6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA
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- María Antonia Morales Ramírez
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1 6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1210 TALENTO HUMANO Y BIENESTAR SOCIAL 1220 INFORMATICA 1230 SISTEMAS DE INFORMACION EN SALUD 1240 ARCHIVO ADMINISTRATIVO 1250 ARCHIVO CLINICO 1260 ALMACEN AREA FINANCIERA 1270 CONTABILIDAD 1241 PRESUPUESTO 1242 TESORERIA 1243 FACTURACION 1244 CARTERA 1245 COSTOS 1250 SERVICIOS GENERALES 1251 MANTENIMIENTO
2 1252 ASEO 1253 LAVANDERIA 1254 VIGILANCIA 1300 AREA ASISTENCIAL 1310 URGENCIAS 1320 HOSPITALIZACION 1321 ESTERILIZACION 1330 CONSULTA EXTERNA 1340 PROMOCION Y PREVENCION 1350 SERVICIO FARMACEUTICO 1360 ODONTOLOGIA 1370 LABORATORIO 1380 RX..
3 7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA DIRECTIVA 04 AUTORIZACIONES Y PERMISOS 01 A FUNCIONARIOS 05 BOLETINES 01 BOLETINES DE PRENSA (AVISOS PLEGABLES) 06 CENSO 01 CENSO DIARIO DE PACIENTES 02 DE CAMAS UTILIZADAS 07 CERTIFICADOS 01 BONO PENSIONAL 02 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 03 DE REGISTRO PRESUPUESTAL- COMPROMISO 04 DE RECONOCIMIENTOS MEDICO LEGALES 05 NECROPCIAS 06 DICTAMEN DE EMBRIAGUEZ 07 DICTAMEN SEXOLOGICO 08 CIRCULARES 01 INFORMATIVAS 02 NORMATIVAS 09 CONTRATACION ESTATAL 01 CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES Y SUMINISTROS 02 CONTRATOS PERSONAS NATURALES
4 03 CONTRATOS PERSONAS JURIDICAS 04 CONTRATOS MINIMA CUANTIA 05 CONTRATO LABORAL COLECTIV 10 CONVENIOS 01 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 02 ALIANZA DOCENTE ASISTENCIALES 11 CONCEPTOS 01 CONCEPTOS JURIDICOS 02 CONCEPTOS TECNICOS 12 CONCILIACIONES 01 CONCILIACIONES BANCARIAS 13 CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES 14 COMPROBANTES 01 DE EGRESO 02 DE INGRESO 03 DE AJUSTE CONTABLE 15 DECLARACIONES 01 DE TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD SOCIAL 02 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 16 DERECHOS DE PETICION 17 ESTADOS FINANCIEROS 18 ESTUDIOS TECNICOS 01 DE SALARIOS 02 DE PUESTOS DE TRABAJO 19 HISTORIAS 01 HISTORIA DE BIENES INMUEBLES 02 HISTORIAL DE LOS EQUIPOS 03 HISTORIAL DE LOS VEHICULOS 04 HISTORIA CLÍNICA
5 05 HISTORIA LABORAL 20 INFORMES 01 A ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL 02 INFORME DE AUDITORIAS 03 INFORMES DE GESTION 04 INFORMES ESTADISTICOS 05 INFORME GERENCIAL 06 INFORME TECNICO 21 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 LISTADO 02 REGISTRO (LIBRO) 03 PLANILLAS 04 ENCUESTAS 22 INVENTARIOS 01 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES 02 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES 03 INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS 04 INVENTARIO COMPROBANTES DE MOVIMIENTO 23 LIBROS DE CONTABILIDAD 01 MAYOR Y BALANCE 02 LIBRO CAJA DIARIO 03 LIBRO AUXILIAR BANCOS 24 LICITACIONES 01 LICITACIONES PUBLICAS (INVITACION PUBLICA) 25 MANUALES 01 MANUAL DE FUNCIONES 02 MANUAL DE T.R.D 03 MANUAL DE HISTORIAS CLINICAS 04 MANUAL DE NORMAS DE BIOSEGURIDAD 05 MANUAL DE CALIDAD 06 MANUAL DE RIESGOS Y SEGUIMIENTO A RIESGOS 07 MANUAL DE ESTERILIZACION
6 08 MANUAL DE DETENCION Y CONTROL DE INFECCIONES 09 MANUAL DE PREVENCION DE CAIDAS 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 11 MANUAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SOLIDOS 12 MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION 13 MANUAL OPERATIVO MECI 14 MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD INTERNO Y EXTERNO 15 MANUAL DE TOMA DE MUESTRAS (REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA 16 MANUAL DE COMUNICACIONES 17 MANUAL DE CONTRATACION 18 MANUAL DE INTERVENTORIAS 19 MANUAL DE FARMACOVIGILANCIA 20 MANUAL DE TECNOVIGILANCIA 21 MANUAL TARISFARIO 22 MANUAL PAMEC 26 NOMINA 27 NOVEDADES DE NOMINA 28 PETICIONES QUEJAS RECLAMOS Y SUGERENCIAS 29 PLANES 01 PLAN DE ACCION 02 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 03 PLAN ANTICORRUPCION Y DE SERVICIO AL
7 PUBLICO 04 PLAN OPERATIVO ANUAL P.O.A 05 PLAN DE MEJORAMIENTO 06 PLAN DE EMERGENCIAS 07 PLAN DE MANTENIMIENTO 08 PLAN DE CAPACITACION 09 PLAN DE CONTINGENCIA 10 PLAN DE COMPRAS 11 PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS 30 PRESUPUESTO GENERAL DE GASTOS ENINVERSIONES 12 PLAN DE GESTION AMBIENTAL Y RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES 13 PLAN DE INDUCCION Y REINDUCCIONLE 31 PROCESOS 01 DISCIPLINARIOS 02 PROCESOS JUDICIALES (DEMANDAS INSTAURADAS 03 PROCESOS JUDICIALES (DEMANDAS RECIBIDAS) 04 PROCESO DE ELECCION DEL REPRESENTANTE AL COPASO 05 PROCESO DE CONCURRENCIA 32 PROGRAMAS 01 DE BIENESTAR SOCIAL 02 PROGRAMA DE AUDITORIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD PAMEC 03 PROGRAMA DE CAPACITACION 04 PROGRAMA DE GESTION 05 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
8 HOSPITALARIO 06 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 07 PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA 08 PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA 33 PROYECTOS 01 DE PRESUPUESTO 02 PROYECTOS DE ACUERDO 03 PROYECTOS DE INVERSION 34 RESOLUCIONES
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
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03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
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100 100 01 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones 100 100 02 DECISIONES 03 ACTAS 100 100 01 Actas de la Junta Directiva 100 100 02 Actas del Comité de Gerencia 100 100 03 Comité de planeacion 100 120 04
Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
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01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
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JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
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CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
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0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE
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