

41 PÁGINA 41 DE SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS Coordinar las actividades necesarias para atender las solicitudes de contratación de mantenimiento y servicios relacionados con las obras con eficiencia, eficacia y de manera oportuna. - Supervisar que los procedimientos de contratación se apeguen a la calendarización del Programa Anual de Necesidades en materia de contrataciones, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades respecto a las adquisiciones de mantenimiento y servicios, considerando las erogaciones comprometidas. - Elaborar dictámenes resolutivos económicos de las propuestas presentadas para la contratación de mantenimiento y servicios relacionados con las obras. - Elaborar las bases para la contratación de mantenimiento y servicios. - Integrar la documentación rectora para llevar a cabo los procesos de licitación o concurso, según corresponda. - Proponer proveedores y/o prestadores de servicios para participar en licitaciones por invitación restringida respecto al mantenimiento y servicios requeridos por el Alto Tribunal. - Coordinar las juntas para la revisión de las convocatorias y bases, para la contratación de servicios de mantenimiento. - Actualizar el directorio de proveedores y prestadores de servicios, conformado por aquellos que han proporcionado seriedad y buenos resultados a este Alto Tribunal.

42 PÁGINA 42 DE DIRECCIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS Garantizar la efectiva aplicación de las disposiciones jurídicas que garanticen los derechos y obligaciones de las partes, para la adquisición de bienes, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma. - Elaborar con apego al marco normativo y con el sustento de las bases de concurso, los proyectos de contratos que formarán parte de la convocatoria, obteniendo la aprobación correspondiente. - Elaborar el contrato una vez que se ha adjudicado a la empresa dentro del proceso de concurso y obtener la aprobación final para su formalización. - Elaborar los convenios respectivos, en coordinación con las áreas solicitantes y obtener la aprobación del órgano que corresponda, para su formalización. - Solicitar a las empresas ganadoras de un concurso las fianzas previstas tanto en las contrataciones mínimas como en las superiores, coordinar, revisar y dar trámite ante la Dirección General de Asuntos Jurídicos. - Corroborar con las áreas usuarias las coberturas requeridas en las pólizas de responsabilidad civil para así solicitarlo a las empresas. - Coordinar con el administrador del contrato respectivo la firma del instrumento jurídico y formalizar la contratación o el acto que prevé el convenio. - Llevar el registro de los contratos y convenios ante la Dirección de Presupuesto y Contabilidad y su archivo. - Remitir a las Direcciones de Área los contratos o convenios formalizados, para su control y registro.

43 PÁGINA 43 DE DIRECCIÓN DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN Mantener actualizado el registro inmobiliario que conforma el catastro de los bienes inmuebles de este Alto Tribunal, así como generar la información presupuestal confiable, mediante el análisis de información de las operaciones que en materia de obras, mantenimiento y servicios realiza el órgano. - Actualizar de manera permanente el registro del inventario que conforma el catastro de los bienes inmuebles y fungir como administrador inmobiliario. - Elaborar conjuntamente con los Directores de Área los puntos de acuerdo que serán sometidos a consideración del Presidente, de los Comités o del Pleno. - Recabar la información de las áreas que conforman la Dirección General, a fin de analizarla y elaborar los informes de labores para envío a su superior inmediato u otras instancias de autoridad, con apego a los criterios o lineamientos que para el efecto se determine. - Elaborar copias certificadas de los documentos que obren en los expedientes y archivos bajo resguardo de la Dirección General de Infraestructura Física y darles seguimiento. - Atender las solicitudes de acceso a la información de la operación de la Dirección General, de conformidad con las disposiciones aplicables.

44 PÁGINA 44 DE DIRECCIÓN DE INTENDENCIA Mantener en óptimas condiciones de limpieza e higiene los diversos inmuebles que conforman el Alto Tribunal, localizados en el área metropolitana. - Planear, calendarizar y controlar la ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de intendencia, incluyendo las actividades que en dicho ámbito se contraten, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado para los edificios Sede, Alterno, Bolívar y Revolución; CENDI y Estancia Infantil. - Controlar la ejecución de los servicios de intendencia que son requeridos por las diversas áreas que conforman el Alto Tribunal. - Definir estrategias que aseguren la ejecución de tareas conforme al avance físico financiero establecido en el Programa Anual de Necesidades, en materia de intendencia. - Definir y someter a consideración del Subdirector General de Contratos y Servicios, los programas de intendencia para los Edificios Sede, Alterno, Bolívar, Revolución, CENDI y Estancia Infantil, a fin de mantenerlos en condiciones óptimas de limpieza y uso. - Participar como área técnica en los procedimiento de contratación de prestadores de servicios externos en materia de intendencia (limpieza integral, fumigación y mantenimiento de plantas naturales), así como en los procedimientos de compra de productos de limpieza, uniformes y demás implementos necesarios para las actividades de intendencia, mediante la revisión de alcances técnicos y revisión de dictámenes técnicos de las propuestas presentadas por los participantes. - Controlar la ejecución de los contratos, así como las gestiones administrativas de pago a prestadores de servicios externos en materia de intendencia, que son requeridos por los diversos órganos del Alto Tribunal, en el área metropolitana. - Evaluar el desarrollo de los programas de intendencia, a fin de identificar y atender las áreas de oportunidad para su mejora.

45 PÁGINA 45 DE SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE INTENDENCIA Implementar con eficacia los programas de trabajo, establecidos para la ejecución de trabajos de limpieza preventiva y correctiva en los inmuebles del Alto Tribunal, ubicados en el área metropolitana. - Supervisar la ejecución de los programas de intendencia para los edificios del área metropolitana, a fin de cumplir con el calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados con prestadores de servicios externos en materia de intendencia, requeridos por las áreas del Alto Tribunal (limpieza profunda, maniobras de carga y descarga de documentación, mobiliario y equipos; atención a eventos o reuniones). - Elaborar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de intendencia, considerando las erogaciones comprometidas. - Integrar el programa de trabajo de intendencia para desarrollar durante los periodos de receso, conforme al programa anual y solicitudes extraordinarias. - Proponer estrategias para la ejecución de los programas de intendencia, a fin de mantener los inmuebles en condiciones óptimas de limpieza y uso. - Participar como área técnica en los procedimientos de contratación de prestadores de servicios externos y en la compra de materiales diversos en materia de intendencia. - Planear y supervisar la distribución de garrafones de agua purificada en las instalaciones del Alto Tribunal.

46 PÁGINA 46 DE DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA EDIFICIO SEDE Atender con oportunidad las solicitudes de limpieza de los bienes, y carga y movimiento de mobiliario y equipo, requeridos por los órganos que conforman el Alto Tribunal, ubicados en el Edificio Sede. - Ejecutar las tareas de intendencia en el Edificio Sede del Alto Tribunal, a fin de cumplir con el Programa Anual de Trabajo. - Realizar los trabajos de intendencia previstos, a fin de mantener las instalaciones de la Suprema Corte de Justicia en perfectas condiciones. - Realizar los traslados de mobiliario y equipo, requeridos por los órganos, previa autorización de la Subdirección de Gestión de Servicios de Intendencia. - Coordinar los trabajos de distribución y colocación de garrafones de agua en las instalaciones del Edificio Sede. - Realizar los trabajos de limpieza profunda en todas las áreas del Edificio Sede, a fin de mantenerlas en perfectas condiciones de uso. - Integrar datos administrativos para los informes periódicos de actividades. - Aportar datos para la integración y seguimiento del presupuesto asignado a la Dirección de Intendencia. - Verificar el cumplimiento del programa de actividades con estándares de tiempo y calidad de los trabajos, así como llevar el control de asistencia del personal operativo que atiende el edificio.

47 PÁGINA 47 DE DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA EDIFICIOS ALTERNO Y BOLÍVAR Atender con oportunidad las solicitudes de limpieza de los bienes, y carga y movimiento de mobiliario y equipo, requeridos por los órganos que conforman el Alto Tribunal, ubicados en los Edificios Alterno y Bolívar. - Ejecutar las tareas de intendencia en el Edificio Alterno y Bolívar del Alto Tribunal, a fin de cumplir con el Programa Anual de Trabajo. - Realizar los traslados de mobiliario y equipo, requeridos por los órganos, previa autorización de la Subdirección de Gestión de Servicios de Intendencia. - Coordinar los trabajos de distribución y colocación de garrafones de agua en las instalaciones de los edificios Alterno y Bolívar. - Realizar los trabajos de limpieza profunda en todas las áreas de los edificios Alterno y Bolívar, a fin de mantenerlos en perfectas condiciones de uso. - Integrar datos administrativos para los informes periódicos de actividades. - Aportar datos para la integración y seguimiento del presupuesto asignado a la Dirección de Intendencia. - Verificar el cumplimiento del programa de actividades con estándares de tiempo y calidad de los trabajos, así como llevar el control de asistencia del personal operativo que atiende el edificio.

48 PÁGINA 48 DE DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA EDIFICIO REVOLUCIÓN Atender con oportunidad las solicitudes de limpieza de los bienes, y carga y movimiento de mobiliario y equipo, requeridos por los órganos que conforman el Alto Tribunal, ubicados en el Edificio Revolución. - Ejecutar las tareas de intendencia en el Edificio Revolución, a fin de cumplir con el Programa Anual de Trabajo. - Realizar los traslados de mobiliario y equipo, requeridos por los órganos, previa autorización de la Subdirección de Gestión de Servicios de Intendencia. - Coordinar los trabajos de distribución y colocación de garrafones de agua en las instalaciones del Edificio Revolución. - Realizar los trabajos de limpieza profunda en todas las áreas del Edificio Revolución, a fin de mantenerlas en perfectas condiciones de uso. - Integrar datos administrativos para los informes periódicos de actividades. - Aportar datos para la integración y seguimiento del presupuesto asignado a la Dirección de Intendencia. - Verificar el cumplimiento del programa de actividades con estándares de tiempo y calidad de los trabajos, así como llevar el control de asistencia del personal operativo que atiende el edificio.

49 PÁGINA 49 DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II Administrar los recursos humanos, financieros y presupuestales asignados a la Dirección General, para el cumplimiento de los programas y metas, con apego a la normativa aplicable y vigente. - Elaborar, en coordinación con las áreas funcionales del órgano, el Programa Anual de Trabajo, de Necesidades y Proyecto de Presupuesto, en materia de obras e infraestructura física, del ejercicio fiscal que corresponda. - Analizar y definir la procedencia de aplicar ajustes y modificaciones al Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, solicitados por los órganos. - Supervisar en coordinación con los Directores de Área, que los compromisos en materia de obras e infraestructura física, se cumplan de acuerdo al calendario autorizado y al presupuesto aprobado, salvo que el área requirente oportunamente comunique la extinción de la necesidad de contratar alguna obra, bien o servicio. - Vigilar el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, así como su conciliación con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Instaurar mecanismos que permitan controlar de manera eficiente los recursos conferidos. - Revisar periódicamente las partidas presupuestales del ejercicio del gasto autorizado, en coordinación con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Supervisar la elaboración y actualización de los Manuales de Organización y de Procedimientos, y presentarlos para su validación y registro a la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa.

50 PÁGINA 50 DE 52 - Administrar y dar seguimiento a los contratos de prestación de servicios subordinados asimilables a salarios autorizados. - Brindar la atención necesaria a las instancias fiscalizadoras, para que lleven a cabo las auditorías que correspondan a la Dirección General y supervisar que se atiendan las recomendaciones derivadas de las revisiones practicadas DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Apoyar la gestión de la Coordinación Administrativa, en la integración, seguimiento y control del presupuesto, administración de recursos humanos y materiales, brindando el soporte necesario para la mejora continua. - Integrar los Programas Anuales de Trabajo, de Necesidades y Proyecto de Presupuesto en materia de obras e infraestructura física, del ejercicio fiscal que corresponda, de acuerdo con los criterios y estándares establecidos. - Recopilar y concentrar la información de la Dirección General, relacionada con el avance físico financiero del Programa Anual de Necesidades en materia de obras e infraestructura física, para su conciliación mensual. - Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos relacionados con la administración de los recursos humanos de la Dirección General. - Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos relacionados con la administración de archivo generado por la Dirección General. - Solicitar, resguardar y controlar los materiales de oficina requeridos para el cumplimiento de las funciones encomendadas. - Elaborar y actualizar los Manuales Administrativos de Organización y de Procedimientos de la Dirección General.

51 PÁGINA 51 DE 52 - Gestionar lo conducente para llevar a cabo reuniones periódicas, a fin de detallar y elaborar propuestas de mejora en los procedimientos técnicos y administrativos.

52 Página 52 de 52 VALIDA CONTENIDO ARQ. SILVESTRE MANUEL LÓPEZ PORTILLO CASTILLO DIRECTOR GENERAL DE Art. 11, fracción VI, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación VALIDA Y REGISTRA LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA Art. 15, fracción XXX, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación VALIDA Y APRUEBA LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR Art. 13, fracción XII, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación