Introducción Objeto Quién es el Delegado de Equipo? Qué hace el Delegado de Equipo?... 6

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1 porque yo soy del

2 Índice Introducción... 3 Objeto... 4 Quién es el Delegado de Equipo?... 5 Qué hace el Delegado de Equipo?... 6 Cómo se hace? Procedimiento para la obtención de las licencias federativas de los jugadores... 9 Procedimiento de actuación en caso de un accidente deportivo ANEXO I: Hoja de Datos de Contacto y de Solicitud de Admisión de Socios ANEXO II: Certificado Médico ANEXO III: Relación Seguro Médico ANEXO IV: Protocolo de actuación en caso de accidente deportivo suscrito entre la FAB y la compañía aseguradora ASISA ANEXO V: Parte de lesiones ANEXO VI: Centros concertados por la FAB con la compañía aseguradora ASISA ANEXO VII: Rueda de Llamadas... 23

3 Introducción El correcto funcionamiento de un club con tantos equipos como el nuestro no sería posible sin la implicación de las familias de los jugadores en la gestión del mismo. En este sentido la figura del delegado emerge como el nexo de unión entre la directiva del club y los equipos y escuelas deportivas del mismo. Su participación es fundamental en algunas tareas como la recogida de documentación para la tramitación de licencias federativas, la coordinación de todas las familias de los equipos, la organización de eventos y demás. Es la figura que debe hacer llegar a las familias y equipos toda la información que necesitan para manejarse cómodamente en el club y hacer llegar a la directiva las inquietudes y problemáticas de las familias y los equipos y escuelas deportivas a la directiva. 3

4 Objeto El presente documento pretende ser una guía rápida para obtener información sobre los procesos de gestión relacionados con los equipos, con el jugadores/as y el socios/as del Club. La información de este manual emana de la normativa y reglamentación del Club, pero sobretodo ha de nutrirse de las buenas prácticas y acciones de éxito que en el día a día los componentes de los diferentes equipos van desarrollando y que consideren que son importantes transmitir al resto de equipos. Es importante que veas la presentación que un delegado de equipo te quiere transmitir sobre su experiencia, para que te animes a involucrarte como DELEGADO DE EQUIPO. 4

5 Quién es el Delegado de Equipo? Los/as delegados/as de equipo son Padres/Madres/Tutores de los jugadores/as del equipo, con la condición de socio, que son elegidos por votación entre ellos; y son ratificados por la Dirección del Club, para garantizar que conocen su compromiso. En las categorías donde existan jugadores/as mayores de edad, éstos pueden presentarse a la votación. El Delegado/a de Equipo desempeña las siguientes funciones: 1. Lograr el adecuado clima de colaboración entre los padres/madres/tutores y el entrenador/a del equipo. 2. Actuar, o designar, a alguien como Delegado de Campo cuando el equipo juegue como local. Es necesario aportar el DNI en cada partido. Art Colaborará con el entrenador en la buena marcha del equipo, cuidando del buen estado del material del Jaén CB cuando actúe como Delegado de campo. 4. Actuará como portavoz ante el Director Técnico o Comisiones, del conjunto de padres y madres del equipo. En tal sentido cuidará de que éstos no interfieran en las cuestiones técnicas de alineación y organización del mismo. 5. Transmitirá al Director Técnico las sugerencias, quejas y observaciones de todo tipo que los padres deseen hacer llegar a la Dirección para que ésta adopte, en su caso las medidas oportunas. Si al inicio de la temporada, algún equipo federado no ha podido realizar la votación anticipadamente; hasta que los equipos están conformados y se pueda organizar esta votación, el club, a través de sus comisiones designará unos delegados provisionales que ejercerán estas labores hasta que sean elegidos los definitivos. 5

6 Qué hace el Delegado de Equipo? Cualquier función que considere oportuna para mejorar la coordinación, el buen clima y favorecer las relaciones entre las familias, el personal técnico y la dirección del Club. No obstante relatamos algunas actividades específicas que son especialmente relevantes e importantes para este objetivo. 1. Al INICIO DE LA TEMPORADA a) Mantener una reunión con todos los padres/madres/tutores de los jugadores/as del equipo para: - Informarles de los Derechos y Deberes que asumimos al inscribir a nuestros hijos/as en el Club, y la importancia de ser Socios del Club. - Informarles del funcionamiento del Club de manera general, e instarlos a que visiten la web donde encontrarán más información, así como todos la normativa y documentación interna del Club que pueden consultar para saber en cada momento qué y cómo actuar. Importante hacer referencia a los siguientes procesos, en el caso de los equipos federados: o Requisitos para obtener los datos de contacto de los jugadores y familias. o Requisitos para obtener la condición de socio/a del club. o Requisitos federativos para inscripciones y competiciones. (Anexo ) o Procedimiento de actuación en caso de una lesión o accidente deportivo. (Anexo 5) - Transmitirles la importancia la comunicación fluida y eficaz entre todos, y que para ello es necesario la implicación de todos y cada uno. Definir los canales de comunicación que se van utilizar para ello, opciones: o Rueda de llamadas (Anexo VII) o Grupo de Whashapp o Grupo de o Cualquier otra que se defina y se consensue. 6

7 La rueda de llamadas ha sido la herramienta de comunicación tradicionalmente más usada pero va perdiendo fuerza frente a los grupos de Whatsapp, más cómodos y ágiles. Recordemos que para que haya una buena comunicación debe siempre haber voluntad por parte del emisor y del receptor. - Implicarlos en su papel de animadores del equipo, incidiendo en la importancia de que el trabajo del equipo se visualice hacia el exterior, por ello en la página web del Club a través de su Delegado se podrá incorporar información sobre el equipo, por ejemplo: o Crónicas de los partidos o Fotos o Comentarios con experiencias sobre entrenamientos y partidos El único requisito es que todo lo publicado, tanto en el lenguaje, el mensaje y las formas sean acordes y respetuosos con el Código Ético del Club. b) Recoger toda la documentación necesaria para cumplimentar las licencias federativas de los jugadores de su equipo y hacerla llegar a la Comisión de Organización, bien en mano o a través de la cuenta de correo secretario@jaencbc.es IMPORTANTE: no se podrá jugar ningún partido oficial si el club no dispone de los documentos de inscripción debidamente cumplimentados y firmados c) Recoger fotocopias de los recibos de pago, que no se hayan hecho por transferencia, de las cuotas del club y hacerlas llegar a la Comisión de Organización, en los plazos establecidos. d) Colaborar con el Responsable de Equipamiento en la entrega y recogida, a final de temprada, del material deportivo del equipo. 7

8 2. DURANTE LA TEMPORADA e) Servir de enlace entre las familias, jugadores/as y entrenadores/as y las Comisiones del Club. f) Coordinar la participación del equipo en cualquier actividad promovida por el Club, por ejemplo: Repartir las papeletas de lotería o rifas a las familias/deportistas (según la edad) y gestionar el cobro de la venta en las fechas determinadas para ello. Informar de las actividades deportivas o no deportivas, programadas por el Club, incitar a la participación, y confirmarla a la comisión que coordine dicha actividad. Informar de las temáticas de las diferentes Comisiones del Club, y fomentar la implicación individual o colectiva en el desarrollo de actividades del Club. g) Enviar a la Comisión de Organización crónicas y material para la web que mantenga actualizada la información sobre dicho equipo. h) Participar en las reuniones de la Comisión Ética, en representación de su equipo. i) Colaborar con el Responsable de Intendencia en la entrega y recogida del material deportivo del equipo. j) Coordinarse con el Responsable del Club asignado para la gestión de los desplazamientos, cuando sean asumidos por el club. k) Facilitar la organización de los desplazamientos, cuando no sean por cuenta del Club, facilitando información sobre los pabellones o lugares donde se celebran los encuentros. l) Promover la organización de eventos que fomenten la convivencia e integración entre los componentes del equipo y, opcionalmente, con los miembros de los equipos a los que nos enfrentamos. 3. AL FINALIZAR LA TEMPORADA m) Colaborar con el Responsable de Equipamiento en la recogida del material deportivo del equipo. n) Promover la organización de eventos, internamente con el equipo, o en colaboración con la Dirección el Club, que clausuren la temporada de manera singular, para el aprendizaje, regocijo y memoria de todo el EQUIPO. 8

9 Cómo se hace? Procedimiento para la obtención de las licencias federativas de los jugadores. Para poder tramitar las licencias federativas de los jugadores de los equipos federados es necesario aportar la siguiente documentación: a. Hoja de datos de contacto y solicitudes de admisión de socios (Anexo I). b. Fotografía tamaño carnet. c. Fotocopia del DNI o pasaporte. d. Certificado Médico (Anexo II) e. Firmar escrito a la FAB comprometiéndose a utilizar los servicios médicos concertados por la FAB y la entidad aseguradora dentro de la póliza suscrita para la temporada 13/14 del seguro deportivo obligatorio, renunciando a cualquier acción encaminada a la ampliación de coberturas no establecidas en dicha póliza. Un único escrito para todo el equipo. (Anexo III). 9

10 Procedimiento de actuación en caso de un accidente deportivo Este procedimiento está basado en el protocolo de actuación en caso de accidente deportivo suscrito por la FAB con la Compañía aseguradora de ASISA (Anexo IV), que igualmente está publicado en la página web del Club. Hacemos hincapié en que: 1º.- El seguro deportivo cubre el accidente deportivo, NO la lesión deportiva ACCIDENTE DEPORTIVO: hace referencia al traumatismo por causa violenta, externa, súbita y ajena a la voluntad del asegurado. Esto quiere decir: cualquier golpe, choque con el contrario, compañero, banquillo o cualquier elemento que participe en el desarrollo del encuentro o entrenamiento. A modo de ejemplo no es accidente deportivo: las hernias de cualquier clase, osteopatía de pubis, las lesiones producidas por enfermedades preexistentes, lesiones musculares y lumbalgias, etc. 2º.- El seguro deportivo no cubre la lesión deportiva. 3º.- En caso de que se produzca un accidente deportivo hay que acudir a los centros concertados por la FAB para que el deportista sea atendido con cargo al seguro deportivo de la licencia federativa. Si el padre/madre/tutor del jugador que ha sufrido el accidente acude a un centro no concertado por la FAB, éste le facturará los servicios recibidos al padre/madre/tutor del jugador accidentado. El club no asumirá en ningún caso estos gastos. 10

11 Si el padre/madre/tutor del jugador que ha sufrido el accidente no sigue los pasos que se establecen en este protocolo, el centro al que acuda le facturará los servicios recibidos. El club no asumirá en ningún caso estos gastos. Si ante un accidente deportivo el jugador es trasladado a un centro de la Seguridad Social y declara que el accidente se ha producido en un partido o en un entrenamiento, el centro le facturará los servicios prestados. El club no asumirá en ningún caso estos gastos. Si ante un deportivo, como padre/madre/tutor de un jugador usted desea que su hijo o tutelado sea atendido en un centro distinto a los concertados por la FAB, debe saber que debe correr con todos los gastos que esta atención conlleve. El club no asumirá en ningún caso estos gastos. Es muy común que ante un accidente deportivo se traslade al jugador a un centro de la Seguridad Social y se explique que el accidente deportivo se ha producido en un entrenamiento o en un partido. En este caso el centro en cuestión le facturará sus servicios. El club no asumirá en ningún caso estos gastos. A continuación se detallamos cada uno de los pasos: 1. Atender al deportista accidentado en el lugar del accidente. Todos los entrenadores disponen de un botiquín básico para las urgencias más comunes. 2. Si la lesión se produce durante un partido hay que pedir al árbitro que deje constancia claramente de este hecho en el acta y quedarnos con la copia que corresponde a nuestro equipo. 3. Contactar con el padre/madre/tutor del deportista accidentado para explicarle lo ocurrido y que éste decida si desea que el jugador/a sea tratado con cargo al seguro deportivo o por su cuenta. En este segundo caso el padre/madre/tutor debe correr con todos los gastos que pueda ocasionar esa asistencia. El club no asumirá en ningún caso estos gastos. 11

12 4. Cumplimentar el correspondiente Parte de Lesiones (Anexo V) preferentemente por el delegado del equipo, el entrenador o el padre/madre/tutor del jugador. Todos los entrenadores deben llevar fotocopias de estos partes de lesiones en sus botiquines. Los delegados también deberán tenerlos a mano durante la celebración de los encuentros o entrenamientos. Y los padres/madres/tutores de los/las jugadores/as también deberían tenerlos a mano. 5. Una vez que tenemos el Parte de Lesiones (Anexo V) cumplimentado, la licencia federativa o en su defecto una fotocopia de la misma y/o el DNI del accidentado y si es posible la copia del acta del partido debemos trasladar al accidentado/a a un centro médico, de los concertados entre la FAB y la aseguradora. Para ello el entrenador, delegado, padre/madre/tutor del jugador/a debe llamar al teléfono (24 horas al día todos los días de la semana) indicando al teleoperador que es un jugador/a federado/a y que tiene cobertura a través de la póliza colectiva nº Para que el operador pueda identificar al jugador/a deberemos proporcionarle los siguientes datos: nombre y apellidos del deportista-federado-lesionado, nº de licencia deportiva (que suele coincidir con el nº de DNI), club al que pertenece, lugar y fecha del accidente y tipo de lesión. El teleoperador nos informará de los centros asistenciales más cercanos al lugar del accidente según el cuadro médico (Anexo VI) y dependiendo de cada caso dará alternativas asistenciales. 6. Una vez que el jugador ha sido atendido en el centro asistencial al que haya acudido se debe hacer llegar, a la mayor brevedad posible, el parte de lesiones ya cumplimentado por el médico del centro al que se ha acudido, a la directiva del club a través del delegado o del padre/madre/tutor del jugador accidentado. El club lo hará llegar a la Delegación en Jaén de la FAB para que remita al club el talón asistencial que deberá ser entregado en el plazo máximo de siete días al centro que atendió al deportista. 7. Si el tratamiento del accidente requiere nuevas visitas a otros facultativos, el club debe solicitar a la Delegación en Jaén de la FAB un nuevo talón para cada uno de los actos médicos que se efectúen por lo que el padre/madre/tutor del jugador accidentado debe contactar con el club para solicitarlo. 12

13 8. Cuando se produzca la visita al facultativo correspondiente hay que devolver a la Delegación en Jaén de la FAB una fotocopia del talón asistencial cumplimentado por el médico. Esta fotocopia será enviada al club bien a través del entrenador, el delegado, el padre/madre/tutor del jugador o por correo electrónico a la dirección jaencb.es, que a su vez la enviará a la Delegación en Jaén de la FAB. 13

14 ANEXO I: Hoja de inscripción, autorizaciones y solicitud de admisión de socios 14

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18 ANEXO II: Certificado Médico 18

19 ANEXO III: Relación Seguro Médico 19

20 ANEXO IV: Protocolo de actuación en caso de accidente deportivo suscrito entre la FAB y la compañía aseguradora ASISA. 20

21 ANEXO V: Parte de lesiones 21

22 ANEXO VI: Centros concertados por la FAB con la compañía aseguradora ASISA. 22

23 ANEXO VII: Rueda de Llamadas La rueda de llamadas es una forma rápida de comunicación entre todos los componentes de un equipo. Cuando haya que comunicar algo que, por urgencia, no se haya podido hacer por los cauces normales se pone en marcha la Rueda de llamadas. La Rueda de llamadas es una cadena en la que cada eslabón comunica al siguiente la noticia en cuestión. El último eslabón llama al primero, al que inició la cadena, de manera que se está seguro de que todos los jugadores están al tanto de la noticia. Si por algún motivo, un eslabón de la cadena no puede comunicar con el siguiente, debe continuar la rueda llamando al siguiente de su siguiente para que la cadena continúe. Al final se debe comunicar a quien inicia la rueda, quién está y quién no está al tanto de la noticia. Es decir, se debe transmitir, hasta el final cualquier eventualidad que se produzca durante el desarrollo de la cadena. El siguiente esquema puede servir de plantilla para elaborar una rueda de llamadas. 23