INVITACION COTIZAR No. 14 de 2014 AVISO EL GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE INFORMA

Transcripción

1 AVISO EL GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE INFORMA QUE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS DE SINDICATOS PARA ADJUDICAR EL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS. OBJETO: CONTRATO SINDICAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARCIAL DE SALUD DE CONSULTA Y TRATAMIENTO MEDICO Y QUIRURGICO DE MEDICINA ESPECIALIZADA DE ANESTESIOLOGIA, CIRUGIA GENERAL, GINECOLOGIA - OBSTETRICIA, PEDIATRIA, ORTOPEDIA TRAUMATOLOGIA, RADIOLOGÍA PARA LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE. EL CRONOGRAMA DE LA INVITACION A COTIZAR ES EL SIGUIENTE: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Apertura de la Viernes once (11) de julio de 2014, a las Gerencia Invitación a 2:30 p.m. Cotizar Publicación Del viernes once (11) de julio al miércoles Página web Invitación a dieciséis (16) de julio de institución Cotizar. Entrega de Del viernes once (11) de julio al miércoles Oficina de Propuestas. dieciséis (16) de julio de Horario: El viernes once (11) de julio de 2014 de 2:30 Contratación de la E.S.E. Hospital El p.m., a 5:30 p.m., lunes catorce (14) de Salvador de julio, martes quince (15) de julio de 2014 en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m., el miércoles dieciséis (16) de julio (día del cierre) en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 3:00 p.m. Ubaté. Evaluación de Propuestas Miércoles dieciséis (16) de julio Sala de Juntas de la ESE. Adjudicación Miércoles dieciséis (16) de julio Sala de Juntas. Suscripción de Dentro de los dos (2) días hábiles Gerencia Contrato siguientes a la adjudicación. 1

2 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN PARAMETROS DE LA INVITACION A COTIZAR OBJETO: CONTRATO SINDICAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARCIAL DE SALUD DE CONSULTA Y TRATAMIENTO MEDICO Y QUIRURGICO DE MEDICINA ESPECIALIZADA DE ANESTESIOLOGIA, CIRUGIA GENERAL, GINECOLOGIA - OBSTETRICIA, PEDIATRIA, ORTOPEDIA TRAUMATOLOGIA, RADIOLOGÍA PARA LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE. 2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Podrán participar los sindicatos del que acrediten su existencia y representación legal, que cumplan los requisitos legales, cuyo objeto social y actividad esté relacionado con la labor a desarrollar cumplan con las condiciones estipuladas en los parámetros de la Invitación a cotizar y que tengan capacidad para la contratación para realizar prestación del servicio parcial de salud de consulta y tratamiento medico y quirúrgico de medicina especializada de Anestesiología, Cirugia General, Ginecologia - Obstetricia, Pediatria, Ortopedia Traumatologia, Radiología para la ese hospital el salvador de ubate. El Oferente deberá estar legalmente constituido y deberá acreditar su participación mediante el certificado de existencia y representación Legal, en el cual se establezca que su objeto social o actividad está relacionado con el objeto de la presente contratación. Cuando el proponente sea una persona jurídica (nacional o extranjera) deberá anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente. Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4 del artículo 22 de la ley 80 de De acuerdo a lo previsto por el artículo 77 de la Ley 50 de 1.990, considerando que no se está frente a los casos señalados en dicha norma, no podrán participar en este proceso de contratación las empresas de servicios temporales; igualmente, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1100 de Artículo 23, se prohíbe a la AGREMIACION SINDICAL con la cual se contrate, ejercer funciones de intermediación o de empleador, y si dichas empresas actuaran en tal sentido no podrán participar en la contratación que tratan las condiciones de los presentes pliegos, en consecuencia no podrán vincularse con empresas de servicios temporales, cooperativas ni podrán participar como integrantes de consorcios o uniones temporales. 2

3 Para la contratación se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la Ley 80 de 1.993; Ley 1150 de 2.007, en lo referente a la inhabilidad de las personas que han sido condenadas por atentar contra el patrimonio público, para contratar bien sea directamente o a través de persona jurídica, en este evento la persona jurídica quedara inhabilitada. En caso de comprobarse inhabilidades o incompatibilidades entre los participantes, estas inscripciones se anularán. NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR PARA ACREDITAR LO DISPUESTO EN ESTE NUMERAL, DEBERAN PRESENTARSE LEGALIZADOS EN LA FORMA PREVISTA EN EL INCISO 2 DEL NUMERAL 22.4 DEL ARTICULO 22 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LOS ARTICULOS 259 Y 260 DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y EL ARTICULO 480 DEL CODIGO DE COMERCIO. El régimen jurídico aplicable a la presente Invitación a Cotizar es el Estatuto Contractual de la Empresa contenido en el Acuerdo No. 18 de 2008 emanado de la Junta Directiva de la ESE y las normas concordantes. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INVITACIÓN A COTIZAR 3.1 APERTURA DE LA INVITACION A COTIZAR Y PUBLICACION DE INVITACION A COTIZAR La apertura de la invitación a cotizar se efectúa en la Gerencia de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté el viernes once (11) de julio de , a las 2:30 p.m., fecha a partir de la cual se publica el aviso de invitación en la página WEB de la Entidad. 3.2 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Se recibirán propuestas en la oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, del miércoles once (11) de julio de 2014 al miércoles dieciséis (16) de julio de 2014 en los horarios establecidos en el cronograma. 3.3 CIERRE DE LA INVITACION A COTIZAR El día miércoles dieciséis (16) de julio de a las 3:00 pm en la oficina de contratación de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, ubicada en la carrera 4 No del municipio de Ubaté primer piso, se hará el Acta de Cierre de la Invitación a Cotizar en la que se indicarán los nombres de los proponentes. 3.4 EVALUACION, SELECCION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO Las propuestas serán evaluadas y adjudicada el miércoles dieciséis (16) de julio de

4 4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Plazo de ejecución del contrato será a partir de la suscripción del Acta de Inicio previo perfeccionamiento y hasta el quince (15) de Agosto del ACLARACIONES: 5.1. A los parámetros de Referencia: Las aclaraciones, inquietudes o preguntas relacionadas con los parámetros de la Invitación a cotizar deberán ser presentadas por escrito en la oficina de gerencia de la ESE, hasta un (1) día antes de la fecha de cierre para presentar ofertas, dándose respuesta a los anteriores requerimientos mediante escrito, y si los considera aceptables, emitirá una ADENDA en la cual se consignen las modificaciones, la cual se publicará a través de la pagina Web, de modo que todos los proponentes posean la misma información. 5.2 A las ofertas: Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas dentro del término de evaluación de las mismas y hasta antes de la adjudicación la ESE Hospital El Salvador de Ubaté podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, mejorar o modificar su propuesta. La aclaración deberá efectuarla el proponente de forma inmediata de lo contrario se dará como no aclarada. 6. PRESUPUESTO OFICIAL El valor del Presupuesto oficial es de ($ ,00) CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. M/cte. Impuestos Incluidos, con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. 532 de fecha 10 de julio de 2014 Rubro REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS, generada para la vigencia fiscal FORMA DE PAGO La ESE Hospital El Salvador de Ubaté pagara el valor facturado con cargo a la prestación del servicio dentro de los noventa (90) días siguientes a la radicación de la factura y/o documento equivalente en el área financiera de la ESE por parte del contratista. 8. OBLIGACIONES PARA EL CONTRATISTA: El contratista se obliga a cumplir las obligaciones señaladas en la minuta de contrato, así como las demás señaladas en las leyes civiles y comerciales que le apliquen, e igualmente le serán obligatorias las demás condiciones establecidas en las presentes condiciones de la invitación a cotizar. Serán obligaciones del sindicato con el que se celebre el contrato entre otras: 4

5 a. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos y condiciones establecidos, de conformidad con la Invitación a Cotizar y de acuerdo a la oferta presentada. b. Ejecutar con plena autonomía técnica el objeto del contrato, por cuenta y riesgo del contratista y bajo la vigilancia y control de la entidad contratante. c. Proporcionar al contratante la información requerida. d. Con relación al talento humano con el que el contratista desarrolle la actividad, en atención al ordenamiento legal vigente y a la Ley de reforma a la seguridad social la entidad verificará el cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones laborales, prestacionales, según sea el caso, que no podrá desconocer los derechos mínimos consagrados en la ley, so pena de terminación de la prestación del servicio y demás acciones legales. e. Mantener a sus afiliados participes en un buen nivel de actualización científica y académica. f. Amparar por su cuenta los riesgos de incapacidad y seguridad social de los afiliados participes del presente contrato. g. Acatar los protocolos o guías técnicas y científicas establecidas por la ESE; propios del cumplimiento del objeto contractual, previamente concertadas y discutidas. h. Aplicar a sus afiliados partícipes las decisiones pertinentes contempladas en el respectivo Reglamento, por actuaciones o situaciones que vayan en contra del Contrato Sindical. i. Efectuar las apropiaciones, provisiones o reservas necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones legales frente a sus afiliados partícipes y a terceros j. Cumplir y hacer cumplir por sus afiliados partícipes, el Reglamento del Contrato Sindical. k. Implementar sistemas de control, identificando a sus afiliados partícipes con el respectivo carné. l. Cumplir con el objeto del contrato con ética, altruismo y calidad humana, acorde a las características del Sistema Obligatorio de Garantías y Calidad, accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad. m. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la ESE y el Supervisor designado por la ESE. 5

6 n. No obstante la forma de pago establecida una vez suscrito el contrato; el oferente con la presentación de la propuesta, se obliga a cancelar al personal utilizado para el desarrollo del objeto contractual, los salarios y acreencias laborales con recursos propios dentro de los primeros cinco (5) días hábiles siguientes del mes vencido de prestación del Servicio, sin sujeción al pago que deba realizar la ESE por los servicios prestados, conforme al contrato suscrito. o. Pagar las obligaciones al Sistema de Seguridad Social (Salud, Fondo de Pensiones, ARL), aportes y prestaciones sociales de conformidad a la Ley 100 de El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. p. Adquirir las Garantías exigidas a nombre de la E.S.E Hospital El Salvador de Ubaté como primer beneficiario, para garantizar protección contra los riesgos inherentes al contrato. q. Ejercer las demás actividades que sean acorde con la naturaleza del contrato y que se encuentren en consignadas en este. 9. SUPERVISION La E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté designará de su planta al Supervisor para seguimiento al contrato, quien será el encargado de ejercer el control técnico, administrativo, Financiero, de calidad, así como el cumplimiento de los procedimientos, las especificaciones, condiciones de los pliegos y demás condiciones acordadas en el contrato según normas vigentes y procedimientos. 10. PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en la Invitación a cotizar y reunir los requisitos en él exigidos. La propuesta debe presentarse en sobre sellado en original legible, con todos los documentos y anexos requeridos, a máquina y/o Computador, foliado en forma consecutiva, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil. No incluir hojas en blanco. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y el precio deberá señalarse en pesos colombianos, so pena de rechazo. La propuesta económica deberá adaptarse a las exigencias específicas de las presentes condiciones y su Anexo 1. Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. 6

7 Las propuestas deben ser entregadas en la oficina de contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté en la fecha y hora señalada. Presentada la oferta, ésta es irrevocable y por lo tanto el participante no podrá retirarla, modificarla, adicionar o condicionar sus efectos. NO SEA CEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO, VIA FAX, NI LAS PRESENTADAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO EN ESTOS PARAMETROS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR, O EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS MISMOS RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE AL REALIZAR LA OFERTA Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleve la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del proceso y los riesgos previsibles del mismo, los cuales serán asumidos exclusivamente por el contratista. Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación total de la misma y El asume que conoce toda la información que pueda incidir en la determinación de su oferta, por tal razón no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolso, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del Hospital. 11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 11.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO a. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente, Representante Legal o su apoderado e indicando su nombre y número de documento de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que conoce y está conforme con lo solicitado en esta Invitación a Cotizar, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y en la Ley para la presentación de la propuesta ni para celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente a la E.S.E., y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen, debe contener el nombre o razón social, la dirección, número telefónico, fax y dirección de correo electrónico. En la carta se deberá indicar que la propuesta tendrá una validez mínima de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de recepción de las mismas. b. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su Representante Legal, el objeto social y su razón social. Dicho certificado debe ser expedido con una 7

8 anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a sesenta (60) días calendario; en caso que el proponente cuya existencia y representación legal no demuestre por medio del certificado a que se ha hecho referencia anteriormente, se deberá aportar el correspondiente documento exigido por la ley para demostrar su existencia y representación legal. El proponente deberá acreditar su actividad en actos de comercio relacionados con la ejecución de acciones objeto del contrato, de acuerdo a las presentes condiciones de la Invitación a cotizar. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen referencia los parámetros de la Invitación a cotizar. Tratándose de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, éste deberá acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para todos los efectos de esta Invitación a cotizar. c. Presentar los Estatutos de la organización sindical. d. Certificación expedida por la oficina de Kárdex Sindical (Bogotá) del Ministerio del Trabajo, del acto administrativo de Registro de Inscripción como organización Sindical e. Certificación expedida por la Dirección de la Oficina del Ministerio del Trabajo donde se registró la organización sindical, en la cual conste la especificación de su objeto social y la constancia que podrá celebrar contratos sindicales. f. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal. g. Certificación de antecedentes disciplinarios vigente del Representante Legal del proponente tratándose de persona jurídica y de la persona natural, si es el caso, de la página WEB de la Procuraduría General de la Nación. h. Certificación de responsabilidad fiscal vigente de la página WEB de la Contraloría General de la Nación, de la persona natural o jurídica y del Representante Legal. i. El proponente, persona natural o Representante Legal de la persona jurídica, no debe reportar antecedentes judiciales en la página WEB de la policía nacional j. Formato Único de Hoja de Vida (Ley 190 de 1995 Ley 443 de 1998 Resolución 580 de 1999) (Persona Jurídica y/o Persona Natural según corresponda). k. Certificación de inhabilidades e incompatibilidades 8

9 l. El Proponente deberá presentar carta de compromiso anticorrupción m. Garantía de seriedad de la propuesta, póliza, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en el país, y debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, que responda por la seriedad de la propuesta, equivalente al diez (10%) por ciento del valor presupuestado y con una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir del cierre de la invitación a Cotizar y deberá estar constituida a favor de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté y firmada por el Representante Legal del oferente DOCUMENTOS PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TECNICA, FINANCIERA Y ECONÓMICA. a. Fotocopia del RUT. Cuando se trate de ofertas presentadas por uniones temporales, el RUT será requisito para la firma del contrato. b. Estado de Resultados año c. Copia de los estados financieros a corte 31 de Diciembre de debidamente certificados por el Representante Legal y contador público, conforme a lo establece el artículo 37 de la ley 222 de 1955, dictaminados por Revisor Fiscal si lo hubiere. Anexar copia de la tarjeta profesional y certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta central de contadores a los Contadores Públicos que firmen los estados Financieros, su certificación y su dictamen según el caso. Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. d. En el caso de las personas jurídicas: Certificación del Revisor fiscal, Contador o del Representante Legal donde conste que el proponente se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales, de conformidad con lo exigido en las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, 1233 de 2008 y demás normas concordantes. Para certificar en el caso de personas naturales referidas: Adjuntar fotocopia de los últimos 2 recibos de pago o certificado de paz y salvo de las entidades correspondientes o certificación firmada por el proponente donde indique que no está obligado a pagar estos aportes, según sea el caso. e. Certificaciones y/o copia de contratos debidamente suscritos con entidades públicas o privadas con objeto igual o similar al que se pretende adjudicar, en donde se determine: Empresa, con fecha inicio y terminación del Contrato, fecha liquidación del mismo y que se exprese claramente, cumplimiento a satisfacción del mismo (se tendrán en cuenta las de los últimos tres años contados a partir del cierre de la presente invitación a Cotizar). 9

10 f. El proponente debe certificar las demandas laborales en curso. g. El proponente debe certificar si tuvo o tiene demandas contra Empresas Sociales del Estado en los últimos tres (3) años. h. El proponente debe certificar la idoneidad del talento humano con el que el proponente desarrolle la actividad. i. Propuesta: Presentada en idioma castellano, indicando el precio total en pesos colombianos. Deberá adaptarse a las exigencias específicas de las presentes condiciones de la Invitación a cotizar y su Anexo 1 en forma detallada. 12. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Los oferentes para presentar la propuesta deberán tener en cuenta su capacidad y disponibilidad para cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades: Presentar la propuesta de acuerdo a lo señalado en el contenido de la presente Invitación a Cotizar. Cumplir con el objeto del contrato en caso de ser seleccionado. Con la presentación de la propuesta el oferente se obliga a suscribir el respectivo contrato en los términos y condiciones que establezca la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, en especial en los términos que se le indique en el respectivo contrato y anexar los documentos respectivos para la ejecución del mismo. En el contrato se incluirán las condiciones y obligaciones fijadas en las presentes condiciones de la Invitación a Cotizar igualmente se incluirá el cumplimiento de las demás obligaciones legales. En el evento que el proponente seleccionado no suscriba el contrato en la fecha que se le indique en la comunicación, la E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, procederá a seleccionar la propuesta que le siga en turno en la evaluación, siempre y cuando le resulte conveniente para la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté. El proponente a quien se le adjudique el contrato no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato que se celebre, sin el previo consentimiento expreso y escrito de la Gerencia de la E.S.E., pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. En cada contrato se incluirá el Supervisor que la Empresa designe al momento de la celebración del mismo, el cual cumplirá las obligaciones que se le señalen en el contrato. 10

11 13. REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO 13.1 DERECHOS E IMPUESTOS: Serán por cuenta del oferente todos los gastos que se deriven de la presentación de la propuesta, así como también serán por su cuenta todos los gastos, impuestos, constitución de pólizas, tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la firma, ejecución, terminación y liquidación del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes al momento de la presentación de su propuesta, en consecuencia el valor del Presupuesto asignado para el contrato no se afectará por dichos conceptos CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA: El Contratista constituirá a favor de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que cubra los siguientes riesgos: a) De Cumplimiento, equivalente al (20%) del valor del contrato, que ampare el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. b) De Calidad, equivalente al (20%) del valor del contrato, que ampare el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. c) Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el (30%) del valor del contrato que ampare el plazo de ejecución del contrato y hasta cuatro (04) meses más, según aplique la normatividad vigente. d) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones será igual al (30%) del valor total del contrato, deberá cubrir el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. 14. CAUSALES DE ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se eliminarán en los siguientes casos: a) Presentar la oferta después de la hora y fecha de cierre. b) Estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad. c) Cuando el proponente no indique el valor de la propuesta económica o presente valores distintos o se contradigan dentro de su propuesta. d) La no presentación de los documentos relacionados en el ítem 11 de la presente invitación a cotizar. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación. 11

12 f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables. g) Cuando el participante aparezca como deudor moroso del Estado. Nota: Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté asume ninguna responsabilidad. 15. SELECCION DEL OFERENTE Y CONTRATO A CELEBRAR ANÁLISIS Y EVALUACIÒN DE LAS PROPUESTAS: La evaluación consiste en el análisis comparativo que hará el Comité de Evaluación designado, de las propuestas sobre el precio, aspectos técnicos y financieros de las mismas, conforme a los factores de calificación, a las propuestas que hayan pasado la evaluación jurídica. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes ni de ninguna otra persona externa a la Empresa. Dentro de los plazos y evaluaciones realizadas se efectuarán las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos. La evaluación contemplará los siguientes aspectos, en su orden: 1. Jurídica: Cumple o no cumple. 2. Financiera: Habilita e inhabilita. 3. Técnica: Los factores serán ponderados sobre un total de CIEN PUNTOS (100) distribuidos así: PRECIO EXPERIENCIA TIEMPO DE EXISTENCIA ORGANIZACIÓN TECNICA 50 PUNTOS 30 PUNTOS 10 PUNTOS 10 PUNTOS 15.2 EVALUACION JURÍDICA: Se realizará la correspondiente revisión jurídica de las propuestas presentadas con el objetivo de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con la documentación de contenido jurídico exigida en la presente invitación en el ítem Solo pasaran a la evaluación financiera, aquellas propuestas que cumplan en su totalidad con los documentos exigidos EVALUACION FINANCIERA: 12

13 Se evaluara con fundamento en los siguientes indicadores financiero, de conformidad con la información financiera suministrada, así: Índice de liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno punto setenta y cinco (1.75). Índice de endeudamiento = Pasivo Total / Activo total. El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a cero punto seis (0,6). Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente. El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor ó igual al 70% del valor equivalente del presupuesto oficial. En la calificación se indicara si HABILITA O INHABILITA las propuestas, considerándose admisibles para las siguientes fases de evaluación sí los indicadores cumplen con los parámetros mínimos requeridos. De igual forma, será calificado como inhabilitado aquellas propuestas que no reporten la totalidad de la información financiera solicitada. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumaran y se dividirán por el número de miembros que lo componen TECNICA: Consiste en el análisis del precio de la propuesta, la experiencia del proponente, la antigüedad y la organización del proponente. Se hará teniendo en cuenta los factores que a continuación se describen: a) PRECIO: 50 PUNTOS: Se tendrá en cuenta la propuesta que presente el precio más bajo, el cual se obtendrá de la comparación que se haga entre las propuestas. Al segundo oferente se le otorgará el puntaje que de cómo resultado de aplicarle la regla de tres simple inversa. Igual regla se aplicará para el tercero, cuarto, quinto y demás oferentes. El valor de la propuesta deberá ajustarse a las necesidades de las presentes condiciones de la Invitación a cotizar. b) EXPERIENCIA: 30 PUNTOS: La experiencia se calificará: 13

14 Al proponente que demuestre mayor experiencia durante los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha máxima prevista para el recibo de las ofertas, la evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de treinta (30) puntos de acuerdo con los siguientes criterios: NUMERO DE PUNTAJE CERTIFICACIONES 1 5 puntos 2 10 puntos 5 15 puntos I. Experiencia específica en la ejecución de contratos: NUMERO DE PUNTAJE CERTIFICACIONES 1 5 puntos 2 10 puntos 5 15 puntos c) TIEMPO DE EXISTENCIA: 10 puntos Igual o mayor cuatro (4) años: Menos de 4 años y mayor o igual a 2 años: Menor a 2 años 10 puntos. 5 puntos. 2 puntos d) ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DEL PROPONENTE: 10 puntos Se tendrá en cuenta el organigrama de la estructura y organización del proponente en cuanto a los recursos técnicos, humanos y físicos de que dispone. 16 CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando se presten empate entre dos o más propuestas, es decir, cuando presenten igual número de puntaje en la calificación, se aplicarán como criterios de desempate los siguientes: Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el precio. Si continua el empate se elegirá a la que haya obtenido el mayor puntaje en experiencia. 17. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION A COTIZAR: La E.S.E Hospital El Salvador de Ubaté, podrá declarar desierta la invitación, cuando: 14

15 a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. b. Por eventos que no se presente ninguna propuesta. c. Que ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos exigidos. d. Que los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de mercado. e. Por motivos que generen inconveniencia para la E.S.E. Si persiste la necesidad en la contratación se efectuará mediante contratación directa, conforme lo establecido en el Manual de Contratación de la ESE. 18. ADJUDICACION Una vez analizadas las propuestas el Comité de Evaluación pasará a la gerencia el resultado para la toma de decisión correspondiente para que este adjudique el respectivo contrato. La entidad se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente el contrato que se origine del presente proceso de contratación. Cualquier información que se requiera será suministrada en la Oficina de Contratación de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté en el horario de atención al Público (lunes a viernes de 7:40 a.m. a 5:30 p.m.) original firmado Dr. RODRIGO KURE SANDOVAL Gerente y Representante Legal 15

16 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES DE LA NECESIDAD A RESOLVER SERVICIO DE ATENCIÓN INTRAHOSPITALARIA: SERVICIO PARCIAL DE ANESTESIOLOGIA Servicio parcial mensualizado de médicos anestesiólogos. SERVICIO PARCIAL DE CIRUGIA GENERAL Servicio parcial mensualizado de médicos cirujanos generales SERVICIO PARCIAL DE GINECOLOGIA-OBSTETRICIA Servicio parcial de médicos ginecólogos-obstetras. SERVICIO PARCIAL DE PEDIATRIA Servicio parcial médicos pediatras SERVICIO PARCIAL DE ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA Servicio parcial de médicos ortopedistas SERVICIO PARCIAL DE RADIOLOGIA Servicio parcial de radiólogo original firmado Dr. RODRIGO KURE SANDOVAL Gerente y Representante Legal 16

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