ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: ADVERTENCIA OBJETO VALIDEZ DE LA COTIZACION PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION LUGAR PARA PRESENTAR LA RADICACIÓN DE COTIZACION La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Entregar a título de venta materiales de formación profesional necesarios para el desarrollo de las acciones formativas de sistemas, mantenimiento de equipo de cómputo cableado y estructurado de redes en el CDATH del SENA Regional Huila. Un (01) mes. Hasta el 21 de MARZO de 2018 hasta las 05:00 PM En la Oficina de Gestión Documental del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, ubicado en la carrera 7 No del Municipio de La Plata Huila, en el horario de las 7:30 AM, hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 PM hasta las 06:00 PM., o en el correo electrónico cdathlaplata@sena.edu.co ANEXOS Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en Word o Excel, que no sobrepase los 2 MB, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO Para la prestación del servicio objeto de la presente contratación, el contratista deberá cumplir las especificaciones técnicas en la cotización descritas a continuación: RÉGIMEN SIMPLIFICADO 1

2 ITEM DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO UNDIDAD DE MEDIDA CANTIDAD UNITARIO TOTAL 1 Aire comprimido para limpieza de computadores portátiles tarro spray 16 onza 2 Alcohol Isopropílico para limpieza de partes electrónicas de computadores Galón 5 3 Amarres plásticos 10cm bolsas por 100 unidades Unidad 3 4 Crema disipadora de calor para procesador y componentes electrónicos 5 Crema limpiadora para componentes externos como, teclados, carcazas de computadores x 500gr Unidad 12 6 Diadema usb Audífonos diadema con micrófono Cancelación de ruido Conector de 3,5mm Impedancia de 32 Ohms Cable con longitud de 1,8m unidad 30 7 Limpia circuito electrónicos en aerosol x 16 onz Unidad 10 8 DISCOS DURO EXTERNO 3.5 ANTIGOLPES Capacidad 1TB Interfaz SuperSpeed USB 3.1 (compatible con USB 2.0) Textura Plástico / goma Opc. Voltaje USB DC 5V Requisitos del sistema Windows XP o posterior Mac OS X 10.6 o posterior Linux Kernel 2.6 o posterior Accesorios Cable USB 3.1 unidad 1 9 UPS Capacidad de potencia de salida 400Vatios /800VA Máxima potencia configurable (vatios) 400Vatios / 800VA Tensión de salida nominal 120V Frequencia de salida (sincronizada con la red) 60Hz +/- 3 Hz Entrada de voltaje 120V Frecuencia de entrada 60 Hz +/- 5 Hz Corriente máxima de entrada 7.0A Factor de energía de entrada con carga completa 0.5 Tipo de batería: Batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración Baterías pre-instaladas 1 Tiempo de recarga típico 6hora(s) Vida útil esperada de las baterías (años) 2 4 unidad 9 TOTAL RÉGIMEN COMÚN 2

3 ITEM DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO UNDIDAD DE MEDIDA CANTIDAD UNITARIO SIN IVA IVA % TOTAL CON IVA 1 Aire comprimido para limpieza de computadores portátiles tarro spray 16 onza 2 Alcohol Isopropílico para limpieza de partes electrónicas de computadores Galón 5 3 Amarres plásticos 10cm bolsas por 100 unidades Unidad 3 4 Crema disipadora de calor para procesador y componentes electrónicos Crema limpiadora para componentes externos como, teclados, carcazas de computadores x 500gr Diadema usb Audífonos diadema con micrófono Cancelación de ruido Conector de 3,5mm Impedancia de 32 Ohms Cable con longitud de 1,8m Limpia circuito electrónicos en aerosol x 16 onz Unidad 12 unidad 30 Unidad 10 8 DISCOS DURO EXTERNO 3.5 ANTIGOLPES Capacidad 1TB Interfaz SuperSpeed USB 3.1 (compatible con USB 2.0) Textura Plástico / goma Opc. Voltaje USB DC 5V Requisitos del sistema Windows XP o posterior Mac OS X 10.6 o posterior Linux Kernel 2.6 o posterior Accesorios Cable USB 3.1 unidad 1 9 UPS Capacidad de potencia de salida 400Vatios /800VA Máxima potencia configurable (vatios) 400Vatios / 800VA Tensión de salida nominal 120V Frequencia de salida (sincronizada con la red) 60Hz +/- 3 Hz Entrada de voltaje 120V Frecuencia de entrada 60 Hz +/- 5 Hz Corriente máxima de entrada 7.0A Factor de energía de entrada con carga completa 0.5 Tipo de batería: Batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración Baterías pre-instaladas 1 Tiempo de recarga típico 6hora(s) Vida útil esperada de las baterías (años) 2 4 TOTAL unidad 9 LAS PROPUESTAS DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS 3

4 REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTAS Hasta Un (1) mes, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder la vigencia El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constituci6n Política y en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y lo reglamentado en el artículo del Decreto 1082 de Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los Términos de Referencia presentes y con la normatividad vigente sobre la materia. Los proponentes deben estudiar la información presentada en los presentes términos de la invitación y analizar las circunstancias y condiciones. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de los presentes términos de referencia. Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos. Con la firma de la propuesta, los proponentes autorizan al Sena, realizar la consulta en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Republica, en la Procuraduría General de la Nación sobre los antecedentes disciplinarios y en la Policía Nacional sobre antecedentes judiciales. La cotización deberá contener como mínimo: Cotizar a título de venta materiales de formación profesional necesarios para el desarrollo de las acciones formativas de sistemas, mantenimiento de equipo de cómputo cableado y estructurado de redes en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, de acuerdo a las especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Acatar las instrucciones que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. 4

5 Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato. OBLIGACIONES Entregar a título de venta materiales de formación profesional necesarios para el desarrollo de las acciones formativas del área de belleza y cosmetología que se imparten en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del Sena regional Huila., de acuerdo a las especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos, con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. Garantizar al SENA, el plazo especificado para la validez de las ofertas económicas. Proveer los elementos de óptima y primera calidad, nuevos, libres de defectos que cumplan con las especificaciones técnicas de acuerdo con lo requerido por la entidad y las condiciones solicitadas y la oferta presentada. Los productos deben ser entregados con fecha de vencimiento no inferior a un año contado a partir de la fecha en que sean entregados. Restituir a su costa los elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas por el SENA. Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos objeto del contrato, requeridos por el SENA, también el riesgo y propiedad de los mismos hasta que se realice el recibo total a satisfacción por el SENA en el lugar indicado para la entrega de estos Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. FORMA DE PAGO EL SENA realizará un único pago sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 1753 del 2015, ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 5

6 OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. OBSERVACIONES Constituye requisito necesario que la actividad principal de los oferentes sea relacionada directamente con el objeto de la presente contratación, que tengan experiencia certificada en la misma, instalciones adecuadas cumpliendo la Ley y que cuenten con el personal idóneo, las herramientas y equipos requeridos para la ejecución de la contratación. LUGAR DE ENTREGA Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, ubicado en la carrera 7 No del Municipio de La Plata Huila. 6