Subasta Número :07-04 Fecha de Apertura: 29 de diciembre de 2006 Hora de Apertura: 2:00 pm

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Eugenio Rico Lozano
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1 ADVERTENCIA Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad. El mismo debe reunirse y compararse con el documento oficial preparado por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministros. ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMISION ESTATAL DE ELECCIONES P O BOX SAN JUAN, PUERTO RICO de diciembre de 2006 Fecha INVITACION A SUBASTA FORMAL Subasta Número :07-04 Fecha de Apertura: 29 de diciembre de 2006 Hora de Apertura: 2:00 pm Relacionado con : ADQUISICION DE 50 COMPUTADORAS PORTÁTILES TIPO RUGGED Y OTROS EQUIPOS PARA UNIDADES MOVILES Y EL PROCESO DE INSCRIPCIONES EN LAS ESCUELAS PUBLICAS Y PRIVADAS Y CENTROS COMERCIALES. Licitador : Dirección : Estimado Licitador: La Comisión Estatal de Elecciones recibirá ofertas hasta el día y hora indicados para adjudicar la compra de los artículos y /o servicios solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que se acompaña. Las ofertas serán recibidas y abiertas por la Junta de Subastas de esta Agencia. Los licitadores deberán enviar sus cotizaciones en los blancos provistos al efecto, indicando en el sobre los datos solicitados en el pliego de información adjunto. Las ofertas podrán radicarse personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en la Oficina de la Junta de Subastas o en aquel sitio que expresamente disponga la convocatoria de la subastas específica. Se aceptarán ofertas hasta una (1) hora antes de la hora señalada para la celebración de la subasta, si la oferta es radicada personalmente, y con no menos de ocho (8) horas antes de la celebración de la subasta, si la oferta es enviada por correo. La subasta se celebrará en la Oficina de Subastas, situada en el Salón de Conferencias del Piso #9 del edificio de la Comisión Estatal de Elecciones, ubicado en la calle Arterial B #550, en Hato Rey Puerto Rico. Cordialmente, Nelson Barrios Feliciano Secretario Junta de Subastas

2 Subasta Formal Núm.: Fecha de Apertura : 29 de diciembre de 2006 Hora de Apertura : 2:00 pm COTIZACION A tenor con esta Invitación a Subasta, y sujeto a todas sus condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de días calendario de la fecha de adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas. Empresa Licitador Firma Oficial Autorizada Nombre a Maquinilla Titulo Manufacturero : Marca y Referencia : Fecha de Entrega : Procedencia : Número de Seg. Soc. Patronal :

3 SUBASTA NÚM PAGINA NÚM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD PRECIO COMPUTADORAS PORTÁTILES CON LAS 50 SIGUIENTES ESPECIFICACIONES MÍNIMAS: CONSTRUCCIÓN RUGGED RESISTENTE A GOLPES (SHOCK RESISTANT) INTEL CENTRINO MOBILE 1 GB RAM 80GB HARD DRIVE 14 LCD SCREEN 10/100 ETHERNET NETWORK ADAPTER B/G WIRELESS ADAPTER FAX/MODEM 1 SERIAL PORT 3 USB PORTS PCMCIA SLOT DVD-ROM/CD-R/CD-RW COMBO CARRYING CASE COMPATIBLE CON USBGEAR USB TO SERIAL ADAPTER, MODELO USBG-232-MM RESISTENTES AL AGUA (WATERPROOF) MOUSE CON CONEXIÓN USB (CONNECTION TYPE WIRED, CONNECTIONS USB) GARANTÍA REQUERIDA: TRES (3) AÑOS EN PIEZAS Y SERVICIO ON SITE 02 CONVERTIDOR DE SEÑAL DE VIDEO DE CONECTOR RCA A PUERTO USB (IGUAL O SIMILAR A STUDIO 500 USB VERSION 10.5 OVERVIEW) 50 NOTA IMPORTANTE: 1- LA CONFIGURACIÓN DE ESTAS COMPUTADORAS PORTÁTILES TIENE QUE SER LAS QUE ESTÁN SOLICITADAS EN LAS ESPECIFICACIONES. DE NO ESTAR DISPONIBLES EN MERCADO, EL LICITADOR DEBERÁ INDICAR LA DISPONIBILIDAD DE COSTOMISAR ESTOS EQUIPOS PARA CUMPLIR CON LAS NECESIDADES DE NUESTRA AGENCIA. 2- EL LICITADOR TENDRÁ QUE PROVEER UNA MUESTRA NO COSTOMISADA DE LAS COMPUTADORAS PORTÁTILES QUE ESTA PRESENTANDO EN SU

4 PROPUESTA. ESTA SERÁ EVALUADA POR LA OFICINA DE CENTRO DE CÓMPUTOS Y DE LOS SUBASTA NÚM PAGINA NÚM. 02 DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO

5 ASESORES TÉCNICOS DE NUESTRA AGENCIA. 3. ADEMÁS DEBERÁN PRESENTAR UNA MUESTRA DE LA TARJETA DE VIDEO EXTERNA PARA PROBARLA CON NUESTRO SISTEMA DE TIE. 4. ESTAS MUESTRAS TENDRÁN QUE ESTAR EN NUESTRAS OFICINAS CINCO (5) DÍAS LABORABLES DESPUÉS DE LA APERTURA DE LA SUBASTA. 03 CONVERTIDOR DE PUERTO USB A PUERTO SERIAL- 1 PUERTO USB A 4 PUERTOS SERIALES. BUS POWERED FOR STANDARD USB TO 4 RS-232 ADAPTER, EASY TO INSTALL, PLUG & PLAY, PDA RS 232 PORT SUPPORT, DATA RATE UP TO 200 K PBS, HOUSING MOLDED. (IGUAL O SIMILAR AL USBGEAR #USBG- 4X232) TABLA PARA DIGITALIZACIÓN DE FIRMAS PRESSURE-SENSITIVE TECHNOLOGY, LCD DESPLAY WINDOW, ELECTRONIC SIGNATURE CAPTURE, SMALL FOOTPRINT, RUGGED DESIGN. (IGUAL O SIMILAR A HHP TT1500 DE HANDHELD PRODUCTS) 62 GARANTIA: SUBASTA NÚM PAGINA NÚM. 03 DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO

6 05 CAMARA A COLOR DE VIDEO- CONFERENCIA HIGH SPEED, WIDE RANGE PAN/TILT, QUIET OPERACIÓN, 40X ZOOM RATIO (10X OPTICAL + 4X DIGITAL), BUILT-IN CONVERSIÓN LENS FOR WIDE ANGLE VIEW 65 DEGREES, SIX POSITION PRESETS WITH BATTERY BACK UP, AUTO SLEEP FUNCTION. (IGUAL O SIMILAR A SONY EVI-D100) 58 GARANTÍA: 06 TRÍPODE PARA CÁMARA (IGUAL O SIMILAR AL MARS 1 DE VANGUARD) COMPUTDORAS PERSONALES CON LA SIGUIENTES ESPECIFICACIONES MINIMAS: 1 GB RAM 80 GB HARD DRIVE INTEL CORE 2 DUO PROCESSOR MONITOR LCD DE 17 DIMENSIONES DEL MONITOR 14 ¾ W, 7 D, 16 H 4 SERIAL PORT 2 USB PORTS 2.0 DVD-ROM/CD-R/CD-RW COMBO DIMENSIONES DE CPU 7 W X 15 ¼ D, 14 ½ H VIDEO CARD 8X AGP,128 MD DDR 8 GARANTIA REQUERIDA 3 AÑOS PIEZAS Y SERVICIO ON SITE SUBASTA NÚM PAGINA NÚM. 04 DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD PRECIO INSTRUCCIONES ESPECIALES: 1- TIEMPO REQUERIDO DE ENTREGA

7 EN O ANTES DE 15 DÍAS CALENDARIOS A PARTIR DE HABER RECIBIDO LA ORDEN DE COMPRA. LAS ENTREGAS SE HARÁN EN NUESTRO ALMACÉN EN COORDINACIÓN CON NUESTRO RECEPTOR OFICIAL SR. EDWIN F. DÍAZ, LLAMANDO AL EL PRECIO DEBE INCLUIR EL COSTO DE FLETE, SI APLICA. 3- EL EQUIPO OFRECIDO POR EL LICITADOR DEBE SER NUEVO Y LIBRE DE DEFECTOS DE DISEÑO O MANUFACTURA. LAS GARANTÍAS SERÁN RESPONSABILIDAD DIRECTA DEL SUPLIDOR PRINCIPAL Y LA CEE NO TENDRÁ QUE IR A TRAVÉS DE TERCEROS PARA RECLAMAR NI RECIBIR LOS BENEFICIOS DE LAS MISMAS. CUALQUIER EQUIPO QUE DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA DEMUESTRE TENER ALGÚN DEFECTO DEBE SER REPARADO O REEMPLAZADO POR EL LICITADOR SIN COSTO ALGUNO PARA LA CEE. 4- TODA PREGUNTA RELACIONADA CON LA TECNOLOGÍA SOLICITADA EN ESTA SUBASTA DEBERÁ DIRIGIRSE AL INGENIERO EDUARDO NIEVES CARTAGENA, DIRECTOR DE OSIPE: LLAMANDO AL /8658 O EXT TAMBIÉN PUEDEN ENVIAR LAS PREGUNTAS POR ESCRITO AL ENIEVES@CEE.GOBIERNO.PR SUBASTA NÚM PAGINA NÚM. 05 DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD PRECIO INSTRUCCIONES GENERALES A. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS

8 AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LICITACIÓN. 1. PRESENTAR UNA FIANZA DE PARTICIPACIÓN ( BID BOND ) DE UN 25% DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIROS POSTALES FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDOS POR COMPAÑÍAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN P.R. B. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS ÚNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA SUBASTA. 1. PRESENTAR UNA FIANZA DE EJECUCIÓN ( PERFORMANCED BOND ) DE UN 100% DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS CHEQUE CERTIFICADO GIROS POSTALES FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDOS POR COMPAÑÍAS A HACER NEGOCIOS EN P.R. 2. DOCUMENTO NOTARIZADO INDICANDO QUE NO SE HA PUESTO DE ACUERDO CON PERSONA PARTICULAR, CORPORACIÓN O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS BAJO NOMBRES DISTINTOS Y QUE NINGÚN EMPLEADO, FUNCIONARIO U OTRO PERSONAL DE LA COMISIÓN TIENE DIRECTA O INDIRECTAMENTE, INTERÉS PECUNIARIO EN SU OFERTA. 3. CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD: LOS LICITADORES DEBEN ASEGURARSE QUE ESTÉN EN EL REGISTRO ÚNICO DE LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y QUE SUS DOCUMENTOS ESTÉN AL DÍA PROCURÁNDOSE UNA CERTIFICACIÓN A ESOS EFECTOS.

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