PETICION DE OFERTA - LICITACIONES

Transcripción

1 Datos del Proveedor ACREEDOR PARA PETICION GENERICA Palacio de la Luz Montevideo 9 UY Nro de Fax 1 Nro Proveedor Datos de la Peticion / Oferta Núm. pet-oferta/fecha P48401 / Persona de contacto/tel. Monica Elissalde/155 INT.1647 Nuestro nº fax (598) Nro de Licitacion P48401 Montevideo, 11 de febrero de CIRCULAR Nº 1 PROCEDIMIENTO DE COMPRA: LICITACION PUBLICA GRUPO: 111 OBJETO: LEASING OPERATIVO PARA EL SUMINISTRO DE MEDIDORES BÁSICOS INTELIGENTES Y EL SOFTWARE ASOCIADO, TRABAJANDO EN UNA SOLUCIÓN AMI (ADVANCED METERING INFRASTRUCTURE); Y EL SERVICIO DE CONSULTORÍA Y MANTENIMIENTO CORRESPONDIENTE. Se comunica que la Gerencia de Sector Compras ha dispuesto: A) PRORROGAR LA APERTURA DE OFERTAS PARA EL: 07 de abril de 2016, a la hora 13:00 B) MODIFICAR EL PLIEGO DE CONDICIONES: B1) En el numeral , del capítulo III, Parte I del pliego de condiciones: "En el caso del aplicativo ofertado sólo se considerarán las implantaciones en Uruguay y se debe incorporar además la información relacionada con las implantaciones en curso." "En el caso del aplicativo ofertado sólo se considerarán las Pagina 1 de 7

2 implantaciones en empresas distribuidoras de energía eléctrica y se debe incorporar además la información relacionada con las implantaciones en curso." B2) En el numeral 5.1 en "Características funcionales", del capítulo III, Parte I del pliego de condiciones: "Presentar la totalidad de la interfaz con el usuario final en idioma español." "Presentar la totalidad de la interfaz con el usuario final en idioma español. Al momento de presentar la oferta se aceptará que no esté adaptada al idioma español pero de resultar adjudicado deberá hacer este trabajo. El cumplimiento de este requerimiento se tendrá en cuenta para la aprobación de la FASE I de la Puesta en Marcha." B3) En la Tabla de Precios Nro. 2: Tabla 2: Cuota mensual C1 - Item 1, 2 y 3 Tabla 2: Cuota mensual C2 - Item 1, 2 y 3 B4) Se agrega en el tercer párrafo del numeral 2.1 Cronograma y lugar de entrega, del Capítulo II de la Parte I del Pliego de Condiciones, luego de "...El tiempo que insuman estas instancias se llama a partir de ahora Plazo c." la siguiente frase: El plazo c tomará entre 5 y 30 días calendario. Pagina 2 de 7

3 B5) En el numeral 2.1 del capítulo III de la Parte I del Pliego de Condiciones: "Junto al equipo se suministrará una fuente que alimentará a la ONT de ANTEL. Si el equipo no se conecta directamente a la red de UTE 230 V, 50 Hz, entonces se alimentará de la misma fuente que la ONT. Se reitera que la funcionalidad de last gasp debe estar solucionada para los medidores y toda la solución en su conjunto para darla como válida." Junto al equipo se suministrará una fuente que alimentará a la ONT de ANTEL. Si el equipo no se conecta directamente a la red de UTE 230 V, 50 Hz, entonces se alimentará de la misma fuente que la ONT. Se reitera que la funcionalidad de last gasp debe estar solucionada para los medidores y toda la solución en su conjunto para darla como válida. Se requiere que la fuente mantenga operativa a la unidad ONT de ANTEL por el tiempo que requiera el envío de un mensaje de corte de energía ("last gasp"). No se requiere que la mantenga operativa durante todo el corte de energía. C) ANTE CONSULTAS EFECTUADAS POR POSIBLES OFERENTES SE REALIZAN LAS SIGUIENTES ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: PREGUNTA 1: Parte I, Capítulo I, Apartado Formación Funcional y Tecnológica de Solución AMI. Por favor confirmar si dicha formación debe ser cotizada como parte del subapartado 2.1 ó en un subitem aparte. RESPUESTA 1: Se considera parte del subítem 4.1. En el cuarto párrafo del numeral 1.2 "Materiales y Cantidades", del capítulo I dice: "... En el subítem 4.1 de Consultoría se incluyen las actividades asociadas a su implantación en la red eléctrica y en la infraestructura informática de UTE, así como la formación tecnológica y funcional vinculada...". PREGUNTA 2: Parte I, Capítulo II, Apartado 1.3.1, Subapartado 3). En relación a la solución AMI se solicita que tenga antecedentes de estar en producción en al menos dos compañías eléctricas Pagina 3 de 7

4 independientes con dimensionado para más de puntos de medición. Además en el formulario O1 (punto del capítulo III, Parte I) se indica que en el caso del aplicativo ofertado sólo se considerarán las implantaciones en Uruguay. Teniendo en cuenta lo anterior es posible presentar dichos dos antecedentes de implantaciones de la solución AMI en países distintos a Uruguay? RESPUESTA 2: Esta consulta se responde en el punto B1) de la PREGUNTA 3: Parte I, Capítulo II, Apartado 1.3.1, Subapartado 3). Los antecedentes para el AMI requieren que esté en producción en al menos dos compañías eléctricas independientes, en las cuales el dimensionado del AMI debe ser mayor a puntos de medición. Implica esto que en el momento de presentación de la oferta debe de haber al menos puntos de medición en operación, o que el AMI debe estar dimensionado para soportar estos puntos a futuro? RESPUESTA 3: En el punto del capítulo II se establece: "3) Para la solución AMI ofertada en el ítem 2 se solicita tengan antecedentes de estar en producción en al menos dos compañías eléctricas independientes, en las cuales el dimensionado del AMI debe ser, por lo menos, mayor a puntos de medición. Se debe presentar completo el formulario O1 (punto del capítulo III)." Por lo tanto se está estableciendo que se requiere que tengan como antecedentes, en dos compañías eléctricas diferentes, instalados y en funcionamiento, sendos sistemas AMI (medidores inteligentes y software asociado), los cuales deben ser de, por lo menos, puntos de medición, cada uno. PREGUNTA 4: Parte I, Capítulo II, Apartado Se podrán cotizar los ítems especificados en Dólares Americanos y/o en Euros? RESPUESTA 4: Tal como se establece en el numeral Forma de cotización, del Capítulo II, Parte I del pliego de condiciones, la moneda de cotización será dólares americanos. PREGUNTA 5: Parte I, Capítulo III, Apartado 5.1, Características Funcionales del Sistema AMI. Es requerimiento que la interfaz de usuario del AMI esté en idioma español en el momento de la Pagina 4 de 7

5 presentación de la oferta o se permite la adaptación al idioma español después de la adjudicación? RESPUESTA 5: Esta consulta se responde en el punto B2) de la PREGUNTA 6: Parte II, Apartado 4.3. Por favor confirmar que UTE procederá a importar suministros cuando las ofertas provengan de empresas extranjeras. RESPUESTA 6: Tal como lo establece el numeral 1.1 del Capítulo I, de la Parte I, el Pliego de Condiciones está conformado por: Parte I- Especificaciones Particulares Parte II- Condiciones Generales para Adquisiciones Parte III- Pliego Único de Bases y Condiciones Generales Corresponde aclarar que la Parte I modifica las disposiciones establecidas en la Parte II que refiere a condiciones generales para adquisiciones de suministros y servicios. Ambas partes (Partes I y II) conforman el Pliego Particular. En tanto, las mismas, solo pueden modificar las disposiciones del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (Parte III), que éste expresamente autorice. Por consiguiente, en lo que respecta a la importación de suministros, rige lo dispuesto en el párrafo "Importación y despacho aduanero de los suministros", del numeral Forma de cotización, del Capítulo II, Parte I del Pliego de Condiciones, donde se establece: "El Contratista realizará los trámites de importación y el despacho aduanero de todos los suministros. La importación de los bienes necesarios para cumplir con el contrato, serán de cargo del contratista. Todos los impuestos, tasas, tributos, etc., correspondientes a la introducción de la mercadería al país, así como flete, seguro y cualquier otro gasto, serán de cargo del contratista, no abonando UTE ninguna cantidad por estos conceptos de importación." Por lo expuesto, UTE en ningún caso procederá a importar suministros. PREGUNTA 7: Parte II, Punto 6.5.b), Garantía de Mantenimiento de Oferta - Aval Bancario. Se solicitan los modelos de avales bancarios para las Garantías de Mantenimiento de Oferta y Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Pagina 5 de 7

6 RESPUESTA 7: En caso que el oferente opte por depositar Garantía de Mantenimiento de Oferta y la misma se constituya mediante aval bancario, el mismo deberá contener necesariamente el nombre del oferente y el N de la licitación (P48401) y respetar lo dispuesto en el numeral 6 de la Parte II del Pliego de Condiciones. UTE no exige ningún formato en particular. En caso que el adjudicatario deposite la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato mediante un aval bancario, el mismo deberá contener necesariamente el nombre del adjudicatario y el N de la licitación (P48401) y respetar lo dispuesto en el numeral 11 de la Parte II del Pliego de Condiciones. UTE no exige ningún formato en particular. PREGUNTA 8: Tablas de precios, pestaña Cuota mensual C2, fila 2. Por favor confirmar si el encabezado de la "Tabla 2: Cuota mensual C1 - Ítem 1, 2 y 3" es correcto o si se refiere a la cuota mensual C2. RESPUESTA 8: Esta consulta se responde en el punto B3) de la PREGUNTA 9: Parte I, Capítulo III, Apartado 2.1. Las fuentes de alimentación (ítem 1.6) requieren que sean ininterrumpidas con acumulador de energía para mantener operativa la unidad ONT de ANTEL durante un corte de suministro? RESPUESTA 9: Esta consulta se responde en el punto B5) de la PREGUNTA 10: Referencia del pliego: Punto 1.3 Cursos, páginas 5 y 6. Consulta: La duración del curso debe ser propuesta por el oferente? No se establece por UTE un lineamiento para dicho aspecto? RESPUESTA 10: La duración de cursos y cualquier instancia de formación requerida debe ser propuesta por el oferente. Los lineamientos que UTE marca en este tema son los incluidos en el pliego. PREGUNTA 11: Referencia del pliego: Punto 2.1 Cronograma y lugar de entrega, página 28. Consulta: Se solicita si UTE puede sugerir un estimado para el Pagina 6 de 7

7 "Plazo c". RESPUESTA 11: Esta consulta se responde en el punto B4) de la PREGUNTA 12: Referencia del pliego: Punto Forma de cotización, página 16, y Tablas de Precios, Anexo IV. Consulta: Se establece una moneda de cotización? RESPUESTA 12: Tal como se establece en el numeral Forma de cotización, del Capítulo II, Parte I del pliego de condiciones, la moneda de cotización deberá ser dólares americanos. PREGUNTA 13: Referencia del pliego: Punto Plazos previstos para ensayos de recepción de materiales, página 20, Punto Ensayos de recepción, página 64. Consulta: Por favor, indicar si los costos de viajes corren por cuenta de UTE. Caso contrario, indicar la cantidad de personas de UTE que estiman realizaran los mismos. RESPUESTA 13: Tal como lo establece el numeral 14.3 de la Parte II del Pliego de Condiciones, "El costo de los traslados y estadía correrá por cuenta de UTE, salvo en caso de repetición de los ensayos por rechazo de la o las partidas,... ". PREGUNTA 14: Referencia del pliego: Punto Ensayos de recepción, página 64. Consulta: Por favor, indicar si es posible con más detalles en qué consisten las pruebas a realizar en fábrica. RESPUESTA 14: Respecto a los ensayos sobre medidores y módulos de comunicación, los aspectos básicos se detallan en los puntos y del capítulo III. Dada la variedad de tecnologías aceptadas en la presente especificación no es posible proporciona un mayor detalle sobre las pruebas a realizar en fábrica, en esta etapa de la licitación. Previo a la coordinación de los ensayos de recepción, se deberá llegar a un acuerdo entre las partes contratantes sobre los detalles de las pruebas a realizar. Saludamos atentamente, Pagina 7 de 7