Cuadro General de Clasificación Archivística del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública
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- Jaime Ávila Revuelta
- hace 5 años
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1 Cuadro General de Clasificación Archivística del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública Fondo Documental ITAIP GESTIÓN DE LA CONSEJERA PRESIDENTA 100 GESTIÓN DE LA PRESIDENCIA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL INSTITUTO INFORMES DEL CONSEJERO PROPUESTAS AL ÓRGANO DE GOBIERNO NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL PROPUESTAS AL PLENO DEL INSTITUTO ACUERDOS DE SUPLENCIA Y DELEGACIÓN DE FACULTADES MEDIDAS ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DEL INSTITUTO RESOLUCIONES POR FALTAS,INFRACCIONES U OMISIONES QUE IMPLIQUEN RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO LOS ACUERDOS QUE JUZGUE CONVENIENTES INFORMES PREVIOS Y JUSTIFICADOS EN LOS AMPAROS QUE SE PROMUEVAN EN CONTRA DE LAS RESOLUCIONES DEL INSTITUTO CORRESPONDENCIA TERCERA PONENCIA PONENCIA CORRESPONDENCIA RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA CORREO ELECTRÓNICO ESTUDIOS RECURSO DE REVISIÓN DENUNCIAS VINCULACIÓN CON LA SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VINCULACIÓN CON EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE ARCHIVOS
2 VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA GESTIÓN DEL CONSEJERO PROPIETARIO 105 SEGUNDA PONENCIA PONENCIA ESTUDIOS RECURSO DE REVISIÓN DENUNCIAS VINCULACIÓN CON LA SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VINCULACIÓN CON EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE ARCHIVOS VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA CORREO ELECTRÓNICO GESTIÓN DEL CONSEJERO PROPIETARIO 110 PRIMERA PONENCIA PONENCIA ESTUDIOS RECURSO DE REVISIÓN DENUNCIAS VINCULACIÓN CON LA SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VINCULACIÓN CON EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE ARCHIVOS VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL VINCULACIÓN CON LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA CORREO ELECTRÓNICO
3 GESTIÓN DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA 200 GESTIÓN DEL PLENO TRÁMITES DE LOS ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA COMPETENCIA DEL PLENO Y ENLACE CON LAS PONENCIAS DEL PLENO NOMBRAMIENTOS EN SUJETOS OBLIGADOS LIGAS DE PORTALES CALENDARIZACIÓN APLICABLE A SUJETOS OBLIGADOS PONENCIA I PONENCIA II PONENCIA III ACUERDOS, CORRESPONDENCIA, CIRCULARES Y ACTAS DEL PLENO ACUERDOS DEL PLENO ACUERDOS CORRESPONDENCIA CIRCULARES ACTAS ORDINARIAS ACTAS EXTRAORDINARIAS ACUERDOS DEL PLENO RECURSOS DE QUEJAS Y CUADERNILLOS RECURSOS DE REVISIÓN ACTIVIDADES PARA UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN QUEJAS CUADERNILLOS DE REQUERIMIENTOS Y COLABORACIÓN REVISIÓN ESTRADOS SEMINARIOS JORNADAS GESTIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO ENLACE CON ÓRGANOS GARANTES ACUERDOS, CORRESPONDENCIA, CIRCULARES Y ACTAS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO SEMANAS DE TRANSPARENCIA FOROS EVENTOS ACUERDOS CORRESPONDENCIA CIRCULARES ACTAS ORDINARIAS ACTAS EXTRAORDINARIAS
4 ASUNTOS NORMATIVOS ASUNTOS SECRETARÍA EJECUTIVA ENLACE CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESOLUCIONES Y ACUERDOS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO PUBLICAR DOCUMENTOS INSTITUCIONALES EN EL PERÍODICO OFICIAL DEL ESTADO ELABORACIÓN DE ACUERDOS, CONVENIOS Y CONTRATOS CORRESPONDENCIA INFORMES TRIMESTRALES SUJETOS OBLIGADOS SISTEMA INFOMEX UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DATOS PERSONALES EVALUACIONES DE LOS PORTALES DE TRANSPARENCIA DE LOS SUJETOS OBLIGADOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN COMUNICACIÓN ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA RESOLUCIONES DEL ÓRGANO DE GOBIERNO ACUERDOS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA GESTIONES DE COORDINACIÓN CON UNIDADES ADMINISTRATIVAS DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 205 ASUNTOS JURISDICCIONALES ASISTENCIA EN LOS TRÁMITES Y SUBSTANCIACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE QUEJAS ASISTENCIA EN LOS TRÁMITES Y SUBSTANCIACIÓN DE LOS RECURSOS DE REVISIÓN REPRESENTACIÓN LEGAL PROCEDIMIENTOS DE QUEJA REGISTRO DE NOTIFICACIONES
5 FORMULACIÓN DE DENUNCIAS Y QUERELLAS COMITÉ DE TRANSPARENCIA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTOS JURISDICCIONALES FORMULACIÓN DE DENUNCIAS FORMULACIÓN DE QUERELLAS ASUNTOS CONTRACTUALES ASUNTOS NORMATIVOS VINCULACIÓN INTERNA ASISTENCIA A LA SECRETARÍA EJECUTIVA PUBLICAR DOCUMENTOS INSTITUCIONALES EN EL PERÍODICO OFICIAL DEL ESTADO CUSTODIAR LA INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL PARA LA RESOLUCIÓN DE RECURSOS PROYECTOS LEGISLATIVOS SOBRE ORDENAMIENTOS JURIDICOS EN EL AMBITO DE COMPETENCIA DEL INSTITUTO GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO GESTIÓN DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS COMUNICACIÓN ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS ACUERDOS QUE SUSCRIBA EL INSTITUTO CONVENIOS QUE SUSCRIBA EL INSTITUTO CONTRATOS QUE SUSCRIBA EL INSTITUTO ELABORACIÓN DE OPINIONES PUBLICACIONES DEL PERIÓDICO OFICIAL ELABORACIÓN DE OPINIONES ELABORACIÓN DE ESTUDIOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN 210 EVENTOS ACADÉMICOS DIPLOMADOS EVENTOS TALLERES CURSOS CAPACITACIÓN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS
6 VINCULACIÓN Y ATENCIÓN A LA CIUDADANIA ESTABLECIMIENTOS DE VÍNCULOS CON INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS RESPUESTA A SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DIRECTORIO Y ENLACES VINCULACIÓN DE CONVENIOS VINCULACIÓN DE LA COMAIP VINCULACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO DIFUSIÓN-RELACIONES INSTITUCIONALES CORRESPONDENCIA PÚBLICACIÓN DE TODO TIPO DE INFORMACIÓN IMPRESA REFERENTE AL DERECHO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICACIÓN DE ESTUDIOS SOBRE DERECHO A LA INFORMACIÓN SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS COMUNICACIÓN ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 215 PROCESO DE SISTEMAS Y DIGITALIZACIÓN PROCESOS INFORMÁTICOS ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE SISTEMAS ADMINISTRACIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE BIBLIOTECA DIGITAL ADMINSITRACIÓN DE LA ESTRUCTURA INFORMÁTICA SITIO ELECTRÓNICO WEB DEL INSTITUTO SISTEMA DE INFORMACIÓN (INFOMEX) CAPACITACIÓN A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS VINCULACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ORDENACIÓN DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE ACUERDO AL CUADRO DE CLASIFICACIÓN INFORME TRIMESTRAL A LA UNIDAD DE ARCHIVOS DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO
7 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN VINCULACIÓN CON OTROS SUJETOS OBLIGADOS SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 220 GESTIÓN ADMINISTRATIVA EXPEDIENTE DE PERSONAL COMITÉ DE COMPRAS CONTRATOS RESGUARDOS DE BIENES CONTROL DE VEHICULOS ADQUISICIÓN DE ACTIVO FIJO CONTROL DE CONSUMIBLES TRAMITES ANTE EL S.A.T TRAMITES ANTE EL ISSET TRAMITES ANTE EL BANCO CONTROL DE COMBUSTIBLE CONTROL DE OFICIOS RECIBIDOS CONTROL DE OFICIOS ENVIADOS CONTROL DE ASISTENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN RESGUARDO DE BIENES ADQUIRIDOS RESGUARDO DE BIENES DONADOS CONTROL DE CONSUMIBLES DE PAPELERÍA CONTROL DE CONSUMIBLES DE MATERIAL DE LIMPIEZA CONTROL DE LLAMADAS GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN COMUNICACIÓN ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA
8 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES ÓRDENES DE PAGO PÓLIZAS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTOS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES OSFE AUTOEVALUACIONES TRIMESTRALES ÓRGANO DE CONTROL INTERNO SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO SEGUIMIENTO AL EJERCICIO PRESUPUESTAL, REVISIÓN DE INGRESOS Y GASTOS INFORMES AL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO, DE ACCIONES DE EVALUACIÓN Y CONTROL AUDITORÍAS PROGRAMAS DE TRABAJO EVALUACIÓN DE AVANCES DE PROGRAMAS CÉDULA DE ANÁLISIS DE INGRESOS CÉDULA DE ANÁLISIS DE EGRESOS CÉDULA DE ANÁLISIS DE ACTIVO ARQUEOS INVENTARIOS CUADRO DE ACCIONES PRINCIPALES DE CONTROL Y OFICIOS DE TURNO AUTOEVALUACIONES PRESUPESTALES Y FINANCIERAS AUDITORÍAS DEL OSFE AUDITORÍAS EXTERNAS INFORMES MENSUALES A LA PRESIDENCIA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO ACTAS Y RESOLUCIONES COMITÉ DE COMPRAS INFORMES DE ACTIVIDADES Y MEMORANDUM DE TURNO DECLARACIONES DE SITUACIÓN PATRIMONIAL QUEJAS DENUNCIAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS CIRCUNSTANCIADAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN RESOLUCIONES CORRESPONDENCIA ACTAS Y ACUERDOS
9 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN CORRESPONDENCIA VINCULACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDENCIA ENVIADA CORRESPONDENCIA RECIBIDA GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE ARCHIVOS COMUNICACIÓN UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA UNIDAD DE ARCHIVOS 400 PROCESOS ARCHIVÍSTICOS ARCHIVOS ELECTRONICOS CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA ÓRGANIZACIÓN, PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO COORDINACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL INSTITUTO CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE UN FUTURO ARCHIVO HISTORICO TESTIMONIAL DEL INSTITUTO PROPUESTA DE MEDIDAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL FORMATOS DE ARCHIVOS INFORMES DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN PROPUESTA DE CAPACITACIÓN DE LA UNIDAD DE ARCHIVOS PROPUESTA DE CAPACITACIÓN A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE SECCIONES Y SERIES DOCUMENTALES INSTALACIÓN DE EXPEDIENTES POR SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES COMITÉ DE ARCHIVOS INVESTIGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ARCHIVÍSTICA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE ARCHIVOS OPERACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE ARCHIVOS CORRESPONDENCIA APOYO AL TRÁMITE DE PRESTAMO UNIDAD DE ARCHIVOS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
10 IMPLEMENTAR MÉTODOS Y MEDIDAS DE CONSERVACIÓN O PREVENCIÓN DE ARCHIVOS APOYO A PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE ARCHIVOS ASISTENCIA ARCHIVÍSTICA Y NORMATIVA A UNIDADES ADMINISTRATIVAS APOYO AL PLENO, ÓRGANO DE GOBIERNO Y LA SECRETARÍA EJECUTIVA ARCHIVO HISTÓRICO GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO COMUNICACIÓN UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE TRANSPARENCIA APOYO EN ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL 500 POLÍTICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL RELACIONES PÚBLICAS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESTATAL NACIONAL INTERNACIONAL CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN ELABORAR Y DIFUNDIR MATERIALES DE DIVULGACIÓN PUBLICACIONES MONITOREO DE PRENSA ESCRITA Y ELECTRÓNICA APOYO AL PLENO, ÓRGANO DE GOBIERNO, PRESIDENCIA Y SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO COMUNICACIÓN UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE TRANSPARENCIA UNIDAD DE TRANSPARENCIA 600
11 COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA TRANSPARENCIA INFORMACIÓN MÍNIMA DE OFICIO ACCESO A LA INFORMACIÓN VINCULACIÓN INTERNA EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA PERSONALES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO COMUNICACIÓN UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
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