ACTA: RENDICIÓN DE CUENTAS HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETÁ- CENTRO DE SALUD GACHALÁ FECHA 21 DE MAYO DEL 2015 LUGAR CENTRO DE SALUD GACHALÁ

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1 Página 1 de 9 ACTA: RENDICIÓN DE CUENTAS DE GACHETÁ- CENTRO DE SALUD GACHALÁ ACTA No. 002 HORA INICIO 9:00 HORA FINAL 11:00 FECHA 21 DE MAYO DEL 2015 LUGAR CENTRO DE SALUD GACHALÁ ORDEN DE DIA 1- Saludo y presentación 2- Informe de rendición de cuentas: - Objetivo 1 Plan Operativo Anual - Objetivo 2 Plan Operativo Anual - Objetivo 3 Plan Operativo Anual - Objetivo 4 Plan Operativo Anual - Equilibrio entre ingreso y gasto 3- Informe del área Asistencial 4- Fin de la rendición DESARROLLO 1- Se reúne el personal asistente a la rendición de cuentas en el centro de Salud de Gachalá, a las 9 horas. La Doctora Blanca Eneida Russi saluda al personal y da apertura a la Reunión de Rendición de cuentas. 2- Se procede a citar cada uno de los apartes que comprenden la rendición de cuentas de la vigencia del año 2014, resumidos en el Plan Operativo Anual, que se divide en cuatro objetivos primordiales: a) Programa Inicio parejo de la vida Dentro de este objetivo están dos ejes muy importantes como lo son: - Salud Pública: en este eje se propuso una meta del 95% de cumplimiento en vacunación de lo cual se logró el 80% debido a varios factores que afectaron su cumplimiento. La estrategia IAMI: implementada e incrementada un 10% con respecto a la vigencia anterior, la cual comprende acciones de capacitación y ejecución.

2 Página 2 de 9 (Compromiso Institucional, capacitación interna, capacitación a pacientes, parto de calidad, atención de calidad al binomio madre-hijo, lactancia materna, acompañamiento, atención en crecimiento y desarrollo, espacios amigables, salud y nutrición más allá de la IPS). Todos estos factores se han fortalecido, con el fin de lograr la acreditación en Instituciones Amigas de la Mujer y de la Infancia. Maternidad segura: mediante la ejecución de actividades basadas en seguridad del paciente, atención proactiva y de calidad se reportaron 0 muertes maternas. Mortalidad infantil: mediante la ejecución de actividades basadas en seguridad del paciente, atención proactiva y de calidad se reportaron 0 muertes infantiles. - Prestación de servicios y desarrollos de salud: La prestación de servicios de salud a la población se ha llevado a cabo de acuerdo con el portafolio de servicios definido en la Institución, cumpliendo a cabalidad con ello, logrando una meta de cumplimiento del 100%, de acuerdo al seguimiento llevado a cabo en el POA Institucional. Lo servicios de salud prestados a la población subsidiada se han cumplido al 100%, ya que se prestan todos los servicios ofertados y estipulados en el POS. b) Programa Gestión del Riesgo y la variabilidad climática Dentro de este programa se contempló la realización de dos simulacros de emergencias: El día nueve de septiembre del 2014 El día 12 de Noviembre del 2014 En los simulacros anteriores realizados, se creó la cultura institucional, enfocada a la gestión del riesgo y a los procesos de emergencias, su planeación, su ejecución y seguimiento. c) Programa Cundinamarca Innovadora con ciencia y tecnología Dentro de este programa la Gerencia explica que la Unidad Funcional de Gastroenterología, a cargo de los doctores Luis Alberto Ángel Arango y Héctor José Cardona acerca del tema:

3 Página 3 de 9 Consumo de Guarapo: Prevalencia y asociaciones Este tema de investigación y desarrollo, se ha llevado a cabo, debido a la asociación del cáncer de estómago y otras patologías, derivadas posiblemente del consumo del guarapo, bebida alcohólica fermentada, que se consume en la zona rural por personas desde muy temprana edad. d) Fortalecimiento Institucional para generar valor en lo público: Programa: Cundinamarca con espacios de participación real Dentro de este programa se han realizado cuatro actividades primordiales que son: - Mejoramiento de la calidad en la atención en salud: En este aspecto se trabaja de la mano con calidad y las demás unidades funcionales con el mantenimiento de las condiciones de habilitación, implementación de los sistemas de información, revisión documental, con tal de que las unidades de Gestión documental se encuentren al día en sus procesos y por último la implementación de por lo menos el 40% del Programa de Auditorías para el mejoramiento continuo de la calidad en la atención en salud, enfocado a la seguridad del paciente y la atención humanizada. - Mejoramiento de la eficiencia en la prestación de servicios de salud y sostenibilidad financiera de las IPS. Dentro del este programa se contemplaron cuatro convenios importantes para la renovación y modernización de la Infraestructura, adquisición de equipo Biomédico, desarrollo tecnológico y dotación de mobiliario. Además se ha incrementado a un 80% la satisfacción del cliente, lo cual está consignado en las encuestas de satisfacción al usuario desarrolladas en la Institución. Implementación de 5 de las 10 políticas de seguridad del paciente, brindadas por la organización Mundial de la Salud. Mantener en un 80% la cartera inferior a 181 días. Legalización del terreno en el que se encuentra construido el Hospital. Seguimiento, monitoreo y dar cumplimiento a las medidas establecidas en la matriz del Plan de saneamiento fiscal y financiero - Acciones de vigilancia y gestión del conocimiento En este programa se ha fortalecido al Asociación de Usuarios del Hospital, con el fin de tener un control y seguimiento muy claro de las quejas, peticiones y reclamos, para fortalecer la atención al cliente, y generar planes de mejoramiento de las unidades funcionales involucradas. e) Equilibrio entre Ingreso y Gasto: El equilibrio entre ingreso y gasto es un tema muy complejo, pero aun así se están estableciendo muchas actividades, con el fin de hacer seguimiento a este

4 Página 4 de 9 indicador y de esa manera poder controlar el gasto institucional y establecer mecanismos con el objetivo de mejorar los ingresos. 3- Informe del Área Asistencial: Dentro de las estrategias de acción que se tienen implementadas en el centro de salud esta: - Servicios de salud de primer nivel: Consulta General, atención prioritaria, Consulta odontológica, Promoción y prevención - Salud Pública: Plan de intervenciones colectivas PIC, actividades de concurrencia Geo-referenciación del municipio: Logros en actividades primordiales de primer nivel: - Consulta General: 7392 consultas por año - atención prioritaria: 415 consultas por año - Consulta odontológica: 9093 atenciones por año - Planificación familiar: 339 atenciones por año - Crecimiento y desarrollo: 637 atenciones por año - Control a gestantes: 200 atenciones por año - Control del Joven: 453 atenciones por año Logros en actividades de Salud Pública: - Vacunación AIEPI: 700 dosis ADMS - AIEPI: 300 visitas a menores de 5 años - TBC LEPRA: Monitoreo 100% sintomáticos respiratorios y de piel

5 Página 5 de 9 - Salud Sexual y reproductiva: Monitoreo 100% gestantes, Socialización 100% población escolar adolescente, fortalecimiento de programas (Planificación, Joven, control prenatal) - Identificación de factores de riesgo en el ámbito familiar: 845 visitas domiciliarias Logros en actividades Salud Pública Concurrencia: Impacto: - Servicios amigables: Creación servicios amigables SAS - Prevención de enfermedades crónicas no transmisibles: Tamización al 80% de la población en identificación de factores de riesgo de seno, colon, recto, cérvix y próstata - Salud Laboral: intervención al 100% de las empresas formales y no formales sobre entorno laboral saludable - Crónicos: intervención al 80% población crónica inscrita programas de HTA y DM - Salud Mental: intervención al 100% población escolar menor 10 años sobre vínculo afectivo, prevención maltrato infantil, matoneo y abuso sexual - Obtención del estándar en 0 casos del indicador de mortalidad materna y perinatal en el municipio de Gachalá - Cero casos de mortalidad en menores de 5 años - Cumplimiento del 86% de metas de vacunación según metas programáticas - Creación del servicio amigable para adolescentes en el centro de salud de Gachalá - Cubrimiento del 100% de las gestantes por el programa de detección de las alteraciones del embarazo - Cubrimiento del 100% de la población adolescente escolarizada por el programa de detección de las alteraciones del joven - Tamización del 80% de la población inscrita a los programas de paciente crónicos (HTA DM) para la identificación de factores de riesgo predisponentes a cáncer de seno, próstata, colon, recto y cérvix - Intervención en temas relacionado con la salud mental a los niños menores de 10 años en el 100% de las escuelas rurales del municipio - Fortalecimiento del proceso de identificación y reporte de eventos de enfermedades y accidentes relacionados con el trabajo formal e informal. - Logro de 0 casos de bajos pesos en recién nacidos. - Logro de 0 casos de mortalidad en menores de 5 años por EDA e IRA. - Cumplimiento del 85% de la cobertura del PAI - PLUS (Vacunación a niños de 12 meses con VARICELA y Hepatitis A) - Mantenimiento de 0 casos de Tuberculosis y Lepra en el Municipio

6 Página 6 de 9 - O Casos de Morbilidad Materna extrema en gestantes inscritas en el programa de detección de las alteraciones del embarazo en el municipio - 0 Casos de Leucemias Pediátricas - Disminución del 10% de casos de varicela en menores de 5 años - Monitoreo permanente de proceso de Búsqueda Activa Institucional de patologías de vigilancia en salud pública del municipio Adecuación y mantenimiento de la Infraestructura del Centro de Salud: Se realizó mantenimiento y adecuación del centro de salud a cargo de la firma CAPPING INGENIERÍA y ARQUITECTURA. Entre estas actividades se tuvo: - Desmonte de unidades odontológicas y aplicación de pintura Epóxica - Mantenimiento Cuartos de enfermería - Demolición de lavaderos

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