INFORMACIÓN PRÁCTICA PARA PARTICIPANTES Inscripciones: 1. Será necesario realizar la inscripción a través del siguiente enlace: h ps://www.eventbrite.es/e/registro-zoohackathon-de-madrid-47419966396 2. Las inscripciones se pueden realizar de forma individual o especificando en el momento de la inscripción que los miembros constituyen un mismo equipo, en este caso, deberán escribir todos los participantes en su registro el nombre del equipo del que van a formar parte. 3. Cada equipo podrá contar con un máximo de cinco participantes y un mínimo de tres. La organización del evento se encargará de ayudar en la creación de los equipos en el caso de que no se hayan configurado con anterioridad a la inscripción. 4. La organización respetará en la medida de lo posible la constitución por equipos realizada por los participantes, no obstante se reserva el derecho de modificar o alterar la composición de los mismos primando el carácter multidisciplinar. Bolsa de viaje: 1. Es una ayuda en concepto de gastos de desplazamiento con un límite de 100. Se abonarán a los participantes que presenten las facturas o tickets correspondientes justificando esos gastos. Será necesario cumplimentar la hoja de gastos que se adjunta en la página 4 de este documento (página con título Relación de gastos ). En caso de que el transporte se realice en coche particular, será necesario cumplimentar y entregar a la organización el documento que se adjunta en la página 5 de este documento (página con título Liquidación de Kilometraje ). 2. Las facturas de desplazamiento (billetes de transporte público, peajes ) que se presenten tienen que ir a nombre de TRAGSATEC, con los siguientes datos de facturación: Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. CIF: A-79365821 C/ Julián Camarillo, 6 B 28037 Madrid
3. Toda la documentación requerida (plantillas de gastos debidamente cumplimentadas y facturas o tickets originales) se podrá entregar el día del encuentro a los miembros de la organización o, una vez finalizado el evento y en el plazo de una semana, se podrá enviar escaneada a la siguiente dirección de correo: crodri41@- tragsa.es. En este caso, será necesario también enviar los originales de las facturas o tickets por correo postal a la siguiente dirección: TRAGSATEC A : Covadonga Rodríguez C/ Julián Camarillo 6 A 1ª planta, sector B 28037 Madrid 4. El pago de los gastos, debidamente justificados, se realizará mediante transferencia bancaria a 30 días desde la recepción de las facturas. Alojamiento: 1. Todos los participantes que vengan de fuera de Madrid se alojarán en el Hotel NH Zurbano. El alojamiento está incluido con la inscripción y se realizará en habitaciones dobles en régimen de Alojamiento y Desayuno Entrada: viernes 14 de Septiembre Salida: domingo 16 de Febrero. Ubicación: https://www.nh-hoteles.es/hotel/nh-madrid-zurbano/mapa3 Manutención: La cena de bienvenida del viernes 14 de Septiembre, corre a cargo de la organización, y se realizará a modo de cocktail en el restaurante MERCADO de ESPRONCEDA (C/Espronceda 27, 28003 Madrid) Así mismo, la organización dispondrá del resto de comidas en las instalaciones del Zoo de Madrid, sede del encuentro.
Transporte: 1. Los traslados desde el Hotel al Zoo Aquarium y el regreso al hotel, se realizará en un autobús contratado por la organización tanto para el sábado 15, como el domingo 16 de Septiembre. 2. Los participantes que se trasladen al Zoo en vehículo privado y por cuenta propia deberán respetar los horarios y puntos de encuentro establecidos en la agenda. Instalaciones de la sede del evento: 1. El evento tendrá lugar en las aulas de formación del ZOO Aquarium de la Casa de Campo de Madrid 2. Las instalaciones contarán con: Salas de trabajo Restaurantes exteriores y sala para comida en las aulas Espacio exterior para ocio y descanso 3. Todos los participantes recibirán en la recepción junto con el programa y la acreditación del evento un kit de bienvenida cortesía de los organizadores. 4. Se contempla además una hora de cortesía para visitar el parque del Zoo. Se pondrá a disposición de los participantes un tren para hacer una visita de grupo a todas las instalaciones o si se prefiere también se podrá realizar por libre, a pie. 5. El horario de apertura de las instalaciones del Zoo para los participantes de este evento es de 8.00h a 23.15h El horario de apertura de la Casa de Campo para los participantes de este evento es de 7:30h a 24.00h El punto de encuentro para todos los participantes, las mañanas del sábado y el domingo, será en la puerta principal (taquillas de entrada) del Zoo de 8.00h-8:15h*. Miembros de la organización se encargarán de guiar a los par cipantes hasta las aulas donde se desarrollará el Zoohackathon. Para la salida del recinto serán también miembros de la organización quienes se encargarán de guiar desde las aulas hasta la zona de entrada del Zoo.
*Si por causas extraordinarias algún participante no llegase en el horario previsto, se deberán poner en contacto con Ana Alfaro en el teléfono 650 029 651 o con Agustín López en el teléfono 699 453 737, pues no se podrá acceder de manera privada en el recinto del Zoo Premios: 1. El premio para el equipo ganador de Zoohackathon Madrid 2018 es de 2.500 en metálico y entrará a participar directamente en la competición internacional 2. El segundo premio consiste en un Pase Anual para Parques Reunidos (pase anual individual para cada integrante del equipo en segundo puesto y válido para todos los parques a nivel nacional) Otra información importante: 1. Los retos propuestos para trabajar durante el Zoohackathon, definidos a nivel internacional, se harán públicos y se comunicarán a los participantes una semana antes de la celebración del encuentro. 2. Para asegurar la igualdad de condiciones para todos los participantes, todos los códigos e imágenes visuales susceptibles de ser juzgados, deberán ser creados durante el Zoohackathon. Sí es posible y recomendable la planificación, creación de esquemas, lluvia de ideas y sondeo de posibles propuestas, previa al encuentro. 3. Todos los participantes necesitarán crear una cuenta en un Digital Makerspace con Conservation X Labs en https://conservationx.com/ ya que es la nube donde se subirán todos los proyectos al final del evento. Digital Makerspace es una plataforma de colaboración en línea que aloja proyectos de tecnología de conservación y a la comunidad que trabaja en ellos. Para crear una cuenta en Digital Makerspace, es necesario registrarse con un correo electrónico o una cuenta social antes de la fecha del encuentro en https://conservationx.com. 4. Todos los participantes se asegurarán de traer sus equipos informáticos. En las aulas solo se dispondrá de conexión a internet.
5. Los organizadores del evento podrán realizar filmaciones y toma de imágenes a lo largo de la duración del mismo. Al inicio de las jornadas se ofrecerá a todos los participantes el formulario correspondiente para consentir o denegar a nivel personal dicha filmación. Así mismo, se podrá contar durante una mañana con la presencia de los medios públicos de prensa para cubrir el evento. 6. El viernes 14 a las 20:00horas en el hotel NH Zurbano (C/Zurbano 79-81) tendrá lugar una reunión y charla informa va y forma va para todos los par cipantes, estén o no alojados en el hotel, en la que se expondrá de manera general la problemática del furtivismo y el tráfico ilegal de especies silvestres, cuestiones centrales hacia las cuáles tendrán que estar orientadas las soluciones tecnológicas del Zoohackathon. Para más información: E-mail: zoohackathonmadrid2018@gmail.com