REGLAMENTO I TRAIL LA ZORRILLA

Transcripción

1 EXCMO. AYUNTAMIENTO DE LAS CABEZAS DE SAN JUAN (SEVILLA) DELEGACIÓN DE DEPORTES EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ESPERA (CÁDIZ) DELEGACIÓN DE DEPORTES REGLAMENTO I TRAIL LA ZORRILLA 1. ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA PRUEBA El Excmo. Ayuntamiento de Las Cabezas de San Juan y El Excmo. Ayuntamiento de Espera, junto con el Club Deportivo Gilete de Las Cabezas de San Juan, organizan el I Trail La Zorrilla, que se celebrará el día 29 de septiembre de 2018 en las provincias de Cádiz y Sevilla. Posee un recorrido de 30 kilómetros que discurre entre las poblaciones de Espera y Las Cabezas de San Juan a través de senderos y caminos entre distintas lagunas protegidas, como la Laguna de la Cigarrera, la Galiana, el Pilón y la Zorrilla, de donde viene el nombre de la prueba, pertenecientes a los Complejos Endorreicos de Las Cabezas-Lebrija y Espera. La salida tendrá lugar en la localidad de Espera, a las 20:00 horas del día 29 de septiembre desde la Calle Los Toros, y la llegada el mismo día en la localidad de Las Cabezas de San Juan, en Plaza de los Mártires, tras cubrir los 30 kilómetros de recorrido. Los corredores que concluyan la prueba obtendrán un diploma y un recuerdo finisher. 2. RECORRIDO El itinerario recorre los términos municipales de Espera y Las Cabezas de San Juan, teniendo lugar la salida en la localidad de Espera en Calle Los Toros, para salir de la misma recorriendo las calles Veracruz, Arcos, Cañuelo, Santo Cristo (subida al Castillo y bajada), y salida hacia Las Cabezas de San Juan a través de caminos y senderos que discurren por los Complejos Endorreicos de Espera y Las Cabezas-Lebrija. El recorrido a la llegada a Las Cabezas de San Juan será por las calles Regla, Jazmines, San Agustín, Caracol, Virgen de Los Remedios, Pasaje de Doña Mercedes, Salvador Allende, Antonio Machado, Practicante José Toajas, Juan Marín de Vargas y Plaza de Los Mártires, donde tendrá lugar la Meta de la prueba. Al discurrir parte del trazado de la prueba por los Complejos Endorreicos de Espera y Las Cabezas-Lebrija, se prestará mucha atención a la conservación de la Flora y la Fauna. Las personas que causen daños dentro de espacios privados o públicos serán responsables de sus actos. El recorrido estará balizado por la organización con distintos elementos de señalización ubicados a intervalos regulares, dependiendo de la tipología del terreno y de los

2 caminos, siendo responsabilidad de cada participante localizar la señalización y seguirla. Los tramos del recorrido que discurran por carreteras o calles de poblaciones no estarán cortados al tráfico rodado, debiendo atenerse los participantes a las normas generales de Tráfico o a las indicaciones de la Organización. Será obligatorio seguir el itinerario marcado, así como pasar por los distintos controles de paso establecidos por la Organización, que podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido o incluso la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejen o por otras causas de fuerza mayor, siempre velando por la seguridad del corredor. 3. MATERIAL OBLIGATORIO Dado el carácter de semi-autosuficiencia de la prueba, cada corredor deberá prever y portar la cantidad de alimentos, bebidas, sales y complementos que estime necesario para poder completar la distancia que separa un avituallamiento de otro. Es obligación de cada participante llevar sus desperdicios hasta la llegada o lugares señalados por la Organización. El corredor que no los deposite o los tire en una zona no preparada para tal efecto, será descalificado. Al ser la prueba en horario nocturno, habrá que tener en cuenta los siguientes materiales obligatorios: Frontal o linterna con pilas de repuesto. Luz roja de posición trasera. Teléfono móvil con batería cargada y teléfonos de la organización. Cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud y dificultad de la prueba, que se desarrollará de noche, bajo posibles condiciones climáticas de frío, lluvia y viento. Por tanto, debe prever que su indumentaria y calzado, así como las condiciones físicas necesarias, sean las más apropiadas para realizar la prueba. 4. INSCRIPCIÓN Y REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES Para participar en la prueba se deben cumplir los siguientes requisitos: Tener 18 años cumplidos el día de la prueba. Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento. Haber realizado correctamente la inscripción a través de la web Los participantes inscritos en esta prueba participan de forma voluntaria, bajo su responsabilidad y reuniendo las condiciones físicas y de salud necesarias para participar en una prueba de estas características. El número máximo de participantes será de 500 plazas. La Organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros

3 motivos que puedan afectar al buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, dicha modificación será anunciada con suficiente antelación a través de la web. El importe de la inscripción será de 10 euros. Con la inscripción, el corredor tiene derecho a: Tener acceso a todos los avituallamientos establecidos por la Organización. Asistencia Sanitaria durante el transcurso de la prueba y a la llegada a meta. Duchas. Bolsa del corredor. Camiseta Técnica. Poder optar a los trofeos y premios ofrecidos por la Organización. Seguro de accidentes contratado por la Organización. Diploma acreditativo de la prueba. Para formalizar la inscripción y recoger el dorsal será necesario presentar el DNI, pasaporte o documento equivalente para extranjeros, siendo válido cualquier documento de identidad con fotografía. La recogida de los dorsales se llevará a cabo desde las 18:00 horas hasta las 19:45 horas del día de la prueba. 5. REEMBOLSO Y/O CAMBIO DE DORSAL Toda petición de reembolso de la cuota de inscripción o de cambio de dorsal se deberá realizar por escrito a través de la dirección info@contrarreloj.es, siempre que se haga 7 días antes del día de la carrera como máximo. No se permitirán las devoluciones o cambios de dorsal más allá de ese periodo de tiempo. 6. CATEGORÍAS Y PREMIOS Habrá una categoría general, así como las siguientes categorías por año de nacimiento: Senior A: Senior B: Veterano/a A: Veterano/a B: Veterano/a C: 1956 y anteriores Así mismo, habrá una categoría general para corredores locales, tanto de Las Cabezas de San Juan como de Espera (se considera corredor/a local a la persona nacida o empadronada en ambas localidades). En todos los casos anteriores habrá una categoría masculina y otra femenina, obteniendo trofeos los 3 primeros clasificados de cada una de las categorías. Dichos trofeos no serán acumulables.

4 7. CONTROLES Y AVITUALLAMIENTOS Se establecen controles con tiempos máximos de paso en los diferentes puntos de avituallamiento estipulados para todos los participantes. Aquellos corredores que sobrepasen estos tiempos deberán entregar su dorsal en el control, retirarse de la prueba y seguir las instrucciones de los responsables del control y avituallamientos. Dichos puntos de control y tiempos serán los siguientes: Avituallamiento 1: líquido Km. 6,0 1 hora Avituallamiento 2: líquido y sólido Km. 11,6 1 hora y 56 minutos Avituallamiento 3: líquido Km. 16,5 2 horas y 45 minutos Avituallamiento 4: líquido y sólido Km. 20,0 3 horas y 20 minutos Avituallamiento 5: líquido y sólido Km. 25,5 4 horas y 15 minutos 8. TRANSPORTE, ABANDONO Y EVACUACIÓN La Organización pondrá autobuses para transportar a los participantes que lo requieran desde Las Cabezas de San Juan hasta Espera. El horario de los mismos será a las 17:30 horas y a las 18:45 horas. El itinerario será con salida desde la parada de autobuses situada en la Avda. Federico García Lorca en Las Cabezas de San Juan y llegada a la Calle Arcos en Espera. No está permitido abandonar la carrera fuera de un control o avituallamiento, a excepción de que el corredor se encuentre herido. Una vez en la zona de avituallamiento, y en caso de ser ese su deseo, el corredor deberá advertir al responsable de control o avituallamiento su deseo de abandonar la prueba y éste le anulará el dorsal. Los corredores que, no estando heridos, abandonen en un avituallamiento o control deberán esperar a que la Organización les proporcione un medio para evacuarlos, lo cual se realizará en el menor tiempo posible. 9. BOLSA DE LOS CORREDORES Los corredores podrán entregar a la Organización una bolsa debidamente cerrada que se identificará con el número de dorsal que posea, para que sea recogida en la línea de Meta al terminar la prueba con la devolución del dorsal. Dichas bolsas serán entregadas al personal de la Organización momentos antes de la hora de salida. La Organización no aceptará reclamaciones por extravío o rotura del contenido de las bolsas, ya que, no siendo comprobadas por ésta a la entrega de las mismas, no hay confirmación de dicho contenido. 10. OBJETOS PERDIDOS Y OLVIDADOS Una vez finalizada la carrera y durante un periodo posterior de 15 días, la Organización guardará los objetos olvidados y perdidos durante la carrera. Al finalizar dicho plazo, ésta ya no responderá a las peticiones de sus propietarios.

5 11. DERECHOS DE IMAGEN La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición y los participantes. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la Organización. 12. PROTECCIÓN DE DATOS La Organización asegura la protección de los datos de carácter personal proporcionado por las personas inscritas a la prueba I Trail La Zorrilla. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos, la Organización informa que los datos facilitados a través de los formularios de esta web serán incorporados a nuestros ficheros y serán tratados de manera automatizada. Mediante la presente inscripción, el remitente da su consentimiento para ser incluido en los mencionados ficheros. Así mismo, le comunicamos que la información en ellos recogidos se usará únicamente para dicha prueba deportiva y que en ningún momento serán cedidos, vendidos o traspasados a terceras personas sin su consentimiento previo. Así mismo, la Organización respetará en todo momento la confidencialidad de sus datos, según conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). 13. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO En el caso de que la Organización se vea obligada, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas con antelación a los participantes.