Acta de la Junta de Aclaraciones Concurso por Invitación / Licitación Pública CEE-LPN-FEBRERO/2008

Transcripción

1 En la ciudad de Monterrey, siendo las 16:00 dieciséis horas del día 5-cinco de Marzo del 2008, en la sala de juntas de la Dirección de Administración de la Comisión Estatal Electoral ubicada, en el tercer piso, en Av. Madero No Poniente, entre Vallarta y Corona, Zona Centro, Monterrey, Nuevo León, C. P , se llevó a cabo la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. 2, referente a la Adquisición de Equipo de Transporte para uso oficial de la Comisión Estatal Electoral, en cumplimiento en lo dispuesto por los Artículos 69, 71 fracciones I, II, III, IV, V VI y VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León. Los nombres, cargos y firmas de los servidores públicos que asistieron a este acto son los que se señalan a continuación: Por la Comisión Estatal Electoral: Nombre Cargo C. C.P. Marcela Niño de Rivera Dávila Director de Administración / Secretario Ejecutivo del Comité de Adquisiciones C. C.P. Tomás Álvarez González Jefe de Operación C. Ernesto Lavín Díaz de León Asistente de Control Vehicular C. Lic. Mario Juárez García Jefe Interino de Administración e Investigación Asimismo, se contó con la participación de los licitantes cuyas razones sociales se señalan a continuación: Por los Licitantes Nombre del Representante Razón Social C. Juan José Orduña Perales Autopolis Cumbres,S.A C. Javier Contreras Quintana Motores Generales, S.A. de C.V. C. Hector J López Rodríguez Fundadores Automotriz, S.A. de C.v. C. Francisco Enrique Gonzalez Cantú Rivero Motors, S.A. de C.V. C. Elodia García Camargo (No Representante) Car One, S.A. de C.V. C. Luis M Thomae Domínguez Car One Americana, S.A. de C.V. C. Benjamín Cerezo Murillo Autokam Regiomontana, S.A. de C.V.

2 El C.P. Marcela Niño de Rivera Dávila, Director de Administración, en nombre de la Comisión Estatal Electoral, agradeció la presencia de los participantes dando inicio al acto, presentando a los integrantes del presidium. Señaló que la recepción de las dudas se efectuó vía correo electrónico y personalmente. El C.P. Marcela Niño de Rivera Dávila, Director de Administración, en nombre de la Comisión Estatal Electoral, preguntó si entre los asistentes al evento se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio ó de algún Organismo no Gubernamental Asimismo se informó que se recibió una relación de 3 dudas por parte del licitante, Motores Generales, S.A. de C.V., 1 duda por parte del Licitante, Autopolis Cumbres, S.A. de C.V. y 1 duda por parte del Licitante, Autokam Regiomontana, S.A. de C.V.. Así mismo se les informa que no se aceptó 1 duda por parte del Licitante, Motores Generales, S.A. de C.V., debido a que la solicitud estaba fuera de tiempo, de acuerdo a lo establecido en el segundo párrafo del punto 6.1 de las bases de la licitación. Acto seguido, se procedió a dar lectura a cada una de las preguntas y aclaraciones correspondientes. Licitante: Motores Generales, S.A. de C.V. Punto de las Bases: Seguro de Vehículos, 3 y 6 Pregunta 1. Podemos cotizar con el seguro de las unidades bajo estas coberturas: DAÑOS MATERIALES AMPARADO 5% ROBO TOTAL AMPARADO 5% RC A TERCEROS EN SUS BIENES 1 000, RC PERSONAS 200, GASTOS MEDICOS 400, DEFENSA JURIDICA AMPARADO Respuesta.- No se puede cotizar, ya que la cobertura RC Personas propuesta no reúne la cantidad mínima establecida en el Anexo I de las bases de la licitación. Las coberturas mínimas solicitadas de los seguros es debido a que queremos mantener un estándar de la flotilla nueva con la flotilla que actualmente cuenta la Comisión Estatal Electoral ya que esta última está amparada bajo las coberturas mínimas solicitadas. Punto de las Bases: Ficha Técnica Lote y/o Partida: 6 Pregunta 2. Las medidas que ustedes ponen como mínimas en la ficha técnica de esta partida son las del chasis cabina sin la caja seca Nos podrían dar las medidas de la caja seca que solicitan? Respuesta.- Así es, las dimensiones corresponden al chasis cabina sin la caja seca. Las medidas de la caja seca dependen del vehículo ofertado por parte del licitante. Pregunta 3. Para esta misma partida por no tener todavía folletos del modelo que podemos ofertar Podríamos acompañar a la oferta técnica de esta partida con guía de ordenamiento de la unidad en la cual vienen todas las especificaciones de la misma? Respuesta.- Claro que si.

3 Licitante: Autópolis Cumbres, S.A. de C.V. Punto de las Bases: Anexo I Lote y/o Partida: Todos Acta de la Junta de Aclaraciones Pregunta 1. El seguro de los vehículos podemos cotizar en el mismo formato, separándolo del importe de los vehículos, con el propósito de que este no impacte en la finalidad de la licitación, que es la adquisición de la CEE por vehículos? Respuesta.- Se debe de cotizar en el mismo formato y si se puede separar los montos del seguro y vehículo, quedando en el mismo formato los montos. Cabe aclarar que la Comisión Estatal Electoral tomará el monto total global de cada una de las partidas propuestas por los licitantes. Licitante: Autokam Regiomontana, S.A. de C.V. Punto de las Bases: 1.2, 2, 3, 4, 5 y 6 Pregunta 1. Solicito a ustedes que se aclare en el punto mencionado que las especificaciones de los bienes requeridos en las partidas 1, 2, 3, 4, 5 y 6 son mínimas, es correcta mi apreciación? Respuesta.- No, solo aquellas que están registradas en las especificaciones como mínimas o en su defecto como superior en cada una de las partidas, el resto de las especificaciones deberán cumplirse de acuerdo a lo establecido. Licitante: Motores Generales, S.A. de C.V. Punto de las Bases: Ficha Técnica Pregunta 1. La partida 1 ustedes solicitan unidad con las siguientes medidas: Largo: 4,200 MM Ancho: 1,600 MM Alto: 1,200 MM Distancia entre Ejes 2,350 MM La unidad que podemos ofertar tiene de largo 4,119 MM y todas las demás medidas las sobre pasa, Podemos ofertar con este largo? Respuesta.- No se puede ofertar, ya se deben de respetar las cantidades mínimas establecidas en las Licitante: Rivero Motors, S.A. de C.V. Punto de las Bases: Pregunta 1. Respecto a las dimensiones mínimas, podría considerar el largo de 4,119 MM y no los 4,200 MM que ustedes solicitan como mínimo? Respuesta.- No podemos considerarlo, ya se deben de respetar las cantidades mínimas establecidas en las

4 Pregunta 2. Nos podrían dar más plazo para la entrega de las unidades? Respuesta.- No podemos ampliarlo por los tiempos electorales, tenemos que recibir los vehículos en los tiempos establecidos. Pregunta 3. Se podría considerar más plazo de entrega de las unidades? Respuesta.- No podemos ampliarlo por los tiempos electorales, tenemos que recibir los vehículos en los tiempos establecidos. Licitante: Car One Americana, S.A. de C.V. Punto de las Bases: Anexo #1 Pregunta 1. Se podría ampliar el plazo de entrega de las unidades al 15 de mayo próximo? O que plazo máximo nos podrían otorgar, esto derivado de nuestra planta armadora de los tiempos de fabricación que tiene para este tipo de vehículos. Respuesta: No podemos ampliarlo por los tiempos electorales, tenemos que recibir los vehículos en los tiempos establecidos Pregunta 2. En las especificaciones de los autos compactos Sedan en dimensiones marcan un largo total de 4,200 MM podríamos cotizar u ofertar nuestro vehículo que tiene una medida de largo total de 4,119MM? Respuesta: No podemos considerarlo, ya se deben de respetar las cantidades mínimas establecidas en las Pregunta 3. Referente a los colores de los vehículos necesariamente tendrán que ser todos blancos, o se podrían entregar en otros colores? Respuesta: Por los colores de la Institución deben de ser Blancos. Pregunta 4: Con respecto a la transmisión de las unidades nos podrían definir si las necesitan manual o automática? Respuesta: Para la Comisión Estatal no es relevante si la transmisión es manual o automática. Pregunta 5. Referente a la partida numero 6, camión de 3 ½, necesitan con caja cerrada de aluminio nos podrían dar las especificaciones de dicha caja? Largo, ancho el copete sobre cabina, para uso y si lleva algún equipamiento especial. Respuesta: Las medidas de la caja seca dependen del vehículo ofertado por parte del licitante, será para uso de carga y no lleva ningún equipamiento especial. Una vez aclaradas cada una de las dudas se destaca que estas aclaraciones forman parte integral de las bases que rigen esta licitación. Se comenta que una copia de esta acta será fijada en la Jefatura de Operación de la Dirección de Administración, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener, en su caso, copia de la misma, así como también se publicará en el portal de la Comisión Estatal Electoral. Así mismo se hace entrega de una copia de la presente acta a los participantes.

5 No habiendo otro asunto que tratar y recordándole a los licitantes que el acto de presentación de proposiciones y apertura de propuestas técnicas, se llevara a cabo el día 10 de Marzo a las 16:00 hrs., en esta misma sala, se cierra la presente acta siendo las 16:28 horas del mismo día en que se dio inicio, firmando de conformidad al margen y al calce todos los que en ésta participaron. POR LA CONVOCANTE Nombre y cargo Firma C.P. Marcela Niño de Rivera Dávila Director de Administración / Secretario Ejecutivo del Comité de Adquisiciones C.P. Tomás Álvarez González / Jefe de Operación C. Ernesto Lavín Díaz de León Asistente de Control Vehicular Lic. Mario Juárez García Jefe Interino de Administrativo e Investigación POR LOS LICITANTES Nombre del representante Firma C. Juan José Orduña Perales C. Javier Contreras Quintana C. Hector J López Rodríguez C. Francisco Enrique González Cantú C. Elodia García Camargo (No Representante) C. Luis M Thomae Domínguez C. Benjamín Cerezo Murillo