SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS

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1 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 ÍNDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 4 VI. AUTORIDAD... 5 VII. RENDICION DE CUENTAS... 5 VIII. CONTROL DE CAMBIOS... 5 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA: FIRMA: FIRMA: GERENTE

2 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de 5 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : Coordinador de Recursos Humanos 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : Gerente 4. Persona que elabora el manual : Diego L Garrido Bautista 5. Sede : Administrativa - Operativa 6. Personal a Cargo : Secretaria Auxiliar contable 7. Fecha de elaboración : 15 de Diciembre 2008 II. MISIÓN DEL CARGO Garantizar que el personal que realice trabajos en MV SERVICIOS LTDA, sea competente con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas; el pago de salarios, parafiscales y aportes a la seguridad social. III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Entrevistar al personal administrativo que aspire a un cargo en MV SERVICIOS LTDA. Coordinar con los Jefes de Área, Ing. Residentes o Supervisores de Proyectos los procedimientos de contratación de personal y dar la capacitación correspondiente.

3 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 5 Realizar la entrevista de trabajo junto con la persona que lidera el área donde se requiere el cargo. Determinar junto con los encargados de áreas o procesos la competencia necesaria del personal que contrate para realizar trabajos que impacten sobre el S & SO y que afecten la calidad de los productos o servicios que presta MV SERVICIOS LTDA. Gestionar, Participar o Proporcionar formación u otras acciones para satisfacer las necesidades de educación, formación, habilidades y experiencia. Evaluar la eficacia de las acciones tomadas en cuanto a la formación u otras acciones. Asegurarse de que su personal es conciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos y políticas del Sistema Integrado de la calidad. Mantener los registros de la educación, formación, habilidades y experiencia. Realizar el enganche de personal. Participar en las evaluaciones de personal. Realizar los pagos de salarios y prestaciones sociales. Realizar los pagos de aportes parafiscales y de seguridad social. Reunir datos de gestión del personal de cada proyecto para el informe mensual de desempeño. Todo el personal que labora en MV SERVICIOS LTDA., tiene el derecho de recibir su debida capacitación en los temas correspondientes a HSEQ y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: el programa de salud ocupacional y medio ambiente y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: Conocer y entender las políticas de HSEQ y todas las normas relacionadas con sus respectivos cargos. Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a desempeñar, según lo han notificado las compañías operadoras como MV SERVICIOS LTDA Contribuir y aplicar a que su lugar de trabajo cumpla las políticas de HSEQ CSMS en un 100%.

4 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 5 Hacer uso de los elementos de protección personal respectivos. Inspeccionar el estado físico de los elementos de trabajo (equipos, herramientas, elementos de protección personal) antes de su uso. Conocer y aplicar los planes de contingencia en caso de una emergencia. Manejar los residuos generados y mantener el orden y aseo en los sitios de trabajo NIVEL DE AUTONOMÍA Realizar llamados de atención al personal que incumple con las normas y procedimientos de MV SERVICIOS LTDA. Verificar la información del personal y determinar si es apto para el cargo al que aspira. Gestionar la formación que requiere el personal de MV SERVICIOS LTDA para garantizar la conformidad del producto y la satisfacción del cliente. IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Computador V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Educación: Estudios superiores en contaduría publica, administración de empresas, o ingeniería industrial. Formación: Inducción al cargo Habilidad:

5 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 5 Comunicación con todos los niveles de la organización Liderazgo Experiencia: Mínimo seis (6) meses en cargos similares Otros: Ninguno VI.AUTORIDAD El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII.RENDICION DE CUENTAS El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII.CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. 0 1 FECHA DE EMISIÓN 15-Dic 2008 CAMBIO 4 de Enero Se incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.