REGLAMIENTOS 9º SALÃO INTERNACIONAL DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - SIEPE

Transcripción

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2 REGLAMIENTOS 9º SALÃO INTERNACIONAL DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - SIEPE El Salão Internacional de Ensino, Pesquisa e Extensão (SIEPE) se muestra como un espacio de reflexión y divulgación de la producción académica de la Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), Universidad Tecnológica (UTEC), Universidad de la República (UdelaR), Administración Nacional de Educación Pública (ANEP), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sul-Riograndense (IFSUL), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha (IFFarroupilha) y outras instituciones participantes. 1. CRONOGRAMA ATIVIDAD PLAZO Inscripción en el evento 24/08 hasta 28/09 Fecha límite para pago de la inscripción 25/10 Período de sumisión de trabajos 24/08 hasta 26/09 Divulgación de la lista de los trabajos seleccionados (aceptos) 18/10 Divulgación de la lista de los trabajos que serán presentados (oral o póster) 03/11 Divulgación de los lugares y horarios de presentación de los trabajos 10/11 Realización del evento 21/11 has 23/11 TALLERES E MINICURSOS PLAZO Período de sumisión de propuesta de talleres y minicursos 24/08 hasta 11/09 Divulgación de la lista de talleres y minicursos seleccionados 26/09 Período de inscripción de los participantes en los talleres y minicursos 02/10 hasta 16/10 Divulgación de los lugares de los talleres y minicursos 10/11 * La Organización del evento se reserva el derecho de cambiar cualquier una de las fechas. 2. INSCRIPCIONES 2.1. Modalidades de Inscripción: MODALIDAD A QUIEN SE DESTINA Iniciación científica Alumnos de grado y egresados de cursos de grado, instituciones de educación superior, que defendieron sus trabajos en el año anterior al del evento. 1

3 Investigador Alumnos de posgrado, servidores técnicos y profesores vinculados a instituciones de nivel tecnológico y superior, órganos de investigación, organizaciones de desarrollo regional y institutos tecnológicos y de centros de investigación y otros. Oyente Comunidad en general Las inscripciones serán realizadas exclusivamente en la página web: Las tasas de inscripción de participantes brasileños serán pagas exclusivamente por Guia de Recolhimento da União (GRU) generada por el sistema en el instante de la inscripción El pago de la tasa de inscripción de estudiantes, profesores y servidores técnicos de las instituciones organizadoras de Uruguay será realizado por las propias instituciones Para el pago de otros participantes extranjeros se debe entrar en contacto con el Comité Organizador del Evento a través del correo electrónico: siepe@unipampa.edu.br Los participantes que realizaren su inscripción en la modalidad Iniciación Científica deben tener la autorización del orientador, así como informar los dados del mismo El nombre y el correo electrónico de todos los autores, incluso del orientador, deben ser correctamente indicados en el formulario de inscripción, que es de responsabilidad de los autores Por restricciones técnicas, no se aceptaran correos electrónicos con los siguientes dominios: hotmail.com, outlook.com, live.com, bol.com, uol.com, live.com.br. Servidores y alumnos de UNIPAMPA deben utilizar preferentemente el correo electrónico institucional Serán cobradas las siguiente tasas de inscripción por modalidad: MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN VALOR Iniciación Científica R$ 20,00 Investigador R$ 30,00 Oyente R$ 20, El participante es responsable por la correcta inscripción en el evento. La Organización solamente es responsable por problemas técnicos causados por fallas en el sistema que están bajo su cuidado. 2

4 2.8. Las inscripciones en los talleres y minicursos se darán exclusivamente en la página web: Cada participante puede inscribirse en 1 (un) taller y 1 (un) minicurso. Las plazas serán limitadas y se rellenarán de acuerdo al orden de inscripción Estudiantes beneficiados por programas de permanencia están libres de la tasa de inscripción Otras exenciones serán evaluadas por el Comité Organizador del 9º SIEPE En ningún caso se devolverá la tasa de inscripción La inscripción será homologada luego que recibas el correo electrónico de confirmación. 3. SUMISIÓN DE TRABAJOS 3.1. La sumisión de trabajos se dará, exclusivamente, por uno de los autores, a través del Sistema GURI, en el enlace: Pueden ser sometidos trabajos en las siguientes categorías: a) Enseñanza; b) Investigación; c) Extensión; d) Innovación El autor principal puede someter, al máximo, 1 (un) trabajo por categoría, en la modalidad de presentación oral o póster. La elección de la modalidad de presentación no garantiza la presentación del trabajo en la modalidad elegida El Comité Organizador del Evento no es responsable por trabajos que resulten de investigaciones realizadas con seres humanos, animales u organismos modificados genéticamente que no estén debidamente registrados Se pueden someter trabajos de proyectos que aún están en ejecución, pero que ya tengan resultados Se aceptarán solamente los trabajos sometidos dentro del patrón establecido por el Comité del evento, con modalidades de presentación oral o póster El contenido del trabajo sometido es de responsabilidad del que realizó la sumisión Tras la sumisión no será posible realizar cambios en el trabajo Tras la sumisión los orientadores de los trabajos de la modalidad Iniciación Científica recibirán un mensaje electrónico para que aprueben los trabajos de sus 3

5 orientandos. La aprobación debe ocurrir dentro del plazo límite estipulado en el cronograma del evento y se excluye automáticamente el trabajo cuyo orientador no confirme la orientación. 4. REGLAS DE ELABORACIÓN DE LOS TRABAJOS 4.1. El trabajo puede tener un máximo de 5 (cinco) páginas, en el formato A4 (21 x 29,7 cm), con márgenes superior y izquierda de 3,0 cm, márgenes inferior y derecha de 2,0 cm. Debe contener, preferentemente, la siguiente estructura: título, introducción, metodología, resultados y discusión, consideraciones finales y referencias bibliográficas Los trabajos deben ser presentados en formato PDF (Portable Document Format) y seguir los modelos ofrecidos por la Organización del evento Se aceptarán trabajos en los siguientes idiomas: portugués, español e inglés El número máximo de autores por trabajo es 6 (seis), incluyendo el orientador. Los nombres de los autores deben ser inscriptos en el formulario en línea de sumisión de trabajo El archivo PDF del trabajo no debe contener informaciones que permitan la identificación de sus autores 4.5. El título del trabajo debe estar en caja alta (mayúsculo), alineación centralizado y fuente Arial tamaño El cuerpo del texto del texto debe estar en fuente Arial 12, espaciado simple y alineación justificado Tablas y figuras pueden ser utilizadas y se debe hacer referencia en el orden que aparecen en el trabajo, según el template disponible Las referencias bibliográficas y citaciones deben ser indicadas en el orden alfabético, de acuerdo al template disponible Los resúmenes que no estén de acuerdo a las reglas de formateo del evento serán automáticamente reprobados. 5. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN ORAL 5.1. La presentación de los trabajos está condicionada al pago de la tasa de inscripción hasta la fecha determinada por la organización del evento y la aprobación de los resúmenes por el Comité Científico La presentaciones serán en horarios y lugares determinados por el Comité Organizador y previamente divulgados en la página web del evento No es posible cambiar el día, lugar y horario de las presentaciones de los trabajos. 4

6 5.4. Para la presentación oral estarán disponibles proyector y ordenador con entrada USB El tiempo de presentación oral es 10 (diez) minutos y 5 (cinco) minutos para cuestionamientos y contribuciones del Comité Evaluador Es responsabilidad del orientador participar de la sesión de presentación del trabajo de su orientando El presentador debe presentarse con la anticipación mínima de 10 (diez) minutos del inicio de la sesión, de lo contrario no podrá realizar la presentación Los salones de clases estarán cerrados durante las presentaciones y no se permitirá la entrada de personas después del inicio de la sesión. 6. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTERES 6.1. La presentación de los trabajos en el Salão Internacional de Ensino, Pesquisa e Extensão está condicionada al pago de la tasa de inscripción hasta la fecha límite establecida por la organización del evento y la aprobación de los resúmenes por el Comité Científico Los pósteres deben seguir las orientaciones del template ofrecido por la Organización del evento Las presentaciones serán en horarios y lugares establecidos por el Comité Organizador y previamente divulgados en la página web del evento No es posible cambiar la fecha, el lugar y el horario de las presentaciones de los trabajos Para la presentación oral estará disponible un expositor de póster El tiempo de exposición de los pósteres será de 60 (sesenta) minutos para la evaluación, cuestionamientos y contribuciones del Comité Evaluador Es responsabilidad del orientador participar de la sesión de presentación del trabajo de su orientando 6.8. El presentador debe comparecer con anticipación mínima de 5 (cinco) minutos del inicio de la presentación Es responsabilidad del presentador la retirada del póster después del tiempo de exposición. 7. EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS 7.1. La evaluación de los trabajos se compone de dos etapas: 1) Evaluación del resumen; 2) Evaluación de la presentación oral o póster. 5

7 7.2. Serán automáticamente excluidos los trabajos que contengan plagio a los otros resúmenes del 9º SIEPE y a otros trabajos sin citarlos apropiadamente o que sean sometidos a la categoría equivocada Evaluación del resumen Los trabajos serán apreciados por los evaluadores designados por el Comité Científico, según los siguientes criterios: Redacción académica y argumentación de los elementos que constituyen el trabajo de manera clara, concisa y articulada; Relevancia científica y académica de los resultados atingidos; Estructura metodológica del trabajo Cada trabajo recibirá 2 evaluaciones. Si se presentan discordancias entre las evaluaciones, el trabajo será sometido a una tercera evaluación La nota final del trabajo es la media aritmética de la dos evaluaciones en concordancia Serán considerados aprobados para la presentación los trabajos con nota final igual o superior a 6,0 (seis) puntos Los trabajos no aceptados para la presentación no tendrán el valor de la tasa de inscripción devuelta Evaluación de la presentación oral o pósteres Los trabajos serán apreciados por los evaluadores designados por el Comité Científico, utilizando los siguientes criterios: Dominio del tema del trabajo; Contribución del estudiante para el trabajo; Relevancia científica y académica de los resultados atingidos; Organización visual de la presentación; Desenvoltura del presentador y cumplimiento del tiempo establecido. 8. PREMIACIÓN 8.1. Los mejores trabajos de cada modalidad y categoría recibirán destaque al fin del evento Las informaciones referentes a los criterios y procedimientos para la selección de los mejores trabajos estarán disponibles en la página web antes del inicio del evento. 9. CERTIFICACIÓN Y ANALES DEL EVENTO 9.1. Serán certificados y publicados en los Anales del evento solamente los trabajos presentados en el Evento; 9.2. Los certificados estarán disponibles en el Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos (SGCE), a partir de las informaciones indicadas en la inscripción. 6

8 9.3. Para recibir certificado como oyentes del 9º SIEPE, los inscriptos deben participar de los eventos de la programación y habrá control por los monitores del evento. 10. DISPOSICIONES GENERALES Los casos omisos deben ser enviados al Comité Científico Es de responsabilidad del Comité Científico deliberar acerca de los casos omisos. 24 de agosto de 2017 Comité Organizadora del 9º Salão Internacional de Ensino, Pesquisa e Extensão 7