ÁREA DE GESTIÓN SANITARIA NORTE DE CÁDIZ PGA Fecha 30/06/2013 PROCEDIMIENTO DE RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.

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1 RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Fecha: 30/06/2013 ÁREA DE GESTIÓN SANITARIA NORTE DE CÁDIZ PGA Fecha: 30/06/2013 PROCEDIMIENTO DE RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Nombre y Cargo Firma Fecha Elaborado Responsable de Gestión Ambiental F. Fernando Gilabert Vega Manuel Ángel Chacón González 30/06/2013 Revisado Subdirector Económico y SS.GG. Raúl Barrena Oliva 30/06/2013 Aprobado Gerente Mª Angeles Prieto Reyes 30/06/2013

2 0. ÍNDICE 0. ÍNDICE OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES PROCEDIMIENTO. RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS A NIVEL CORPORATIVO RELACIÓN CON PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS A NIVEL DE CENTRO PETICIÓN DE OFERTAS RECEPCIÓN DE SUMINISTROS Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN HISTÓRICO DE EDICIONES ANEXOS...5 2/6

3 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer las pautas a seguir por el SIGA-SSPA a Nivel Corporativo y a Nivel de Centro, para la minimización de los aspectos ambientales derivados de los bienes y servicios utilizados así como la comunicación de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo los contratistas. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a Contratos de Suministros, Obras, Servicios o Gestión de Servicios Públicos. Lo establecido en este procedimiento se entiende en el marco de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y sus modificaciones posteriores. 3. REFERENCIAS MGA SIGA-SSPA Manual de Gestión Ambiental Norma UNE-EN ISO 14001:2004 Apdo Ley Ley de Contratos del Sector Público 4. DEFINICIONES Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades o servicios de la organización que pueden interactuar con el medio ambiente. 5. PROCEDIMIENTO. RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS QUÉ Identificación Definición Contratación Seguimiento Q U I É N Compras / Aprovisionamientos / Inversiones RGA del Centro / Unidad Contrata Identificación de Suministros, Obras o Servicios con incidencia ambiental significativa Definición Cláusulas Ambientales Pliegos Particulares Inclusión Cláusulas en Pliegos y Gestión de la Contratación Seguimiento y Verificación Cumplimiento Gestión de Incidencias. Desarrollo de NC / AC S.S.C.C. Estudio Desarrollo Cláusulas Ambientales Pliegos Definición Cláusulas Ambientales Pliegos Evaluación necesidades de cambios 3/6

4 5.1. RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS A NIVEL CORPORATIVO En el presente apartado se define la operativa existente para la definición de Cláusulas Ambientales para la contratación de proveedores y contratistas que suministran bienes y/o servicios a los Centros que conforman el SIGA-SSPA. Las Unidades responsables de la confección a nivel Corporativo de expedientes administrativos para la provisión de bienes y servicios podrán incluir unas Cláusulas Ambientales para la contratación de proveedores y contratistas de bienes y/o servicios que derivan o pueden derivar en aspectos ambientales significativos. Estas Cláusulas Ambientales serán elaboradas partiendo de las necesidades identificadas a Nivel Corporativo así como de las restricciones establecidas en el contexto legal aplicable. Estas cláusulas se podrán incorporar por los Centros en los procesos de contratación de proveedores y contratistas de bienes y/o servicios que derivan o pueden derivar en aspectos ambientales significativos. Estas Cláusulas Ambientales podrán ser revisadas por necesidades identificadas por los Centros o cambios en el contexto legal aplicable que así lo requieran RELACIÓN CON PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS A NIVEL DE CENTRO En los siguientes apartados se proponen líneas operativas que se pueden utilizar para la gestión, a Nivel de Centro, de la relación con proveedores y contratistas de bienes y servicios que pueden derivar en aspectos ambientales significativos PETICIÓN DE OFERTAS La unidad o el servicio proponente incluirán, en los Pliegos o Condiciones Técnicas de Contratación, los requisitos que se consideren necesarios para el control de los aspectos ambientales asociados a los materiales, equipos o servicios a adquirir o contratar. En la documentación de contratación (Pliegos, documentos de contratación, etc.) se incluirá los extremos técnicos relacionados con el medio ambiente que deberán cumplir los productos y/o servicios ofertados, como por ejemplo: Legislación o requisitos de otro tipo, de carácter ambiental, que afectan al suministro. Documentos del Sistema de Gestión Ambiental de obligado cumplimiento para el adjudicatario. 4/6

5 Competencia profesional del personal del adjudicatario que vaya a realizar actividades con incidencia ambiental. Delimitación de las responsabilidades de carácter ambiental del adjudicatario y del Centro. En el Anexo 1 se recoge un ejemplo de requisitos a incluir en los pliegos para la contratación de obras o gestión de servicios RECEPCIÓN DE SUMINISTROS Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN En caso de incumplimiento de los requisitos aplicables al contrato se procederá, por el responsable designado por el centro, a la apertura de una No Conformidad, de acuerdo con el procedimiento PGA No Conformidad Acción Correctiva y Acción Preventiva y a darle el tratamiento adecuado. 6. HISTÓRICO DE EDICIONES Nº Edición Fecha Resumen de Cambios / Capítulos afectados 0 28/01/2011 Edición Inicial. 1 30/06/2013 Revisión 2013 por constitución de Área de GS 7. ANEXOS Servicios. Anexo I. Requisitos a Incluir en los Documentos de Contratación de Obras o Gestión de 5/6

6 ANEXO I. PGA / 01 REQUISITOS A INCLUIR EN LOS DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN DE OBRAS O GESTION DE SERVICIOS El adjudicatario adoptará las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislación ambiental comunitaria, estatal, autonómica y local vigente que sea de aplicación a los trabajos contratados. El adjudicatario deberá cumplir los procedimientos y protocolos del Centro que le sean aplicables, para lo cual se le harán llegar copias de los documentos oportunos. El adjudicatario responderá de cualquier incidente por él causado. El Centro se reserva el derecho a repercutir sobre el adjudicatario las acciones y gastos que se originen por el incumplimiento de sus obligaciones de carácter ambiental. Para evitar tales incidentes, el adjudicatario adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión, en especial las relativas a evitar vertidos líquidos indeseados, emisiones contaminantes a la atmósfera y el abandono de cualquier tipo de residuo, con extrema atención a la correcta manipulación de los residuos peligrosos. Sobre la persona designada por el adjudicatario recaerá la responsabilidad de la observación de estas condiciones de carácter ambiental. Dicho responsable podrá ser requerido por el Centro ante cualquier incidencia de carácter ambiental. Los residuos generados durante los trabajos que sean de titularidad del adjudicatario, deberán ser retirados de las instalaciones, bajo su responsabilidad, de acuerdo a las prescripciones legales vigentes, comunicando dicho trámite al Centro. El adjudicatario se compromete a informar inmediatamente al Centro sobre cualquier incidente que se produzca en el curso de los trabajos. El Centro podrá solicitar un informe escrito referente al hecho y a sus causas.