ANCERT EXPERIENCIA EN LA GESTIÓN DE TRIBUTOS EN ENTIDADES LOCALES

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1 ANCERT EXPERIENCIA EN LA GESTIÓN DE TRIBUTOS EN ENTIDADES LOCALES SEPTIEMBRE 2010

2 ÍNDICE ANCERT PLATAFORMA TECNOLÓGICA SERVICIOS DE ANCERT GESTIÓN DE TRIBUTOS EN ENTIDADES LOCALES MODELO DE COLABORACIÓN Página 2

3 ÍNDICE ANCERT PLATAFORMA TECNOLÓGICA SERVICIOS DE ANCERT GESTIÓN DE TRIBUTOS EN ENTIDADES LOCALES MODELO DE COLABORACIÓN Página 3

4 ANCERT COLECTIVO NOTARIAL COLEGIO OS CGN El Consejo General del Notariado (CGN) se haya integrado por 17 colegios notariales a los que pertenecen los más de notarios de España. El colectivo notarial realizó una apuesta decidida para avanzar en el ámbito de las nuevas tecnologías. NOTARIOS Colaboración del Notariado con las diferentes Administraciones Públicas del Estado recorriendo conjuntamente el camino hacia la e-administración. Página 4

5 ANCERT PRESENTACIÓN La Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal (ANCERT), fue constituida en julio de 2002 por el Consejo General del Notariado (C.G.N.) con el objetivo ANCERT dispone de sedes en Sant de poner en práctica el ambicioso plan de modernización Cugat (Barcelona) y Madrid tecnológica del notariado español (Notarias, Colegios Más de 80 profesionales de las Notariales y C.G.N.). tecnologías de la información ANCERT, con sedes en Madrid y Sant Cugat del Valles (Barcelona), cuenta con más de 100 profesionales, altamente cualificados, innovadores, expertos en tecnología, con muchos años de experiencia, especialistas en el sector financiero y de la Administración Pública, dedicados a la implantación y explotación de los sistemas telemáticos corporativos para unos notarios y 17 Colegios Notariales. especializados en distintas áreas como: asesoramiento en tecnología, análisis, diseño, desarrollo software, gestión de sistemas y comunicaciones. ANCERT desarrolla aplicaciones telemáticas y sistemas basados en el uso de firma electrónica y que están siendo utilizados a diario en las más de notarías distribuidas por toda España. ANCERT ha invertido desde el año 2003, más de 50 millones de euros en el desarrollo de nuevas aplicaciones. Esta fuerte inversión se ha traducido en que los notarios en el 2009 hayan efectuado más de 9 millones de trámites telemáticos, liquidaciones de tributos y hayan usado su firma electrónica en más de 13 millones de ocasiones en los más de 25 trámites electrónicos de los que dispone actualmente, con las más altas cotas de seguridad. Página 5

6 ÍNDICE ANCERT PLATAFORMA TECNOLÓGICA SERVICIOS DE ANCERT GESTIÓN DE TRIBUTOS EN ENTIDADES LOCALES MODELO DE COLABORACIÓN Página 6

7 PLATAFORMA TECNOLÓGICA PRESENTACIÓN PLATAFORMA TECNOLÓGICA FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA FEREN RED PRIVADA NOTARIAL RENO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL SIGNO PLATAFORMA SERVICIOS CENTRALES SSCC Página 7

8 PLATAFORMA TECNOLÓGICA FIRMA ELECTRÓNICA NOTARIAL PLATAFORMA TECNOLÓGICA FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA FEREN RED PRIVADA NOTARIAL RENO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL SIGNO PLATAFORMA SERVICIOS CENTRALES SSCC La Ley 24/2001, de 27 de diciembre, estableció la obligación de que el (CGN) se constituyera en Entidad Emisora de Certificados Electrónicos. Firma Electrónica Reconocida Notarial (FEREN) permite al Notario seguir ejerciendo su profesión en el marco de las comunicaciones telemáticas y el comercio electrónico. Durante el 2009 se realizaron más de 13 millones de firmas electrónicas por parte del colectivo notarial. Página 8

9 PLATAFORMA TECNOLÓGICA RED PRIVADA NOTARIAL PLATAFORMA TECNOLÓGICA FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA FEREN RED PRIVADA NOTARIAL RENO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL SIGNO PLATAFORMA SERVICIOS CENTRALES SSCC ANCERT ha implantado una Red Privada Notarial (RENO) que interconecta los despachos notariales, los 16 Colegios Notariales y Consejo General del Notariado con los Sistemas Corporativos, obteniéndose la mayor seguridad y confidencialidad posible en las transacciones electrónicas que se realizan desde las Notarias. Es una VPN (Virtual Private Networks) gestionada con la más moderna tecnología MPLS (Multi-Protocol Label Switching), y es una de las redes más grandes de este tipo en España. Página 9

10 PLATAFORMA TECNOLÓGICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL PLATAFORMA TECNOLÓGICA FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA FEREN RED PRIVADA NOTARIAL RENO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL SIGNO PLATAFORMA SERVICIOS CENTRALES SSCC SIGNO (Sistema Integrado de Gestión Notarial) es una aplicación tecnológica que centraliza y optimiza toda la tramitación telemática de los notarios con las distintas Administraciones Públicas y otras Entidades. Permite a los más de Notarios de España, usar procesos integrados y homogéneos de trabajo en sus despachos profesionales. Todos los Notarios repartidos por la geografía nacional, utilizan la misma plataforma, con los mismos servicios y trámites asociados. Esta plataforma se encuentra alojada en un servidor seguro y encriptado (PLATON) en cada una de las notarías. La administración y mantenimiento de los servidores corresponde en exclusiva a ANCERT. Página 10

11 PLATAFORMA TECNOLÓGICA PLATAFORMA SERVICIOS CENTRALES PLATAFORMA TECNOLÓGICA FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA FEREN RED PRIVADA NOTARIAL RENO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL SIGNO PLATAFORMA SERVICIOS CENTRALES SSCC Centro de proceso de datos (CPD) propio ubicado en las dependencias de ANCERT. Nodo central de recepción y comunicación con los diferentes organismos públicos o privados. Cumplimiento de las más estrictas medidas de seguridad de toda la plataforma. Gestión de una de las mayores bases de datos existentes en el territorio nacional. Página 11

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13 SERVICIOS DE ANCERT CATÁLOGO HERRAMIENTAS CORPORATIVAS COLABORACIÓN CON ADMINISTRACIONES PÚBLICAS COLABORACIÓN CON ENTIDADES FINANCIERAS Certificados Electrónicos (Autoridad de Certificación) Correo Electrónico Corporativo Base de Datos Corporativa Intranet Colectivo Notarial Base de Datos Documental y Base de Datos Jurídica Gestor de Expedientes para OCP / OCT Aplicación de Gestión Colegios Notariales Websites Corporativos Intranets Colegios Notariales Plataforma Tecnológica Notarial (PLATON) VPN Red Privada Notarial RENO. (Tecnología MPLS) Centro Proceso Datos. Sistemas de backup centralizados AU TONÓMICO ESTATAL Índices Únicos Informatizados Índices Catastrales Inscripción de Documentos en Registros Mercantiles y de la Propiedad Partes Testamentarios y Actas de Abintestatos (Registro de Testamentos) Certificados Seguros de Vida y certificados de Actos de Última Voluntad. Solicitud de Denominación Social (Registro Mercantil Central) Certificaciones catastrales Solicitud de NIF Provisional Tramitación Telemática Constitución Sociedades (SLNE, SRL) Comunicación de operaciones de blanqueo Índices Fiscales Liquidación ITP/AJD Recepción de Diligencias de Pago Remisión Fichas Notariales Envío de Copias Electrónicas Voluntades Anticipadas Tramitación de préstamos hipotecarios Tramitación de préstamos personales Tramitación de certificados de saldo Publicación de Minutas de EE.FF. LOCAL Índices de Plusvalías Consultas y pago de deudas inmuebles (IBI) Liquidación id ió de Plusvalías lí en Ayuntamientos t Página 13

14 SERVICIOS DE ANCERT SERVICIOS DESTACADOS LOCAL AU TONÓMICO ESTATAL COLABORACIÓN CON ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Índices Únicos Informatizados Índices Catastrales Inscripción de Documentos en Registros Mercantiles y de la Propiedad Partes Testamentarios y Actas de Abintestatos (Registro de Testamentos) Certificados Seguros de Vida y certificados de Actos de Última Voluntad. Solicitud de Denominación Social (Registro Mercantil Central) Certificaciones catastrales Solicitud de NIF Provisional Tramitación Telemática Constitución Sociedades (SLNE, SRL) Comunicación de operaciones de blanqueo Índices Fiscales Liquidación ITP/AJD Recepción de Diligencias de Pago Remisión Fichas Notariales Envío de Copias Electrónicas Voluntades Anticipadas Índices de Plusvalías Consultas y pago de deudas inmuebles (IBI) Liquidación id ió de Plusvalías lí en Ayuntamientos t Durante el año 2009 el colectivo notarial ha realizado: Más de 2 millones de inscripciones telemáticas en los diferentes Registros Mercantiles y de la Propiedad de toda España. 1 millón de fichas resumen y copias electrónicas de escrituras enviadas a las diferentes Consejerías de Economía y Hacienda de los diferentes territorios liquidaciones de tributos (ITP/AJD) Se han expedido certificados de Seguros de vida y de Últimas Voluntades. En total se han realizado más de 9 millones de trámites telemáticos en los más de 25 trámites ofrecidos por ANCERT al colectivo notarial. Página 14

15 SERVICIOS DE ANCERT ORGANISMOS INTEGRADOS Ayuntamientos y Diputaciones Comunidades Autónomas Registros Mercantiles y de la Propiedad Registro MercantilCentral Entidades Financieras Sepblac Registro Actos Últimas Voluntades Procuradores de los Tribunales Registro Seguros de Vida Dirección General Catastro Órgano Prevención Blanqueo Capitales Agencia Tributaria AEAT Sistema Informático del Consejo General del Notariado Registro Voluntades Anticipadas COLEGIOS NOTARIALES Página 15

16 ÍNDICE ANCERT PLATAFORMA TECNOLÓGICA SERVICIOS ANCERT GESTIÓN DE TRIBUTOS EN ENTIDADES LOCALES MODELO DE COLABORACIÓN Página 16

17 GESTIÓN DE TRIBUTOS CON ENTES LOCALES CATÁLOGO DE SERVICIOS ANCERT suministra a la Notarias diversas aplicaciones para la realización de trámites con las Administraciones Locales (Ayuntamientos y Diputaciones) Consulta de Impuesto Bienes Inmuebles (IBI) Liquidación de Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) Liquidación Impuesto sobre el Incremento Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU) Remisión de Ficha Notarial. Remisión de Copias Electrónicas ANCERT dispone de sedes en Sant Cugat (Barcelona) y Madrid Más de 80 profesionales de las tecnologías de la información especializados en distintas áreas como: asesoramiento en tecnología, análisis, diseño, desarrollo software, gestión de sistemas y comunicaciones. OPERACIONES TRANSMISIÓN INMUEBLES DEUDAS IBI IIVTNU CONSULTA DE DEUDAS IBI LIQUIDACIÓN DEUDAS IBI LIQUIDACIÓN IIVTNU FICHA NOTARIAL REMISIÓN COPIA ELECTRÓNICA OTRAS OPERACIONES PADRÓN HABITANTES Página 17

18 GESTIÓN DE TRIBUTOS CON ENTES LOCALES CONSULTA DE DEUDAS Y LIQUIDACIÓN DE IBI Servicio de Consultas y Pago de deudas de IBI está diseñado con el objetivo de ofrecer al Colectivo Notarial y a las Administraciones de ámbito Local, un medio sencillo, rápido y seguro de colaborar conjuntamente. Utilización de las herramientas tecnológicas más avanzadas en comunicaciones seguras. El notario a petición del interesado solicita y obtiene certificado de las deudas pendientes del inmueble. Adicionalmente, el servicio también permite la liquidación de la deuda pendiente a través de las herramientas telemáticas. Esta herramienta permite un ahorro de tiempo y dinero a los ciudadanos que no precisan desplazarse a las oficinas de los Entes Locales.. Página 18

19 GESTIÓN DE TRIBUTOS CON ENTES LOCALES LIQUIDACIÓN IIVTNU+ENVIO DE COPIA El servicio de liquidación del IIVTNU desde la Oficina Notarial, es una herramienta a disposición de las Notarías para ofrecer a sus clientes la posibilidad de liquidación telemática inmediata a los sujetos pasivos del impuesto. Permite la posibilidad de dar cumplimiento a las obligaciones tributarias en el mismo momento en que se produce el hecho imponible, lo cual supone una gran ventaja para los Entes Locales que ahorrantiempoy coste de gestión que queda drásticamente reducido. Asimismo el sujeto pasivo obtiene de forma inmediata el justificante acreditativo de la liquidación y pago. Los Entes Locales obtienen el beneficio de la recaudación inmediata del Impuesto, automáticamente después de la generación del hecho imponible. Página 19

20 GESTIÓN DE TRIBUTOS CON ENTES LOCALES FICHA NOTARIAL El Colectivo Notarial ofrece, dentro de la obligación de colaboración con las Administraciones Públicas, la posibilidad de remitir a las administraciones locales integradas, un extracto completo de los documentos públicos firmados en la Notaria. La información se sirve a los Entes Locales en un formato estructurado que les permite conocer de forma rápida, las operaciones que con relevancia tributaria, se han realizado en la Notaria. Este servicio permite a los Entes Locales calcular de forma rápida las liquidaciones que se derivan de esas escrituras para poder reclamar el importe al sujeto pasivo de la misma. Menor coste de gestión para los Entes Locales al disponer de este flujo ágil de información que además se le facilita de una forma estructura facilitando su procesamiento posterior. Página 20

21 GESTIÓN DE TRIBUTOS CON ENTES LOCALES VENTAJAS DE LOS SERVICIOS La intervención del Colectivo Notarial en la prestación del servicio de liquidación de tributos frente los Entes Locales, aporta el valor añadido de la calidad de servicio inherente a la intervención notarial. Los Entes Locales se garantizan la liquidación del hecho imponible en el mismo momento en que se genera la obligación de pago por parte del sujeto pasivo, reduciendo drásticamente el plazo de pago del impuesto correspondiente. Reducción de ciudadanos que de forma presencial, acuden a las dependencias de los diferentes Entes Locales al objeto de tramitar la liquidación de tributos, con la consiguiente optimización de tiempo de sus recursos. Remisión inmediata a los Entes Locales de la información de documentos firmados (ficha) de los que se deriva un hecho imponible. Información en formato estructurado que permite automatizar su tratamiento (ficha). Reducción presencial Información estructurada Calidad servicio Menor Plazo Información inmediata Página 21

22 MODELO DE COLABORACIÓN INTEGRACIÓN AL SERVICIO Para aquellos ayuntamientos o diputaciones que deseen integrase en los servicios deberán adherirse al convenio firmado en Octubre de 2009 entre el Consejo General del Notariado y la Federación Española de Municipio y Provincias (FEMP). Necesidad de desarrollo de las plataformas de integración entre las administraciones locales y ANCERT. Para facilitar la integración de los ayuntamientos o diputaciones al servicio, ANCERT ha firmado un convenio con las principales empresas proveedoras de servicios informáticos para administraciones locales. Página 22