Este procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para evaluar el desempeño de los funcionarios con relación al cargo desempeñado.

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1 19/04/2012 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para evaluar el desempeño de los funcionarios con relación al cargo desempeñado. 2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN Inicia con el establecimiento de metas de los funcionarios y culmina con la evaluación de cumplimiento de las mismas y definición de planes de mejoramiento individuales. Aplica para los todos los funcionarios públicos de libre remoción y nombramiento del nivel directivo los cuales será evaluados por medio del formato Acuerdo de Gestión R-RH-010 y los demás funcionarios serán evaluados a través del formato Evaluación de Desempeño R-RH DEFINICIONES Evaluación de Desempeño: La evaluación del desempeño laboral es una herramienta de gestión que con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales de los funcionarios, busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamenten su permanencia y desarrollo en el servicio.

2 19/04/2012 Página 2 de 5 Acuerdo de Gestión: El establecimiento de una relación escrita y firmada entre el superior jerárquico y el respectivo gerente general, con el fin de establecer los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos del organismo; se pacta por un periodo determinado e incluye la definición de indicadores a través de los cuales se evalúa el mismo. 4. DESCRIPCIÓN 4.1 GENERALIDADES La Evaluación de desempeño y los Acuerdos de Gestión tienen una periodicidad anual. Las evaluaciones de desempeño se realizan en el mes de Enero, y se evalúa el periodo laborado del año inmediatamente anterior. Cuando tienen menor de un año, se evalúan si tiene más de seis meses laborados. Los Acuerdos de Gestión se elaboran inmediatamente ingrese el funcionario directivo, y se evalúa el periodo pactado hasta el 31 de diciembre, si tiene menos de un año laborado. Los que tengan más de un año el Acuerdo de Gestión se firma el primer día hábil del mes de Enero. El Profesional Especializado (Grado 4) coordina la evaluación con los evaluadores, les hace entrega de los formatos correspondientes y da las instrucciones necesarias para el diligenciamiento de los formatos de Acuerdos de Gestión y de Evaluación de Desempeño adoptados por La Promotora.

3 19/04/2012 Página 3 de RESULTADO DE LA EVALUACIÓN Para establecer el resultado de la Evaluación de Desempeño del funcionario evaluado y garantizar la objetividad de la evaluación se tendrán en cuenta el los siguientes aspectos: CALIFICACIÓN PORCENTAJE Excelente De 90 a 100 Satisfactoria De 80 a 89 Aceptable De 60 a 79 Deficiente Menos de 59 Para la evaluación de los Acuerdos de Gestión del personal directivo se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: -La Evaluación de Concertación de Compromisos se tendrá como referencia en el en el Ítem Puntaje los rangos a saber: PUNTAJE (RANGO) EVALUACION DE COMPROMISOS 0 a a a a a Los demás aspectos a evaluar de los Acuerdos de Gestión se realizarán de forma cualitativa y cuantitativa según el formato establecido para tal fin.

4 19/04/2012 Página 4 de ESTABLECER COMPROMISOS Y PLANES DE MEJORAMIENTO Los directivos deben realizar al comienzo del periodo los compromisos y los resultados esperados conjuntamente con el Jefe Inmediato (Evaluador), en el formato Acuerdo de Gestión R-RH-010, con relación a las funciones y competencias asignadas al cargo, y a los planes, programas y proyectos de la Entidad y de la dependencia. La evaluación del rendimiento laboral de los funcionarios es un proceso continuo y sistemático que se desarrolla en el periodo evaluado. El Profesional Especializado (Grado 4), recibe las evaluaciones de desempeño de los funcionarios no directivos, y los que hayan obtenido una calificación aceptable o deficiente, los Jefes Inmediatos (Evaluadores) deben realizarles Planes de Mejoramiento, los cuales deben diligenciarlos en el ítem Factores a Mejorar del formato Evaluaciones de Desempeño, así mismo, planes de mejora si en algún criterio de evaluación tiene una calificación menor 3, si el evaluador lo considera necesario. Igualmente, recibe las evaluaciones de los Acuerdos de Gestión de los directivos, con los Planes de Mejoramiento que el Jefe Inmediato (Evaluador) haya consignado en el ítem observaciones del formato Acuerdo de Gestión, si este los considerada necesarios. Después de recibir las evaluaciones de desempeño y los Acuerdos de Gestión, el Profesional Especializado (Grado 4), toma como referencia los planes de mejoramiento que estén relacionados en las mismas, para incluirlos en el Plan Anual de Formación y Capacitaciones.

5 19/04/2012 Página 5 de REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO El Asesor (Control Interno) hará seguimiento a los Acuerdos de Gestión, evaluaciones del desempeño y planes de mejoramiento, y los Funcionarios lo realizan con su superior inmediato, con el fin de asegurar que el Jefe Inmediato haya realizado el seguimiento correspondiente y la evaluación al final del año, en los acuerdos de gestión de los Directivos que deben estar registrados en el campo -Fase de Seguimiento- y Factores a Mejorar- en las Evaluaciones de Desempeño de los demás funcionarios. El Plan de Mejoramiento se establecerá y suscribirá con el evaluado donde se señalaran las debilidades detectadas con el propósito de corregir las deficiencias o las desviaciones, y eliminar las causas que las originan. PREPARÓ APROBÓ Firma Cargo Profesional Especializado (Grado 4) Director Administrativo y Financiero