TITULO VII: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE PLANEAMIENTO NTO Y PRESUPUESTO... 3

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1 TITULO VII: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUBTITULO I: CAPITULO I OFICINA DE PLANEAMIENTO NTO Y PRESUPUESTO... 3 ORGANIZACIÓN Competencia Ubicación y Dependencia Funciones Generales Estructura orgánica Distribución de personal... 5 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Profesional onal de Gestión Administrativa...11 SUBTITULO II CAPITULO I UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA Y RACIONALIZACIÓN...15 ORGANIZACIÓN Competencia Ubicación y Dependencia Funciones Generales Estructura orgánica Distribución de personal...16 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización Profesional de Planeamiento Coordinador de Racionalización Profesional de Racionalización Profesional de Cálculo Actuarial y Estadística Profesional de Racionalización Junior Asistente de Gestión Asistente de Planeamiento...43 Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 1 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2 SUBTITULO II UNIDAD DE PRESUPUESTO...46 CAPITULO I ORGANIZACIÓN Competencia Ubicación y Dependencia Funciones Generales Estructura orgánica Distribución de personal...47 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS Jefe de la Unidad de Presupuesto Profesional de Formulación y Evaluación Presupuestaria Profesional de Obligaciones Previsionales Profesional de Programación Presupuestaria Profesional de Control Presupuestal Asistente de Presupuesto...65 Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 2 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

3 SUBTITULO I: I OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1. Competencia CAPITULO I ORGANIZACIÓN La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano de Asesoría de la ONP, encargado de conducir las actividades relacionadas con los procesos de planeamiento, presupuesto, estadística, cooperación técnica internacional, organización y racionalización; de conformidad con las normas legales vigentes. 2. Ubicación y Dependencia La Oficina de Planeamiento y Presupuesto constituye un órgano de asesoría de la ONP y depende de la Gerencia General. 3. Funciones Generales a. Establecer los lineamientos de política de la Oficina, así como la normativa necesaria para el correcto desempeño de sus funciones acorde con la política institucional. b. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas y estrategias institucionales. c. Conducir, consolidar y efectuar el seguimiento y evaluación de Planes Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en coordinación con las unidades orgánicas. d. Conducir, consolidar y efectuar el seguimiento y evaluación de los Planes Operativos Anuales que coadyuven al logro de los objetivos estratégicos de la Institución, en coordinación con las unidades orgánicas. e. Proponer a la Gerencia General la Memoria Anual y los Informes de Rendición de Cuentas que correspondan. f. Conducir el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, aprobación y evaluación del pliego institucional de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes. g. Proponer a la Gerencia General la priorización del gasto y de la inversión, de conformidad a los objetivos estratégicos y metas de la Institución. h. Proponer y asesorar a la Gerencia General en materia del presupuesto institucional. i. Actualizar y efectuar las modificaciones presupuestales y solicitudes de calendario de compromisos dentro del marco presupuestal. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 3 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4 j. Planificar, dirigir y coordinar las acciones inherentes a la generación, procesamiento y producción de información estadística interna y externa de interés institucional, que contribuya a la Toma de decisiones de la Alta Dirección. k. Formular los estudios económicos y cálculos actuariales que requiera la administración de los Sistemas Previsionales a cargo de la Institución. l. Planificar, dirigir y supervisar las gestiones de cooperación técnica internacional. m. Dirigir y supervisar los estudios e investigaciones en temas de planificación, presupuesto, estadística y cooperación técnica internacional. n. Evaluar la estructura orgánica de la Institución y proponer modificaciones a su organización de conformidad a los lineamientos emitidos por la Alta Dirección. o. Formular el Reglamento de Organización y Funciones y el Manual de Organización y Funciones. p. Formular el Cuadro para Asignación de Personal y el Cuadro de Clasificación de Cargos de la Institución y proponer su aprobación, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces. q. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas y procedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades, así como administrar el sistema normativo institucional, estableciendo las pautas para su estandarización. r. Proponer y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y documentos normativos institucionales, a fin de propender a la eficacia en el cumplimiento de metas y a la eficiencia en la utilización de recursos. s. Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos que requieran las Unidades Orgánicas de la Institución así como apoyar a la Unidad de Recursos Humanos en la definición de las escalas remunerativas. t. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encargadas por la Gerencia General. 4. Estructura tura orgánica La estructura orgánica de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto se presenta en el gráfico N 09. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 4 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

5 5. Distribución de personal La distribución del personal por cargos y puestos en la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, se presenta a continuación: Puestos Jefe de Oficina Profesional 2 TOTAL Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto 1 1 Profesional de Gestión Administrativa 1 1 Total Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 5 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

6 Gráfico N 09 0 Estructura orgánica de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (1) (1) (6) (8) Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 6 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS 1. Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto 1.1 Clasificador del Cargo Empleado de Confianza de libre designación y remoción. Trabajador de dirección y de confianza / Jefe de Oficina. 1.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Gerente General Supervisa a: - Personal de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y - Jefes de las unidades dependientes 1.3 Función básica Conducir los procesos planeamiento, presupuesto, estadística, cooperación técnica internacional, organización y racionalización, de conformidad con las normas legales vigentes, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos institucionales. 1.4 Funciones genéricas a. Formular y proponer los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto y convenios de interés institucional vinculados al órgano de su competencia. b. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo del órgano que dirige y de los responsables de las unidades orgánicas dependientes. c. Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del presupuesto, referidos al órgano que dirige, así como de las unidades orgánicas dependientes. d. Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones. e. Emitir informes técnicos y resoluciones en el ámbito de su competencia. f. Asesorar a la Jefatura, Gerencia General y demás direcciones u oficinas, en los asuntos de competencia del órgano que dirige. g. Gestionar los riesgos en el órgano a su cargo en coordinación con la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos. h. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas por el Jefe de la ONP o el Gerente General. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 7 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8 1.5 Funciones específicas a. Conducir la formulación, promover la aprobación, efectuar el seguimiento a la ejecución y evaluación del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional, de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, y en coordinación con las unidades orgánicas. b. Conducir la programación y formulación, promover la aprobación y efectuar el seguimiento de la ejecución y evaluación del presupuesto institucional, de conformidad con las normas legales vigentes, informando oportunamente a la Alta Dirección. c. Gestionar las modificaciones presupuestales y solicitudes de calendario de compromisos dentro del marco presupuestal. d. Proponer a la Gerencia General la Memoria Anual y los Informes de Rendición de Cuentas que correspondan. e. Coordinar las acciones inherentes a la generación, procesamiento y producción de información estadística interna y externa de interés institucional, que contribuya a la toma de decisiones de la Alta Dirección. f. Coordinar la formulación de los estudios económicos y cálculos actuariales que requiera la Institución para la administración de los Sistemas Previsionales a su cargo. g. Evaluar la estructura orgánica de la Institución y proponer modificaciones a su organización en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes y de conformidad a los lineamientos emitidos por la Alta Dirección. h. Dirigir y supervisar las gestiones de cooperación técnica internacional. i. Supervisar los estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos que requieran las unidades orgánicas de la Institución e investigaciones en temas de planificación, presupuesto, estadística y cooperación técnica internacional. j. Conducir la formulación y proponer la aprobación del Reglamento de Organización y Funciones, del Manual de Organización y Funciones, del Cuadro para Asignación de Personal y del Clasificador de Cargos de la Institución, estos dos últimos en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces en lo relativo a los perfiles de puestos. k. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de documentos institucionales normativos y de gestión formulados por las unidades orgánicas de la Institución, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades, así como administrar el sistema normativo institucional, estableciendo las pautas para su formalización y estandarización. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 8 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

9 l. Proponer la mejora de los procesos en coordinación con las unidades orgánicas, a fin de propender a la eficacia en el cumplimiento de metas y a la eficiencia en la utilización de recursos. m. Supervisar la labor de personal de la Oficina, así como programar y priorizar la ejecución de actividades. n. Aprobar las especificaciones técnicas o términos de referencia de las unidades orgánicas bajo su dirección. o. Representar a la Institución por funciones propias del puesto o por delegación de la Jefatura o de la Gerencia General, ante las instituciones públicas o privadas, en el ámbito de su competencia. 1.6 Perfil mínimo del l puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera, administrativa, legal o de ingeniería. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios de doctorado, o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico-financiera, administrativa y/o de gestión pública. b. Experiencia i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en puestos referidos al planeamiento y/o presupuesto en el sector público ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de personal. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. Conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas administrativos gubernamentales. d. Otros i. De preferencia con cursos de gestión de procesos, gestión de proyectos, gestión de la calidad, administración de la producción y/o gestión de recursos humanos. ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública, planeamiento estratégico, gestión de procesos, gestión de calidad, gestión de proyectos, PMI y/o SNIP. e. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 9 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10 ii. Haber sido declarado en quiebra. iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. f. Competencias Las competencias genéricas (1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Calidad del trabajo Conducción Habilidad analítica Iniciativa Liderazgo Planificación y programación Solución de problemas Toma de decisiones Grado de posesión de la competencia Inicial Medio Experto 1.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 10 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

11 2. Profesional de Gestión Administrativa 2.1 Clasificador del Cargo Servidor Público - Ejecutivo / Profesional Relaciones jerárquicas Reporta a: Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Supervisa a: No ejerce supervisión 2.3 Función básica Brindar asesoría técnica especializada en la propuesta de mejoras a la organización y a los procesos de la Institución, coordinando con las unidades que conforman la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para contribuir a alcanzar las metas establecidas. 2.4 Funciones genéricas a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su especialidad y competencia. b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo. c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, proyectos, informes y/o actividades especializadas. d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad. e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás documentos en el ámbito de su competencia. f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 2.5 Funciones específicas a. Revisar el levantamiento, análisis y rediseño de esquemas organizativos, funcionales y de procesos que se le encomienden. b. Presentar y/o revisar las propuestas de optimización de procesos y simplificación de procedimientos que se le encarguen. c. Participar en el análisis de la estructura orgánica de la Institución y la formulación de modificaciones a su organización en coordinación con la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización. d. Apoyar a los órganos y unidades orgánicas de la ONP en el diseño, Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 11 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

12 implantación y formulación de documentos normativos, así como en aspectos relacionados a la organización. e. Administrar y consolidar, la información que se genere en la Oficina, respecto a la formulación, programación y ejecución del PEI, POI y Presupuesto institucional, así como de la información estadística para la Memoria Institucional y el Informe de Rendición de Cuentas. f. Elaborar y proponer en coordinación con el profesional técnico correspondiente, el análisis de prefactibilidad, análisis costo beneficio/efectividad de los proyectos o iniciativas de mejora impulsados por la Oficina y las unidades dependientes. g. Participar con el profesional técnico responsable en la elaboración de los términos de referencia de los servicios requeridos por la Oficina y las unidades dependientes. h. Intervenir en las actividades necesarias para identificar y valorar los riesgos existentes del área de trabajo; así como participar, proponer medidas y elaborar la documentación necesaria para la gestión de dichos riesgos. i. Revisar y/o consolidar las respuestas a los requerimientos de información y/o respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la Institución o por quienes realicen el control externo, a la Oficina y a las unidades dependientes. j. Llevar el control de medidas correctivas inherentes a las recomendaciones del OCI de la Institución o por quienes realicen el control externo. k. Identificar posibles limitaciones a la gestión de la Oficina y proponer las acciones correctivas pertinentes. l. Analizar y consolidar, en base a cargas de trabajo, los requerimientos de recursos humanos bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios y practicantes de la Oficina, así como preparar la información requerida por la Unidad de Recursos Humanos para gestionar la contratación. m. Constituir y actualizar el repositorio lógico y físico de normas legales vinculadas a los procesos administrados por la Oficina, así como mantener informados al personal de la Oficina respecto de la publicación diaria de las mismas. n. Monitorear el estado de los requerimientos de información tanto internos como externos, que han sido derivados a la unidad correspondiente. o. Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de la Oficina. p. Orientar y apoyar a las unidades dependientes de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en los asuntos propios de la gestión administrativa. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 12 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

13 q. Elaborar el informe anual de los costos unitarios administrativos del FCR y del Decreto Legislativo Nª Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica, administrativa o de Ingeniería. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios de doctorado, o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico-financiera, administrativa, estadística y/o gestión pública. b. Experiencia Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en análisis, mejora o rediseño de procesos operativos y/o gestión administrativa. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos sobre procesos de control gubernamental. iii. Conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas administrativos gubernamentales. d. Otros De preferencia con curso de especialización en gestión de procesos, gestión de proyectos y/o gestión de presupuesto. e. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. f. Competencias Las competencias genéricas (1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 13 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

14 Competencias Administración del tiempo Análisis económico y planificación financiera Atención a los detalles Calidad del trabajo Comunicación escrita Habilidad analítica Iniciativa Orientación hacia resultados Grado de posesión de la competencia Inicial Medio Experto 2.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 14 Subtítulo I: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

15 SUBTITULO II UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA Y RACIONALIZACIÓN 1. Competencia CAPITULO I ORGANIZACIÓN La Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización es la unidad orgánica encargada de administrar los procesos de planeamiento, estadística y estudios actuariales de conformidad con la normativa vigente y las necesidades de la Institución; así como del diseño organizacional, de la administración del sistema normativo institucional y de la racionalización de los procesos de la Institución. 2. Ubicación y Dependencia La Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización constituye una unidad orgánica de asesoría de la ONP y depende de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 3. Funciones Generales a. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correcto desenvolvimiento de sus funciones. b. Elaborar, consolidar, efectuar el seguimiento y evaluación de los Planes Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución. c. Elaborar, consolidar, efectuar el seguimiento y evaluación de los Planes Operativos Anuales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución. d. Consolidar la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas institucionales y proponer su aprobación, priorización e incorporación a los planes que correspondan. e. Elaborar la Memoria Institucional y los Informes de Rendición de Cuentas. f. Proponer las metodologías y técnicas de cuantificación en el aspecto estadístico. g. Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generación y procesamiento de información estadística interna y externa de interés institucional. h. Realizar los estudios actuariales que requiera la administración de los sistemas previsionales a cargo de la Institución. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 15 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

16 i. Efectuar el análisis correspondiente y emitir opinión respecto del impacto económico, en términos de reserva actuarial, como resultado de la emisión de normativa relacionada al Sistema Nacional de Pensiones. j. Efectuar el monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y/o programas financiados mediante recursos de cooperación internacional suscritos por la Institución. k. Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializados coordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia. l. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a su organización. m. Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones y el Manual de Organización y Funciones. n. Elaborar el Cuadro para Asignación de Personal de la Institución y el Cuadro de Clasificación de Cargos y proponer su aprobación, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces. o. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas y procedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. p. Administrar el sistema normativo institucional, estableciendo las pautas para su estandarización. q. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y documentos normativos institucionales, a fin de propender a la eficacia en el cumplimiento de metas y a la eficiencia en la utilización de recursos. r. Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos que requieran las unidades orgánicas de la Institución así como apoyar a la Unidad de Recursos Humanos en la definición de las escalas remunerativas. s. Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le sean encomendadas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 4. Estructura orgánica La estructura orgánica de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización se presenta en el gráfico N Distribución de personal La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización, se presenta a continuación: Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 16 Subtitulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

17 Puestos Jefe de Unidad Profesional 2 Profesional 1 Asistente 2 TOTAL Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística Racionalización 1 1 Profesional de Planeamiento 1 1 Coordinador de Racionalización 1 1 Profesional de Racionalización 1 1 Profesional de Racionalización Junior 1 1 Profesional de Calculo Actuarial y Estadística 1 1 Asistente de Gestión 1 1 Asistente de Planeamiento 1 1 Total Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 17 Subtitulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

18 Gráfico N 10 Estructura orgánica de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 18 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

19 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS 1. Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización 1.1 Clasificador del Cargo Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad. 1.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Supervisa a: Personal de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización 1.3 Función básica Conducir las actividades inherentes a los procesos de planeamiento, estadística, racionalización, cooperación técnica internacional y estudios actuariales, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas en los procesos a cargo de la unidad y contribuir al logro de los objetivos institucionales. 1.4 Funciones genéricas a. Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su competencia. b. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo de la unidad orgánica y del personal a su cargo. c. Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige. d. Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones. e. Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica. f. Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia. g. Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la unidad orgánica. h. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica que dirige. i. Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 19 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

20 j. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. k. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 1.5 Funciones específicas a. Conducir la elaboración, consolidación, seguimiento a la ejecución y evaluación de los Planes Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución. b. Conducir la elaboración, consolidación, seguimiento de la ejecución y evaluación de los Planes Operativos Institucionales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos estratégicos Institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución. c. Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializados coordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia. d. Proponer la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas Institucionales para su aprobación, priorización e incorporación a los planes que correspondan. e. Coordinar y supervisar la formulación de la Memoria Anual de la Institución y los Informes de Rendición de Cuentas. f. Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generación y procesamiento de información estadística interna y externa de interés Institucional. g. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades inherentes a la ejecución de cálculos actuariales de los sistemas previsionales a cargo de la Institución. h. Emitir opinión técnica respecto del impacto económico en las reservas actuariales de los fondos administrados por la Institución, como resultado de la emisión de normatividad relacionada a los fondos en mención. i. Efectuar el monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y/o programas financiados mediante recursos de cooperación internacional suscritos por la Institución. j. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a su estructura. k. Conducir la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones. l. Conducir la elaboración del Clasificador de Cargos, del Cuadro para Asignación de Personal de la Institución y del Manual de Organización y Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 20 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

21 Funciones, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces. m. Conducir la formulación de estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos que soliciten las unidades orgánicas de la Institución así como apoyar a la Unidad de Recursos Humanos en la definición de las escalas remunerativas. n. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas y procedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. o. Administrar el sistema normativo Institucional, estableciendo las pautas para su estandarización. p. Proponer y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos, a fin de propender a la eficacia en el cumplimiento de metas y a la eficiencia en la utilización de recursos. q. Supervisar la formulación y/o actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA de la ONP, en coordinación con las unidades operativas. 1.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica, administrativa o de Ingeniería. ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico-financiera, administrativa y/o de gestión pública. b. Experiencia i. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en puestos vinculados a planeamiento, mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de preferencia en el sector público. ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de personal. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. Conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas administrativos gubernamentales. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 21 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

22 d. Otros De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de proyectos y/o de gestión de procesos. e. Impedimentos entos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Haber sido declarado en quiebra. iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. f. Competencias específicas Las competencias genéricas (1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Confidencialidad Coordinación Empowerment Habilidad analítica Iniciativa Liderazgo Planificación y programación Toma de decisiones Grado de posesión de la competencia Inicial Medio Experto 1.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 22 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

23 2. Profesional de Planeamiento 2.1 Clasificador del Cargo Servidor Público - Ejecutivo / Profesional Relaciones jerárquicas Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización Supervisa a: No ejerce supervisión 2.3 Función básica Proponer los lineamientos y coordinar la formulación, reprogramación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional, para apoyar a la Alta Dirección, Direcciones y Oficinas, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos. 2.4 Funciones genéricas a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su especialidad y competencia. b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo. c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, proyectos, informes y/o actividades especializadas. d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad. e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás documentos en el ámbito de su competencia. f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 2.5 Funciones específicas a. Efectuar el seguimiento permanente al entorno institucional, relacionado con el planeamiento estratégico y proponer las acciones pertinentes que correspondan ejecutar a la ONP. b. Formular y proponer las pautas metodológicas necesarias para la formulación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional, en concordancia con la normativa legal vigente a nivel del Estado. c. Elaborar, hacerle seguimiento a la ejecución y evaluar, los Planes Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 23 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

24 coordinación con las unidades orgánicas de la Institución. d. Elaborar, consolidar, hacerle seguimiento a la ejecución y evaluar, los Planes Operativos Institucionales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución. e. Elaborar y proponer la aprobación de los informes de evaluación correspondiente, para su remisión a las entidades externas que así lo requieran. f. Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializados coordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia. g. Revisar las normas que se emitan con relación al planeamiento estratégico institucional y sectorial, brindando los alcances y asesoría que precisen las áreas de la Institución. h. Consolidar la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas Institucionales para su aprobación, priorización e incorporación a los planes que correspondan, en coordinación con las oficinas o direcciones. i. Formular la Memoria Anual de la ONP y el Informe de Rendición de Cuentas. j. Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso de Planeamiento Institucional. k. Elaborar proyectos de suscripción de convenios de cooperación técnica internacional. l. Estudiar la capacidad de las entidades públicas y/o privadas a nivel nacional e internacional que administren sistemas previsionales, para contar con información de los regímenes que puedan ser replicados en la Institución. m. Coordinar, programar y ejecutar reuniones con diversas entidades públicas y privadas para suscribir convenios. n. Identificar fuentes de financiamiento y organismos nacionales e internacionales que brinden apoyo técnico y económico a proyectos, que conlleven a la optimización del Sistema Nacional de Pensiones. o. Administrar los diferentes proyectos y/o programas financiados mediante recursos de cooperación técnica internacional suscritos por la Institución, evaluando sus resultados. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 24 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

25 2.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica, administrativa o de Ingeniería Industrial. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración, planeamiento estratégico, gestión de procesos y/o gestión pública. b. Experiencia Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades de planeamiento, mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de preferencia en el sector público. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas de planeamiento, presupuesto y de control en el Estado. iii. De preferencia con conocimientos de inglés. d. Otros i. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública, planeamiento estratégico, planeamiento gubernamental y/o inversión pública. ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de proyectos, gestión de procesos, gestión de la calidad, gestión de indicadores, gestión del conocimiento, costos, gestión de recursos humanos y/o evaluación por competencias. e. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. f. Competencias Las competencias genéricas (1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 25 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

26 Competencias Administración del tiempo Análisis económico y planificación financiera Atención a los detalles Calidad del trabajo Comunicación escrita Habilidad analítica Iniciativa Orientación hacia resultados Grado de posesión de la competencia Inicial Medio Experto 2.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 26 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

27 3. Coordinador de Racionalización 3.1 Clasificador del Cargo Servidor Público - Ejecutivo / Profesional Relaciones jerárquicas Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización Supervisa a: Profesional de Racionalización Profesional de Racionalización Junior 3.3 Función básica Supervisar y ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y modificación de documentos de gestión institucional, la administración de los documentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de los procesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estado, a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en la Institución. 3.4 Funciones genéricas a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su especialidad y competencia. b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo. c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, proyectos, informes y/o actividades especializadas. d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad. e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás documentos en el ámbito de su competencia. f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 3.5 Funciones específicas a. Proponer al Jefe de la Unidad el plan anual de trabajo de los procesos del ámbito de su competencia. b. Asignar y distribuir en los profesionales de Racionalización los requerimientos de generación o actualización de documentos de gestión institucional, de documentos normativos internos, revisión y optimización de procesos, valuación de puestos y medición de cargas de trabajo. c. Ejercer labores de supervisión y coordinación al equipo de Racionalización. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 27 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

28 d. Codificar y llevar el registro de los documentos normativos y de gestión que se emitan en la Institución. e. Validar y mantener actualizada el repositorio de información acerca de las normas aprobadas, y que se encuentra a disposición del personal definido en la Institución. f. Establecer la metodología (formatos) que deberá ser utilizada por las unidades orgánicas, respecto de los procesos que por función han sido asignadas. g. Elaborar en coordinación con los profesionales de Racionalización el Reglamento de Organización y Funciones, el Clasificador de Cargos de la Institución, el Cuadro para Asignación de Personal y el Manual de Organización y Funciones, estos tres últimos en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces, en lo relativo a los perfiles de puestos. h. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y documentos normativos Institucionales. i. Revisar y proponer la aprobación de los proyectos de documentos normativos formulados por las unidades orgánicas de la Institución, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. j. Analizar en coordinación con los profesionales de Racionalización la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a su organización. k. Formular y proponer en coordinación con los profesionales de Racionalización, los estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos que requieran las unidades orgánicas de la Institución. l. Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y los profesionales de Racionalización. 3.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica, administrativa o de Ingeniería Industrial. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración, gestión pública, gestión de procesos y/o gestión de calidad. b. Experiencia Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades referidas a la mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en el sector público. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 28 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

29 c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado. iii. De preferencia con conocimientos de Visio. iv. De preferencia con conocimientos de inglés. d. Otros i. De preferencia con capacitación referida a evaluación por competencia, gestión de indicadores y/o control interno. ii. De preferencia con capacitación referida a gestión de proyectos: PMI, y/o Proyectos de Inversión Pública. e. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. f. Competencias Las competencias genéricas (1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Administración del tiempo Análisis económico y planificación financiera Atención a los detalles Calidad del trabajo Comunicación escrita Habilidad analítica Iniciativa Orientación hacia resultados Grado de posesión de la competencia Inicial Medio Experto 3.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 29 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

30 4. Profesional de Racionalización 4.1 Clasificador del Cargo Servidor Público - Ejecutivo / Profesional Relaciones jerárquicas Reporta a: Coordinador de Racionalización Supervisa a: No ejerce supervisión 4.3 Función básica Ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y modificación de documentos de gestión institucionales, la administración de los documentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de los procesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estado vigente, a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en la Institución. 4.4 Funciones genéricas a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su especialidad y competencia. b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo. c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, proyectos, informes y/o actividades especializadas. d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad. e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás documentos en el ámbito de su competencia. f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 4.5 Funciones específicas a. Apoyar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones, el Clasificador de Cargos de la Institución, el Cuadro para Asignación de Personal y el Manual de Organización y Funciones, estos tres últimos en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces, en lo relativo a los perfiles de puestos. b. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y documentos normativos Institucionales. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 30 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

31 c. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas y procedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. d. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a su organización, en coordinación con los profesionales de Racionalización. e. Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos que requieran las unidades orgánicas de la Institución. f. Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y los profesionales de Racionalización. g. Asistir a las diferentes unidades orgánicas en los asuntos relacionados al proceso de Racionalización. 4.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica, administrativa, legal o de Ingeniería Industrial. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración, gestión pública, gestión de procesos y/o gestión de calidad. b. Experiencia Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades referidas a la mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en el sector público. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado. iii. De preferencia con conocimientos de Visio. iv. De preferencia con conocimientos de inglés. g. Otros i. De preferencia con capacitación referida a evaluación por competencias, gestión de indicadores y/o control interno. ii. De preferencia con capacitación referida a gestión del conocimiento y/o Proyectos de Inversión Pública. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 31 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

32 d. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública e. Competencias Las competencias genéricas (1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Administración del tiempo Análisis económico y planificación financiera Atención a los detalles Calidad del trabajo Comunicación escrita Habilidad analítica Iniciativa Orientación hacia resultados Grado de posesión de la competencia Inicial Medio Experto 4.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 32 Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización