MANUAL DE ZEUS ENTORNO GENERAL. Version 1.0

Transcripción

1 MANUAL DE ZEUS ENTORNO GENERAL Version 1.0

2 1 CONTENIDO INTRODUCCION... 2 INICIO... 2 PANTALLA PRINCIPAL... 3 MENÚ GENERAL... 4 CAMBIAR CONTRASEÑA... 4 REPORTE FACTURAS... 4 CONFIG. IMPRESIÓN FACTURAS... 5 MENU PRINCIPAL / ÁREA DE TRABAJO... 6 FUNCIONES GENERALES... 7 VISUALIZADOR DE PDF... 11

3 2 INTRODUCCION El presente documento es el manual de usuario para conocer el entorno general del sistema Zeus. Se mostrarán las pantallas de inicio de sesión y la pantalla principal. Así mismo se definen las funciones generales que el usuario puede utilizar para interactuar con el entorno de manera más eficiente. INICIO Al ejecutar la aplicación Zeus, la misma realizará una validación para verificar se esté utilizando la versión más reciente; de lo contrario se actualizará de manera automática. Una vez realizada esta validación o en su defecto, una vez concluida la actualización, aparecerá la pantalla de inicio de sesión o de seguridad de usuario. Dentro de la ventana de inicio de sesión, que se muestra a continuación en la Figura 1, el usuario tendrá que ingresar los datos (usuario y contraseña) otorgados por el administrador del sistema. Figura 1: Inicio de Sesión Una vez ingresados los datos, se tendrá que hacer clic en el botón Entrar. El sistema realizará una validación de la información ingresada. De ser correcta la misma, aparecerá la pantalla principal y en caso contrario, aparecerá un mensaje de error indicando que el usuario y/o contraseña son incorrectos. NOTA: El usuario y contraseña son únicos y son intransferibles, la contraseña se requerirá de cambio obligatorio en un tiempo determinado por el sistema.

4 3 PANTALLA PRINCIPAL Como se menciona en la sección anterior. Una vez superado el inicio de sesión aparece la pantalla principal de acuerdo al perfil de usuario ingresado. A continuación en la Figura 2 se muestra un ejemplo de pantalla principal con un perfil de usuario administrador. La pantalla la podemos dividir en 3 secciones como se listan a continuación: 1. Menú General. 2. Menú Principal 3. Área de Trabajo. Menú General Área de Trabajo Principal Menú Principal Figura 2: Pantalla Principal Las secciones mencionadas se detallarán en las siguientes páginas.

5 4 MENÚ GENERAL Esta sección se encuentra dividida con las pestañas de Archivo, Imprimir, Ayuda; tal como se muestra en la Figura 3. Entre las más importantes podemos encontrar la opción de Archivo e Imprimir que se describe a continuación. Figura 3: Menú General CAMBIAR CONTRASEÑA En esta opción el usuario podrá cambiar su contraseña, tomando en cuenta la información solicitada. Figura 4: Cambio Contraseña REPORTE FACTURAS En esta sección se pude generar un reporte de las facturas realizadas en un rango de fechas escogidas por el usuario. Figura 5: Reporte Facturación

6 5 CONFIG. IMPRESIÓN FACTURAS En esta pantalla se define la configuración de impresión en diferentes módulos de Zeus como son: Sat timbres, Almacén y Facturación. Esta pantalla cuenta con dos opciones: Figura 6: Config. Impresoras 1. Visualización en Pantalla: En esta opción nos permite ver en PDF las facturas en pantalla y de allí decidir qué acción tomar. Ej. Imprimir, Guardar, etc. 2. Imprimir Directamente: Para realizar esa acción tenemos que desmarcar la opción de Visualización en Pantalla y nos permitirá imprimir una Original y Copia, seleccionando las impresoras deseadas y configuradas en nuestra computadora, también podemos escoger el número de copias deseadas; si no deseamos la original y copia podemos imprimir una pero en la otra opción escribimos al N Copias =0 Estas opciones elegidas pueden variar en los módulos presentados en la pantalla.

7 6 MENU PRINCIPAL / ÁREA DE TRABAJO En esta sección se habla de manera conjunta del menú principal y del área de trabajo. Podemos ver un ejemplo de Menú Principal en la Figura 5. Mientras que en la Figura 6 se muestra un ejemplo de Área de Trabajo. Tanto el menú principal como el área de trabajo cuentan con las mismas opciones. Sin embargo, la diferencia más visible entre ambas es la forma en la que se presenta ante el usuario. Ambas secciones cuentas con las opciones de nombre: General, Compras, Almacén y Ventas. General.- Ver Manual General. Compras.- Ver Manual Compras. Almacén.- Ver Manual Almacén. Ventas.- Ver Manual Ventas. Crédito y Cobranza.- Ver Manual Crédito y Cobranza Mantenimiento.- Ver Manual Mantenimiento Administración.- Ver manual Administración Opción para mostrar/ ocultar el menú Sucursal de Trabajo del usuario conectado Minimiza la sección seleccionada Secciones divididas dentro del sistema Figura 7: Menú Principal Secciones divididas dentro del sistema Figura 8: Área de Trabajo

8 7 FUNCIONES GENERALES Al seleccionar una opción ya sea dentro del menú principal o el área de trabajo, aparecerá una pantalla como se muestra en la Figura 7. Barra Principal Filtros para la realización de búsqueda Barra de Agrupación Cabecera Información Visual o General de la Sección La pantalla la podemos dividir en 5 secciones: Figura 9: Pantalla Principal 1. Barra Principal.- Esta barra aparecerá en la parte superior de la pantalla y estará dividida en 4 pestañas: Nuevo, Editar, Imprimir y Ayuda. Tal como se muestra en la Figura 8. Modificar información del dato seleccionado Elimina el registro seleccionado del cuadro principal Extrae los datos a un archivo en Excel. Agregar un elemento. Redirecciona a la página web de Soporte Figura 10: Barra Principal.

9 8 2. Barra de Agrupación: Esta barra está en la mayoría de las ventanas, y nos permite agrupar la información como el usuario desea, para realizar eso tiene que seleccionar una opción dentro de la cabecera y desplazarla hasta dicha barra, como la Figura 9. Figura 11: Barra de Agrupación Sin embargo esta puede ser reemplazada por una Barra de filtros de datos como la Figura 9, la cual es utilizada para la realización de una búsqueda específica. Barra de filtros de datos Figura 12: Barra de Filtro de Datos 3. Cabeceras: Estas son utilizadas para definir los datos que se están mostrando en la pantalla.

10 9 4. Filtros de Búsqueda.- Con los filtros de búsqueda, a través de una palabra clave podremos encontrar la información deseada. Figura 13: Filtro Búsqueda 5. Información Visual.- El apartado de información visual, es el espacio en donde podremos ver un resumen de la información, ya sea acerca de clientes, productos, compras, agentes de venta, entre otros. Un ejemplo de esto lo podemos ver en la Figura 7. Para crear nuevos registros y/o editar registros ya existentes hay 4 formas: o Con clic derecho sobre las ventanas principales como muestra la Figura 12. Figura 14: Atajos

11 10 o Otra forma es con el uso de los atajos Control + N (Nuevo) y Control + E (Editar). Figura 15: Atajos o o Haciendo uso de la barra principal (ya antes descrita), podemos seleccionar la opción Nuevo o Editar Figura 13. Usando el doble clic sobre los resultados de la información visual seleccionada dentro de la ventana principal. Figura 16: Barra de Información Al hacer doble clic en algún resultado de la información visual aparece una nueva ventana como se muestra en la Figura 15. Dentro de la nueva ventana podemos notar los botones guardar, eliminar e imprimir. Guarda los datos agregados o modificados Elimina toda la información de la ventana Exporta a una ventana o a Excel la información de la misma. Figura 17: Barra de Ventana NOTAS: 1. Al seleccionar eliminar, la información no es eliminada, se realiza un cambio en el status y queda no visible para el usuario. 2. El sistema maneja un historial donde se registra el usuario, la hora en que creó, editó o eliminó información. 3. Las pantallas de la sección Funciones Generales serán utilizadas como plantillas para las demás secciones en los diversos manuales.

12 11 VISUALIZADOR DE PDF En esta sección mencionaremos las características básicas del visor de PDF. Opción para Imprimir el PDF Opción para Exportar el archivo a Excel, Word o PDF VISOR DE INFORMACION RELACIONADA AL PDF