Instructivo. Instructivo para llenar formulario ALE-01 y ALE-11

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1 2014 Instructivo Instructivo para llenar formulario ALE-01 y ALE-11

2 ÍNDICE Instructivo para llenar formulario ALE-01 Solicitud trámite de licencia para almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros Definiciones ALE-01:... 2 Instalaciones de almacenamiento se clasifican en:... 2 Esquema de las instalaciones... 3 Pasos a seguir para completar el formulario ALE Caso A: Solicitud Licencia de Instalación... 6 Caso B: Licencia de Operación, renovación y operación de modificación de instalaciones... 6 Caso C: Licencia de Modificación, Rectificación, Abandono y cumplimiento de Requerimiento... 7 Caso D: Cambio de Registro de Operación... 8 Instructivo para llenar formulario ALE-11 Identificación de almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros Definiciones ALE-11: Pasos a seguir para completar el formulario ALE

3 Instructivo para llenar formulario ALE-01 Solicitud trámite de licencia para almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros. Este instructivo indicará las secciones del formulario que se llenarán, dependiendo del tipo de caso a tramitar y debe tomar en cuenta los requisitos que se indican en la siguiente dirección El formulario ALE-01 es un formulario de solicitud trámite de licencia para almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros. Depósitos de Categoría A-1 no cuentan con Licencia de Instalación. El formulario puede ser llenado por medio de una computadora u otro equipo disponible. Este formulario es la sustitución del memorial presentado por el solicitante. El formulario se debe de imprimir en tamaño oficio o 8.5x13 pulgadas ( es importante que vea la hoja en Excel en vista previa de salto de página para configurar la hoja) 1

4 Definiciones ALE-01: 1) Depósito para Consumo propio: es todo depósito de petróleo y productos petroleros para el consumo exclusivo en unidades y equipo propio del titular del depósito. 2) Estación de Servicio o Gasolinera: establecimiento que posee instalaciones y equipos en condiciones aptas para almacenar y expender principalmente combustibles derivados del petróleo, para uso automotriz. 3) Expendio de GLP: es toda instalación que posee condiciones de seguridad y donde se vende al consumidor final, gas licuado de petróleo para uso doméstico o automotriz. Instalaciones de almacenamiento se clasifican en: 1) Depósito de petróleo y/o productos petroleros para el consumo propio o para la venta, teniendo como mínimo las siguientes áreas: Tanques de almacenamiento cuya capacidad en conjunto corresponda a la Categoría A-1 o A respectivamente Sistema de tuberías de carga y descarga Área de recolección y tratamiento de afluentes y derrames de productos Área de carga y descarga de unidades de transporte Oficinas administrativas Laboratorio 2) Planta de almacenamiento de petróleo y/o productos petroleros para el consumo propio o para la venta, teniendo como mínimo las siguientes áreas: Tanques de almacenamiento cuya capacidad en conjunto corresponda a la Categoría B Sistema de tuberías de carga y descarga Área de recolección y tratamiento de afluentes y derrames de productos Área de carga y descarga de unidades de transporte Oficinas administrativas Laboratorio 3) Terminales de almacenamiento de petróleo y/o productos petroleros para el consumo propio o para la venta, teniendo como mínimo las siguientes áreas: Tanques de almacenamiento cuya capacidad en conjunto corresponda a la Categoría B Sistema de tuberías de recepción marítima Trasiego y despacho Área de recolección y tratamiento de afluentes y derrames de productos Área de carga y descarga de unidades de transporte Oficinas administrativas Laboratorio 2

5 Para las instalaciones de almacenamiento para consumo propio no se requiere el área de carga de unidades de transporte y laboratorio. Esquema de las instalaciones Depósito consumo propio Depósito para venta Almacenamiento Planta consumo propio Planta para venta Terminal consumo propio Instalaciones Terminal para venta Estaciones de servicio Categoría A y B Expendio de GLP Categoría 1,2 y 3 3

6 Pasos a seguir para completar el formulario ALE-01 TODOS LOS TRÁMITES SE DEBE DE LLENAR DEL NUMERAL 1 AL 12 Numeral 1: Seleccionar el tipo de licencia a tramitar. Selección del tipo de licencia Colocar una X en el rectángulo Numeral 2: seleccionar naturaleza o actividad del depósito, planta o terminal Selección del tipo de licencia Numeral 3: seleccionar la casilla dependiendo del tipo de trámite Selección del tipo de trámite Colocar una X en el rectángulo 4

7 Numeral 4-11: ingresar los datos del solicitante Ingreso del nombre completo de la empresa, consignada en la Patente de Comercio de Empresas Ingreso nombre completo del propietario consignado en la Patente de Comercio de Empresa Ingreso del No. de Registro de Patente de Comercio de Empresa consignada en la Patente de Comercio de Empresas Ingreso de teléfonos de la empresa en el cual se pueda dar alguna información respecto de su trámite Ingreso del nombre completo del representante legal Ingreso del correo electrónico en el cual se pueda dar alguna información respecto de su trámite Ingreso del Número de Identificación Tributaria (NIT) del propietario Numeral 12: área para colocar dirección de notificación ingresar en caso de coincidir con la sede social seleccionar la casilla y colocar una X de preferencia o anotar la dirección para recibir notificación dentro de la ciudad capital 5

8 Caso A: Solicitud Licencia de Instalación Numeral 17: colocar la firma del solicitante y (Representante Legal o Propietario) marcar en la casilla su cargo Numeral 18: ingresar fecha de realización de solicitud (Día /Mes / Año) Caso B: Licencia de Operación, renovación y operación de modificación de instalaciones Numeral 13: ingresar en cada casilla la siguiente información: No. Resolución de autorización de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar Fecha de emisión de la Resolución de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar No. Licencia de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar No. Expediente de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar Numeral 17: colocar la firma del solicitante y (Representante Legal o Propietario) marcar en la casilla su cargo Numeral 18: ingresar fecha de realización de solicitud (Día /Mes / Año) 6

9 Caso C: Licencia de Modificación, Rectificación, Abandono y cumplimiento de Requerimiento Numeral 13: ingresar en cada casilla la siguiente información: No. Resolución de autorización de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. Fecha de emisión de la Resolución de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. No. Licencia de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. No. Expediente de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. Numeral 14: ingresar detalladamente el tipo de modificación, porque se realiza la rectificación, el abandono y cuál fue el requerimiento solicitado. Numeral 17: colocar la firma del solicitante y (Representante Legal o Propietario) marcar en la casilla su cargo Numeral 18: ingresar fecha de realización de solicitud (Día /Mes / Año) 7

10 Caso D: Cambio de Registro de Operación Numeral 13: ingresar en cada casilla la siguiente información: No. Resolución de autorización de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. Fecha de emisión de la Resolución de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. No. Licencia de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. No. Expediente de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del trámite a realizar. Numeral 15: seleccionar y colocar una X de preferencia al tipo de cambio de operación Denominación de la Empresa Sede Social Lugar para recibir notificaciones Nombre del Representante Legal Nombre del Propietario Numeral 16: ingresar los datos de identificación del propietario de lo siguiente: Firma del propietario Dirección para recibir notificaciones del propietario u operario de la misma Nombre completo del propietario Número Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario 8

11 Numeral 17: colocar la firma del solicitante y (Representante Legal o Propietario) marcar en la casilla su cargo Numeral 18: ingresar fecha de realización de solicitud (Día /Mes / Año) 9

12 Instructivo para llenar formulario ALE-11 Identificación de almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros. Este instructivo indicará las secciones del formulario que se llenarán, dependiendo del tipo de caso a tramitar la ubicación es la siguiente: El formulario ALE-11 es un formulario de identificación de almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros. El formulario puede ser llenado por medio de una computadora u otro equipo disponible. El formulario se debe de imprimir en tamaño oficio o 8.5x13 pulgadas (es importante que vea la hoja en Excel en vista previa de salto de página para configurar la hoja) Definiciones ALE-11: 1) Tanque superficial: tanque de almacenamiento instalado por encima del nivel de piso terminado, apoyado en bases de concreto armado o de acero estructural. 2) Tanque subterráneo: tanque instalado completamente bajo tierra. Pasos a seguir para completar el formulario ALE-11 Numeral 1: Categoría de las instalaciones. Selección tipo categoría del de Colocar una X en el rectángulo 10

13 Numeral 2-3: indicar datos generales. Ingreso del nombre completo de la empresa, consignada en la Patente de Comercio de Empresas Ingreso la dirección donde se ubican o ubicarán las instalaciones Numeral 4: ingreso de la información solicitada según el tipo de producto, indicando que tipo de instalación se tiene en el tanques (subterránea o superficial), cantidad de tanques, capacidad de los tanques (galones o barriles), cantidad de mangueras, equipo de despacho o surtidores (dispensador) e islas en el área de despacho de combustible, aplica únicamente para almacenamiento y estación de servicio. 11

14 Numeral 5: se debe de ingresar en la casilla la cantidad de cilindros dependiendo del peso del mismo, además de colocar en la última casilla el total de cilindros. Aplica únicamente para expendio de GLP. Numeral 6: colocar la firma del solicitante y (Representante Legal o Propietario) marcar en la casilla su cargo Numeral 7: ingresar fecha de realización de solicitud (Día /Mes / Año) 12