Configuración Correo Exchange en Outlook

Transcripción

1 Configuración Correo Exchange en Outlook

2 Registro de cambios Fecha Usuario Versión Acciones 08/03/2017 Jaime E. Trujillo 1.0 Creación

3 Tabla de contenido REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 5 Requerimientos de Software 5 PROCEDIMIENTO 6 Configuración de correo Exchange por Panel de Control 6 Configuración de correo Exchange ingresando por Outlook 13 Configuración PST 18 RESPONSABLE DE FALLAS SOBRE EL DOCUMENTO 23

4 Introdución Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales, en este documento encontrarán una forma fácil de realizar la configuración del correo por Exchange.

5 Requerimientos Técnicos Requerimiento de Software La versión que debe tener instalada el equipo es Office 2010, con Service Pack 2.

6 Procedimiento Configuración de Correo Exchange por Panel de Control Ir al panel de control ingresando por el menú de Inicio

7 En la opción categoría, seleccionar una de las opciones Iconos grandes o Iconos pequeños. Ingresar en el icono Correo (32 bits).

8 Para crear un nuevo perfil, se da Clic en el botón Agregar. En la ventana se visualizará un cuadro de texto para digitar el nombre para el nuevo perfil. Se digita el nombre de su elección y Clic en Aceptar

9 Confirmar que la opción Cuenta de correo electrónico, debe estar seleccionada Validar que el usuario y la dirección del correo electrónico estén correctos

10 En este momento se podrá ver el proceso de configuración. Si muestra la siguiente ventana, se debe seleccionar la opción No volver a preguntarme sobre este sitio web, luego dar clic en Permitir.

11 En la siguiente ventana solicitará correo y clave de red, los cuales deben ser diligenciados como se muestra en la siguiente imagen; para que en el próximo ingreso no le pida contraseña, señale la opción Recordar mis credenciales. Terminado el proceso dar Clic en finalizar.

12 En la ventana de correo, se podrá ver el nuevo perfil configurado.

13 Configuración de Correo Exchange ingresando por Outlook Inicialmente, se ejecuta la aplicación Outlook desde el menú de Inicio o acceso directo en el escritorio. Mostrará la siguiente ventana. Dar Click en siguiente.

14 Se activa la opción Si, luego Clic en Siguiente. Debe estar seleccionada la opción Cuenta de correo electrónico. Validar que el usuario y la dirección del correo electrónico estén correctos.

15 En este momento podrá ver el proceso de configuración Si muestra la siguiente ventana, se debe seleccionar la opción No volver a preguntarme sobre este sitio web, luego de clic en Permitir.

16 En la siguiente ventana solicitará correo y clave de red, los cuales deben ser diligenciados como se muestra en la siguiente imagen. Para que en el próximo ingreso no le pida contraseña, señale la opción Recordar mis credenciales. Terminado el proceso, dar Clic en finalizar.

17 El aplicativo iniciará cargando el perfil nuevo (este proceso tardará unos minutos). Ya cargado el perfil, se podrá ver que el Outlook inicia descargando los correos que tiene en el buzón.

18 Configuración PST En la pestaña Archivo, dar clic en la opción Configuración de la cuenta y nuevamente en la siguiente opción configuración de la cuenta. Ingresar a la pestaña Archivos de datos y Clic en la opción Agregar.

19 Ingresar la ruta en donde se guardará la PST, luego asignar un nombre al archivo. Dar Clic en Aceptar. En la siguiente ventana, se podrá ver la PST creada; Clic en la opción Establecer como predeterminado.

20 En esta ventana debe dar clic en Si, para confirmar el cambio del archivo predeterminado. En la pestaña Correo electrónico, dar Clic en la opción Cambiar carpeta ; esto con el fin que los correos se descarguen automáticamente en la PST.

21 Nuevamente se debe confirmar el cambio de carpeta destino dando clic en Si. Seleccionar la carpeta de la PST y dar Clic en aceptar.

22 En la siguiente ventana se podrá ver la configuración de la PST y la carpeta en donde se encuentra el archivo.

23 Para tomar los cambios, se debe reiniciar el aplicativo. Después de esto, el Outlook automáticamente va pasando los correos a la PST Responsable de fallas sobre el documento Nombre: Jaime Enrique Trujillo Correo Electrónico: jaime.trujillo@emtelco.com.co Teléfono del contacto: Ext: 5378