Planeación Estratégica de Mercados

Transcripción

1 Planeación Estratégica de Mercados

2 1 Sesión No. 8 Nombre: Plan de estrategias. Primera parte. Contextualización Qué tan importante es contar con información confiable? Toda empresa se encuentra constantemente necesitada de información, la cual se utiliza para la toma de decisiones, en la identificación de problemas, al igual que en el establecimiento de objetivos y estrategias. La información se puede conocer como datos, noticias, informe, entre otros. El contenido de la misma depende de diversas variables, que terminan afectando la forma en que un mismo mensaje es interpretado por las personas. Cuando la información es de buena calidad, los resultados que se obtendrán en las acciones en que se utilice, serán mucho mejores que cuando está incompleta o es de mala calidad. Los resultados se encuentran directamente relacionados al tipo de información que se está utilizando. Las organizaciones invierten fuertes sumas constantemente para la obtención de la mejor información en el mercado. De igual forma, el contar con buenos datos ayuda a conocer mejor a la competencia, los gustos y necesidades de los clientes, entre otros. Bien dice el dicho que información es poder.

3 2 Introducción al Tema Cuál es la función del Gerente de Finanzas en una empresa? El Gerente de Finanzas de cualquier empresa es responsable de la administración financiera de la misma. Es decir, se encuentra a cargo de la toma de decisiones dentro del área, de establecer las metas y objetivos en el departamento, al igual que la evaluación de opciones con respecto al tema monetario y los efectos en la organización. Dentro de las funciones del puesto están las siguientes: 1. Planeación y análisis de actividades financieras = control de la parte financiera de la empresa, donde se toman en cuenta los planes a largo plazo. 2. Determinación y control de la estructura de los activos = es decir, invertir de acuerdo al presupuesto establecido y según las necesidades de la firma. 3. Determinación y control de la estructura financiera = lograr el equilibrio entre el pasivo y el capital.

4 3 Explicación Calendarización. Presupuesto Qué tan importante es el presupuesto para una empresa? El presupuesto es una herramienta que ayuda a realizar un seguimiento de las acciones llevadas a cabo dentro de la organización, teniendo como objetivo el minimizar el riesgo futuro. Es decir, el presupuesto ayuda a determinar la cantidad de recursos monetarios requeridos para realizar cada una de las actividades establecidas. De igual forma indica el momento en que los recursos deberán ser utilizados. Permite, de igual manera, identificar los tipos de problemas que se suscitan. Las principales características que definen a un presupuesto son: 1. Flexibilidad. La información será revisada de manera continua, a la cual se modificará en ciertos casos, por lo cual debe ser adaptable. 2. Fiabilidad. La certeza de los datos manejados deben de estar fundamentados. 3. Incluyente. Enfoque en que todas las personas participen en el proceso y en el acuerdo de compromisos. Algunas de las ventajas de manejar un presupuesto son:

5 4 1. Adaptarse a los cambios que vive la organización, 2. Permite trabajar con estimaciones de ingresos y gastos para cierto período a futuro, 3. Comunica los recursos disponibles para cada situación y momento, 4. Prevé situaciones futuras que permiten elaborar soluciones y planes alternos, 5. Permite analizar las diferencias entre lo real y lo pronosticado para cada período, 6. Permite llevar a cabo un seguimiento buscando el cumplimiento de los objetivos establecidos, 7. Permite que las personas encargadas trabajen los presupuestos de cada área. Dentro de las limitaciones del presupuesto se encuentran: 1. Se deberá de considerar previamente el tiempo y la cantidad de recursos disponibles al momento de elaborar el presupuesto. 2. El contar con toda la información en tiempo y forma que se requiere para su elaboración tiende a ser algo complejo. 3. El determinar de manera puntual los objetivos y planes de acción es complicado. 4. Determinación de herramientas para llevar a cabo el seguimiento. 5. El balance entre la información necesaria y la adecuada tiende a ser un tema complejo, ya que de esa combinación depende el éxito. 6. El presupuesto debe ser realista o creará confusión. 7. Complejidad para establecer objetivos, entre otros.

6 5 Existen distintos tipos de presupuestos, entre ellos: 1. Rígido = se utiliza cuando la empresa cuenta con actividades que difieren poco de lo pronosticado. 2. Flexible = permite desarrollar cambios de acuerdo a las variaciones que se presentan en los costos fijos y en los variables. 3. Por programas = se compone de sub-actividades que en conjunto conforman conceptos completos. 4. Base cero = no se basa en años pasados para planificar a futuro, entre otros. La calendarización tiene como objetivo el planificar adecuadamente las actividades a realizar en cada parte del proyecto. Es importante aclarar que las actividades pueden verse afectadas por imprevistos. El proceso para realizar correctamente la calendarización es: 1. Revisar de forma puntual el tiempo necesario para efectuar cada una de las actividades. 2. Revisar los inconvenientes que pudieran surgir y tomar en cuenta el tiempo que tomaría corregirlos. 3. Sumar los tiempos requeridos para completar cada una de las tareas y así calendarizarlas.

7 6 Conclusión El presupuesto tiene como función principal el aliviar el estrés financiero de quien lo sigue. Cuando una empresa o una persona carecen de un presupuesto, no existe un control adecuado con respecto al tema monetario. Normalmente, el presupuesto sirve para llevar adecuadamente los planes establecidos. Existen varios factores por los cuales la elaboración de un presupuesto puede llegar a fracasar: 1. Cuando no se toman en cuenta los antecedentes. 2. Cuando no se encuentra claramente definida la responsabilidad de cada área. 3. Cuando no existe la coordinación adecuada entre los diversos niveles jerárquicos. 4. Cuando hay fallas en la comunicación dentro de la empresa. 5. Cuando hay fallas en el seguimiento de las políticas de la organización.

8 7 Para aprender más Negocios en Telemedellín. (2012). Tips para un buen presupuesto de ventas. Consultado el 14 de marzo de 2014: Tips para elaborar el presupuesto familiar. Entrevista al Mgtr. Jaier Penalillo. (2013). Consultado el 14 de marzo de 2014:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de la sesión, ahora tendrás que realizar una investigación sobre 5 tipos de presupuestos que no se hayan mencionado en la sesión. Es requisito incluir la definición de cada concepto, al igual que ejemplos. La idea es que lleves a cabo el trabajo en un documento Word, a letra 12 Arial, en no más de tres cuartillas. Recuerda que la actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto visto en clase, a través de un juicio crítico, lo cual te facilitará el estudio del tema. Sube tu trabajo a la plataforma.

10 9 Bibliografía López, J. (2005). Manual para elaborar el proyecto educativo de la Institución Escolar. México: Plaza y Valdés. Muñiz, L. (2009). Control Presupuestario. España: Profit Editorial. Paniagua, V., Paniagua, M. y Paniagua, M. (2004). El contralor. International México: Thomson Editores.