MANUAL DEL ADMINISTRADO

Transcripción

1 MANUAL DEL ADMINISTRADO APROBACIÓN DE NOMINACIÓN DE EMBARCACIONES - CASO A: Cuando la solicitud comprenda una o más embarcaciones no nominadas Procedimiento 82.1 Versión ABRIL 2016

2 Versión Identificación del Documento ÍTEM NOMBRE CARGO FECHA Elaboración Miguel Martínez Desarrollador Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de Tecnología de la Información Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de la Oficina General de Tecnologías de la Información Historial de Versiones VERSIÓN ÍTEM AUTOR DESCRIPCIÓN FECHA V Elaboración Revisión Aprobación Miguel Martínez Juan Carlos Rodríguez Oscar Gómez Marín Documento Original V Elaboración Revisión Aprobación Miguel Martinez Juan Carlos Rodríguez Oscar Gomez Marín Documento Original Página 2 de 19

3 ÍNDICE CONTENIDO PÁG. 1. INTRODUCCIÓN Objetivo del Sistema Alcance del Sistema DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE Temporada de pesca Embarcaciones a nominar Pago por derecho de trámite ESTADOS DEL EXPEDIENTE RESUMEN DE EXPEDIENTE CONCLUIDO CIERRE DE SESIÓN Página 3 de 19

4 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) para la gestión de solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, para los Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos TUPA, orientando a los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho procedimiento Objetivo del Sistema Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA Nº 82 de Pesca del Ministerio de la Producción por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso Alcance del Sistema El presente Manual cumple la función de ayudar a los usuarios que realizan los trámites de los Procedimientos TUPA 82.A de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente. Página 4 de 19

5 2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común que tienen el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de cada uno de dichos botones. Acción Ícono Descripción Resumen Continuar registro Ingresar declaración jurada Ingresar tripulantes Ver registro Permite visualizar el detalle del registro seleccionado. Permite continuar con los ingresos de datos de un registro. Permite ingresar la declaración jurada de rotación de tripulantes de una embarcación a parquear Permite ingresar la lista de rotación de tripulantes de una embarcación a parquear Permite visualizar el detalle del registro. Eliminar Permite eliminar un registro. Página 5 de 19

6 3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA Una vez dentro de la VUSP se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema con las aplicaciones activas en la parte central se deberá ingresar al ícono del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca. Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla única del Sector Producción 4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE El Administrado deberá ingresar al Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca para ello se deberá seleccionar el ícono de los Procedimientos TUPA de Pesca donde se visualizará la pantalla principal. Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá dar clic en el botón Nuevo Expediente ( ). Página 6 de 19

7 Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca 4.1. Temporada de pesca En la nueva ventana seleccionar el Procedimiento TUPA de Pesca Nº 82.A seguido hacer clic sobre el botón Crear. Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca. Página 7 de 19

8 A continuación el sistema le mostrará una ventana con las temporadas habilitadas para recepción de solicitudes a la fecha actual. En esta ventana se debe seleccionar una temporada dando clic sobre la misma. En dicha ventana también se encuentra un botón denominado Ver video donde encontrará una guía didáctica para el procedimiento de nominación. Ilustración 4: Pantalla de selección de temporada de pesca Embarcaciones a nominar El sistema muestra una pantalla con la relación de embarcaciones que posee bajo su nómina y categorizadas por el régimen al que pertenecen. De manera predeterminada el sistema muestra la totalidad de embarcaciones permitiendo filtrar la relación mediante la opción Ver. Opciones de visualización de embarcaciones El sistema permite al Administrado visualizar sus embarcaciones según estas tres categorías: Todos: Muestra las embarcaciones que no están nominadas y las nominadas en alguna otra solicitud (Opción predeterminada). Nominables: Muestra las embarcaciones que no están nominadas en ninguna solicitud. No nominables: Se refiere a embarcaciones que han sido nominadas en algún otro expediente. Página 8 de 19

9 Ilustración 5: Pantalla de selección embarcaciones a nominar Página 9 de 19

10 En esta pantalla se procede a indicar la nominación para las embarcaciones deseadas. El sistema permite nominar una embarcación para Extraer, Parquear o Cumplimiento de suspensión. Nota: En caso no se desee nominar una embarcación debe dejar la opción No nominar seleccionada. Para cada embarcación que se nominará a Parquear deberá ingresar la información referente a la rotación de los tripulantes. El sistema le permite dos opciones para ingresar esta información: llenar una declaración jurada de rotación de tripulantes o ingresar la lista de rotación de tripulantes. Ilustración 6: Opciones de ingreso de rotación de tripulantes Para proceder a llenar la declaración jurada de rotación de tripulantes, deberá hacer clic sobre la opción Ingresar declaración jurada de rotación de tripulantes ( ). El sistema le mostrará la pantalla indicada en la ilustración 7. En esta pantalla se debe seleccionar los motivos por el cual la embarcación no cuenta con tripulantes y en caso se seleccione la opción Otro motivo debe especificar. Para proceder a ingresar la lista de rotación de tripulantes deberá hacer clic sobre la opción Ingresar la lista de rotación de tripulantes ( ), el sistema mostrará la pantalla indicada en la ilustración 8 donde deberá registrar los tripulantes a rotar indicando su número de DNI y de manera opcional la matrícula de la embarcación destino. Página 10 de 19

11 Ilustración 7: Pantalla de llenado la declaración jurada de rotación de tripulantes Ilustración 8: Pantalla de ingreso de lista de rotación de tripulantes Página 11 de 19

12 Para continuar con la solicitud presionar el botón Siguiente. El sistema le mostrará la declaración jurada de la ilustración 9, después de leerla dar clic en Estoy conforme con la declaración jurada efectuada y en el botón Aceptar ( ). En caso no esté conforme deberá dar clic en el Botón Cancelar ( ). Ilustración 9: Declaración jurada Si hizo clic en el botón aceptar el sistema le permitirá realizar el Pago por derecho de trámite Pago por derecho de trámite Al aceptar la declaración jurada el sistema le mostrará el siguiente mensaje para la generación de la orden de pago, después de leer dicho mensaje deberá dar clic en el botón Aceptar ( ). Página 12 de 19

13 Ilustración 10: Mensaje informativo para la generación de la orden de pago El sistema muestra una pantalla con el resumen de las embarcaciones a nominar en la presente solicitud e indica al usuario los grupos de nominación que se crearán. Página 13 de 19

14 Ilustración 11: Pantalla de ingreso de lista de rotación de tripulantes Página 14 de 19

15 Asimismo, en la parte inferior de la pantalla se muestra la información referente al derecho de trámite. Para continuar con la solicitud deberá proceder a generar la orden de pago mediante la opción Generar orden de pago ( ). A continuación el sistema solicitará que se confirme la generación de la orden de pago y si la confirmación es aceptada entonces se mostrará la pantalla de respuesta junto a los datos de la orden. Ilustración 12: Pantalla de confirmación de generación de orden de pago Ilustración 13: Pantalla de respuesta de generación de orden de pago Ilustración 14: Pantalla de derecho de trámite mostrando los datos de la orden de pago Página 15 de 19

16 Una vez generada la orden de pago, el usuario deberá realizar el abono correspondiente a través de los sistemas de pago de ScotiaBank, como referencia podra imprimir la orden de pago haciendo clic en la opción Imprimir orden ( ). Para continuar con la solicitud, luego de haber realizado el abono, el usuario deberá hacer clic en la opción Verificar ( ). El sistema procederá a consultar si la orden de pago fue pagada y si es así se generará el oficio de nominación de embarcaciones para la presente solicitud. Ilustración 15: Pantalla de confirmación de remisión de oficio de nominación 5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema según el comportamiento del expediente. A continuación se describe los tres estados: 5.1. Incompleto El expediente se mostrará en estado Incompleto hasta que no se haya verificado la orden de pago generada. Solo en este estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o modificar los datos. Ilustración 16: Pantalla del estado del expediente incompleto Página 16 de 19

17 5.2. Concluido El expediente se encontrará en estado concluido cuando se verifique con éxito la orden de pago. Ilustración 17: Pantalla del estado del expediente concluido 5.3. Cancelado El expediente se encontrará en estado cancelado cuando llegada la fecha de fin de recepción de solicitudes el sistema lo cancela. El sistema permite al usuario descargar un reporte resumen del estado de las nominaciones en la solicitud cancelada. Ilustración 18: Pantalla del estado del expediente cancelado 6. RESUMEN DE EXPEDIENTE CONCLUIDO Cuando un expediente se encuentra en estado concluido el sistema permite acceder a visualizar el oficio generado, para esto se debe hacer clic en la opción Resumen ( ). Página 17 de 19

18 Ilustración 19: Pantalla para la visualización del resumen del expediente Página 18 de 19

19 7. CIERRE DE SESIÓN Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán seleccionar la opción Cerrar sesión ( ). De ser exitoso el proceso de cierre de sesión la aplicación se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema. Ilustración 20: Pantalla de Inicio de Sesión Página 19 de 19