PROCEDIMIENTO DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE POLITICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ACADEMIA SENIOR DE INFORMATICA ASDI

Transcripción

1 Página 1 de 5 POLITICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ACADEMIA SENIOR DE INFORMATICA ASDI La institución educativa ASDI, dando cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y al decreto 1377 de 2013, ha decidido adoptar la política para para el tratamiento de datos personales los cuales son recolectados por la institución para el desarrollo de sus funciones, se busca garantizar el derecho de los titulares de conocer, actualizar, modificar o eliminar cualquier tipo de información o dato que hayan suministrado al centro educativo. De acuerdo a nuestras políticas de tratamiento de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales, contamos con los medios tecnológicos apropiados para asegurarlos e impedir el uso no adecuado por parte de terceras personas y garantizar su debido resguardo y confidencialidad, direccionando la información a los fines académicos. Responsable del tratamiento de la información Nombre y razón social de la institución: ASDI, es una institución para el trabajo y el desarrollo humano ubicada en el municipio de Rionegro con licencia de funcionamiento otorgada mediante la resolución por la secretaria de educación departamental de Antioquia, certificada por la norma ISO 9001:2008, la NTC 5581 en la acreditación de sus programas. Contacto: protecciondedatos@asdi.edu.co Dirección: Calle 48 Nro Rionegro, Antioquia Teléfono: (+57 4) RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Información recolectada por ASDI. Recogemos información correspondiente a datos personales (documento de identidad, nombres completos, dirección contacto, fecha de nacimiento) y datos académicos y al uso de nuestros servicios.

2 Página 2 de 5 Cómo se utiliza la información recolectada. La información suministrada y documentos cargados al sistema están protegidos para que no exista un copie de los datos, ASDI solo utilizara sus datos única y exclusivamente con el objeto de cumplir con los requisitos del proceso educativo. Tratamiento de los datos personales ASDI recolectará, utilizará y almacenará los datos personales de estudiantes, docentes, administrativos, egresados, proveedores, ex empleados o de cualquier persona que haya formado parte directa o indirectamente de la institución, regido al marco legal vigente y teniendo en cuenta los fines académicos y misionales de la institución, se contará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales podrán ser recolectados y tratados para: Cumplir con los requisitos mínimos de ingreso a los programas técnicos, cursos de extensión o diplomados virtuales que ofrece la institución Realizar envió de información relacionada con programas, cursos, diplomados, eventos y demás actividades y servicios ofrecidos por la institución Mantener un constante contacto con todas las personas pertenecientes a la comunidad educativa Realizar encuestas relacionadas con los servicios ofrecidos por la institución Propiciar el seguimiento a los compromisos establecidos entre el titular de los datos personales y la institución. Transferencia de datos personales La información suministrada es utilizada por el personal administrativo de ASDI con fines académicos y/o misionales relacionadas en su quehacer educativo. Si por motivos legales necesitamos compartir información adicional, consideramos de buena fe que existe una necesidad razonable de acceder a dichos datos, conservarlos o utilizarlos para: Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial. Cumplir lo previsto en las Condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones. Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad. Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de ASDI de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación aplicable.

3 Página 3 de 5 Reporte ante entidades de riesgo por incumplimiento a las obligaciones financieras. Se le podrá suministrar la información que posea la institución educativa a las siguientes personas: A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales Por orden judicial A los terceros autorizados por el titular A los terceros autorizados por la normativa vigente AUTORIZACIÓN DEL TITULAR La autorización a la institución para el tratamiento de los datos personales será otorgada por: El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la institución. El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento. Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado. La institución educativa ASDI obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, contrato de matrícula o en cualquier otro formato que permita la obtención del consentimiento. La autorización será solicitada por la institución de manera previa al tratamiento de los datos personales. DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR Conforme a lo estipulado en la normatividad vigente en materia de protección de datos, se establecen los derechos de los titulares de los datos personales: Usted o su representante legal puede conocer, actualizar y rectificar los datos personales Solicitar la prueba de su autorización para el tratamiento de sus datos personales Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos Ser informado del uso que se les dé a los datos personales

4 Página 4 de 5 Derechos de los niños y adolescentes En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES La institución educativa ASDI reconoce la propiedad de los datos personales suministrados por los titulares de los mismos, de esta manera pueden exigir el uso de ellos. Se estipulan los siguientes deberes para el tratamiento de datos por parte de la institución como responsable: Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de información del titular Tramitar las consultas, solicitudes y reclamos. Informar y garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su pérdida, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos que se esté autorizado el tratamiento de sus datos personales. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES La academia senior de informática ASDI será la responsable del tratamiento de los datos personales que figuren en sus fuentes de información. El área de extensión académica y mercadeo será la encargada del tratamiento de datos personales por parte de ASDI, en el caso que se presenten peticiones, consultas o reclamos referentes a los datos suministrados.

5 Página 5 de 5 PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR, SUPRIMIR O REVOCAR INFORMACIÓN Actualización, rectificación o supresión de datos La institución educativa ASDI, tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular de la información los datos que resulten ser incompletos o inexactos, el titular tiene el derecho a exigir su actualización enviando un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@asdi.edu.co, definiendo la información que necesita ser renovada o revocada de nuestra base de datos. Revocatoria de la autorización Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello la institución educativa ASDI dispone para uso del titular el correo electrónico protecciondedatos@asdi.edu.co AVISO DE PRIVACIDAD La institución educativa ASDI puede modificar, revisar o hacer cambios en sus políticas en cualquier momento. El aviso de privacidad es toda aquella comunicación verbal o escrita generada por ASDI como responsable dirigida a el titular para el tratamiento de sus datos personales, se informa sobre la existencia de las políticas de tratamiento de información que serán aplicables, la forma de acceder, actualizar, suprimir o revocar los mismos y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. MODIFICACIONES Las modificaciones que se realicen en nuestra política de privacidad serán publicadas e informadas a todas las personas que hagan parte de nuestra comunidad educativa. Elaboró: Ana Maria Ospina Arteaga Coordinadora de Calidad Revisó: Gladys Omaira Serna R. Directora Administrativa Aprobó: Jaime Horacio Gómez Arcila Director General