La oferta económica no podrá rebasar el presupuesto máximo de licitación

Transcripción

1 Expediente 2017/ PLIEGO DE PRESCRIPCIONES QUE RIGEN LA CONTRATACIÓN DE BANDAS DE MUSICA Y CHARANGAS CON MOTIVO DE LAS CABALGATAS DE REYES MAGOS ORGANIZADAS POR EL DISTRITO ESTE ALCOSA TORREBLANCA FUNDAMENTACIÓN El Ayuntamiento de Sevilla, a través del Distrito Este Alcosa Torreblanca, enmarcado en la competencia que ostenta para promover toda clase de actividades y prestar cuantos servicios públicos contribuyan a satisfacer las necesidades y aspiraciones de los vecinos sobre ocio y la adecuada utilización del tiempo libre, pretende llevar a cabo la organización de diversas actividades socio-culturales que fomenten la comunicación, el intercambio de experiencias, la convivencia y el respeto por los demás entre los participantes. Para lleva a cabo las distintas actividades se hace preciso la contratación de varias bandas de música y charangas para el desarrollo de varias actuaciones durante las fiestas navideñas organizadas por el Distrito Este Alcosa Torreblanca, al mismo tiempo que se pone de manifiesto la insuficiencia de esta administración que carece de los medios personales y materiales necesarios para la ejecución del citado servicio. 2.- OBJETO DEL CONTRATO La finalidad del presente pliego es definir las prescripciones que han de regir la contratación de 4 Bandas de Música y 5 Charangas para el desarrollo de varias actuaciones durante las fiestas navideñas organizadas por el Distrito Este Alcosa Torreblanca. 3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO El presupuesto máximo de licitación del contrato es de 5.785,12 (IVA no incluido), siendo el importe del IVA 1.214,88, y el importe total del contrato IVA incluido, 7.000, con cargo a la partida presupuestaria , del Presupuesto del Distrito para La oferta presentada deberá indicar, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que deba ser repercutido sin que se admita ninguna oferta que supere el presupuesto máximo indicado. La oferta económica no podrá rebasar el presupuesto máximo de licitación Al tratarse de un anticipado de gasto la ejecución del contrato queda supeditada a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del mismo en el ejercicio PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 4 Bandas de Música - 3 Bandas de Música: el 6 de enero de 2018, para las Cabalgatas de Reyes Magos de los tres barrios del Distrito (Sevilla Este, Alcosa y Torreblanca), Observaciones Página 1/6

2 acompañando a los cortejos de las mismas. Habrán de estar integrada por músicos que toquen los siguientes instrumentos: cornetas, clarinetes, tambores, trompetas, trombón, flautas, saxo y platillos. El horario será para la cabalgata de Sevilla Este y Alcosa desde las horas a las horas (aproximadamente), y para la cabalgata de Torreblanca, desde las 9.00 horas a.m. a las horas (aproximadamente). - 1 Banda de Música para La Coronación de los Reyes Magos, para que toquen en el acto de la coronación de los Reyes, el día y hora y recorrido que se determine por la Dirección General del Distrito, entre el 1 de enero y el 5 de enero de 2018 (aproximadamente una hora y media). 5 Charangas: - 2 para la cabalgata de Torreblanca - 3 para la cabalgata de Sevilla Este para que el día 6 de Enero acompañen a las tres cabalgatas del Distrito durante su recorrido por las calles, y en los horarios ya indicados para cada una de ellas. 5,- CACHE DE LAS ACTUACIONES La empresa adjudicataria deberá garantizar el siguiente caché como mínimo, respecto de las bandas y charangas que destine a la ejecución del servicio, y por el tiempo que se ha concretado para las cabalgatas (media de 5 horas). Bandas: 550 euros (IVA excluido) Charangas: 400 euros (IVA excluido) 6.- PRESENTACIÓN DE OFERTA Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La presentación de oferta supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego, sin salvedad o reserva alguna. Asimismo supone el compromiso de dedicación o adscripción de los medios personales o materiales suficientes para la ejecución del contrato. A todos los efectos, se entenderá que las ofertas presentadas por los licitadores comprenden el pago de retribuciones del personal y de todos los materiales necesario, actividades, seguros, así como cualquiero otro generado, en su caso, por la prestación objeto del presente contrato. Su presentación se realizará en el Registro Auxiliar del Distrito Este Alcosa Torreblanca, sito en la calle Cueva de Menga 14. Los licitadores presentarán dentro del plazo señalado en el anuncio, un sobre firmado y cerrado, de forma que se garantice el secreto de su contenido, figurando externamente en todos ellos: Nombre del licitador y, en su caso, del representante. Domicilio social, teléfono y correo electrónico a efectos de comunicaciones. Número del expediente y título Observaciones Página 2/6

3 El sobre firmado y cerrado deberá contener: ANEXOS (I,II,III,IV y V), debidamente cumplimentados, sellados y firmados por quien actúe en nombre del licitador como representante legal. Se publicarán, y podrán ser descargados del Perfil del Contratante del Ayuntamiento de Sevilla, junto a este Pliego de Condiciones de Ejecución. El plazo de presentación será el indicado en el Perfil del Contratante. El licitador que presente oferta y le falte alguno de los documentos y requisitos anteriormente descritos será excluido de la licitación El único criterio de valoración de las ofertas será el precio. En la oferta, que deberá formalizarse según el modelo Anexo I, se deberá especificar el porcentaje de baja efectuada, con respecto al precio máximo de licitación del presente contrato. El contrato será adjudicado a quien presente el mayor porcentaje de baja, siempre que reúna los requisitos establecidos en el presente pliego y en la normativa vigente, y presente la documentación que lo acredite en el plazo de tres días hábiles conforme se comprometió (anexo V). Pasado ese plazo, se pasará a la siguiente oferta económica más ventajosa. 7.- DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA A PRESENTAR TRAS REQUERIMIENTO a) Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad del licitador. 1. La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. 2. Las personas físicas presentarán copia compulsada, notarial o administrativamente, del Documento Nacional de Identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces. 3. Cuando sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato una determinada habilitación empresarial, se acompañará copia compulsada del certificado que acredita las condiciones de aptitud profesional. 4. En cuanto a las empresas no españolas de estados miembros de la Unión Europea, tendrán capacidad para contratar aquéllas que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate. Cuando la legislación del Estado en Observaciones Página 3/6

4 que se encuentren establecidas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito. La capacidad de las mismas se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidas, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, de acuerdo con lo establecido en la legislación reguladora de Contratos de las Administraciones Públicas. 5. Los demás empresarios extranjeros deberán justificar mediante informe, en la forma recogida en el artículo 55 del TRLCSP, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga. 6. La acreditación de su capacidad de obrar se instrumentará a través de informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. 7. Justificante de estar dado de alta en el IAE, justificante del último recibo pagado, o en su caso, certificado expedido por la Agencia Tributaria de exención b) Documentos acreditativos de la representación. Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán poder de representación, bastanteado por la asesoría jurídica correspondiente. Si el licitador fuera persona jurídica, el poder general deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder especial para un acto concreto no será necesario el requisito de su previa inscripción en el Registro Mercantil. Igualmente, la persona con poder bastante a efectos de representación deberá acompañar copia compulsada, notarial o administrativamente, de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces. Dicha documentación podrá ser sustituida por el compromiso de presentación de documentación en tres días hábiles o por la declaración de tener la documentación administrativa actualizada y completa en el Ayuntamiento de Sevilla. c) Certificados de estar al corriente de las obligaciones tributarias con la Hacienda Estatal y de las obligaciones con la Seguridad Social Esta documentación se requerirá en primer lugar al licitador que haya presentado la oferta económica más ventajosa. Si pasados tres días hábiles, desde su requerimiento, faltase algún documento, estuviesen incompletos, o los certificados Observaciones Página 4/6

5 solicitados fuesen negativos, pasará a requerirse a la siguiente oferta más económica, excluida la primera. 8.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. Además de las obligaciones generales derivadas del régimen jurídico del presente contrato, son obligaciones específicas del contratista las siguientes: - El contratista está obligado a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o/y materiales suficientes para ello. - El adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en sus bienes. - El pago a la SGAE de los gastos devengados del contrato de la que esta sociedad sea beneficiaria. El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del contratista. Será de exclusiva cuenta del adjudicatario el pago del personal que emplee para la realización de los trabajos objeto del contrato. En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral y de inguna otra clase con dicho personal, siendo la empresa adjudicataria responsable de las respectivas relaciones jurídico-laborales o de otra índole que puedan existir, sin que en ningún caso alcance al Distrito responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos. El Adjudicatario deberá tener suscrita una póliza de seguro que cubra las posibles responsabilidades en las que pudiera incurrir como consecuencia de la prestación del servicio, incluyendo la responsabilidad civil por daños a terceros, tanto a personas como a cosas, los riesgos de incendios y cualquier otro daño de naturaleza análoga que pudiera producirse. El adjudicatario estará obligado a prestar el contrato bajo la supervisión e instrucciones del Distrito Este Alcosa Torreblanca, de forma que aquello que no esté expresamente descrito en los pliegos que se establecen, se cumplimentara según las instrucciones que el Distrito dicte al respecto. Incumbe, por tanto, a este Distrito, ejercer de manera continuada y directa la inspección y vigilancia del trabajo contratado. El adjudicatario estará obligado a poner a disposición del Distrito Este Alcosa Torreblanca cuantos conceptos sean solicitados y sean necesarios para la realización de la actividad sociocultural. El adjudicatario se compromete a respetar las fechas de la actuación. La empresa adjudicataria se compromete a disponer de los medios humanos y materiales adecuados para la óptima prestación del servicio objeto del contrato y de su control de calidad estando a su exclusivo cargo todos los gastos que origine este compromiso. En virtud de la naturaleza del contrato queda prohibida la subcontratación. El adjudicatario deberá ejecutar el servicio con observancia de la legislación vigente en materia de medio ambiente aplicable y velará de forma escrupulosa por el cumplimiento en su sector de las medidas de seguridad y salud vigentes. El adjudicatario no podrá introducir o ejecutar modificación alguna en la realización de los trabajos sin la debida aprobación por el Distrito. El contratista deberá comenzar los trabajos preparatorios con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo del servicio. Observaciones Página 5/6

6 El servicio se prestará conforme al régimen del horario que fije el órgano contratante que se reservará la facultad de modificarlo en atención al interés público. En general, el contratista responderá de cuantas obligaciones le vienen impuestas de su carácter de empleador, así como del cumplimiento de cuantas normas regulan y desarrollan la relación laboral o de otro tipo, existente entre aquél, y los trabajadores, sin que pueda repercutir contra la administración ninguna multa, sanción o cualquier tipo de responsabilidad que por incumplimiento de algunas de ellas pudieran imponerles los organismos competentes. El Ayuntamiento abonará únicamente el importe de las actuaciones y/o actividades que se hayan efectivamente realizado, por lo que si hubiera de suspenderse alguna de ellas, por cualquier causa no imputable directamente al órgano contratante, no se pagará cantidad alguna al contratista. Asimismo, podrá exigir, en cualquier momento, la presentación de los documentos correspondientes de la Seguridad Social (modelo TC 2) sobre los empleados que realizan el objeto del contrato 9.-. REVISIÓN DE PRECIOS El precio de este contrato no podrá ser objeto de revisión 10.- FACTURACIÓN El pago del precio se efectuará previa expedición de la factura, una vez acreditada la realización del servicio, conforme a lo previsto en el art. 216 del RDL 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. En la factura se especificará: el número de expediente, la prestación realizada, el porcentaje a la baja aplicado por el contratista y precio neto a satisfacer, en su caso si así fuera, así como IVA como partida independiente respecto al precio del contrato el importe total. A los efectos establecidos en la Ley 25/2013, de 25 de diciembre, de Impulso a la factura electrónica (con carácter obligatorio para determinados sujetos a partir del 15 de enero de 2015.(art.4)), a continuación se indican los códigos para la presentación de la factura electrónica: Oficina contable: LA INTERVENCIÓN Órgano gestor: L AYUNTAMIENTO DE SEVILLA Unidad Tramitadora: LA DISTRITO ESTE ALCOSA TORREBLANCA. Sevilla a la fecha indicada en el pie de firma La Jefe de Sección del Distrito Este Alcosa Torreblanca Fdo.- Fátima García Rubio Observaciones Página 6/6