Lineamiento Corporativo: Criterios mínimos para la evaluación de la Plana Gerencial para acceder a la segunda y/o tercera etapa del TIMA

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1 Lineamiento Corporativo: Criterios mínimos para la evaluación de la Plana Gerencial para acceder a la segunda y/o tercera etapa Fecha Responsable Visto y Sello Elaborado por: Jefe del Órgano de Bueno Gobierno Corporativo Revisado por: Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Homologado por: Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional Aprobado por: Dirección Ejecutiva

2 Control de Cambios Versión Sección / Ítem Descripción del cambio: 00 - Nuevo el 20 de Julio del 2019 Fecha N Resolución de Dirección Ejecutiva 20/07/2018 N /DE-FONAFE Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en el Portal Web de FONAFE Página: 2 de 6

3 1. INTRODUCCIÓN De acuerdo al numeral Tope de Ingresos Máximo Anual TIMA de la Directiva Corporativa de Gestión Empresarial se estableció que el TIMA de las Empresas es aprobado por el Directorio de FONAFE. Asimismo, mediante Acuerdo de Directorio N /011-FONAFE, se aprobó entre otros aspectos, la política remunerativa y el TIMA para las Empresas, disponiendo que la Dirección Ejecutiva de FONAFE establecerá los criterios de evaluación de la Plana Gerencial con la finalidad de poder acceder a una mejor etapa del TIMA. En ese sentido, se ha elaborado el presente documento que establece los criterios de evaluación de la Plana Gerencial para implementar la segunda y tercera etapa del TIMA. 2. OBJETIVO Establecer los criterios de evaluación con los que el Directorio de cada Empresa bajo el ámbito de FONAFE debe evaluar a su Plana Gerencial, a fin de implementar la segunda y tercera etapa del TIMA. Para el caso de FONAFE corresponderá a la Dirección Ejecutiva realizar la evaluación correspondiente. 3. ALCANCE Los contenidos del presente documento son de aplicación para las Empresas. 4. RESPONSABILIDADES El Directorio de cada Empresa bajo el ámbito de FONAFE será el responsable del seguimiento y cumplimiento del presente Lineamiento Corporativo. En el caso de FONAFE, la Dirección Ejecutiva asume dicha responsabilidad. 5. MARCO NORMATIVO Ley 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado y su Reglamento. Decreto Legislativo N 1031, Decreto Legislativo que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado y su Reglamento. Sistema de Gestión de Desempeño de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N /011-FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en el Portal Web de FONAFE Página: 3 de 6

4 Directiva Corporativa de Gestión Empresarial de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N /006-FONAFE. 6. TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES Directorio: Órgano colegiado a cargo de la Dirección de la Empresa. Dirección Ejecutiva: Titular de FONAFE. Empresas: En este término se incluye a FONAFE. Empresa bajo el ámbito de FONAFE: En este término se excluye FONAFE. FONAFE: Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado. Lineamiento: Lineamiento Corporativo: Criterios mínimos para la evaluación de desempeño de la Plana Gerencial de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE. Plana Gerencial: Incluye al Gerente General y Gerencias de línea. 7. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS TIMA 2 Y 3 De acuerdo a lo señalado en el numeral 4.4 del Acuerdo de Directorio N /011-FONAFE las Empresas deberán presentar sus propuestas de Escala Remunerativa respetando los topes considerados en cada una de ellas. Asimismo las empresas deberán presentar los criterios de evaluación de la plana Gerencial, basados en el cumplimiento del plan operativo y evaluación de desempeño para acceder a la segunda y tercera etapa de implementación del TIMA. Esta propuesta de escala remunerativa y criterios de evaluación deberá ser evaluada y aprobada por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa aprobación de la misma por el Directorio de la Empresa bajo el ámbito de FONAFE. Con la finalidad de que se pueda llevar a cabo la evaluación que sustente la implementación de las etapas 2 y 3 del TIMA aplicables a la plana gerencial de las empresas, se deberá proceder a analizar el cumplimiento de los criterios de evaluación que se señalan en la matriz que se presenta a continuación: Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en el Portal Web de FONAFE Página: 4 de 6

5 N Indicador TIMA Cuenta con evidencias de haber difundido a todos los trabajadores de la Empresa, el Plan Estratégico aprobado por el Directorio? Cuenta con evidencias de haber realizado la inducción a los nuevos miembros de su Directorio? Cuenta con evidencias de haber entregado el compendio con los instrumentos normativos a todos sus Directores? Cuenta con información actualizada relacionada a los miembros de su Directorio y plana gerencial publicada en su portal institucional? Cuenta con evidencias que el Directorio de la empresa ha cumplido con lo establecido en el Plan Anual dispuesto en el Libro Blanco: Lineamiento de Gestión de Directorio y Directores Se han designado a todos los gerentes de manera oportuna y respetando los perfiles? y/o Las encargaturas de Gerencias son menores a 6 meses? El Directorio cumple con evaluar el reporte de seguimiento e implementación de sus acuerdos? La Empresa ha mejorado el nivel de implementación del Código de BGC con respecto al año anterior? Validado La Empresa, respecto al nivel de implementación del SCI, ha alcanzado: Cuenta con evidencias de tener aprobados, actualizados, difundidos e implementados sus procesos? Cuenta con evidencias de las sesiones (actas) del Comité Especial de Auditoría y Riesgos? Cuenta con un canal de denuncias aprobado y difundido en el que también se puedan reportar incumplimientos al Código de Ética? El Dictamen emitido por la SOA no cuenta con observaciones 1? Las recomendaciones del OCI han sido implementadas? Los resultados actuales obtenidos de la última evaluación del clima laboral reflejan una mejora? Cumplió con los indicadores establecidos en el BSC Convenio de Gestión? Anualmente En un plazo no mayor a ocho (08) días calendario, luego de su ratificación en J.G.A. Trimestralmente? Cumple Cumple TIMA 3 SI NO SI NO Semestralmente En un plazo no mayor a cuatro (04) días calendario, luego de su ratificación en J.G.A. Bimestralmente? Al menos en un 5%, Al menos en un 8%, Al menos 3.0 Al menos 3.5 Al menos procesos operativos? Trimestrales? Correspondiente al ejercicio anterior? Todos sus procesos? Bimestrales? Correspondiente a los dos últimos ejercicios? Respecto a la Respecto a la evaluación del evaluación de los ejercicio anterior? dos últimos ejercicios? Al menos el 90% Al menos 95% Los Directorios de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, una vez confirmado que se cumplan con todos los criterios de evaluación referidos en el presente 1 En el caso de FONAFE, no se contabilizarán las observaciones de la SOA que pudieran corresponder a Empresas bajo su ámbito. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en el Portal Web de FONAFE Página: 5 de 6

6 Lineamiento respecto a la segunda o tercera etapa del TIMA, según corresponda y cuenten con la partida presupuestal correspondiente, podrán acordar solicitar a la Dirección Ejecutiva de FONAFE la autorización para la implementación de la etapa del TIMA que corresponda. 8. DISPOSICIONES FINALES Primera.- La disposición contenida en el indicador N 16, regirá a partir del año Segunda.- Las empresas podrán solicitar modificar su TIMA, siempre que hayan permanecido no menos de un año en la etapa previa. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en el Portal Web de FONAFE Página: 6 de 6

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