Migración correo Iberfluid Office 2010 y 2013

Transcripción

1 Migración correo Iberfluid Office 2010 y

2 Índice Introducción... 3 Configuración de la nueva cuenta de correo... 3 Datos básicos de configuración de correo... 3 Configuración de correo en Outlook 2010 y Configuración de la libreta de direcciones LDAP Datos básicos de configuración de LDAP Configuración de la libreta de direcciones LDAP en Outlook 2010 y

3 Introducción Debido a la migración programada de los servidores de correo de la empresa Iberfluid los usuarios deberán realizar algunas modificaciones en su programa cliente de correo Outlook: Se deberá configurar una nueva cuenta de correo y ponerla como predeterminada. Los usuarios de la oficina de Barcelona además deberán configurarse una libreta de direcciones adicional basada en LDAP. Configuración de la nueva cuenta de correo Datos básicos de configuración de correo Servidor saliente SMTP: smtp-iberfluid.abox.com Servidor entrante POP: pop-iberfluid.abox.com Servidor entrante IMAP: imap-iberfluid.abox.com Nombre de usuario: nombreusuario@iberfluid.com (donde nombreusuario es tu nombre de usuario habitual de correo electrónico) Contraseña: Cada cual la suya El servidor de salida requiere autenticación: utilizar la misma configuración que el servidor de correo de entrada. 3

4 Configuración de correo en Outlook 2010 y 2013 Primero de todo entramos a nuestro Outlook, nos vamos a la pestaña de Archivo. Luego pulsamos en el apartado información. Pulsamos el botón Configuración de la cuenta y en el desplegable en la única opción que es Configuración de la cuenta. Pulsamos el botón Nuevo. 4

5 Marcamos la opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y luego pulsamos el botón Siguiente >. Marcamos la opción Correo electrónico de Internet y pulsamos el botón Siguiente >. 5

6 Deberemos rellenar todos los campos marcados con la flecha roja con los datos que se muestran en la siguiente ilustración, debemos personalizar los siguientes campos: Su nombre con nuestro nombre y apellido / IBERFLUID. Dirección de correo electrónico con nuestra dirección de correo electrónico. Tipo de cuenta: POP3 Nombre de usuario con nuestra dirección de correo electrónico. Contraseña con nuestra contraseña de correo electrónico. Luego pulsaremos el botón Más configuraciones. 6

7 En la pestaña General añadiremos la palabra clave NUEVO a continuación del nombre que nos haya asignado para esta Configuración de correo electrónico de Internet. De este modo más adelante sabremos que esta configuración es la configuración nueva. La casilla Compañía es interesante rellenarla con el texto Iberfluid Instruments SL. A continuación nos dirigimos a la pestaña Servidor de salida y marcaremos la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación de modo que quede como se puede apreciar en la siguiente ilustración. 7

8 Opcionalmente en la pestaña Avanzadas : Si nos encontramos en un hotel, feria u otro acontecimiento especial y estamos conectados a una WIFI externa puede que hayan deshabilitado el puerto 25 para evitar que se envíe SPAM. Entonces no podremos enviar correo. Para solventar esta situación podemos cambiar el valor de la casilla Servidor de salida (SMTP) por el valor 587. Si queremos que una vez se haya descargado nuestro correo en nuestro programa Outlook, este permanezca disponible en el servidor de correo durante unos días podemos marcar la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor y escoger cuantos días queremos que esté disponible en la casilla Quitar del servidor después. Esto es útil si consultamos el correo desde dispositivos móviles como teléfonos, tabletas o si miramos el correo a través del correo web. Si no realizamos ninguna de estas operaciones lo mejor es dejar las casillas del apartado Entrega desmarcadas. Al finalizar pulsamos el botón Aceptar. 8

9 Ahora debemos seleccionar en que almacén o fichero PST queremos que vayan a parar los correos nuevos. Debemos marcar la opción Archivo de datos de Outlook existente y pulsar el botón Examinar. Nos saldrá un cuadro para seleccionar el archivo de almacén de correos o PST. En Iberfluid solemos utilizar un fichero que se llama actual.pst y que suele estar en: C:\Datos\Outlook\Actual\Actual.pst C:\Datos\Outlook\Actual.pst Buscaremos el archivo actual.pst y al finalizar pulsaremos el botón Aceptar. 9

10 Si en los pasos anteriores hemos marcado la cuenta con el texto NUEVO, en el siguiente cuadro veremos muy claro cual es la cuenta antigua y cual la nueva. Ahora hemos de ponernos encima de la cuenta NUEVO de forma que quede sombreada en azul y pulsar el botón Establecer como predeterminado. Hemos de asegurarnos que la cuenta NUEVO ahora queda marcada con un circulito negro con un símbolo de check blanco. Debe quedar como en la siguiente ilustración. Luego pulsamos el botón Cerrar. Con esto ya tenemos el correo configurado con la nueva cuenta. 10

11 Configuración de la libreta de direcciones LDAP Datos básicos de configuración de LDAP Nombre del servidor: ldapiberfluid.abox.com Nombre de usuario: cn=iberfluid,ou=usuaris,dc=abox,dc=com Contraseña: instruments Nombre para mostrar: Libreta direcciones Iberfluid Base de búsqueda personalizada: ou=iberfluid,dc=abox,dc=com Configuración de la libreta de direcciones LDAP en Outlook 2010 y 2013 Primero de todo entramos a nuestro Outlook, nos vamos a la pestaña de Archivo. Luego pulsamos en el apartado información. Pulsamos el botón Configuración de la cuenta y en el desplegable en la única opción que es Configuración de la cuenta. 11

12 Nos vamos a la última pestaña Libreta de direcciones y pulsamos el botón Nuevo. En la ventana Agregar nueva cuenta marcamos la opción Servicio de directorio de Internet (LDAP) y pulsamos el botón Siguiente >. 12

13 Luego hay que rellenar las casillas como se muestra en la siguiente ilustración: Nombre del servidor: ldapiberfluid.abox.com Nombre de usuario: cn=iberfluid,ou=usuarios,dc=abox,dc=com Contraseña: instruments Luego pulsamos el botón Siguiente >. Puede que nos salga el mensaje Debe reiniciar Outlook para que estos cambios surtan efecto, pero pulsamos el botón Aceptar y continuamos con la configuración. 13

14 En la ventana Directorio LDAP de Microsoft nos vamos a la pestaña Conexión y en la casilla El nombre para mostrar según aparece en la Libreta de direcciones rellenaremos el cuadro con el texto según se puede ver en la siguiente ilustración: Libreta de direcciones de Iberfluid. Pulsaremos el botón Aplicar y luego nos vamos a la pestanya Buscar; en el apartado Base de búsqueda, marcaremos la opción Personalizada y rellenaremos el cuadro según la siguiente ilustración: ou=iberfluid,dc=abox, dc=com Al finalizar pulsaremos el botón Aplicar y a continuación el botón Aceptar. 14

15 Luego en la siguiente pantalla pulsaremos el botón Siguiente > y luego en Finalizar. Ahora, cerramos y volvemos a abrir el Outlook. Probamos a crear un correo nuevo. Pulsamos el botón Para y vamos al desplegable de Libreta de direcciones. Si nos sale en Otras libretas de direcciones la Libreta de direcciones de Iberfluid es que lo hemos configurado bien. 15