CÓMO SE CONFIGURA UN ENCUESTA Y CÓMO LA ANALIZAMOS?

Transcripción

1 CÓMO SE CONFIGURA UN ENCUESTA Y CÓMO LA ANALIZAMOS? El módulo de actividad Encuesta permite que la persona moderadora del grupo pueda crear una encuesta personalizada para obtener la opinión de los participantes utilizando una variedad de tipos de pregunta, como opción múltiple, sí/no o texto. Las respuestas de la Encuesta pueden ser anónimas si así se quiere, y los resultados pueden ser mostrados a todos los participantes o bien sólo a las personas moderadoras. Cualquier Encuesta situada en la página principal del sitio podrá ser cumplimentada por usuarios no registrados. El módulo encuesta lo configura la persona moderadora 1. La persona moderadora debe hacer clic en el botón Activar edición 2. En el módulo donde desee añadir un encuesta debe hacer clic en el botón Agregar una actividad o un recurso 3. En la sección ACTIVIDADES seleccionamos el botón Encuesta y le damos a Agregar

2 A continuación le damos un nombre a la encuesta y si lo deseamos una breve descripción con la finalidad de la misma. Tenga en cuenta que si marcamos la casilla muestra la descripción en la página del curso este texto aparecerá en el espacio de trabajo. Otros datos de la configuración son: Disponibilidad. Indica el rango de fechas en las que la persona participante puede realizar la encuesta. En el caso que nos ocupa, como ejemplo ilustrativo hemos habilitado que las encuestas se puedan realizar desde el 5 de abril al 15 de abril. Ajustes de pregunta y envío. En registrar nombres de usuario, podemos señalar entre las siguientes dos opciones: Anónima. Los nombres de los usuarios se mostrarán y registrarán con las respuestas En permitir múltiples envíos existen dos opciones: Si No

3 (Nota: si se habilitan las encuestas anónimas, las personas participantes podrán enviar sus opiniones un número ilimitado de veces) En activar notificaciones, existen dos opciones: Si (en cuyo caso, la persona moderadora recibirá notificaciones al enviarse las respuestas) No En auto numerar preguntas, existen dos opciones: Si (activa la numeración automática) No En la sección después del envío existen las siguientes opciones: Mostrar la página de análisis tras el envío: o Si (en este caso la persona participante puede ver la analística de la encuesta tras el envío) o No Página a mostrar tras el envío. En este espacio podemos escribir un mensaje que vería la persona, una vez envíe su encuesta. Hay otras secciones como restricciones que nos permitirá enviar la encuesta creada a un grupo restringido de personas (para ello es necesario haber creado

4 distintos grupos, ver manual de ayuda) A continuación le damos a guardar cambios y regresar al curso Posteriormente hacemos clic en la encuesta que hemos creado para configurar las preguntas. La pantalla siguiente muestra 5 secciones. Vista general o Editar preguntas o Plantillas o Análisis o Mostrar respuestas En la sección editar preguntas, crearemos el formulario correspondiente. Como ejemplo añadiremos varias preguntas, una de opción, otra numérica y otra de campo abierto.

5 Como ejemplos haremos las siguientes: Elección múltiple Podremos marcar los siguientes campos: Si señalamos obligatorio, todas las personas tendrán que contestarla para seguir con el cuestionario En el campo de pregunta, escribimos la que queramos hacer (ej. su departamento tiene plan de innovación para este año?) En tipo elección múltiple podremos elegir entre que la persona pueda marcar una o varias opciones (para nuestra pregunta seleccionaremos una respuesta ) En valores elección múltiple debe señalar cada opción en una línea por cada respuesta

6 Por último podremos darle el número a la pregunta que le queremos dar (en nuestro caso será la primera pregunta) Por último le damos a guardar pregunta Ahora aparece en editar pregunta, la que hemos creado. Volvemos a añadir pregunta Para seguir con nuestro ejemplo añadimos una pregunta numérica No marcamos como obligatoria porque habrá personas que no la puedan contestar dado que no tienen planes de innovación. Además hemos añadido un rango que en nuestro caso concreto es desde 1 hasta 6. Por último hacemos clic en guardar preguntas A continuación nos aparecen las preguntas que por ahora hemos creado.

7 Seguimos creando nuevas preguntas, en este caso elegiremos una denominada respuesta de texto corta Guardamos pregunta y de nuevo tenemos la visión del cuestionario en su conjunto. Importante: si hemos seleccionado que después del envío se muestre el análisis de la encuesta el usuario, al rellenar el cuestionario vería una pantalla similar a ésta.

8 Si no queremos que vea cómo va el resultado de la encuesta al hacerla tendríamos que entrar en ajustes y marcar No en mostrar página de análisis tras el envío Cuando como moderadores entramos a la encuesta, una vez rellena se nos abren las ventanas siguientes: a) En Vista general vemos el total de encuestas realizadas b) En la ventana Análisis veremos gráficos de barras de las preguntas de selección múltiple y una estadística básica. En las preguntas que son de texto libre veremos cada una de las respuestas. Además aparece la opción de exportar a un Excel

9 En la ventana Mostrar respuestas podremos ver cada una de las encuestas por separado. Además tendremos posibilidades de descargarlas en diferentes formatos csv, ods, html, excell, etc.)