UNIDAD DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

Transcripción

1 UNIDAD DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO: INSCRIPCIÓN ORDINARIA 001/UREC El registro del estado civil de las personas es obligatorio y concierne a los directamente involucrados en el acto susceptible de inscripción. Es imprescindible e irrenunciable el derecho a solicitar que se inscriban los hechos y actos relativos a la identificación y el estado civil de las personas, con arreglo a ley. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 73. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Ley Nº ( ). Arts. 1 y 2. Ley Nº ( ). Art. 2. Ley Nº ( ). Art.1. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 46. Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 3, 23, 25, 31, 35, 65 y 98. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Ley Nº ( ) Art. 3 y Ley N ( ). Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. Nacimiento ocurrido en el distrito: 1. Formulario Único de Procedimiento Registral (distribución gratuita). 2. Certificado de nacimiento otorgado por la Clínica Hospital, llenado, firmado y sellado por el profesional competente. 3. Presencia de padres individuales o conjuntamente con su Documento Nacional de Identidad original. Nota: La madre podrá inscribir el nacimiento de su hijo con sus apellidos. La madre podrá inscribir el nacimiento de su hijo revelando el nombre del presunto padre progenitor llenando declaración jurada con los datos del padreen presencia del Registrador para la notificación correspondiente (Ley Nº 28720). Las inscripciones deben efectuarse dentro de los plazos y forma prevista en el Art. 46 de la Ley Nº Nacimiento ocurrido en otro distrito adicionalmente a los requisitos solicitados: 1. Constancia de no inscripción del lugar de Nacimiento emitida por la Jefatura de la Oficina de Registros de Estado Civil, o de quien haga sus Veces o Declaración Jurada legalizada por Notario. 2. Declaración jurada de domicilio.

2 Nota: Luego de la Inscripción, se expedirá una Primera Copia Certificada Gratuita del Acta de nacimiento. 5. CALIFICACION Positivo. 6. PLAZO PARA RESOLVER 60días calendarios. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad de Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE DURACION (Min) 1 PADRES SOLICITAN LA INSCRIPCION REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 RECIBE EXPEDIENTE, EVALUA Y VERIFICA CONSTANCIA NACIDO VIVO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 PROCEDE INSCRIPCION VIA SISTEMA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 4 IMPRIME ACTAS DENACIMIENTO, FIRMAN PADRES Y REGISTRADOR REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 ENTREGA ACTA NACIMIENTO A PADRES, RENIEC Y ARCHIVA EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

3 1. DOMINACION DEL PROCEDIMIENTO O TITULO CODIGO CAMBIO DE FECHA DE CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO 002/UREC El cambio de fecha de la celebración de matrimonio es por voluntad de los contrayentes. Ley ( ). Arts. 40 y 44. Ley Nº ( ). Arts. 37, 40, 44 y 45. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Código Civil, Decreto Legislativo Nº 295,( ). Art Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. 1. Solicitud según formulario(libre reproducción) 2. Exhibir recibo de pago de derecho de trámite 5. CALIFICACION Automático. 6. PLAZO PARA RESOLVER 5 días hábiles. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONAR SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 REGISTRAR, SELLAR,FIRMAR Y ENTREGAR CARGO AL ADMINISTRADO TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 3 ESPERAR ACUMULAR EXPEDIENTE TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 4 5 IMPRIMIR REGISTRO DIARIO DE DOCUMENTACIÓN DERIVADO DE MESA DE PARTES DERIVA EXPEDIENTE A AREA CORRESPONDIENTE TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 6 VERIFICAR EN ELSISTEMA Y RECEPCIONAR SECRETARIA GENERAL

4 AUIXILIAR DE SECRETARIA GENERAL 7 FIRMAR CARGO Y SELLAR PROVEIDO SECRETARIA GENERAL AUIXILIAR DE SECRETARIA GENERAL 8 ENTREGAR A SECRETARIO GENERAL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL 9 DISPONER MEDIANTE PROVEIDO LA ATENCION DE LA SOLICITUD SECRETARIA GENERAL 10 DEVOLVER EXPEDIENTE A SECRETARIA SECRETARIA GENERAL JEFE DE SECRETARIA GENERAL JEFE DE SECRETARIA GENERAL 11 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA SECRETARIA GENERAL AUIXILIAR DE SECRETARIA GENERAL DERIVAR EXPEDIENTE A OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL SECRETARIA GENERAL AUIXILIAR DE SECRETARIA GENERAL VERIFICAR Y RECEPCIONAR REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 14 BUSCAR EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 15 EVALUAR EL EXPEDIENTE REGISTRODE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 16 REALIZAR EL CAMBIO DE FECHA DE CELEBRACION DE MATIRMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ELABORAR NOTIFICACION Y NOTIFICAR AL ADMINISTRADO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ACTUALIZAR EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

5 RETIRO DE EXPEDIENTE MATRIMONIO 003/UREC La finalidad de retiro de expediente es la suspensión del acto del matrimonio, a solicitud de los interesados. Código Civil Ley Nº /04/2001 Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C Solicitud de retiro Documento de Identidad de los contrayentes Exhibir recibo de pago de derecho de trámite. 5. CALIFICACION Positivo. 6. PLAZO PARA RESOLVER 5días hábiles. 7. COMETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONAR SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA YEXPEDIENTE COMPLETO, REGISTRA EN EL SISTEMA Y DERIVA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 RECIBE EXPEDIENTE, EVALUA EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 4 DERIVA A SECRETARIO GENERAL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 5 EVALUA, PROYECTA RESOLUCION Y DERIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 6 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA 7 DERIVA A ALCALDIA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA

6 REVISA Y FIRMA ALCALDIA ALCALDE 8 SECRETARIA DE ALCALDIA 9 RECIBE, REGISTRA Y DERIVA ALCALDIA DERIVA A SECRETARIO GENERAL ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 11 REVISA EXPEDIENTE Y FIRMA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 12 NOTIFICA RESOLUCION ADJUNTA A EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL EXHIBICIÓN DE EDICTOS MATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD U OTRAS MUNICIPALIDADES. 004/UREC Hacer público por medio de un aviso que se fijara en la oficina de la municipalidad durante ocho días hábiles y que se publicara una vez por periódico, donde lo hubiere. En la circunscripción que no exista periódico, el aviso se efectuara a través de la emisora radial de la respectiva localidad que elijan los contrayentes, o de la más cercana a su localidad;. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 44. Ley Nº ( ). Arts. 37, 40, 44 Y 45 Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. 1. Presentación del edicto matrimonial. 2. Exhibir recibo de pago de derecho de trámite. 5. CALIFICACION Automático. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 7. ETAPAS

7 Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECIBE, REGISTRA Y DERIVA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 3 DERIVA A SECRETARIO GENERAL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 4 EVALUA, PROYECTA RESOLUCION Y DERIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL 6 DERIVA A ALCALDIA SECRETARIA GENERAL 7 AUTORIZA ALCALDIA ALCALDE 8 REVISA, REGISTRA Y DERIVA SECRETARIA GENERAL 9 10 VERIFICAR, RECEPCIONAR Y REGISTRAR EL EDICTO MATRIMONIAL DERIVAR EL EDICTO MATRIMONIAL PARA SU PUBLICACIÓN REGISTRO DE ESTADO CIVIL REGISTRO DE ESTADO CIVIL 11 COLOCAR ACTO A PUBLICAR REGISTRO DE ESTADO CIVIL 12 RETIRAR Y ELABORAR ACTO DE CONFORMIDAD REGISTRO DE ESTADO CIVIL 13 ELABORAR OFICIO DE RESPUESTA REGISTRO DE ESTADO CIVIL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ENVIAR VIA SERPOST REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

8 DISPENSA DE NO PUBLICACIÓN DE EDICTOS MATRIMONIALES 005/UREC El alcalde puede dispensar la publicación de los avisos si median causas razonables y siempre que se presenten todos los documentos exigidos. Código Civil Ley Nº 27444(10/04/2001) Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. 1. Solicitud dirigida al Alcalde de dispensa de Publicación de Edictos 2. Adjuntar los documentos o pruebas que acreditan las causas razonables para la solicitud. 3. Copia legalizada del DNI de la pareja. 4. Exhibir recibo de pago de derecho de trámite (Costo por día de dispensa) 5. CALIFICACION Negativo. 6. PLAZO PARA RESOLVER 3 días hábiles. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Alcaldía. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONAR SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA Y EXPEDIENTE COMPLETO, REGISTRA EN EL SISTEMA Y DERIVA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 3 DERIVA A SECRETARIO GENERAL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 4 EVALUA, PROYECTA RESOLUCION Y DERIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 5 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL

9 AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 6 DERIVA A ALCALDIA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 7 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 8 DERIVA A ALCALDIA ALCALDIA 9 REVISA Y FIRMA ALCALDIA ALCALDE 10 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 11 DERIVA A SECRETARIO GENERAL ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 12 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 13 DERIVA A REGISTRO CIVIL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 14 NOTIFICA RESOLUCION, ADJUNTA A EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

10 INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO EXTEMPORÁNEA 006/UREC 2. OBJETVO O FINALIDAD Procedimiento para inscribir el nacimiento que no se efectuó dentro del plazo de Inscripción Ordinaria. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 73. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Ley Nº ( ). Arts. 1 y 2. Ley Nº ( ). Art. 2. Ley Nº ( ). Arts. 44, 46 y 51. Ley Nº ( ). Art. 1. Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 3, 25, 26, 27, 30, 65, 67, 70 y 98. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. Menores de 18 años de edad 1. Formulario Único de Procedimiento Registral 2. Acreditar del parentesco con el menor a inscribir ante el registrador. 3. Certificado de nacimiento otorgado por la clínica u hospital, llenado, firmado y sellado por el profesional competente. En sustitución la persona que inscribe al menor puede presentar cualquiera de los siguientes documentos: Partida de bautismo o certificado de matrícula escolar, con mención de los grados cursados, declaración jurada suscrita por dos personas en presencia del registrador o certificado de antecedentes policiales u homologación de huella dactilar, efectuada por la policía nacional del Perú. 4. Presencia de padres individuales o conjuntamente con su documento nacional de identidad original, de ser el caso. Nota: La madre podrá inscribir el nacimiento de su hijo con sus apellidos. La madre podrá inscribir el nacimiento de su hijo Revelando el nombre del presunto padre progenitor Llenando declaración jurada con datos del padre en presencia del Registrador para la notificación Correspondiente (Ley Nº 28720). Mayores de 18 años de edad Puede solicitar la inscripción el mismo interesado Mayor de 18 años no inscrito, sus padres o uno de Ellos, con consentimiento escrito del interesado. Para lo cual se requiere:

11 5. Presencia PÚBLICOS 1. Formulario Único de Procedimiento Registral (Distribución gratuita). 2. Certificado de nacimiento otorgado por la Clínica Hospital, llenado, firmado y sellado por el profesional competente, en sustitución Se puede presentar cualquiera de los siguientes Documentos: Partida de bautismo o Certificado de matrícula Escolar, con mención de los grados cursados, Declaración Jurada suscrita por dos personas en Presencia del Registrador o Certificado de Antecedentes policiales u homologación de huella Dactilar, efectuada por la Policía Nacional del Perú. 3. Presencia de los padres individualeso conjuntamente con su Documento Nacional de Identidad original, de ser el caso. Hijos de peruanos nacidos en el exterior Si el menor nacido en el extranjero, hijo de padreo madre peruanos de nacimiento, residiera en ElPerú, sin que su nacimiento hubiera sido inscrito en la Oficina Consular correspondiente, podrá ser inscrito presentando los siguientes documentos: 1. Formulario Único de Procedimiento Registral (distribución gratuita). 2. Certificado de nacimiento otorgado por la Clínica u Hospital, llenado, firmado y sellado por el profesional competente, u otro documento que legalmente lo acredita. 3. Documento Nacional de Identidad original del solicitante. 4. Constancia de No Inscripción de Nacimiento emitida por la Jefatura de la Oficina Consular o el Ministerio de Relaciones Exteriores o Declaración con firma legalizada ante Notario. de padres individuales o conjuntamente con su Documento Nacional de Identidad original CALIFICACION Positivo. 7. PLAZO PARA RESOLVER 12días hábiles. 8. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 9. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 TITULAR SE PRESENTA SOCITANDO LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 RECIBE DOCUMENTOS Y EVALUA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL EMITE RESOLUCION REGISTRO DE ESTADOCIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL PROCEDE A INSCRIPCION VIA SISTEMA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

12 5 IMPRIME ACTAS DE NACIMIENTO, FIRMAN PADRES Y REGISTRADOR REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 6 ENTREGA ACTAS DE NACIMIENTO Y ARCHIVA REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 1. DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO O TITULOCODIGO ANOTACIONES MARGINALES Y/O TEXTUALES 007/UREC Efectuar anotaciones marginales en los libros de Registros Civiles, de acuerdo a Ley. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 73. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Ley Nº ( ). Art. 2. Ley Nº ( ). Arts. 1 y 2. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 55. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 3, 65, 67 y 70 Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Informe Defensoría Nº DP/AAE ( ). Decreto Legislativo Nº 1049 ( ). Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. Por Mandato Judicial 1. Formato de solicitud debidamente suscrito por el solicitante 2. Copia certificada de la Sentencia Consentida o Ejecutoriada u original. 3. Copia del Documento Nacional de Identidad del Por parte Notarial 1. Formato de solicitud (distribución gratuita o de libre reproducción). 2. Copia certificada del documento Notarial u original. 3. Copia de Documento Nacional de Identidad del solicitante. Por Resolución Registral 1. Rectificación Administrativa. 5. CALIFICACION Positivo.

13 6. PLAZO PARA RESOLVER 15 días hábiles. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONA SOLICITUD DEVIDAMENTE SUSCRITA, REVISA, REGISTRA Y DERIVA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 REGISTRA EXPEDIENTE, REVISA, REGISTRA Y DERIVA REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 EVALUA EL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REALIZAR INSCRIPCION EN ACTA (anotación marginal o textual) REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 6 ARCHIVO REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

14 INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN POR MANDATO JUDICIAL O NOTARIAL O POR RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA y MINDES. 008/UREC Inscripción de adopción de menores de 18 años Inscripción de adopción de mayores de edad La inscripción en el Registro es obligatoria. El derecho a solicitar que se inscriban los hechos relativos a la identidad y estado civil de las personas es imprescriptible e irrenunciable. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 73. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Ley Nº ( ). Art.2 Ley Nº ( ). Arts. 1 y 2. Ley Nº ( ). Art. 44. Código Civil, Decreto Legislativo Nº 295 ( ). Arts. 378 y 379. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 3, 39, 65, 67 y 70. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Informe Defensorial Nº DP/AAE ( ). Decreto Legislativo Nº 1049 ( ). Ley Nº ( ). Art. 12. Decreto Supremo Nº MIMDES ( ) Arts. 8 y 31. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C Por mandato judicial a. Oficio del Poder Judicial. b. Copia certificada de la Sentencia Consentida o Ejecutoriada u original. c. Copia de Documento Nacional de Identidad del solicitante. Por parte Notarial 1. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante 2. Copia certificada del documento Notarial u original. 3. Copia de Documento Nacional de Identidad del solicitante. Por Resolución Administrativa a. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante b. Oficio del MIMDES y copia certificada de la Resolución Administrativa de adopción. c. Copia del Documento Nacional de Identidad y original.

15 5. CALIFICACION Positivo. 6. PLAZO PARA RESOLVER 12días hábiles. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 TITULAR SE PRESENTA SOLICITANDO LA INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 RECIBE DOCUMENTOS, EVALÚA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 PASA EL EXPEDIENTE Y EL ACTA PRIMOGENIA ARCHIVADA EN ÁREA DE INSCRIPCIÓN REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 PROCEDE A INSCRIPCIÓN VÍA SISTEMA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 IMPRIME ACTAS DE NACIMIENTO, FIRMAN PADRES ADOPTIVOS Y REGISTRADOR REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ENTREGA ACTAS NACIMIENTO, REGISTRA Y ARCHIVA EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

16 INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN 009/UREC Para la inscripción de la defunción ante cualquier Oficina Registral Ley Nº ( ). Arts. 40 y 73. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Ley Nº ( ). Art.2. Ley Nº ( ). Arts. 1 y 2. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 55. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68 Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 3, 49, 50, 53, 65, 67, 70 y 98. Resolución Jefatural Nº 782-JNAC-RENIEC ( ) Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Informe Defensoríal Nº DP/AAE ( ). Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C Por Inscripción Ordinaria 1. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante. 2. Certificado Médico de Defunción expedido por el profesional competente (original con sello y firma), de no haber en la localidad un médico, se requiere la Declaración Jurada de la autoridad Policial, judicial o religiosa confirmando el deceso. 3. Copia del Documento Nacional de Identidad del declarante. Por Parte Policial 1. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante 2. Certificado Médico de Defunción expedido por el médico legista competente (original con sello y firma). 3. Original o copia certificada del Parte Policial de ser necesario. 4. Documento de Identidad del fallecido o constancia de inscripción expedido por la RENIEC. Por Mandato Judicial 1. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante 2. Oficio de la autoridad competente solicitando la inscripción. 3. Copia certificada u original de la Sentencia consentida o ejecutoriada. 4. Copia del Documento Nacional de Identidad. 5. CALIFICACION Positivo. 6. PLAZO PARA RESOLVER

17 No hay plazo. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECIBE EXPEDIENTE, REGISTRA Y DERIVA TRANMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARÍA GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL DERIVA A SECRETARIO GENERAL SECRETARÍA GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL 4 DISPONER MEDIANTE PROVEIDO LA ATENCION DE LA SOLICITUD SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL 5 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y ACTUALIZA EN EL SISTEMA PARA SU DERIVACION SECRETARÍA GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL 6 DERIVA A REGISTRO DE ESTADO CIVIL SECRETARÍA GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL 7 VERIFICA Y EVALUA EL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL CIVIL 8 REALIZAR INSCRIPCION DE ACTA DE DEFUNCION REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 9 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

18 10 ARCHIVO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO 010/UREC Matrimonio Inscripción Ordinaria Matrimonio en artículo mortis Matrimonio celebrado en el extranjero Matrimonio por mandato judicial La inscripción del matrimonio se efectuará en el acta correspondiente. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 73. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Ley Nº ( ). Art.2. Ley Nº ( ). Arts. 1 y 2. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 55. Código Civil, Decreto Legislativo Nº 295( ). Arts. 260 y 268. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 3, 43, 44, 47, 65, 67, 70 y 98. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Informe Defensorial Nº DP/AAE ( ). Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C. Matrimonio inscripción Ordinario 1. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante 2. Copia de Acta de celebración de Matrimonio. 3. Copia del Documento Nacional de Identidad. Matrimonio en Articulo Mortis 2. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante 3. Acta expedida por el párroco que celebró el matrimonio. 3. Expediente matrimonial. 4. Copia del Documento Nacional de Identidad. Matrimonio Celebrado en el Extranjero 1. Formato de solicitud debidamente suscrita por el solicitante presentado por el cónyuge peruano. 2. Partida de matrimonio original visada por el Cónsul Peruano del país de origen y legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú con traducción oficial en el Perú del ser el caso. 3. Copia del Documento Nacional de Identidad.

19 Matrimonio por Mandato Judicial 1. Formato de solicitud (distribución gratuita o de libre reproducción), presentado por el cónyuge peruano. 2. Oficio de la autoridad competente solicitando la inscripción. 3. Copia certificada de la Sentencia Consentida o Ejecutoriada u original. 4. Copia de Documento Nacional de Identidad delsolicitante. 5. CALIFICACION Positivo. 6. PLAZO PARA RESOLVER 15días hábiles. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 8. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONA SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA Y EXPEDIENTE COMPLETO, REGISTRA EN EL SISTEMA Y DERIVA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 RECIBE EXPEDIENTE, EVALUA Y REALIZA LA APERTURA DEL PLIEGO MATRIMONIAL REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 4 DERIVA A SECRETARIO GENERAL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 5 EVALUA, PROYECTA RESOLUCION Y DERIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 6 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 7 DERIVA A ALCALDIA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 8 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA 9 DERIVA A ALCALDIA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 10 REVISA Y FIRMA RESOLUCION ALCALDIA ALCALDE 11 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA 12 DERIVA A SECRETARIO GENERAL ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 13 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL

20 14 DERIVA A REGISTRO CIVIL SECRETARIA GENERAL 15 NOTIFICA RESOLUCION, ADJUNTA A EXPEDIENTE Y REGISTRA INSCRIPCION DE MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL MATRIMONIO CIVIL 011/UREC El matrimonio es la unión voluntariamente concertada por un varón y una mujer legalmente aptos para ella y formalizada con sujeción a las disposiciones de este Código, a fin de hacer vida común. El marido y la mujer tienen en el hogar autoridad, consideraciones, derechos, deberes y responsabilidades iguales. Ley Nº ( ). Arts. 20, 40 y 44. Ley Nº ( ). Arts. 44 y 45. Código Civil, Decreto Legislativo Nº 295( ). Arts. 241, 244, 248, 250, 261,264 y 265. Ley Nº ( ). Arts. 7 y 26. Resolución Jefatural Nº JEF( ). Art. 1. Convenio de la Haya sobre Convenio que suprime la exigencia de legalización de Documentos públicos extranjeros (apostilla), aprobado mediante Resolución Legislativa Nº Ley Nº ( ) Art. 3 y Ley N ( ) Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C REQUISITOS GENERALES: 1. Formato de solicitud (distribución gratuita o de libre reproducción). 2. Partida de nacimiento legible de cada uno de los contrayentes o dispensa judicial. 3. Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad de los contrayentes y exhibición de los originales en la ceremonia. 4. Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad de dos testigos y exhibición de los originales en la ceremonia. 5. Declaración jurada de los testigos de conocer a los contrayentes. 6. Certificado médico de los contrayentes (vigencia tres meses luego de su expedición). 7. Declaración Jurada del estado civil actual de los contrayentes. 8. Declaración jurada de domicilio de cada contrayente. 9. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite: a) Realizado por registrador: Dentro del Local Municipal y en horario de trabajo Dentro del Local Municipal y fuera del horario de trabajo Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y dentro del horario de trabajo

21 Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y fuera del horario de trabajo b) Realizado por el Alcalde Dentro del Local Municipal y en horario de trabajo Dentro del Local Municipal y fuera del horario de trabajo Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y dentro del horario de trabajo Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y fuera del horario de trabajo REQUISITOS ADICIONALES SEGÚNCORRESPONDA: PARA MENORES DE EDAD 1. Autorización expresa de los padres notarialmente, de no existir éstos últimos, de los ascendientes y a falta de éstos la autorización judicial, conforme lo indica El artículo 244 del Código Civil. PARA DIVORCIADOS(AS) a. Partida de matrimonio con la inscripción del divorcio o anulación del matrimonio anterior. b. Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad en el que figure el estado civil actualizado. c. Declaración jurada de no administrar bienes de hijos menores. d. Certificado médico negativo de embarazo de la contrayente expedido por el Ministerio de Salud si es que no han transcurrido 300 días de producido el divorcio. PARA VIUDOS(AS) 1. Partida de defunción de cónyuge fallecido. 2. Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad en el que figure el estado civil actualizado. 3. Certificado médico negativo de embarazo de la contrayente expedido por el Ministerio de Salud si es que no ha transcurrido 300 días de producido la viudez. PARA EXTRANJEROS(AS) 1. Partida de nacimiento y/o certificado de naturalización según corresponda, visado por el Cónsul peruano en el país de origen, legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores o apostillado, con traducción oficial de ser el caso. 2. Copia de pasaporte y/o carné de extranjería autenticado por fedatario municipal. 3. En caso de ser divorciado, presentará partida de matrimonio anterior con la disolución o sentencia del divorcio, con las visaciones respectivas o apostillado. PARA MATRIMONIOS POR PODER 1. Poder por Escritura Pública inscrito en los Registros Públicos. Si el poder fue otorgado en el extranjero debe estar visado por el Cónsul peruano del país donde lo dio el poderdante, debiendo legalizarlo en Relaciones Exteriores y con traducción oficial de ser el caso. 2. Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad del apoderado. Nota: Con posterioridad a la presentación del expediente, se deberá cumplir con la publicación del edicto matrimonial o gestionar la dispensa de publicación del mismo.

22 6. CALIFICACION Automático. 7. COMPETENTE PARA RESOLVER Alcalde. 8. ETAPAS a) Realizado por registrador: Dentro del Local Municipal y en horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 REALIZAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL Dentro del Local Municipal y fuera del horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 REALIZAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 3 LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y dentro del horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 TRASLADARCE AL LUGAR DE CELEBRACION DE MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

23 2 REALIZAR EL MATRIMONIO FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 TRASLADARCE A MUNICIPALIDAD REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 6 REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL 7 REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y fuera del horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 TRASLADARCE AL LUGAR DE CELEBRACION DE MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 REALIZAR EL MATRIMONIO FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL TRASLADARCE A MUNICIPALIDAD REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 7 REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL b) Realizado por el Alcalde Dentro del Local Municipal y en horario de trabajo N ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 REALIZAR EL MATRIMONIO ALCALDIA ALCALDE 2 LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES ALCALDIA ALCALDE 3 ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DE EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

24 Dentro del Local Municipal y fuera del horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) REALIZAR EL MATRIMONIO LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE ALCALDIA ALCALDE ALCALDIA ALCALDE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y dentro del horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) TRASLADARCE AL LUGAR DE CELEBRACION DE MATRIMONIO REALIZAR EL MATRIMONIO FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES TRASLADARCE A MUNICIPALIDAD ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE ALCALDIA ALCALDE 3 ALCALDIA ALCALDE ALCALDIA ALCALDE ALCALDIA ALCALDE 3 REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL Fuera del Local Municipal (Radio Urbano Espinar) y fuera del horario de trabajo Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) TRASLADARCE AL LUGAR DE CELEBRACION DE MATRIMONIO REALIZAR EL MATRIMONIO FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO LLENAR EL ACTA MATRIMONIAL CON LOS CONTRAYENTES TRASLADARCE A MUNICIPALIDAD ELABORAR COMPROBANTE DE MATRIMONIO, CONSIDERANDO N FOLIO Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE ALCALDIA ALCALDE ALCALDIA ALCALDE ALCALDIA ALCALDE ALCALDIA ALCALDE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL REGISTRAR EL MATRIMONIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

25 7 REPORTAR LOS REGISTROS PARA RENIEC REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL EXPEDICIÓN DE COPIA CERTIFICADA DE ACTA DE NACIMIENTO, MATRIMONIO ODEFUNCIÓN 012/UREC Se entiende por copia certificada la copia literal de la información consignada en las actas de inscripción, en el título archivado y en el Archivo Personal. La copia certificada debe estar debidamente autenticada con la firma y sello del funcionario que la expide. En toda copia certificada se indica la fecha y el lugar de expedición. Ley Nº ( ). Arts. 40 y 44. Ley Nº ( ). Arts. 37, 40, 44 y 45. Decreto Supremo Nº EF ( ). Art. 68. Decreto Supremo Nº PCM ( ). Arts. 4, 62, 63, 64 y 97. Resolución Jefatural Nº JEF ( ). Art. 1. Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C 1. Formato de solicitud (distribución gratuita o de libre reproducción). 2. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite. 5. CALIFICACION Automático. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe unidad registro de estado civil. 7. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECIBE, REGISTRA Y DERIVA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 2 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ESCANEA COPIA DEL ACTA, SELLA Y FIRMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL 30.00

26 JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 ENTREGA ACTA AL USUSARIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL CERTIFICACION Y/O CONSTANCIA DE SOLTERIA 013/UREC Emitir la copia certificada y/o constancia de soltería y extractos de las inscripciones que les soliciten los administrados. Ley Nº ( ) Arts. 35, 44 y 45 Ley Nº ( ) Art. 69 Ley Nº ( ) Arts. 7 y 26. D.S. Nº PCM ( ) Art. 62 del Reglamento de Inscripciones de la Ley Nº 26497, Ley Nº ( ) art. 3 y Ley N ( ) Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C 1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Fotocopia del DNI del solicitante 3. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite. 5. CALIFICACION Automático. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 7. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONAR SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES

27 2 3 REGISTRAR, SELLAR,FIRMAR Y ENTREGAR CARGO AL ADMINISTRADO IMPRIMIR REGISTRO DIARIO DE DOCUMENTACIÓN DERIVADO DE MESA DE PARTES Y DERIVA A SECRETARIA GENERAL TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 4 VERIFICAR EN ELSISTEMA, RECEPCIONAR SECRETARIA GENERAL 5 6 FIRMAR CARGO Y SELLAR PROVEIDO Y ENTREGAR A SECRETARIA GENERAL DISPONER MEDIANTE PROVEIDO LA ATENCION DE LA SOLICITUD SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL DEVOLVER EXPEDIENTE A SECRETARIA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 8 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA PARA SU DERIVACION A UDE REGISTRO DE ESTADOS CIVILES 9 VERIFICAR Y RECEPCIONAR Y BUSCAR EXPEDIENTE SECRETARIA GENERAL REGISTRO DE ESTADO CIVILES 10 EVALUAR EL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ELABORAR CERTIFICADO DE SOLTERIA REGISTRO DE ESTADO CIVI JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 12 ENTREGAR AL ADMINISTRADO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 13 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

28 CERTIFICACION Y/O CONSTANCIA DE VIUDEZ 014/UREC Emitir la copia certificada y/o constancia de viudez y extractos de las inscripciones que les soliciten los administrados. Ley Nº ( ) Arts. 35, 44 y 45 Ley Nº ( ) Art. 69 Ley Nº ( ) Arts. 7 y 26. D.S. Nº PCM ( ) Art. 62 del Reglamento de Inscripciones de la Ley Nº 26497, R. J. Nº JEF ( ) Ley ( ) art. 3 y Ley N ( ) Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C 1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Fotocopia de DNI del solicitante titular con el estado civil (V) 3. Presentar Partida de Defunción (Original) 4. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite. 5. CALIFICACION Automático. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 7. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 2 RECEPCIONAR SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA REGISTRAR, SELLAR,FIRMAR Y ENTREGAR CARGO AL ADMINISTRADO TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 3 ESPERAR ACUMULAR EXPEDIENTE TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 4 5 IMPRIMIR REGISTRO DIARIO DE DOCUMENTACIÓN DERIVADO DE MESA DE PARTES DERIVA EXPEDIENTE A AREA CORRESPONDIENTE TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES

29 6 VERIFICAR EN ELSISTEMA, RECEPCIONAR SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 7 FIRMAR CARGO Y SELLAR PROVEIDO SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 8 ACUMULAR EXPEDIENTES Y ENTREGA SECRETARIA GENERAL 9 DISPONER MEDIANTE PROVEIDO LA ATENCION DE LA SOLICITUD SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL DEVOLVER EXPEDIENTE A SECRETARIA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 11 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA PARA SU DERIVACION A UO DE REGISTRO DE ESTADOS CIVILES SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 12 VERIFICAR Y RECEPCIONAR Y BUSCAR EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVILES 13 EVALUAR EL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ELABORAR CERTIFICADO DE VIUDEZ REGISTRO DE ESTADO CIVI JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 15 ENTREGAR AL ADMINISTRADO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 16 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

30 CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO PARA TRAMITE DE INSCRIPCION EXTEMPORANEA 015/UREC Esta modalidad es realizada cuando se inscribe un nacimiento fuera del tiempo que estipula la ley, pasado de los 60 días del nacimiento. Ley Nº ( ) Ley Nº ( ) Art. 31 numeral 31.4 D. S. Nº PCM ( ) Art. 4, 62, 97 Ordenanza Municipal Nº CM-MPE-E/C 1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite. 5. CALIFICACION Automático. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 7. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 2 RECEPCIONAR SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA REGISTRAR, SELLAR,FIRMAR Y ENTREGAR CARGO AL ADMINISTRADO TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 3 ESPERAR ACUMULAR EXPEDIENTE TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 4 5 IMPRIMIR REGISTRO DIARIO DE DOCUMENTACIÓN DERIVADO DE MESA DE PARTES DERIVA EXPEDIENTE A AREA CORRESPONDIENTE TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 6 VERIFICAR EN ELSISTEMA, RECEPCIONAR SECRETARIA GENERAL 7 FIRMAR CARGO Y SELLAR PROVEIDO SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL

31 8 ACUMULAR EXPEDIENTES Y ENTREGA SECRETARIA GENERAL 9 DISPONER MEDIANTE PROVEIDO LA ATENCION DE LA SOLICITUD SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL DEVOLVER EXPEDIENTE A SECRETARIA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 11 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA PARA SU DERIVACION A UO DE REGISTRO DE ESTADOS CIVILES SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 12 VERIFICAR Y RECEPCIONAR Y BUSCAR EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVILES 13 EVALUAR EL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 14 ELABORAR CERTIFICADO DE VIUDEZ REGISTRO DE ESTADO CIVI JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ENTREGAR AL ADMINISTRADO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 16 ACTUALIZAR EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

32 RECONOCIMIENTO DE HIJOS 016/UREC El reconocimiento en el Registro civil puede hacerse en el momento de inscribir el nacimiento o en declaración posterior mediante acta firmada por quien lo practica y autoriza por el funcionamiento correspondiente. Ley Nº ( ) Código Civil Peruano 1984 Ley Nº ( ). D. S. Nº PCM ( ) Art Solicitud dirigida al Alcalde 2. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite. 5. CALIFICACION Automático. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 7. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONA DOCUMENTOS, REGISTRA Y DERIVA U REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 TITULAR SE PRESENTA SOLICITANDO LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 RECIBE DOCUMENTACION Y EVALUA U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 PROCEDE A INSCRIPCION VIA SISTEMA RENIEC U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 IMPRIME ACTAS DE NACIMIENTO Y FIRMAN PADRES Y REGISTRADOR U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL 6 ENTREGA ACTA DE NACIMIENTO Y ARCHIVA EXPEDIENTE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL

33 DISOLUCION MATRIMONIAL 017/UREC La disolución matrimonial es la separación voluntaria de cuerpo o por alguna causa. Ley Nº 29227( ). Ley Nº ( ). Código Civil, Decreto Legislativo Nº 295( ). Formato de solicitud (distribución gratuita o de libre reproducción). Que la pareja no tenga hijos menores de edad. No tengan bienes sujetos a Sociedad de Gananciales; o si los hubiera, que exista escritura pública de sustitución o liquidación del régimen patrimonial, inscrita en los registros públicos. Exhibir recibo de pago del derecho de trámite: 5. CALIFICACION Negativo. 6. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe de Unidad de Estado Civil. 7. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 2 RECEPCIONAR SOLICITUD DEVIDAMENTE SUSCRITA REGISTRAR, SELLAR, FIRMAR Y DERIVAR TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES TRAMITE DOCUMENTARIO TECNICO MESA DE PARTES 3 VERIFICAR EN EL SISTEMA Y RECEPCIONAR UNIDAD DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 ACTUALIZAR DATOS REGISTRO DE ESTADO CIVIL 5 EVALUA EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 6 7 REALIZA INSCRIPCION EN ACTA DE DIVORCIO (ANOTACION MARGINAL O TEXTUAL) ACTUALIZA EN EL SISTEMA REGISTRO DE ESTADO CIVIL REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE DE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

34 8 ARCHIVA REGISTRO DE ESTADO CIVIL ASISTENTE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL AUTORIZACION DE SEPELIO (SUELO) CEMENTERIO SAN JOSE Y LOS ANGELES 018/UREC Los tipos de sepulturas y condiciones generales para su uso temporal o perpetuo, serán determinados en el Reglamento de la presente Ley. Ley Nº ( ) Art. 37 Ley Nº ( ) Art. 40 Ley Nº ( ) D.S. Nº Salud Aprobado por el Decreto de Alcaldía Nº MPE-E/C de fecha 02/02/ Solicitud. 2. DNI del declarante. 3. DNI del difunto. 4. Copia de comprobante de inscripción de partida defunción. 5. Recibo de pago derecho de uso. Adultos (2 m x 0.7 m = 1.40 m x 100 S/.). Menores de 5 a 15 años (1.5 x 0.75 m = 1.13 m x 100 S/.). Menores hasta 5 años (1.0 x 0.50 m = 0.5 m x 100 S/.). 5.COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 6. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECIBE Y EVALUA EL EXPEDIENTE U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 ELABORA ACTA DE DEFUNCION Y AUTORIZACION DE CEMENTERIO U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ENTREGA AL ADMINISTRADO U REGISTRO DE ESTADO CIVIL 4 ACTUALIZA EN EL SISTEMA U REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

35 ENTIERRO EN FOSA COMUN, INDIGENTES DE ESCASOS RECURSOS ECONOMICOS 019/UREC Los Cementerios públicos deberán reservar un área para la prestación de los servicios funerarios de inhumación en fosa común o cremación de cadáveres de indigentes o de restos humanos no reclamados. Ley Nº ( ) D.S. Nº Salud D. S. Nº PCM ( ) Art. 4 Y 49 Aprobado por el Decreto de Alcaldía Nº MPE-E/C de fecha 02/02/ Solicitud. 5. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 6. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECEPCIONA SOLICITUD DEBIDAMENTE SUSCRITA Y REGISTRA EN EL SISTEMA Y DERIVA 2 RECIBE, REVISA Y REGISTRA 3 DERIVA SUB GERENCIA TRAMITE DOCUMENTARIO SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TECNICO MESA DE PARTES AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 4 EVALUA EXPEDIENTE Y DERIVA A PROMOTORA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES SUB GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES 5 RECIBE, REVISA Y DERIVA A PROMOTORA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 6 EVALUA Y EMITE INFORME SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES PROMOTORA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES RECIBE EXPEDIENTE, REVISA, REGISTRA Y DERIVA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

36 8 EVALUA Y EMITE INFORME SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES SUB GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES 9 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA, REGISTRA Y DERIVA SECRETARIA GENERAL SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 10 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA, REGISTRA Y DERIVA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 11 EVALUA Y EMITE RESOLUCION Y DERIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL 12 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 13 DERIVA A ALCALDIA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 14 REVISA Y FIRMA ALCALDIA ALCALDE 15 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 16 DERIVA A SECRETARIO GENERAL ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA 17 RECIBE EXPEDIENTE, REVISA Y REGISTRA SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIO GENERAL 18 DERIVA A REGISTRO CIVIL SECRETARIA GENERAL AUXILIAR SECRETARIA GENERAL 19 RECIBE RESOLUCION, ELABORA ACTA DE DEFUNCION Y AUTORIZACION DE CEMENTERIO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL ENTREGA AL ADMINISTRADO REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL

37 AUTORIZACION DE SOBRE TUMBA 020/UREC Tener la autorización de poder ejecutar la sobre tumba. Aprobado por el Decreto de Alcaldía Nº MPE-E/C de fecha 02/02/ Solicitud. 2. Copia DNI del declarante. 5. COMPETENTE PARA RESOLVER Jefe Unidad Registro de Estado Civil. 6. ETAPAS Nº ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE DURACION (MIN) 1 RECIBE Y EVALUA EL EXPEDIENTE REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 2 DA LA AUTORIZACION REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 3 ARCHIVA REGISTRO DE ESTADO CIVIL JEFE U DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL 20.00