Sistema Integral de Fiscalización SIF

Transcripción

1 Sistema Integral de Fiscalización SIF Carga por lotes de Operaciones 2017 Versión 3.0 Sistema Integral de Fiscalización Unidad Técnica de Fiscalización

2 Índice Contenido Qué es la carga por lotes de operaciones?... 3 Qué usuarios pueden realizar la carga por lotes de operaciones?... 3 Cómo realizar la carga por lotes de operaciones?... 3 Carga por lotes de operaciones.3 Consulta del reporte de archivo de la carga por lotes de operaciones.8 Modificar carga por lotes de operaciones...9 Sistema Integral de Fiscalización 2 de 13

3 Qué es la carga por lotes de operaciones? El método de captura de Carga por Lotes te permite registrar varias pólizas a través de un archivo de carga masiva en Excel (formato CSV). Qué usuarios pueden realizar la carga por lotes de operaciones? Los usuarios que tienen permisos para registrar operaciones son: Capturista, Aspirante y Candidato Independiente. Cómo realizar la carga por lotes de operaciones? Accede al sistema SIF mediante el Usuario y Contraseña asignado, posteriormente, elige el módulo del proceso a trabajar, Precampaña, Campaña y Ordinario. 1.- Carga por lotes de operaciones Utiliza los filtros de búsqueda para seleccionar la contabilidad a trabajar. Figura 1.0 Elección de proceso Sistema Integral de Fiscalización 3 de 13

4 Del menú Operaciones, selecciona la opción Carga por lotes Operaciones Figura 2.0 Carga por lotes de operaciones Descarga la macro de ayuda (operaciones) y consulta el formato de ayuda para el llenado de la misma. Figura 3.0 Carga de archivos Sistema Integral de Fiscalización 4 de 13

5 El CSV debe ser llenado conforme a los datos siguientes: Proceso precampaña/campaña Número póliza Tipo póliza Subtipo póliza Periodo operación Fecha operación Descripción póliza Cuenta contable Concepto movimiento Cargo Abono CLABE Folio auxiliar Folio evento Folio casa precampaña Sistema Integral de Fiscalización 5 de 13

6 Macro para precampaña/ campaña Una vez llenado y exportado el archivo se guardará el archivo CSV en la ruta (C:\SIF\...) Figura 4.0 Archivo CSV Para cargarlo oprime Examinar, posteriormente selecciona el archivo y elige Abrir, una vez cargado oprime Aceptar. Figura 5.0 Adjuntar archivo Sistema Integral de Fiscalización 6 de 13

7 Si el archivo es validado correctamente, se mostrará el mensaje de Exitoso. Figura 6.0 Confirmación Presiona Aceptar y el sistema mostrará un mensaje de éxito. Figura 7.0 Exitoso Sistema Integral de Fiscalización 7 de 13

8 2. Consulta El reporte de Carga por lotes de operaciones permitirá consultar el nombre del archivo, estatus, errores presentados, fecha y hora de registro y el usuario que registró la carga por lotes. Dentro de la contabilidad seleccionada en el módulo de carga por lotes, de oprima en Consulta, la cual se ubica en la parte superior derecha de la pantalla. Figura 8.0 Consulta Selecciona el Ejercicio y posteriormente oprime en Descargar Reporte. Figura 9.0 Descarga Sistema Integral de Fiscalización 8 de 13

9 A continuación te mostramos un ejemplo de Reporte de operaciones, carga por lotes. Figura 9.0 Reporte de operaciones 3. Modificar Una póliza con el estatus de preregistro cuenta con una fecha para concluir su registro y que forme parte de la contabilidad, se deberá cargar la evidencia de las operaciones, por lo cual, se cuenta con un plazo de tres días posteriores para adjuntar la evidencia o hasta la prescripción de la temporalidad del proceso. Dentro de la contabilidad elegida selecciona la opción Modificar Figura 10.0 Modifica Sistema Integral de Fiscalización 9 de 13

10 El sistema muestra el apartado de Pólizas Preregistro. Figura 11.0 Pólizas preregistro El sujeto obligado debe agregar los tipos de financiamiento cuando utilice cuentas de caja o bancos. Primero agrega el tipo de financiamiento. Figura 12.0 Agregar financiamiento Sistema Integral de Fiscalización 10 de 13

11 El sistema permite modificar el preregistro (agregar, editar o eliminar movimientos, así como editar el folio fiscal). Figura 12.0 Agregar evidencias Si requieres Agregar Evidencias, oprima el botón Figura 13.0 Agregar evidencias Sistema Integral de Fiscalización 11 de 13

12 Selecciona el tipo de evidencia y oprime Examinar para adjuntar los archivos. Figura 14.0 Examinar Selecciona el archivo de la evidencia y oprime Agregar. Figura 15.0 Agregar evidencias Sistema Integral de Fiscalización 12 de 13

13 Selecciona Aceptar, para continuar con el proceso. Figura 16.0 Aceptar El sistema te mostrará un mensaje indicando que la Póliza se ha guardado correctamente. Figura 17.0 Exitoso Por último, se genera el número de folio para la póliza, lo cual te indica que la operación se encuentra registrada en la contabilidad. Sistema Integral de Fiscalización 13 de 13