Nombre del Programa o Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala IV No. de Donación o Préstamo CAD-CRS: 15140

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1 1 INFORME MENSUAL DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO Base Legal: Artículo 42, Decreto , Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado 2013 Informe elaborado por: Nombre: Carlos Humberto Cifuentes R. Correo Electrónico carlos.cifuentes@onsec.gob.gt Reporte 11 Cargo: Coordinador Proyectos ONSEC Mes: JULIO Unidad: Proyecto AECID Año: 2013 Entidad: Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- Fecha de envío: 05 de AGOSTO I. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Programa o Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala Proyecto IV de Donación o Préstamo CAD-CRS: Tipo de Cooperación Cooperación Financiera no reembolsable X CFNR Cooperación Técnica no reembolsable Cooperación en Especie no reembolsable Cooperación Financiera reembolsable Cooperación técnica reembolsable Ayuda Humanitaria CTNR CENR CFR CTR AH 1.4 Código SICOIN Nombre Código Entidad / Unidad Ejecutora Oficina Nacional de Servicio Civil Organismo / Fuente Cooperante Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo 603 Correlativo / Programa Proyecto Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala IV 80 6 Meses 1.5 Plazo / Duración 1 Años Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha de finalización Enmiendas que modifiquen el 1.6 convenio Documento Fecha Modifica: (especificar documento de Oficio D- Plazo de aprobación) /05/2013 duración

2 2 1.7 Datos Financieros moneda original Nombre Moneda original Suscrito 200, Euros Aporte de la Cooperación Internacional 200, Euros Aporte Nacional (cuando aplique) T.C. (a la fecha de suscripción Convenio/ Enmienda en Q en USD x E ,035, , x E ,035, , Enmiendas 0 (especifique) Otros aportes Total 200, Euros * líquido ingresado a Cta. de la Subvención, después que BANGUAT descontara US$ por gastos Administrativos a una T.C de x US$ AVANCE FINANCIERO x E ,035,364.49* 260, Desembolsos Recibidos de la Fuente Cooperante (s en y USD) Fecha T. C. 1 28/12/2011 Tipo de Cambio de Referencia: Acumulado US$ Acumulado US$ x US$ ,035, ,035, , , Ejecución Financiera de Cooperación Internacional (s en ) a JUNIO Componente Aporte de la Cooperación Internacional* Desembolsado Ejecutado Resultado 1 1,370, ,370, ,074, Resultado 2 252, , , Resultado 3 243, , , Resultado 4 129, , , Gastos de Auditoria 40, ,

3 Totales 2,035, ,035, ,522, La sumatoria debe ser igual al monto en consignado en el numeral Dificultades que inciden en el avance de la ejecución financiera 2.4 Cuadro Resumen de Ejecución Financiera de la Cooperación Internacional (montos en ) JULIO Suscrito Desembolsado Ejecutado 5 Regularizado 2,035, ,035, ,522, ,522, AVANCE PRESUPUESTARIO 3.1 Ejecución Presupuestaria de la Fuente 61 (SICOIN) (s en ) Año Asignado Modificado Vigente Ejecutado , , , Dificultades que inciden en el avance de la ejecución presupuestaria El saldo del Subsidio otorgado por AECID asciende a 824, y en el presupuesto de 2013 se asignaron únicamente 816,800.00, en consecuencia se tiene un déficit presupuestario de 8,176.81, pero se están haciendo las gestiones correspondientes ante el MINFIN para que se asigne un espacio presupuestario por dicho monto. 4. AVANCE FISICO POR OBJETIVO / COMPONENTE / RESULTADO 4.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA O PROYE CTO Objetivo Específico 1 Diseñar un Servicio Civil flexible y dinámico, capaz de atraer y retener recurso humano de calidad en las instituciones del Gobierno Central, con la finalidad de constituir un modelo que pueda replicarse a nivel centroamericano, en la búsqueda de la modernización de las administraciones públicas de la región Objetivo Específico 2 Desarrollar instrumentos básicos de gestión de recursos humanos que garanticen la homogenización en el Sistema de Clasificación de Puestos y Salarios y faciliten el traspaso y generación de información estadística sobre el servicio

4 4 civil en Guatemala 4.2 Resultado 1: Las Instituciones del Organismo Ejecutivo cuentan con un nuevo Manual de Descripciones de Puestos por Competencias Laborales, que obliga a establecer nuevos criterios para la selección y contratación de personal actividad) A.1.1 Aplicación del nuevo Plan de Clasificación de Puestos y Salarios gradualmente en los Ministerios del Organismo Ejecutivo. A.1.2 Conformación de comités de competencias laborales a nivel de las Instituciones del Organismo Ejecutivo. A.1.3 Levantamiento de información sobre competencias laborales en las Instituciones del Organismo Ejecutivo. A.1.4 Aplicación de la gestión por competencias laborales en los Ministerios del Organismo Ejecutivo Medida Avance Físico Programado Avance Físico a la fecha Avance Físico Ministerios Comités Institucion es Ministerios Porcentaje de Ejecución del Programa o Proyecto Dificultades que inciden en el avance de la ejecución física La poca colaboración de algunas instituciones en el levantado de la información. 4.5 Resultado 2: Mejoradas las capacidades de registro de información, gestión, estadística y tomas de decisiones sobre el servidor Público actividad) A.2.1 Elaboración de especificaciones técnicas y software de los módulos de Gestión de la Carrera Administrativa, Relaciones Laborales, Gestión del Clima Laboral, Higiene Laboral y Seguridad en el Trabajo Medida Programado Avance a la fecha Manuales

5 5 A.2.2 Implementación de los módulos de Gestión del Desempeño y Remuneraciones A.2.3 Desarrollo de prueba piloto de los módulos de Gestión de la Carrera Administrativa y Relaciones Laborales A.2.4 Elaboración de una Propuesta de Sistematización del Régimen de Pensiones, en concordancia con el proceso de sistematización del SIARH Módulos Pruebas Piloto Documento Porcentaje de Ejecución del Programa o Proyecto Dificultades que inciden en el avance de la ejecución física 4.8 Resultado 3: Realizar gestiones para la introducción de la firma electrónica en las Unidades de Recursos Humanos de los Ministerios del Organismo Ejecutivo A actividad) Realizar gestiones para la introducción de la firma electrónica en las Unidades de Recursos Humanos de los Ministerios del Organismo Ejecutivo Medida Programado Avance a la fecha Firmas Porcentaje de Ejecución del Programa o Proyecto Dificultades que inciden en el avance de la ejecución física Se están realizando las gestiones correspondientes con la cama de comercio para la implementación de las firmas en las instituciones involucradas Resultado 4: Mejorado el Servicio de gestión de pensiones de la ONSEC garantizando criterios de calidad en la ONSEC Progra Avance a

6 6 actividad) Medida mado la fecha A.4.1 Puesta en marcha del Sistema Sistema de Gestión de Calidad implantado en la ONSEC durante el año 2011 A.4.2 Desarrollar la Política de Documento Calidad en el Servicio Civil de Guatemala, en coordinación con el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP- A.4.3 Desarrollo de la Política Pública de Formación y Capacitación del Servicio Civil en Guatemala, en coordinación con el Instituto Documento Nacional de Administración Pública -INAP Porcentaje de Ejecución del Programa o Proyecto Dificultades que inciden en el avance de la ejecución física No se ha podido firmar el convenio de cooperación con el INAP lo que ha retrasado el inicio en el desarrollo de las políticas 5. RESUMEN GENERAL ACUMULADO DE AVANCE DE EJEC UCIÓN 5.1 de Avance Acumulado de ejecución Año 2012 junio Financiera () Presupuestaria () Física () ACCIONES PROPUESTAS 6.1 Acciones propuestas para superar las dificultades que inciden en el avance de la ejecución Financiera y Presupuestaria Se está gestionando la ampliación del techo presupuestario 6.2 Acciones propuestas para superar las dificultades que inciden en el avance de la ejecución Física