MINISTERIO DE AGRICULTURA PROCESO CAS Nº AG-OA

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1 MODELO DE CONVOCATORIA CAS MINISTERIO DE AGRICULTURA PROCESO CAS Nº AG-OA CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE " UN (01) ESPECIALISTA EN PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de un (01) Especialista en Protocolo y Organización de Eventos Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Unidad de Imagen Institucional. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Personal Base legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. c. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. Resolución Directoral Nº AG-OA de fecha 15 de junio de 2012, Base Administrativa General para los procesos de selección bajo el régimen especial de contratación administrativa de servicios en el Ministerio de Agricultura. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS DETALLE Experiencia Competencias (*) Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especializacion Conocimiento para el puesto y/o cargo * Experiencia laboral mínima de 05 años en el Sector Público y/o Privado. * Experiencia laboral mínima de 03 años en Oficinas de Imagen Institucional. * Dominio Temático. * Trabajo en equipo. * Facilidad de comunicación. * Proactividad. Licenciado en Ciencias de la Comunicación. * Cursos de Protocolo y Ceremonial del Estado. * Conocimientos de protocolo. * Conocimientos de herramientas de Marketing. * Inglés escrito y hablado a nivel avanzado. (*) Serán calificadas durante la etapa de la entrevista III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO d Representar a la Unidad de Imagen Institucional en la coordinación de actividades de protocolo y eventos oficiales públicos e internos. Organizar, coordinar y supervisar junto con los representantes de las direcciones, oficinas, proyectos y Organismos Públicos Adscritos al Ministerio de Agricultura (OPAs), para la realización de eventos institucionales. Gestionar en la implementación de estrategias de comunicación y de marketing. Gestionar las actividades de producción de los productos audiovisuales que realice la Unidad de Imagen Institucional. Responsable de la organización y supervisión de los eventos, ferias y comisiones dentro y fuera de la capital. 1

2 MODELO DE CONVOCATORIA CAS Responsable de la adquisición, almacenamiento y distribución del merchandising institucional para eventos, ferias y comisiones dentro y fuera de la capital. Análisis cualitativos y cuantitativos de los resultados de actividades de comunicación de la UII. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual DETALLE Unidad de Imagen Institucional - Av. Alameda del Corregidor La Molina, Lima. Dos (02) meses Inicio: Desde lo consignado en el contrato. Término: 12 de mayo de 2013 S/. 6, (Seis Mil y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Otras condiciones esenciales del contrato V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Aprobación de la Convocatoria CONVOCATORIA ETAPAS DEL PROCESO Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo: Link vacantes públicas CRONOGRAMA 18 de febrero de 2013 Del 19 de febrero de 2013 al 04 de marzo de 2013 ÁREA RESPONSABLE Dirección General de la Oficina de Administración Unidad de Personal 1 Publicación de la convocatoria en la Pagina Institucional: y Portal del Estado Peruano Del 05 de marzo de 2013 al 11 de marzo de 2013 Comité de Selección y Unidad de Tecnología de la Información 2 Presentación del Formato de Curriculum Vitae según ANEXO Nº 02 y Declaración Jurada según ANEXO Nº 03 al correo electrónica comitecas2@minag.gob.pe, consignando el número de la convocatoria Desde el 05 al 11 de marzo de 2013 hasta las pm del día. Comité de Selección SELECCIÓN 3 Evaluación del Formato de Curriculum Vitae según Anexo Nº de marzo de 2013 Comité de Selección 4 Publicación de resultados de la evaluación del Curriculum Vitae en 12 de marzo de 2013 la pagina institucional Link Convocatorias Cas 5 Entrevista Sede: Av. Alameda del Corregidor Nº La Molina 13 de marzo de Publicación de resultado final en la página institucional Link Convocatorias CAS 13 de marzo de 2013 Comité de Selección - Unidad de Tecnología de la Información Comité de Selección Comité de Selección y Unidad de Tecnología de la Informacion SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 7 Suscripción del Contrato - Lugar: Unidad de Personal - Grupo Funcional de Reclutamiento y Selección de Personal en Av. Alameda del Corregidor Nº 155, Distrito La Molina Los cinco primeros días hábiles despúes de ser publicado los resultados finales Unidad de Personal - Grupo Funcional de Reclutamiento y Selección de Personal 8 Registro del Contrato Los cinco primeros días hábiles despúes de la firma de contrato Unidad de Personal - Grupo Funcional de Reclutamiento y Selección de Personal 2

3 MODELO DE CONVOCATORIA CAS VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera, según las Bases Aprobadas: Formación Académica EVALUCIONES EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO 60% 20% Experiencia Profesional 40% Puntaje Total de la Evalucion de la Hoja de Vida 60% ENTREVISTA PERSONAL Evaluación de Competencias Habilidades Cognositivas Habilidades Psicotecnicas Puntaje Total de la Entrevista personal PUNTAJE TOTAL 40% % % % % 100% PT= 0.6(EC)+ 0.4(EP) El puntaje aprobatorio será de 80 puntos VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación del Curriculum Vitae mediante Formato: La información consignada en el Formato del Curriculum Vitae, según Anexo Nº 02, tiene carácter de declaración jurada, por lo que los postulantes serán responsables de lo consignado en dicho documento y se someten al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. Dirección: Av. Alameda del Corregidor Nº 155, Distrito La Molina Documentación adicional: Los postulantes presentarán además del Formato del Curriculum Vitae (Anexo Nº 02), la Declaración Jurada (Anexo Nº 03), adjuntas a la convocatoria. Otra información que resulte conveniente: El Comité podrá solicitar algún otro documento en cualquier etapa del proceso de selección VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación c. del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas IX.- DISPOSICIONES GENERALES 1.- EL COMITÉ realizará la evaluación objetiva del postulante, mediante la Evaluación de la Hoja de Vida (Formato de Curriculum Vitae) y la Entrevista Personal, cada etapa tiene carácter cancelatorio. 3

4 MODELO DE CONVOCATORIA CAS 2.- Los postulantes deberan revisar la Base Administrativa que se encuentra publicada en la página web institucional. Asi tambien, en cada proceso de selección deberán presentar los formatos antes descritos. El medio utilizado para remitir los mismos es por vía correo electrónico el cual será consignado en la Convocatoria correspondiente. Los datos que se consignen en los referidos formatos tendrán carácter de Declaración Jurada, los mismos que están sujetos a la fiscalización posterior, conforme a las disposiciones contenidas en los numerales 32.1; 32.3 del artículo 30º de la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N En los procesos de selección no podrán presentarse las personas que tuviesen impedimentos contemplados en el artículo 4º del Decreto Supremo N PCM, como son: Las personas con inhabilitación administrativa o judicial para el ejercicio de la profesión, para contratar con el Estado o desempeño función pública. Quienes tienen impedimento, por disposiciones legales y reglamentarias, para ser postores y/o contratistas para acceder o ejercer el servicio, función o cargo convocado por la entidad. Las personas que no cumplan con el perfil y requisitos considerados para el servicio requerido. Son de aplicación a los procesos de selección CAS las disposiciones de las siguientes normas: Ley Nº y sus modificatorias, relativa a la bonificación del 15% para personas con discapacidad. Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según Resolución de Presidencia Nº SERVIR/PE. El personal del MINAG que por razones de desarrollo personal y profesional postulan a un cargo de mayor importancia o igual rango, será en iguales condiciones con los postulantes externos, garantizándose el principio de mérito, capacidad, igualdad de oportunidades y profesionalismo. El postulante deberá declarar si es parte o se encuentra dentro de un proceso judicial o administrativo con el MINAG. 7.- Es responsabilidad del postulante adjuntar los formatos consignados como Anexos Nº 2 y 3 en el correo electrónico enviado señalado en la convocatoria, de omitirlo quedara descalificado para continuar con la siguiente etapa de selección No serán considerados para la siguiente fase los formatos de los postulantes que no precisen experiencia laboral y/o profesional, nombre de la entidad, cargo, tiempo (años y meses) y funciones relacionadas con el objeto de la convocatoria. Las prácticas profesionales y pre-profesionales son consideradas como experiencia laboral Se considera como experiencia profesional los años laborados a partir de la fecha de expedición del Grado de Bachiller. La experiencia puede ser en el Sector Público y/o Privado según lo establezca los términos de referencia Se considera como experiencia laboral, el tiempo durante el cual la persona ha desempeñado labores generales retribuidas bajo cualquier modalidad contractual, sea laboral, civil, formativa Después de la publicación del postulante seleccionado, la Oficina de Administración, a través de la Unidad de Personal está facultada para excluir del proceso de contratación al postulante que no sustente lo consignado, en calidad de Declaración Jurada, en los formatos presentados El resultado final de la evaluación, se publicará a través de los mismos medios utilizados para publicar la convocatoria, en forma de lista por orden de mérito, consignando los nombres de los postulantes, así como los puntajes obtenidos por cada uno de ellos En caso de empate en el resultado final de los postulantes, éste se determinará a través de un sorteo realizado por EL COMITÉ en Acto público efectuado frente a los postulantes involucrados Una vez publicados los resultados del proceso de selección, el postulante ganador, deberá suscribir el contrato dentro de un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación de los resultados, debiendo presentar dentro de dicho plazo, los documentos que acreditan lo consignado en el Formato de Hoja de Vida. 4

5 ANEXO 2 FORMATO DE CURRICULUM VITAE Nº DE CONVOCATORIA: I. DATOS PERSONALES Apellido Paterno Apellido Materno Nombres LUGAR Y NACIMIENTO: NACIONALIDAD : ESTADO CIVIL : DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Lugar _ día /mes /año RUC : DIRECCIÓN : Avenida/Calle Nº Dpto. CIUDAD : DISTRITO : TELÉFONO FIJO: CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO: COLEGIO PROFESIONAL : (SI APLICA) REGISTRO N : LUGAR DEL REGISTRO: II. PERSONA CON DISCAPACIDAD EL POSTULANTE ES DISCAPACITADO: SI NO SI LA RESPUESTA ES AFIRMATIVA, INDICAR EL Nº DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD. III. LICENCIADO DE LAS FUERZAS ARMADAS EL POSTULANTE ES LICENCIADO DE LAS FUERZAS ARMADAS: SI NO SI LA RESPUESTA ES AFIRMATIVA, ADJUNTAR COPIA SIMPLE DEL DOCUMENTO OFICIAL EMITIDO POR LA AUTORIDAD COMPETENTE QUE ACREDITE SU CONDICIÓN DE LICENCIADO.

6 IV. FORMACIÓN ACADÉMICA (En el caso de Doctorados, Maestrías, Especializaciones y/o Postgrado, referir sólo los que estén involucrados con el servicio al cual se postula). TÍTULO (1) Doctorado ESPECIALIDAD UNIVERSIDAD, INSTITUTO O COLEGIO CIUDAD / PAÍS ESTUDIOS REALIZADOS DESDE / HASTA (MES/AÑO) EXTENSIÓN DEL TÍTULO (2) (MES/AÑO) Maestría Colegiatura Titulo Bachillerato Estudios Técnicos Secundaria Nota: (1) Dejar en blanco aquellos que no apliquen. (2) Si no tiene título especificar si está en trámite, es egresado o aún está cursando estudios. ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS CONCEPTO ESPECIALIDAD INSTITUCIÓN CIUDAD / PAÍS ESTUDIOS REALIZADOS DESDE / HASTA MES/AÑO (TOTAL HORAS) EXTENSIÓN DEL TÍTULO (1) (MES/AÑO) Segunda Especialización Post-Grado o Especialización Informática (2) Idiomas (3) (1) Dejar en blanco aquellos que no apliquen. (2) Especificar programas o aplicativos que domina: (3) Marcar con un aspa donde corresponda: Idioma 1: Id i Idioma 2 Habla Lee Escribe Muy Bien Bien Regular Muy Bien Bien Regular Habla Lee Escribe

7 V. EXPERIENCIA LABORAL Detallar en cada uno de los siguientes cuadros, sólo la experiencia que esté involucrada con el servicio al cual se postula y en orden cronológico. Nº (1) NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA CARGO INICIO CULMINACIÓN TIEMPO EN EL CARGO (AÑOS Y MESES) 1 Breve descripción de la función desempeñada: Marcar con aspa según corresponda: Pública ( ), Privada ( ), ONG ( ), Organismo Internacional ( ), Otro( ) Nº NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA CARGO INICIO CULMINACIÓN TIEMPO EN EL CARGO (AÑOS Y MESES) 2 Breve descripción de la función desempeñada: Marcar con aspa según corresponda: Pública ( ), Privada ( ), ONG ( ), Organismo Internacional ( ), Otro( ) Nº NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA CARGO INICIO CULMINACIÓN (MES/AÑO) TIEMPO EN EL CARGO (AÑOS Y MESES) 3 Breve descripción de la función desempeñada: Marcar con aspa según corresponda: Pública ( ), Privada ( ), ONG ( ), Organismo Internacional ( ), Otro( ) Nota: Se podrá añadir otro cuadro si es necesario.

8 VI. REFERENCIAS PERSONALES Detallar como mínimo las referencias personales correspondientes a las tres últimas instituciones donde estuvo trabajando. Nº NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA CARGO DE LA REFERENCIA NOMBRE DE LA PERSONA TELÉFONO ACTUAL Firma Fecha

9 ANEXO 3 DECLARACION JURADA La (el) que suscribe.. Identificada (o) con DNI N., domiciliada (o) en DECLARO BAJO JURAMENTO No registrar Antecedentes Penales 1, Policiales, ni Judiciales, gozar de Buena Salud Física y Mental y estar habilitado para contratar con el Estado. En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración en Procesos Administrativos Artículo 411 del Código Penal y Delito contra la Fe Pública Título XIX del Código Penal, acorde al artículo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Firma Lima, de de Ley N 29607, de fecha 22 de octubre del 2010 Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 26 de octubre del 2010.