PROYECTO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA FONDO DOCUMENTAL: PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SONORA

Transcripción

1 - 1C LEGISLACIÓN 1C.1 Normatividad 1C.2 Recopilación de Ordenamientos Jurídicos actualizados 2C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2C.1 Presupuestos 2C.2 Programa operativo anual 2C.3 Indicadores 2C.4 Informes trimestrales 2C.5 Cuenta pública 2C.6 Ejercicio presupuestal 2C.7 Proyectos Institucionales 3C RECURSOS HUMANOS 3C.1 Expediente único de personal 3C.2 Análisis y Validación de plantillas quincenales 3C.3 Reporte del control de incidencias 3C.4 Administración de movimientos de personal (altas, bajas y cambios) 3C.5 Pagos (Solicitudes de pago, honorarios, horas extras, finiquitos) 3C.6 Seguridad social, prestaciones y servicios al personal. 4C RECURSOS FINANCIEROS 4C.1 Órdenes de pago de gastos de operación 4C.2 Pólizas 4C.3 Cheques 4C.4 Diario 4C.5 Ingresos 4C.6 Egresos 4C.7 Informe de retenciones de ISR 4C.8 Informe de proveedores denominado DIOT 4C.9 Conciliaciones bancarias 4C.10 Activo fijo 4C.11 Libros de información financiera y presupuestal, mensual y anual 4C.12 Pago de publicación de edictos

2 4C.13 Recepción de facturas 4C.14 Registro de firmas institucionales bancarias 4C.15 Conciliación de transferencias 4C.16 Arqueo de fondo fijo de caja 4C.17 Elaboración de Estados Financieros 4C.18 Inventario de bienes muebles 4C.19 Resguardos de bienes muebles 4C.20 Baja de mobiliario y equipo 4C.21 Donación de mobiliario y equipo 4C.22 Reasignación de bienes muebles 4C.23 Equipo enviado a juzgados foráneos 5C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 5C.1 Licitación y contratación de bienes muebles 5C.2 Remodelación, adecuación y construcción de edificios u obra 5C.3 Licitación y contratación de obras 5C.4 Mantenimiento, análisis, integración y seguimiento de proyecto de obra 5C.5 Contratación de prestadores de servicios 5C.6 Solicitudes de servicios 5C.7 Control de entradas y salidas de vehículos 5C.8 Arrendamiento de inmuebles 5C.9 Requisiciones de materiales y bienes muebles 5C.10 Administración de pólizas de servicio a proveedores 6C SERVICIOS GENERALES 6C.1 Sistema institucional de Protección civil 7C TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN 7C.1 Desarrollo de sistemas 7C.2 Soporte de sistemas 7C.3 Implementación de sistemas generales 7C.4 Tecnologías y servicios de cómputo 7C.5 Dictámenes técnicos de equipo de cómputo 7C.6 Órdenes de servicios internos 7C.7 Manuales de sistemas desarrollados 7C.8 Bitácora de IP S de redes

3 8C COMUNICACIÓN SOCIAL 8C.1 Boletines de prensa 8C.2 Publicación de síntesis Informativa y Boletines en página web 8C.3 Enlace con medios de comunicación relacionados con el Poder Judicial 9C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 9C.1 Auditoría órganos auxiliares administrativos y jurisdiccionales 9C.2 Actualización del padrón de obligados 9C.3 Declaración de situación patrimonial 9C.4 Recepción, registro y revisión de declaraciones 9C.5 Denuncia por omisión cuando no se cumple la obligación 9C.6 Procedimiento administrativo de responsabilidad 9C.7 Seguimiento de auditoría y dictámenes de Visitaduría Judicial y Contraloría 10C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 10C.1 Expedientes de Solicitudes de Acceso a la Información 10C.2 Obligaciones de Transparencia 10C.3 Informes rendidos a ISTAI 10C.4 Listado Expedientes clasificados como información restringida 10C.5 Expedientes de Solicitudes de Derechos ARCO 11C CONTROL INTERNO DE DOCUMENTACION 11C.1 Documentación recibida 11C.2 Documentación enviada 11C.3 Circulares administrativas 1S INSTITUTO DE LA JUDICATURA SONORENSE 1S.1 Informes Trimestrales 1S.2 Archivo Dirección General de Capacitación 1S.3 Archivo Dirección del Centro de Información Estadística 1S.4 Archivo Dirección General de la Unidad de Apoyo y Modernización 1S.5 Archivo CONATRIB 1S.6 Circulares

4 2S APOYO Y MODERNIZACIÓN DE LA FUNCIÓN JUDICIAL 2S.1 Boletín de Información Judicial del Estado 2S.2 Publicación de listas de acuerdos en página web 2S.3 Biblioteca Virtual del Supremo Tribunal de Justicia 2S.4 Boletín de adquisiciones bibliográficas y hemerográficas de la biblioteca 3S FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN JUDICIAL 3S.1 Diseño de cursos de información, capacitación y actualización 3S.2 Convenios de coordinación académica con instituciones de educación superior 3S.3 Constancia digitalizadas de cursos impartidos 3S.4 Listas de asistencia 3S.5 Portafolio de evidencias de cursos impartidos 3S.6 Personal jurisdiccional con apoyo de beca 3S.7 Control de pagos de becas 4S CENTRO DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 4S.1 Sistematización de noticias estadísticas 4S.2 Estadísticas de competencia del Poder Judicial 4S.3 Anuario estadístico 5S VISITADURÍA JUDICIAL Y CONTRALORÍA 5S.1 Actas de Visita 5S.2 Rol de Visitas 5S.3 Actas de Revisión al Fondo de Administración de Justicia 5S.4 Actas de Revisión a Contabilidad 5S.5 Expedientes de Procedimientos de Responsabilidad 5S.6 Declaración Situación Patrimonial Anual, Inicial y Final 5S.7 Oficios remitidos 6S CENTRO DE JUSTICIA ALTERNATIVA

5 6S.1 Convenios remitidos a oficialía o juzgados 6S.2 Convenios No enviados 6S.3 Convenios INFONAVIT 6S.4 Expedientes Especialistas en materia Civil, Familiar, Mercantil y Penal 6S.5 Difusión del Centro de Justicia Alternativa. 6S.6 Orientaciones 7S FONDO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA 7S.1 Expedientes de valores 8S ARCHIVO GENERAL 8S.1 Solicitud de petición de expedientes y/o tocas 8S.2 Oficios de envío de expedientes y/o tocas 8S.3 Solicitud de expedientes para consulta 8S.4 Informe trimestral 8S.5 Solicitud de transferencias de expedientes 8S.6 Inventario de resguardo de expedientes 8S.7 Actas circunstanciadas 8S.1 Visitas a los órganos jurisdiccionales 8S.2 Oficio de egresos de expedientes 8S.3 Resguardo de activo fijo 8S.4 Reporte de vehículos 8S.5 Servicios y requisiciones 8S.6 Reporte de vigilancia 8S.7 Archivo de personal 9S ADMINISTRACIÓN JUDICIAL PENAL 9S.1 Delitos contra la seguridad del Estado 9S.2 Delitos contra la seguridad pública 9S.3 Delitos contra el normal funcionamiento de vías de comunicación, vehículos y embarcaciones 9S.4 Delitos contra la autoridad 9S.5 Delitos contra el desarrollo y dignidad de las personas 9S.6 Exposición pública de pornografía y exhibiciones 9S.7 Revelación de secretos 9S.8 Delitos cometidos por servidores públicos 9S.9 Delitos cometidos contra la procuración y administración de justicia

6 9S.10 Responsabilidad profesional 9S.11 Falsedad 9S.12 Delitos de peligrosidad social 9S.13 Delitos sexuales 9S.14 Delitos contra la familia 9S.15 Delitos en materia de inhumaciones y exhumaciones 9S.16 Delitos contra la paz y seguridad de las personas 9S.17 Delitos contra la vida y la salud 9S.18 Delitos contra el honor 9S.19 Chantaje y extorsión 9S.20 Privación ilegal de la libertad, violación de otros derechos, secuestro y trata de personas 9S.21 Delitos en contra de las personas en su patrimonio 9S.22 Encubrimiento y operaciones con recursos de procedencia ilícita 9S.23 Delitos electorales 9S.24 Delitos en contra de los animales por actos de maltrato o crueldad 10S ADMINISTRACIÓN JUDICIAL CIVIL 10S.1 Ordinarios 10S.2 Jurisdicción Voluntaria 10S.3 Sumarios 10S.4 Orales 10S.5 Especiales 10S.6 Providencias y Medidas Preparatorios 10S.7 Ejecutivos 11S ADMINISTRACIÓN JUDICIAL MERCANTIL 11S.1 Ordinarios 11S.2 Ejecutivos 11S.3 Especiales 11S.4 Medios Preparatorios 11S.5 Jurisdicción Voluntaria 12S 12S.1 Ordinarios ADMINISTRACIÓN JUDICIAL FAMILIAR

7 12S.2 Jurisdicción Voluntaria 12S.3 Sumarios 12S.4 Orales 12S.5 Especiales 12S.6 Providencias Cautelares y Medidas Urgentes 13S SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS 13S.1 Sentencias de sala 13S.2 Actas de Pleno 13S.3 Quejas Administrativas 13S.4 Lista de notificaciones 13S.5 Antecedentes de exhortos 13S.6 Desistimientos 13S.7 Ejecutorias 13S.8 Resoluciones 13S.9 Tocas penales 13S.10 Tocas civiles 13S.11 Nombramientos 13S.12 Amparos 13S.13 Cuadernillo de Amparo 13S.14 Copias de Sentencias 13S.15 Listas de Acuerdos 13S.16 Informes 13S.17 Documentación girada por Juzgados 13S.18 Libertad del Centro de Readaptación (documentos) 13S.19 Comisión de disciplina 13S.20 Cedulas civiles 13S.21 Cedulas penales 13S.22 Exhortos civiles 13S.23 Exhortos penales 13S.24 Antecedentes de amparo 14S EJECUCIÓN DE SANCIONES 14S.1 Expedientes de ejecución derivados del sistema tradicional 14S.2 Expedientes de ejecución derivados de juicios orales 14S.3 Cuadernillo de amparo 14S.4 Cuadernillo de información transparencia 14S.5 Cuadernillo de exhortos

8 14S.6 Fichas de depósito bancario 14S.7 Diversos libros de gobierno y de registro 15S CENTRAL DE ACTUARIOS 15S.1 Boleto Anexo 15S.2 Diligencia solicitud por usuarios dentro de los expedientes 15S.3 Medios apremio ejecución con autoridad 15S.4 Inspecciones oculares o judiciales de oficio 15S.5 Horas y días inhábiles administrativos 15S.6 Agenda de paquetes de emplazamiento 15S.7 Revisión de expediente una vez que está diligenciado 16S OFICIALIAS DE PARTES 16S.1 Libro de registro