GUÍA PASO A PASO PARA LA INSCRIPCIÓN, DECLARACIÓN Y PAGO DEL APORTE Y/O CONTRIBUCIONES ESPECIAL A TRAVÉS DEL SISTEMA RECOSUP

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1 GUÍA PASO A PASO PARA LA INSCRIPCIÓN, DECLARACIÓN Y PAGO DEL APORTE Y/O CONTRIBUCIONES ESPECIAL A TRAVÉS DEL SISTEMA RECOSUP

2 ÍNDICE Nuevo Usuario...3 Reenvió de Contraseña...4 Inicio de Sesión...5 Menú...6 Inscripción de Empresa...7 Aplicación de la ley Generar Planilla...11 Recuperar Planilla...13 Registrar Aporte...15 Ver Datos...17 Modificar Datos (Aportes, Ganancias, Planillas y Datos Básicos) Realizar Solicitudes...23 Documentos a Consignar...24 Actualizar Datos...29 Cerrar Sesión...30

3 Pág. 3 NUEVO USUARIO Cómo Registrar una Cuenta? Paso 1: En la página inicial del sistema podrá encontrar un link que le permitirá realizar ésta operación, haga click en Registrar cuenta (imagen 1) y de forma inmediata visualizará un formulario (Imagen 2). IMAGEN 1 Registrar un Usuario Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automáticamente recibirá la confirmación del registro con la información del Usuario o y Contraseña a través de la dirección del correo electrónico suministrado. IMAGEN 2

4 Pág. 4 REENVÍO DE CONTRASEÑA Qué hacer si olvida la Contraseña? En caso de olvido de clave o contraseña, haga click en Cambiar Contraseña (Imagen 3). Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar Contraseña, aparecerá un mensaje indicando que su clave será enviada al correo electrónico primario y secundario del usuario registrado, (Imagen 4). Cuando se dirija al buzón de entrada de su correo, por favor, considere la carpeta de mensajes no deseados ya que algunos servidores pueden detectarlo como SPAM o correo basura. IMAGEN 3 IMAGEN 4

5 Pág. 5 USUARIOS REGISTRADOS INICIO DE SESIÓN Cómo Iniciar Sesión? Si es un usuario registrado, introduzca el nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes, luego haga click en Iniciar Sesión, ver (Imagen 5). Si no está registrado, debe hacer click en Registrar cuenta y seguir los pasos de la pág. 3 IMAGEN 5

6 Pág. 6 MENÚ Qué desea hacer? En el menú podrá navegar por el sistema ingresando a las opciones según sea el caso de su interés y de la acción a realizar, (Imagen 6). IMAGEN 6

7 Pág. 7 INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS Cómo inscribir la empresa? Paso 1: Una vez que ingrese a la opción de Inscripción Inscripción en el menú (imagen 7), ), podrá empezar a completar el primer formulario correspondiente a los Datos de la empresa. Haga Click en Siguiente para continuar la inscripción. IMAGEN 7

8 Pág. 8 Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y financieros deberá continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podrá obtener ayuda situándose encima de la figura. Una vez haya terminado de cargar los datos presione Siguiente Siguiente o si desea realizar algún cambio en el formulario anterior Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 8) IMAGEN 8

9 Pág. 9 INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS Paso 3: Datos del representante legal en éste formulario deberá llenar los campos estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la información debe ser actualizada, si presenta un una duda con los formatos que deben llevar los campos numéricos podrá consultar ayuda. Una vez culminado el proceso de carga de los datos, haga Click en Siguiente para visualizar un resumen de la información suministrada o en Anterior si desea devolverse devolverse al formulario Datos legales y financieros.. (Imagen 9) IMAGEN 9 NOTA: Una vez que los datos estén registrados en el sistema, el personal del Fondo Nacional Antidrogas tendrá acceso a la información para verificación y aprobación del registro, el cual se le hará saber a través del correo electrónico.

10 Pág. 10 APLICACIÓN DE LA LEY Según Gaceta Oficial N publicada en Caracas el 31 de Marzo del 2011 los aportes deberán hacerse tomando en cuenta que los ejercicios fiscales que comenzaron después del 15 de Septiembre de 2010 seguirán los lineamientos de los artículos 32 y 34 de la Ley Orgánica de Drogas (LOD) según su caso. Mientras que para aquellos ejercicios fiscales que iniciaron antes de la entrada de vigencia de la LOD se regirán a través de los artículos 96 y 97 de la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas LOCTICSEP. En cuanto a la LOD: Los aportes deberán realizarse dentro de los sesenta días continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo. Artículos: Artículo 32: Las personas jurídicas privadas, consorcios y entes públicos con fines empresariales, que ocupen cincuenta (50) trabajadores o trabajadoras, o más, están obligados a liquidar el equivalente al uno por ciento (1%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del ejercicio... Artículo 34: Las personas jurídicas fabricantes o importadores de bebidas alcohólicas, tabaco y sus mezclas, están obligados en función de su responsabilidad social, a liquidar el equivalente al dos por ciento (2%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones al ejercicio... En cuanto a la LOCTICSEP: Los aportes deberán realizarse dentro de los primeros quince (15) días continuos siguientes a cada año calendario. Artículos: Artículo 96: Para el caso de las personas jurídicas con más de 50 trabajadores destinarán el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual antes del cálculo de ISLR... Artículo 97: Las personas jurídicas fabricantes de bebidas alcohólicas, tabaco y sus mezclas, están obligadas a destinar un aporte del dos por ciento (2%) de sus ganancias netas anual...

11 Pág. 11 GENERAR PLANILLA NOTA: No es necesario registrar la planilla como aporte, el sistema lo realizará ealizará automáticamente. Cómo generar la planilla? Sólo podrán generar planillas los usuarios que hayan registrado la empresa. Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen 1) Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en Planilla - Nuevo Paso 3: En Módulo Generar Planilla seleccione los datos correspondientes al Artículo, Año y Banco, luego presione Generar, (Imagen 10). IMAGEN 10 Paso 4: Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deberá continuar generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder. (Imagen 11). Recuerde que solo dispone de dos (2) oportunidades para modificar la utilidad siempre y cuando no se haya generado la planilla de pago, en caso de haber generado la planilla por error deberá seguir las instrucciones de la pagina diecinueve (19) de la presente nte guía.

12 Pág. 12 Paso 5: Genere e imprima la Planilla (Imagen 13) IMAGEN 11 Paso 6: Presente la original y dos (2) copias de la planilla en el banco de su preferencia. Recuerde que una vez generada la planilla dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo hará uso del modulo RECUPERAR PLANILLA, ver página Trece (13)) NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo realizará de forma automática una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deberá enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los quince (15) días continuos. continuos

13 Pág. 13 RECUPERAR PLANILLA Única y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas anteriormente. Cómo recuperar planilla? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen1). (Imagen Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en Planilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar. Paso 3: Ya en el Módulo Recuperar Planilla deberá seleccionar las opciones correspondientes a Artículo y Año, finalice oprimiendo Recuperar. Paso 4: Se visualizará la planilla, corrobore los datos y haga click en Imprimir. (Imagen 13) Recuerde que una vez generada la planilla dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo volverá hacer uso del presente modulo. IMAGEN 12

14 Pág. 14 IMAGEN 13 NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo realizará de forma automática una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deberá enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los quince (15) días continuos.

15 Pág. 15 REGISTRAR APORTES Sólo para registrar aportes cancelados mediante depósitos bancarios de años anteriores. Cómo registrar aportes? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (imagen1). Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar. IMAGEN 14 Paso 3: Ya en el Módulo Registrar Aporte deberá seleccionar las opciones correspondientes y llenar los campos vacíos. Si tiene duda con algún lgún dato solicitado sitúese encima de la figura de ayuda. ayuda. Paso 4: Para (Imagen15). finalizar el registro haga haga click en Registrar

16 Pág. 16 IMAGEN 15

17 Pág. 17 VER DATOS Cómo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen1). (Imagen Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en Datos (Imagen 16). Luego presione Ver. IMAGEN 16

18 Pág. 18 Paso 3: Imprima los datos hacien haciendo click en Imprimir, (Imagen17). (Imagen IMAGEN 17 NOTA: Si presenta alguna observación o desea realizar alguna modificación en su base de dato deberá consultar las preguntas frecuenta en la pagina web del FONA.

19 Pág. 19 MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS, PLANILLA Y DATOS BÁSICOS) Cómo actualizar los aportes del sujeto pasivo? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen18). Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a continuación se desplegará las siguientes siguientes opciones: Aportes, Ganancias, Planillas. (Imagen 18). IMAGEN 18 Paso 3: Al ingresar en cualquier opción se mostrará un resumen de los recaudos que debe presentar para hacer las modificaciones correspondientes con una previa cita ante la Oficina de Atención al Ciudadano del FONA. A continuación podrá visualizar los recaudos que debe consignar ante las oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas actualizaciones: Actualización o eliminar aportes ó planillas de pagos: Autorización firmada por el representante legal, y copia de las Cédula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero).

20 Pág. 20 Estados Financieros a Valores Históricos según LOCTICSEP ( ) y a Valores Constantes según LOD (2011 en adelante) correspondientes al ejercicio fiscal. Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal ( ). Copia de la planilla según año a actualizar. Carta con exposición de motivos dirigida al Presidente del FONA NOTA: Para realizar dichas modificaciones deberá solicitar una cita ante la Oficina de Atención al Ciudadano a través de los siguientes: 1) Números: / 3401 / ) Correo Electrónico: contactofona@fona.gob.ve. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm

21 Pág. 21 MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS, PLANILLA Y DATOS BÁSICOS) Para actualizar datos en la utilidad ó ganancia: Autorización firmada por el representante legal, y copia de las Cédula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero). Estados Financieros a Valores Históricos según LOCTICSEP ( ) y a Valores Constantes según LOD (2011 en adelante) correspondientes al ejercicio fiscal. Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal ). Carta con exposición de motivos dirigida al Presidente del FONA. NOTA: Para realizar dichas modificaciones deberá solicitar una cita ante la Oficina de Atención al Ciudadano a través de los siguientes: 1) Números: / 3401 / ) Correo Electrónico: contactofona@fona.gob.ve. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm Para realizar cambios en la cantidad de Trabajadores: El sujeto pasivo debe dirigirse a las Oficinas del FONA con los siguientes recaudos: Carta dirigida al Presidente del FONA, solicitando la modificación de la cantidad de trabajadores. Autorización firmada por el representante legal, y copia de las Cédula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero). Declaración trimestral de horas trabajadas entregadas al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo. Planilla de Pago de la Ley de Política Habitacional Vigente.

22 Pág. 22 NOTA: Para realizar dichas modificaciones deberá solicitar una cita ante la Oficina de Atención al Ciudadano a través de los siguientes: 1. Números: / 3401 / Correo Electrónico: contactofona@fona.gob.ve. 3. Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm Para realizar cambios de correo electrónico del usuario RECOSUP: Carta dirigida al Presidente del FONA, solicitando el cambio de correo electrónico del usuario RECOSUP. Autorización firmada por el representante legal, y copia de las Cédula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero). El sujeto pasivo deberá enviar un correo electrónico al contactofona@fona.gob.ve con la información antes señalada en formato PDF. Una vez realizados los cambios correspondientes, nuestro personal se encargara de notificarle por el mismo medio la tramitación efectiva del requerimiento. Para cualquier otra información nos puede contactar a través de los siguientes contactos: 1) Números: / 3401 / ) Correo Electrónico: contactofona@fona.gob.ve. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm

23 Pág. 23 REALIZAR SOLICITUDES Cómo generar una solicitud de planilla de complemento? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen 19). Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuación seleccione las opciones correspondientes a su solicitud. (Imagen 20). IMAGEN 19 / IMAGEN 20 Paso 3: La solicitud se asignará automáticamente a un responsable del departamento de Recaudación y Administración Financiera, que se encargará ará de gestionar el requerimiento. Una vez que cambie el estado de la solicitud se le hará saber vía correo electrónico para su seguimiento. Paso 4: Para consultar sus solicitudes pendientes deberá ingresar al sistema, y en el menú dirigirse a Solicitudes Solicitudes y luego hacer click en Consultar, inmediatamente aparecerá una lista de las actividades que tiene pendiente y en el estado actual.

24 Pág. 24 DOCUMENTOS A CONSIGNAR A. Requisitos para nuevos sujetos pasivos que presentan ejercicio fiscal irregular: 1. Comunicación dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendo mención de la documentación que se entrega. 2. Estados Financieros a valores históricos o nominales de los ejercicios , , , , donde se refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Público. 3. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio , donde se refleje la utilidad en operaciones, visados y firmados por un Contador Público. 4. Planillas de declaración de ISLR años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y Aportes realizados al FONA años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, Copia del documento constitutivo y su ultima modificación debidamente protocolizado. 7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la empresa. 8. Copia ampliada de la cédula de identidad del representante legal de la empresa. 9. Copia del registro de Información Fiscal (RIF). 10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales sólo en los casos que aplique. 11. Copia del ultimo año de la planilla para la declaració n de empleo, horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo. 12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos, se debe presentar carta de autorización, anexando copia de la cédula de Identidad del representante legal y persona autorizada. Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estén regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, deberán presentar sus estados financieros, según sea el caso, de acuerdo a: - Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN-NIF). - Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros. - Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule.

25 Pág. 25 Formato de entrega de carpeta: La información antes solicitada debe ser consignada en carpeta marrón tamaño oficio con separadores debidamente identificada.

26 Pág. 26 DOCUMENTOS A CONSIGNAR B. Requisitos para nuevos sujetos pasivos que presentan ejercicio fiscal regular: 1. Comunicación dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendo mención de la documentación que se entrega. 2. Estados Financieros a valores históricos o nominales de los ejercicios 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, donde se refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Público. 3. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2011 en adelante, donde se refleje la utilidad en operaciones, visados y firmados por un Contador Público. 4. Planillas de declaración de ISLR años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y Aportes realizados al FONA años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y Copia del documento constitutivo y su ultima modificación debidamente protocolizado. 7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la empresa. 8. Copia ampliada de la cédula de identidad del representante legal de la empresa. 9. Copia del registro de Información Fiscal (RIF). 10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales sólo en los casos que aplique. 11. Copia del ultimo año de la planilla para la declaració n de empleo, horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo. 12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos, se debe presentar carta de autorización, anexando copia de la cédula de Identidad del representante legal y persona autorizada. Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estén regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, deberán presentar sus estados financieros, según sea el caso, de acuerdo a: - Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN-NIF) - Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros

27 Pág Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule. Formato de entrega de carpeta: La información antes solicitada debe ser consignada en carpeta marrón tamaño oficio con separadores debidamente identificada.

28 Pág. 28 DOCUMENTOS A CONSIGNAR C. Los sujetos pasivos que previamente se han registrado en el portal del Fondo Nacional Antidrogas y consignaron la documentación exigida en el literal A o B, solo deberá consignar copia de la planilla del porte y/o contribución especial dentro de los quince (15) días continuos a su pago los siguientes documentos: 1. Carta dirigida al Presidente del FONA, indicando la consignación de las planillas de pago. 2. Copia de la planilla de pago debidamente cancelada.

29 Pág. 29 ACTUALIZACIÓN DE DATOS Cómo actualizar los datos? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen 21). Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, sitúese con la flecha del mouse encima del menú Datos y haga click en Actualizar. Paso 3: Verifique ifique los datos que aparecen dentro de los campos y solo edite la información que debe actualizar. No se permitirá actualiza campos vacíos (Imagen 22). IMAGEN 21 / IMAGEN 22

30 Pág. 30 CERRAR SESIÓN Cómo Cerrar Sesión? Único paso: En el menú haga click en Cerrar Sesión. (Imagen 23). IMAGEN 23 NOTA: Recuerde siempre cerrar sesión antes de cerrar el navegador, de lo contrario podría quedar su sesión abierta y acarrear violaciones de seguridad que quedarán registrado bajo su usuario.