AVISO DE PRIVACIDAD. Dar cumplimiento y mantenimiento a las obligaciones contractuales que deriven de la relación entre los clientes y REXNORD.

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL MECÁNICA FALK, S.A. DE C.V. Fecha de actualización: 15 de octubre de 2013 Mecánica Falk, S.A. de C.V., comercialmente conocida como REXNORD y ahora en adelante así referida en éste Aviso de Privacidad, se preocupa por la confidencialidad, privacidad y seguridad de su información, por lo que, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), y demás disposiciones legales aplicables al tratamiento de los datos personales, manifestamos en los términos del artículo 16 de la citada Ley, que: 1. RESPONSABLE Y DOMICILIO: Mecánica Falk, S.A. de C.V., con domicilio en Jaime Balmes No. 8, Mezzanine 7, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, D.F., es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos ha proporcionado o proporcionará. 2. FINALIDADES: 2.1. Ventas (Clientes): Dar cumplimiento y mantenimiento a las obligaciones contractuales que deriven de la relación entre los clientes y REXNORD. y/o La identificación, operación y administración necesarias para la prestación de los servicios y venta de productos que ofrece REXNORD (fabricación distribución y venta de equipo de transmisión de potencia mecánica) a sus clientes; como lo son cotizaciones, pedidos, administración de ventas y seguimiento de éstas; 2.2. Recursos Humanos (Candidatos a ocupar un puesto, Personal Administrativo y Operativo): Para la administración, selección y reclutamiento de personal.

2 Para establecer y dar mantenimiento a la relación laboral y/o contractual que se tiene con las personas que prestan sus servicios en las áreas administrativas u operativas de REXNORD Personal Administrativo y Operativo que tuvo una relación con nosotros: Dar cumplimiento a las acciones legales o administrativas que pudieran derivar de la relación contractual que tuvimos en su momento 2.4. Proveedores: Dar cumplimiento y mantenimiento a las obligaciones contractuales que deriven de nuestra relación Videograbación: Seguridad de las personas que se encuentran en las instalaciones de REXNORD, así como de las personas que nos visitan. 3. CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS FINALIDADES ANTERIORES, SE REQUIRIÓ O SE REQUIEREN LOS SIGUIENTES DATOS PERSONALES: 3.1. Clientes: PERSONAS FÍSICAS: Nombre y apellidos, Clave Única de Registro Poblacional, domicilio, teléfono fijo, teléfono celular. Biométricos: Imagen, fotografía. Patrimoniales: Número de cuenta bancaria y/o número de la Clave Bancaria Estandarizada (CLABE), Institución Bancaria Fiscales: Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal, REPRESENTANTE DE PERSONA MORAL: Nombre, domicilio laboral, teléfono fijo, teléfono celular. Laboral o Fiscales: Razón social, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal.

3 Jurisdiccionales o legales: Poderes General o específico obsequiado ante Notario Público o Corredor Público CANDIDATOS A OCUPAR UN PUESTO EN REXNORD, ASÍ COMO PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO: Nombre, domicilio, teléfono particular, teléfono celular, firma, Clave Única de Registro de Población, lugar y fecha de nacimiento, acta de nacimiento y matrimonio, acta de nacimiento de menores de edad* y/o mayores de edad, nacionalidad, edad, fotografía, sexo, credencial para votar (IFE), Matricula de Servicio Militar (en caso de hombres), número de licencia de conducir (en caso de ser contratado como chofer), Forma Migratoria (FM2 o FM3) en caso de ser extranjero. Académicos: Trayectoria académica, títulos, cédula profesional, certificados, diplomas, constancias. Biométricos: Imagen, fotografía, huella digital. Fiscales: Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal, Número de Seguridad Social, hojas de retenciones, aportaciones obrero patronales, declaraciones anuales, constancias de sueldos, modificaciones salariales. Laborales: Solicitud de empleo, curriculum vitae, información contenida en los contratos laborales, incidencias laborales, capacitación, resultados de evaluaciones, número de seguridad social, referencias laborales, referencias personales, finiquitos, renuncias, evaluaciones psicométricas de inteligencia y de personalidad, horario de trabajo, Forma Migratoria (FM2 o FM3), afiliación sindical*. Migratorios o de tránsito: Forma Migratoria (FM2 o FM3), número de pasaporte, número de visa, número y clase de licencia de conducir (en caso de ser contratado como chofer). Patrimoniales:

4 Número de cuentas bancarias y nombre institución bancaria, CLABE (Clave Bancaria Estandarizada), salario, retenciones, aportaciones obrero patronales. Jurisdiccionales: Pensiones alimenticias. Salud:* Alergias, tipo de sangre, incapacidades médicas PROVEEDORES PERSONAS FÍSICAS: Nombre y apellidos, Clave Única de Registro Poblacional, domicilio, teléfono fijo, teléfono celular. Biométricos: Imagen, fotografía. Patrimoniales: Número de cuenta bancaria y/o número de la Clave Bancaria Estandarizada (CLABE), Institución Bancaria Fiscales: Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal, REPRESENTANTE DE PERSONA MORAL: Nombre, domicilio laboral, teléfono fijo, teléfono celular. Laboral o Fiscales: Razón social, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal. Jurisdiccionales o legales: Poderes General o específico obsequiado ante Notario Público o Corredor Público VIDEO-VIGILANCIA Imagen. Los datos marcados con asterisco (*), son considerados como información sensible, por lo que, podrá oponerse a su tratamiento en cualquier momento, en los términos fijados en el siguiente párrafo.

5 4. OPOSICIÓN GENÉRICA: Dichos datos personales son proporcionados por su titular de forma libre y voluntaria a REXNORD, en el caso, de que Usted no quiera que sus datos personales sigan siendo tratados en nuestros sistemas de datos personales, podrá remitir un correo electrónico a legal.privacidad@rexnord.com con el fin de que sean dados de baja de éstos, sin embargo, es importante señalarle que, estos seguirán en nuestros sistemas, hasta en tanto, no se extingan las acciones que pudieran derivar de nuestra relación con usted. 5. TIEMPO EN QUE CONSERVAREMOS SU INFORMACIÓN: 5.1. PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO: Los datos personales serán mantenidos en nuestros sistemas de datos personales, por el tiempo necesario para dar cumplimiento a los fines señalados al inicio de éste aviso de privacidad, y las acciones judiciales y/o fiscales que deriven de estos, el cual, por regla general no podrá exceder un período máximo de cinco años, contados a partir de la terminación de esa finalidad CLIENTES Y PROVEEDORES: Los datos personales serán conservados en nuestros sistemas de datos personales de manera indefinida y en nuestro archivo, esto contado a partir de la fecha de que la relación comercial con REXNORD haya terminado. En caso de que Usted se oponga a esa conservación, se le informa que serán mantenidos en nuestros archivos de manera bloqueada, hasta por un término de cinco años, a fin de dar cumplimiento a las acciones judiciales y/o fiscales que deriven de nuestra relación VIDEOGRABACIÓN Los datos personales serán conservados en nuestros sistemas de video-vigilancia por una semana, esto contado a partir de la fecha y hora en que se hubiere captado la imagen. 6. TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS EXTENROS A REXNORD La información que voluntariamente usted nos ha proporcionado, podrá ser transmitida directa y/o indirectamente a autoridades, hacendarias, Instituto Mexicano del Seguro Social, del Trabajo y Previsión Social, u otras que funden y motiven su requerimiento en los términos del artículo 37 de la LFPDPPPP. Así mismo, podrá ser proporcionada a:

6 Clientes: Institución País Finalidad de la transferencia. Banamex Scotiabank Banorte México Para el pago de los servicios objetos de nuestro contrato de prestación servicios. M&I MARSHAL & ILSLEY BANK Rexnord Corporation Despachos externos Estados Unidos de Norte Estados Unidos de Norte México Control de calidad de los bienes objeto de nuestra relación. Para la localización de bienes objeto de nuestra relación, así como la prestación de los servicios contratados Que nos permitan dar cumplimiento a nuestras obligaciones fiscales y/o contractuales que deriven de nuestra relación. TRABAJADORES: Institución País Finalidad de la transferencia. Scotiabank México Para el pago del salario y demás prestaciones. Vivero, Bustamante y Asociados S.C. México Cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de REXNORD. Prestaciones Universales, S.A. de C.V. (Sí Vale) México Para el pago de las prestaciones adicionales con las que cuenta el personal de REXNORD. Metlife México Tramitación del Seguro de Gastos Médicos Mayores, en caso de que por nivel jerárquico tenga derecho a éste, de acuerdo a las políticas laborales de REXNORD. Sindicato México Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, esto sólo aplica con respecto a aquellos trabajadores que tengan derecho a su afiliación. Despachos externos México Para la defensa, en su caso, de los intereses de REXNORD. Rexnord Corporation Estados Unidos de Norte Control de personal, y alta en los sistemas que nos provee.

7 PROVEEDORES: Institución País Finalidad de la transferencia. Banamex Scotiabank Banorte México Para el pago de los servicios objetos de nuestro contrato de prestación servicios. M&I MARSHAL & ILSLEY BANK Rexnord Corporation Estados Unidos de Norte Estados Unidos de Norte Control de calidad de los bienes objeto de nuestra relación. Despachos externos México Que nos permitan dar cumplimiento a nuestras obligaciones fiscales y/o contractuales que deriven de nuestra relación. Con respecto a estos últimos, es de señalar que en caso de que se realizára esa transferencia, nosotros les proporcionaremos una copia del Aviso de Privacidad, los que asumirán las obligaciones que deriven del tratamiento de sus datos personales, en los términos del artículo 36 de la citada Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. En el caso, de que Usted no quiera que sus datos personales sigan siendo tratados en nuestros sistemas de datos personales, podrá remitir un correo electrónico a legal.privacidad@rexnord.com con el fin de que sean dados de baja de éstos, sin embargo, es importante señalarle que, estos seguirán en nuestros sistemas, hasta en tanto, no se extingan las acciones que pudieran derivar de nuestra relación con usted. 7. DEL PROCEDIMIENTO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN, Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. A. Presentar su solicitud físicamente en la dirección señalada al inicio del presente aviso, o por medio del correo electrónico legal.privacidad@rexnord.com B. La solicitud (física o electrónica) de acceso, rectificación, cancelación y oposición deberá señalar: a. Nombre del tutor o responsable legal, o nombre del titular de los datos personales.

8 b. El domicilio o medio electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud. c. En su caso, el nombre del representante legal o apoderado. d. Qué derecho esta ejercitando? Es decir, si se trata del derecho de acceso, o el de rectificación, o el de cancelación, o el de oposición. e. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos señalados en el inciso anterior. * En el caso de que la solicitud verse sobre la información contenida en el sistema de videograbación, a su solicitud deberá anexa una fotografía reciente, con el fin único de facilitar la búsqueda y localización de la información objeto de su solicitud. C. En caso de que se trate del derecho de rectificación, deberá señalar, por lo menos, los datos personales que fueren incorrectos, o que se deseen actualizar. D. En caso de que se trate del derecho de cancelación u oposición, deberá señalar, por lo menos, los datos personales sobre los que ejercita esos derechos, y algún dato o información por el que usted considere deben proceder esos derechos. E. También deberá señalar cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales F. La forma en que se requiere la información: copia simple, documento electrónico u otro medio. G. Al tratarse de un derecho personalísimo, sí su intención es ejercitar los derechos ARCO sobre la información de un menor de edad, usted deberá acreditar su personalidad (por medio de la Credencial para Votar, expedida por el Instituto Federal Electoral, o Pasaporte, o Visa vigente, o Cédula Profesional) y la tutela (por medio del acta de nacimiento, resolución judicial, Cédula de Identidad Personal [Registro de Menores de Edad]). H. En el supuesto de que usted sea un mayor de edad y desee ejercitar los derechos ARCO, deberá acreditar su personalidad por medio de la

9 Credencial para Votar, expedida por el Instituto Federal Electoral, o Pasaporte, o Cédula Profesional, o Cartilla Militar. I. La acreditación de personalidad o representación se realizará al momento en que se recoja la respuesta que haya recaído a su solicitud. J. El señalamiento de que se ha emitido una respuesta a su solicitud, será notificado en el medio señalado para tal efecto. K. El plazo que tenemos para dar respuesta a su solicitud, es de 20 días contados a partir de su recepción, y en el supuesto de que la respuesta sea favorable a sus intereses, su entrega se realizará dentro de los 15 días siguientes; no se omite señalar que, estos plazos podrán ser ampliados, en los términos del artículo 32 de la LFPDPPP. 8. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: En REXNORD empleamos las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o divulgación, acceso o tratamiento por terceros no autorizados, en caso de que, se presentará una vulneración, nos comprometemos a hacérselo de su conocimiento, por medio electrónico y/o físico, a fin de evitar una vulneración aún más grave a su privacidad. 9. DE LOS CAMBIOS DEL AVISO DE PRIVACIDAD. Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad, podrá consultarlo en nuestro sitio de internet: o por cualquier otro medio oral, impreso o electrónico que consideremos idóneo para tal efecto.