ACTA ORDINARIA Nº

Transcripción

1 0 0 0 ACTA ORDINARIA Nº 0-0 Sesión ordinaria número cinco de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, celebrada a las dieciséis horas con diez minutos del veintiuno de febrero de dos mil diecisiete, en la sala de sesiones de la Imprenta Nacional. Presentes: Sra. Carmen María Muñoz Quesada, Viceministra de Gobernación y Policía, Presidenta; Sr. Said de la Cruz Boschini, Representante del Ministerio de Cultura y Juventud; Sr. Mario Alfaro Rodríguez, Delegado de la Editorial Costa Rica; Sr. Carlos Rodríguez Pérez, Director Ejecutivo y General de la Imprenta Nacional. Invitadas (o): Sra. Xinia Escalante González, Oficial Mayor del Ministerio de Gobernación y Policía; Sra. Rita Maxera Herrera, Asesora Legal de la señora Viceministra y el Sr. German Quirós Agüero, Planificador Institucional. Funcionaria asistente: Sra. María del Rocío Calderón Quirós, Secretaria de la Junta Administrativa. Artículo. Comprobación de quorum e inicio de sesión. La Sra. Carmen María Muñoz Quesada, Presidenta, inicia la sesión ordinaria n. º 0-0 del de febrero de 0. Artículo. Lectura y aprobación del orden del día. El Director Ejecutivo somete a consideración del Órgano Colegiado el orden del día:. Comprobación de quorum e inicio de sesión;. Aprobación del orden del día;. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa;. Evaluación del Plan Operativo 0 de la Imprenta Nacional;. Informe de la Unidad de Cuentas por Cobrar sobre la Morosidad de periodos anteriores;. Revisión y aprobación del trámite para la ampliación del 0%, correspondiente a la Licitación Abreviada No. 0LA , Suministro e Instalación de Mobiliario Ergonómico para el Área Administrativa;. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado;.. Oficio DVG-CMMQ--0, suscrito por la Presidenta de este Órgano Colegiado, Sra. Carmen Muñoz Quesada;. Información de la Dirección Ejecutiva; y. Asuntos varios. SE ACUERDA por unanimidad -0-0: Aprobar el orden del día presentado por la Dirección Ejecutiva. Artículo. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa Tel. -0 Ext.

2 0 0 0 Se toma nota. Artículo. Evaluación del Plan Operativo 0 de la Imprenta Nacional. La señora Viceministra reitera la solicitud de que los documentos se envíen con antelación, en virtud de contar con el tiempo suficiente para el análisis y estudio de la documentación, debido a que esto le impide tomar alguna decisión sobre el tema o bien, realizar observaciones y consultas Sugiere se realice la introducción del tema y este Órgano Colegiado recibirá la información. Una vez estudiada la misma, se realizarán las consultas a la Dirección General en una próxima sesión. Ingresa el Sr. German Quirós, Planificador Institucional para exponer el tema al ser las dieciséis horas con quince minutos. Se incorpora a la reunión el Sr. Mario Alfaro Rodríguez, al ser las dieciséis horas con quince minutos. La señora Viceministra comenta que para hacer una lectura más precisa sobre el Plan Operativo 0, sería conveniente compararlo con el POI del 0. SE ACUERDA por unanimidad -0-0: Dar por recibida la evaluación del Plan Operativo Institucional 0 (POI) y solicitar a la Dirección General remitir a este Órgano Colegiado el POI del año anterior, en forma digital, con el fin de realizar un análisis comparativo en la próxima sesión ordinaria. Se retira el Sr. German Quirós, al ser las diecisiete horas con quince minutos. Artículo. Informe de la Unidad de Cuentas por Cobrar sobre la Morosidad de periodos anteriores. El Director General presenta el informe referente a la morosidad del año 0 hacia atrás y el año 0, para informar la evolución del cobro en la Institución, a continuación, el detalle: Tel. -0 Ext.

3 MOROSIDAD DEL AÑO 0 HACIA ATRÁS (AMBAS CARTERAS).0.,.0.,00.., MOROSIDAD AÑO 0 (AMBAS CARTERAS)..,00.0.,0 0..,0 Junta Administrativa 0 0 TOTAL GENERAL:.., Solicita que conste en actas que cuando él asumió la Dirección de esta Institución, el monto a cobrar era de millones de colones y actualmente es de..,. millones de colones, reduciéndose en millones la morosidad. Esto debido a la buena gestión del Departamento de Crédito y Cobro de la Institución. Se da por recibida la información y posteriormente se realizarán las observaciones que se consideren pertinentes sobre el tema. Artículo. Revisión y aprobación del trámite para la ampliación del 0%, correspondiente a la Licitación Abreviada No. 0LA , Suministro e Instalación de Mobiliario Ergonómico para el Área Administrativa. La señora Viceministra manifiesta que, al no contar en este momento, con los documentos de esta licitación, solicita se traslade el tema a una sesión extraordinaria para su análisis y discusión. El Director General hace entrega de la documentación. SE ACUERDA por unanimidad -0-0: Acusar recibo del análisis integral de la Licitación Abreviada No. 0LA , Suministro e Instalación de Mobiliario Ergonómico para el Área Administrativa, la cual se incluirá en la agenda de la sesión Tel. -0 Ext.

4 extraordinaria programada para el jueves de febrero del presente año a las :00 p.m. Artículo. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado... Oficio DVG-CMMQ--0, suscrito por la Presidenta de este Órgano Colegiado, Sra. Carmen Muñoz Quesada; La señora Viceministra hace entrega del oficio -0, dirigido al Director General sobre las dos contrataciones: servicio de diagnóstico de las condiciones organizacionales en que se encuentra la Imprenta Nacional y Servicios profesionales para elaborar manual de procedimientos, evaluación del sistema productivo, estudio de cargas de trabajo, plan estratégico, plan de salud ocupacional, plan de gestión ambiental y capacitación Menciona que este tema podría analizarse en cualquier sesión, en una ordinaria o extraordinaria o bien en sesiones de trabajo. Agrega que este oficio resume el análisis de ambas contrataciones realizado por su equipo asesor. El Director General hace entrega del oficio nº. INDG en respuesta al oficio DVG-CMMQ--0. Considera como una opción la integración eventual de los trabajadores en este proceso, en una etapa posterior; una vez que este Órgano Colegiado haya conciliado, coincidido y evaluado no solo los productos, sino la elaboración de un plan a corto, mediano y a largo plazo, previo a los extremos de los resultados obtenidos. Agrega que son dos temas uno, es la contratación que tiene algunas falencias y otro son los alcances y los resultados del estudio. Solicita se le entregue una copia de este estudio a los miembros de esta Junta Administrativa para iniciar un proceso de debate. Considera que los funcionarios de la Institución no tienen un interés específico en oponerse al mismo, lo que se quiere es analizar hacia dónde se quiere llevar a la Institución. Se debe iniciar un proceso de diálogo, pero primero la Junta debe conocer esta información. Menciona que el sindicato hay repartido volantes con información errónea, por lo que se podría aclarar mucho el panorama si se diera un debate sano. Tel. -0 Ext.

5 La señora Viceministra sugiere la formación de una comisión institucional-laboral como representación de los trabajadores, entendiendo que los sindicatos van a estar presentes. Es un espacio de diálogo, pero le parece que primero la Junta Administrativa, debe tener conocimiento de los documentos para no llegar a un debate con divergencias o desacuerdos. Considera que se debe programar los espacios y las sesiones de trabajo que no tienen que ser necesariamente en sesiones ordinarias porque esto urge. El Director General manifiesta que su posición no es ocultar los resultados del estudio, los mismos se deben conocer y tomar decisiones sobre ellos. Lo que pasa es que no se está entendiendo su labor sobre los requisitos para obtener un manual de puestos. La señora Viceministra comenta que una vez que se tenga claro este tema, se les presentará un plan de trabajo de cuatro a cinco años, con las metas y objetivos. Lo que es viable realizar por esta Administración y lo que se puede dejar encaminado. Pero para todo esto, se deben tener no solo sesiones ordinarias o extraordinarias sino secciones de trabajo, para integrar a esta Junta Administrativa bajo la dirección de este proyecto de la Dirección General. Menciona que ella que ha pedido a los sindicatos que presenten a través de un oficio las demandas que plantean ya que por defecto no se va a actuar. SE ACUERDA por unanimidad -0-0: Convocar a una sesión extraordinaria el jueves de febrero a las :00 p.m. para tratar los siguientes temas:. Conocimiento para revisión y aprobación del trámite para la ampliación del 0%, de la Licitación Abreviada No. 0LA , Suministro e Instalación de Mobiliario Ergonómico para el Área Administrativa.. Proyecto de Ley de la Imprenta Nacional. SE ACUERDA por unanimidad -0-0: Conformar una comisión institucional-laboral con representación de la Dirección General, los trabajadores y este Órgano Colegiado, para conocer y analizar los impactos del Estudio de la Universidad Nacional (UNA) a efectos de que oportunamente se abra el debate sobre estos resultados. Tel. -0 Ext.

6 Se solicita al Director General presentar un plan de abordaje del tema y comunicar el acuerdo a los sindicatos de que oportunamente serán convocados. Lo otro sería iniciar el proceso de evaluación de los impartes y una vez que se tenga acuerdo se trasladará para un debate externo. Sugiere enviar una comunicación a los sindicatos de que en vista de la preocupación que tienen con respecto a los impactos de la aplicación de las recomendaciones del estudio de la Universidad Nacional sobre la Institución. Esta Junta ha acordado la conformación de una comisión institucional-laboral a la cual se les convocará oportunamente, integrada por los representantes de los trabajadores, la Dirección General de la Institución y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Solicita que el martes de febrero el Sr. Carlos Alberto Rodríguez, presente a este Órgano Colegiado un plan para abordar este tema, con plazos (los cuales no serán muy largos) en donde se realicen sesiones de trabajo no solo sesiones de junta ordinarias o extraordinarias para analizar el documento y los resultados, posteriormente se trasladará a los trabajadores para el debate este tema. SE ACUERDA por unanimidad -0-0: Solicitar a la Dirección Ejecutiva de esta Junta Administrativa, la presentación de un plan de abordaje de los resultados del estudio de la Universidad Nacional (UNA) a fin de que este Órgano Colegiado participe en el análisis de los mismos y de los acuerdos que finalmente serán comunicados a los interesados. La señora Viceministra solicita se entreguen todos los documentos a este Órgano Colegiado, para estudiarlos y analizarlos bien, para que esto no se convierta en un monólogo y se presente un calendario de trabajo. Artículo. Información de la Dirección Ejecutiva. La Dirección no presenta ningún informe. Artículo. Asuntos varios. No hay Asuntos breves que tratar. Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las diecisiete horas con cuarenta y cinco minutos. Tel. -0 Ext.

7 Nota: los documentos mencionados en esta acta quedan custodiados en la Secretaría de esta Junta Administrativa. Sra. Carmen María Muñoz Quesada Sr. Carlos Alberto Rodríguez Presidenta Director Ejecutivo Tel. -0 Ext.