DELEGACIÓN DEL INEA EN EL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

1 1. UNIDAD ADMINISTRATIVA Instituto Nacional para la Educación de los Adultos DELEGACIÓN DEL INEA EN EL DISTRITO FEDERAL 2. ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO Archivo de Trámite Delegación del INEA en el Distrito Federal 3. NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO Lic. María Agripina Varela Alcántara, Jefa del Departamento de Administración y Programación y Responsable de Archivo de Trámite 4. DOMICILIO Francisco Márquez 160, Planta Baja, Col. Condesa, C. P , Delegación Cuauhtémoc, México D. F. 5. TELÉFONO LADA: TELÉFONO: EXTENSIÓN: 6. CORREO ELECTRÓNICO avarela@inea.gob.mx y df_admin@inea.gob.mx 7. UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA O FONDO Delegado Coordinador Regional Sur Coordinador Regional Norte Departamento de Administración y Programación Departamento de Planeación Departamento de Servicios Educativos Departamento de Acreditación Unidad de Informática Oficina de Concertación Oficina de Difusión Asesoría Jurídica

2 8. SECCIÓN DOCUMENTAL Delegado Coordinador Regional Sur Coordinador Regional Norte Departamento de Administración y Programación Departamento de Planeación Departamento de Servicios Educativos Departamento de Acreditación Unidad de Informática Oficina de Concertación Oficina de Difusión Asesoría Jurídica 9. DOCUMENTAL SECCIÓN: LEGISLACIÓN (01) 01.1 Disposiciones legales en materia de educación para adultos 01.3 Disposiciones publicadas en el diario oficial 01.4 Leyes 01.5 Códigos 01.6 Reglamentos 01.7 Decretos

3 SECCIÓN: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y EVALUACIÓN (02) 02.1 Disposiciones en materia de planeación 02.2 Disposiciones en materia de evaluación 02.3 Programas y proyectos en materia de planeación 02.4 Programas y proyectos en materia de evaluación 02.5 Planes nacionales 02.7 Programas operativos anuales 02.8 Presupuesto por programa 02.9 Registro programático de proyectos institucionales Registro programático de proyectos especiales Informes de actividades del Instituto Presupuesto Análisis financiero y presupuestal Control del ejercicio presupuestal Información presupuestal Desarrollo de modelos organizacionales Dictaminación técnica de estructuras Integración y desarrollo de manuales de organización Integración y desarrollo de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos Indicadores de calidad y productividad Informes a la H. Junta Directiva Reglas de operación Informes de trabajo para la evaluación Disposiciones en materia de información Programas y proyectos de información Sistemas de información estadística del INEA Captación, producción y difusión de la información estadística Desarrollo de encuestas Evaluación de programas de acción Indicadores de desempeño, calidad y productividad

4 SECCIÓN: ASUNTOS JURÍDICOS (03) 03.3 Consultas y asesorías 03.4 Contratos 03.5 Convenios 03.6 Actas Controversias de carácter familiar (alimentos)

5 SECCIÓN: RECURSOS HUMANOS (04) 04.1 Disposiciones en materia de recursos humanos 04.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos 04.3 Expediente único de personal 04.4 Registro, control de puestos y plazas de mandos superiores 04.5 Registro, control de puestos y plazas de mandos medios 04.6 Registro, control de puestos y plazas de personal de confianza 04.7 Registro, control de puestos y plazas de personal de base 04.8 Registro, control de puestos y plazas de personal contratado por honorarios y/o contrato 04.9 Nómina de pago de personal Kardex de personal Reclutamiento y selección de personal Identificación y acreditación de personal Control de prestaciones en materia económica Jubilaciones Control de prestaciones en materia de seguridad social Sistema de Ahorro para el Retiro Pensiones con apoyo económico alimenticio Programas de retiro voluntario Becas Comisiones mixtas Sindicato Condiciones generales de trabajo Relaciones laborales FONAC Censo de personal Servicio social Aportaciones al ISSSTE Obligaciones fiscales Cursos y programas de capacitación

6 SECCIÓN: RECURSOS FINANCIEROS (05) 05.1 Disposiciones en materia de recursos financieros 05.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros 05.3 Gastos o egresos por partida presupuestal 05.4 Ingresos 05.5 Libros contables Transferencias presupuestales Ampliaciones presupuestales Pólizas de diario Registro y control de pólizas de egresos Garantías, fianzas y depósitos Control de cheques Conciliaciones Estados financieros Auxiliares de cuentas Estado de ejercicio del presupuesto Fondo rotatorio Pago de derechos

7 SECCIÓN: RECURSOS MATERIALES (06) 06.1 Disposiciones en materia de recursos materiales 06.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales 06.3 Inventario y control de bienes muebles 06.4 Inventario de activo fijo 06.5 Baja y destino final de bienes muebles 06.6 Suministro de agua 06.8 Adquisiciones 06.9 Licitaciones Adjudicaciones directas Adjudicaciones mediante invitación a cuando menos tres personas Adjudicación, contratos y/o pedidos Polizario Siniestros Sumas aseguradas Parque vehicular Seguro de personas Almacenamiento de bienes muebles Dotación y regulación de servicios de almacenamiento Suministro y distribución de bienes

8 SECCIÓN: SERVICIOS GENERALES (07) 07.1 Disposiciones en materia de racionalidad y austeridad 07.3 Servicio postal 07.4 Servicio telefónico y de comunicaciones en general 07.5 Servicios de mensajería y correspondencia 07.6 Dotación y regulación de servicios de seguridad y vigilancia 07.8 Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo 07.9 Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de equipo de cómputo Dotación y regulación de servicios de apoyo vehicular Servicio de mantenimiento de parque vehicular y control de combustible Protección civil Arrendamiento de inmuebles Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de inmuebles

9 SECCIÓN: TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN (08) 08.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones 08.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones 08.7 Disposiciones en materia de informática 08.8 Programas y proyectos sobre informática 08.9 Formación técnica Seguridad informática Desarrollo de sistemas Automatización de procesos Desarrollo e infraestructura del parque informático Control y desarrollo de bienes para Plazas Comunitarias Control y desarrollo del servicio de conectividad a Internet a plazas comunitarias y coordinaciones de zona bienes para Plazas Comunitarias Programas y proyectos en materia de servicios de información Administración y servicios de archivo y correspondencia Catálogo de disposición documental Procesos técnicos en los servicios de información Desarrollo de bases de datos Servicios y productos en Internet e Intranet

10 SECCIÓN: COMUNICACIÓN SOCIAL (09) 09.1 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas 09.2 Programas y proyectos de comunicación social 09.3 Publicaciones e impresos institucionales 09.4 Material multimedia 09.5 Publicidad institucional 09.6 Boletines de prensa y entrevistas 09.7 Boletines informativos para la radio, televisión y página electrónica 09.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas 09.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social Notas periodísticas Disposiciones en materia de relaciones públicas Actos y eventos oficiales SECCIÓN: CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS (10) CLAVE 10.1 Auditorias 10.2 Visitadurías 10.3 Seguimiento a la aplicación de medidas y/o recomendaciones

11 SECCIÓN: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN (11) 11.1 Disposiciones en materia de acceso a la información 11.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción 11.8 Clasificación de información reservada 11.9 Clasificación de información confidencial SECCIÓN: CALIDAD EN INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN (12) 12.2 Instrumentos de recolección de datos 12.4 Rendimiento de los procesos de inscripción acreditación y certificación 12.5 Gráficos de control 12.7 Informe trimestral de la calidad en inscripción, acreditación y certificación SECCIÓN: ASUNTOS INTERNACIONALES (13) 13.1 Programas de cooperación educativa y Cultural internacionales

12 SECCIÓN: ACREDITACIÓN (14) SECCIÓN: ACADÉMICA (15) 14.1 Normatividad sobre registro, acreditación y certificación 14.2 Excepciones a la normatividad sobre registro, acreditación y certificación 14.3 Modelos y políticas de aplicación de exámenes 14.5 Seguimiento a usuarios SASA 14.6 Producción, distribución, custodia y control de certificados 15.2 Matemáticas 15.5 Educación en plazas comunitarias 15.7 Educación para el trabajo 15.8 Educación intercultural bilingüe Educación a grupos especiales Diseño gráfico educativo Coordinación editorial Desarrollo de proyectos académicos Fortalecimiento estatal Normatividad y apoyo Seguimiento Vinculación Formación de personal institucional Formación de asesores Evaluación de proyectos educativos Evaluación de impacto Estado del arte, estudios e investigaciones

13 10. FECHAS: VOLUMEN 5,485 Expedientes 924 Cajas 44 Gavetas 12. UBICACIÓN FÍSICA Ubicación física. La documentación se encuentra ordenada por el área que la generó y está ubicada en los siguientes cuatro domicilios: Francisco Márquez 160, Planta Baja, Col. Condesa, C. P , Delegación Cuauhtémoc, México D. F. Mar Cantábrico 31, Col. Tacuba, C. P , Delegación Miguel Hidalgo, México, D. F. Calle 22, núm. 17, Col. Pro-Hogar, C. P. 2600, Delegación Azcapotzalco, México, D. F. Delegación Política Cuauhtémoc, Sótano 1, Aldama esquina con Mina, Col. Buena Vista, C. P , México, D. F.