INVITACIÓN GENERAL PARA COLABORAR CON LA ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL RED.ES EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS XXXIII GRUPOS DE TRABAJO DE RedIRIS La, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo (en adelante, MINETUR ), a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (en adelante, SETSI ), tiene como función impulsar el fomento y desarrollo de la sociedad de la información en España. Las funciones de Red.es le han sido legalmente atribuidas en virtud de la norma prevista en el artículo 55 de la Ley 14/2000, de 29 de diciembre, por el que se modifica la Disposición Adicional Sexta de la Ley 11/1998, de 24 de abril, General de Telecomunicaciones, expresamente declarada en vigor por la Disposición derogatoria única de la Ley 32/2003, de 3 de noviembre, General de Telecomunicaciones. Puede consultarse todo ello con mayor detalle en la página web www.red.es Red.es gestiona RedIRIS, la red de comunicaciones avanzadas de la comunidad científica y universitaria nacional, que permite que sus más de 400 instituciones afiliadas, principalmente universidades y centros públicos de investigación, dispongan de la conectividad y los servicios de red necesarios para colaborar de forma remota con centros ubicados en distintas ciudades y países. RedIRIS presta además diversos servicios telemáticos a sus instituciones afiliadas (movilidad, autenticación, listas de distribución, seguridad, grid, multimedia, organización de eventos, etc.). Para mayor información, consultar la página web www.rediris.es Red.es, a través de RedIRIS, organiza todos los años el evento bianual Grupos de Trabajo para los responsables y técnicos informáticos y de redes de sus más de 400 instituciones afiliadas. Este encuentro, que celebra su XXXIII edición y se organiza en colaboración con la Universidad de Extremadura, tendrá lugar entre los días 5 y 7 de junio de 2012, en el Complejo Cultural San Francisco de Cáceres. En el marco de este evento, Red.es pone en marcha la presente invitación con el fin de establecer una colaboración con una empresa del sector que pueda estar interesada en participar como patrocinadora del encuentro. Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento debe dirigirse por correo electrónico a la dirección sg.contratacion.consultas@red.es indicando: Asunto: Invitación General para colaborar con la Entidad Pública Empresarial Red.es en la organización de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS. Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta Página 1 de 8
CONDICIONES DE COLABORACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS XXXIII GRUPOS DE TRABAJO DE RedIRIS: PRIMERA.- TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA COLABORACIÓN La participación en la celebración de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS (en adelante el Evento ) supone la aceptación de los términos y condiciones establecidos en la presente Invitación. Corresponderá, en todo caso, a la Entidad Pública resolver las cuestiones relativas al Evento, así como los términos y condiciones de la colaboración. SEGUNDA.- PARTICIPACIÓN Podrán participar aquellas entidades del sector tecnológico, en adelante denominadas Solicitantes, que comercialicen productos relacionados con la temática del Evento: IPv6, conectividad, seguridad en la red, infraestructuras y servicios cloud, identidad digital, administración electrónica, servicios multimedia, servicios y contenidos para dispositivos móviles, calidad del correo electrónico y eficiencia energética, entre otros temas. Los interesados pueden consultar más información de detalle sobre los servicios de RedIRIS, temática del Evento, en: http://www.rediris.es/servicios/ Las empresas interesadas en patrocinar el Evento deberán enviar a Red.es la Solicitud de Participación que se adjunta a la presente invitación como Anexo I. TERCERA.- MODALIDAD DE COLABORACIÓN Las Solicitudes de las entidades deberán encuadrarse en la siguiente modalidad de patrocinio: Patrocinador General (aportación económica de 1.500, impuestos indirectos incluidos): Se seleccionará una entidad patrocinadora, que contribuirá a la celebración de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS abonando el importe de MIL QUINIENTOS EUROS (1.500 ), impuestos indirectos incluidos. CUARTA.- PRESTACIONES A FAVOR DEL PATROCINADOR Página 2 de 8
Red.es realizará las siguientes prestaciones a favor del patrocinador: - Espacio en la zona de cafés para poder promocionar sus servicios y productos en el Evento (zona con mesa y silla que podrá acondicionar el patrocinador con cartelería) - Inclusión del logotipo de la empresa en la señalética y en la web de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS. - Posibilidad de incluir información y/o merchandising de la empresa en la bolsa que se entregará a los asistentes durante el registro. QUINTA.- CRITERIOS DE VALORACIÓN Red.es seleccionará una empresa para colaborar en los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS. Únicamente tomará en consideración las solicitudes presentadas por las entidades que, cumpliendo los requisitos establecidos en la Condición Segunda, hayan remitido en plazo la Solicitud que se adjunta a la presente Invitación como Anexo I. La selección de la empresa candidata se hará atendiendo al orden cronológico de presentación de la solicitud de participación. NOTA IMPORTANTE: Para poder colaborar como entidad patrocinadora de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS, las empresas participantes deben comercializar productos relacionados con la temática del Evento, requisito especificado en la Condición Segunda de la presente Invitación. SEXTA.- DURACIÓN DE LA COLABORACIÓN El plazo de vigencia de la colaboración finalizará el 7 de junio de 2012, cuando concluya el acto de clausura del Evento. SÉPTIMA.- NO EXCLUSIVIDAD En ningún caso un patrocinador podrá exigir participar en las Actuaciones desarrollando una serie de acciones con carácter exclusivo. Página 3 de 8
OCTAVA.- ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y SUSPENSIÓN DE LA COLABORACIÓN Red.es se reserva el derecho a no aceptar una solicitud de participación en el Evento cuando el patrocinio propuesto no contribuya, a juicio de la Entidad, a potenciarlas y a lograr la consecución de sus fines y objetivos. Red.es se reserva el derecho a suspender temporal o definitivamente la colaboración con el Patrocinador seleccionado cuando éste realice, a juicio de la Entidad Pública, actuaciones contrarias al Evento, a los intereses de Red.es, o cuando incumpla las obligaciones establecidas en la presente Invitación. En el supuesto de que un Patrocinador pierda, o renuncie a tal condición, Red.es no estará obligada a restituirle los gastos que aquél hubiera realizado con motivo del Evento, obligándose el Patrocinador a asumir el coste de la supresión de la imagen institucional de las Actuaciones que hubiera incorporado a sus materiales de comunicación, así como los daños y perjuicios ocasionados. NOVENA.- PLAZO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN La solicitud de participación en el Evento deberá enviarse antes del 28 de mayo de 2012, indicando en el asunto del mensaje, o en el sobre de correo, si se envía por correo ordinario, Invitación General XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS por correo electrónico a la dirección difusion@rediris.es (si la empresa cuenta con firma electrónica), o bien por correo ordinario a la siguiente dirección: Edificio Bronce Plaza Manuel Gómez Moreno s/n 28020, Madrid Con carácter general, la información presentada en la solicitud debe estar estructurada de forma clara y concisa. Red.es se reserva el derecho a exigir a los solicitantes que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la solicitud, o bien información adicional sobre el contenido de la misma. Red.es podrá requerir a los solicitantes que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de la solicitud. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el solicitante varíe los términos expresados en su solicitud. Sólo puede ser considerada como información que facilite el análisis de la solución solicitud inicialmente. Página 4 de 8
DÉCIMA.- FASES POSTERIORES Red.es se reserva el derecho de realizar una nueva invitación general, con posterioridad a la finalización de la recepción de las solicitudes de participación, para que puedan participar nuevas entidades. UNDÉCIMA.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR. La solicitud de participación en el patrocinio incluirá el siguiente documento: La Solicitud de Participación adjunta a la presente Invitación, como Anexo I, debidamente cumplimentada, firmada y visada en todas sus páginas. DUODÉCIMA.- SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN Una vez seleccionada la entidad patrocinadora se procederá a la formalización del correspondiente Convenio de Colaboración. DECIMOTERCERA.- PROTECCIÓN DE DATOS Y LSSI El patrocinador quedará obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal y, en particular, a lo dispuesto en el artículo 12 de dicho texto legal, así como del R.D. 1720/2007 de 21 de Diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley orgánica 15/1999 y con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico modificada, en parte, por la Ley 56/2007 de 28 de Diciembre de Medidas de impulso de la Sociedad de la Información. A los efectos del artículo 12 de la Ley 15/1999, el Patrocinador únicamente tratará los datos de carácter personal a los que tenga acceso conforme a las instrucciones de Red.es y no los aplicará o utilizará con un fin distinto al objeto de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. DECIMOCUARTA.- JURISDICCIÓN Las Partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someterán expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la Villa de Madrid. Página 5 de 8
DECIMOQUINTA.- MODALIDADES Y CONTRAPRESTACIONES DEL PATROCINIO - Patrocinador general (aportación económica): Se seleccionará una entidad patrocinadora que contribuirá a la celebración de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS abonando MIL QUINIENTOS EUROS (1.500 ), impuestos indirectos incluidos). El patrocinador se seleccionará atendiendo a los criterios de valoración especificados en la Condición Quinta de la presente invitación. Contraprestaciones: - Espacio en la zona de cafés para poder promocionar sus servicios y productos en el Evento (zona con mesa y silla que podrá acondicionar el colaborador con cartelería) - Inclusión del logotipo de la empresa en la señalética y en la web de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS. - Posibilidad de incluir información y/o merchandising de la empresa en la bolsa que se entregará a los asistentes durante el registro. Borja Adsuara Varela Director General de Red.es Página 6 de 8
ANEXO I SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN PARA COLABORAR CON LA ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL RED.ES EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS XXXIII GRUPOS DE TRABAJO DE RedIRIS DON[ ], con D.N.I. número [ ], en nombre y representación de la empresa [ ], con CIF [ ], (en adelante, el Solicitante ) domiciliado en [ ], en su calidad de [ ] de la misma, CONSIDERANDO I.- Que Red.es, Entidad Pública Empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información va a celebrar los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS (en adelante, el Evento ), cuyo objetivo es el intercambio de información y experiencias entre técnicos y responsables informáticos y de redes de las universidades y los centros de investigación españoles, usuarios de la red académica y de investigación nacional. II.- Que Red.es ha ofrecido, a través de la Invitación publicada en su página Web, a todas las entidades del sector tecnológico que dirijan sus servicios a la Comunidad Científica y Tecnológica y con ámbito de actuación relacionado con la temática del Evento, la posibilidad de participar en el procedimiento de selección del patrocinador del Evento. III.- Que el Solicitante Acreditado está interesado en participar en la selección del patrocinio referido en la Condición Segunda de la presente Solicitud de Participación. CLÁUSULAS PRIMERA.- El Solicitante desea participar como patrocinador en la Organización de los XXXIII Grupos de Trabajo de RedIRIS. A tal efecto se compromete a participar en la selección en los términos y condiciones establecidas en la Invitación. Página 7 de 8
SEGUNDA.- Que la persona que actúa en representación del Solicitante y firma la presente Solicitud de Participación tiene poderes suficientes para realizar este acto. TERCERA.- Que el Solicitante, en el caso de ser seleccionado como patrocinador, se obliga a cumplir todas las condiciones incluidas en la Invitación. CUARTA.- Que, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someterá expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la Villa de Madrid. [ ] de [ ] de [ ] [FIRMADO] DATOS DE CONTACTO PARA SOLICITUD DE INFORMACIÓN ADICIONAL Y NOTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN DEL PATROCINADOR Nombre y apellidos: [ ] Teléfono directo: [ ] Correo electrónico: [ ] CIF: [ ] Fax: [ ] Dirección: [ ] Página web: [ ] Página 8 de 8