UNIDAD EJECUTORA Nº 008-PROYECTOS ESPECIALES PROCESO CAS Nº 035-2014-UE-PE CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE: UNA (01) SECRETARIA PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria Se requiere contratar con los servicios de una Secretaria para Oficina de Administración de la Unidad Ejecutora Nº 008-Proyectos Especiales 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Jefatura de la Unidad Ejecutora Nº 008-Proyectos Especiales 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación: /Oficina de Administración de la Unidad Ejecutora Nº 008- Proyectos Especiales 4. Base Legal a. Ley Nº 29849 que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo N º 1057 y otorga derechos laborales. b. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. c. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, aprobado por Decreto Supremo Nº 075 2008 PCM y modificatorias aprobadas por Decreto Supremo Nº 065-2011 PCM. d. Resolución de Secretaría General N 097-2013-SG/MC e. Resolución Ministerial N 050-2014-MC f. Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. g. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. h. Resolución Ministerial N 108-2013-MC i. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. 1
II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Experiencia Competencia Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización DETALLE Experiencia laboral mínima de 08 años en la Administración Pública y/o Privada. Experiencia laboral mínima de 05 años en departamentos de Alta Dirección. El candidato deberá poseer las competencias de capacidad para brindar alternativas de solución, cumplimiento de metas, calidad, capacidad de aprendizaje, gran nivel de orden, disciplina, puntualidad, trabajo en equipo y con capacidad de adaptación a una cultura organizacional basada en la ética y valores. Secretaria con Diploma que certifique tal condición Conocimiento comprobado en computación y dominio de herramientas Microsoft Office. Dominio en técnicas de archivo, buena redacción y ortografía. Capacidad para redactar documentos con buen criterio y/o de acuerdo a indicaciones. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: a. Organización de la agenda diaria de la Oficina de Administración. b. Clasificación, registro y distribución de la documentación de la Oficina de Administración. c. Elaboración de las Hojas de Ruta de los documentos recibidos y remitidos. d. Redacción de proyectos de oficios, cartas, memorándum, etc. de salida, emitida por la Oficina de Administración a las distintas dependencias de la Institución y a las diversas instituciones privadas. e. Responsable del Archivo General de la Oficina de Administración con clasificación de temas de clases, series. f. Seguimiento de informes sobre gestiones y situación de los expedientes de la Oficina de Administración. g. Otras funciones que le asigne el Responsable de la Oficina de Administración. 2
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE Unidad Ejecutora N 008-PE, Distrito de San Borja, Provincia de Lima, Departamento de Lima. Inicio: Desde la Suscripción del Contrato Término: 30 de Setiembre del 2014 S/. 3 500,00 (Tres Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Contar con RUC activo V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA AREA RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria 03/04/2014 Jefatura UE 008-PE Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA Publicación de La Convocatoria en la Web de la UE N 008-Proyectos Especiales Presentación de la hoja de vida en la mesa de partes del Ministerio de Cultura, av. Javier Prado Este N 2465 San Borja, 1er piso (De 08:30 am. a 16:30 hrs). SELECCIÓN Del 03/04/2014 Al 16/04/2014 Del 21/04/2014 Al 25/04/2014 Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Ministerio de Trabajo 28/04/2014 Evaluación de la Hoja de Vida 28/04/2014 Comité Evaluador Publicación de Resultados de la Evaluación de la Hoja de Vida, en la Web de la UE N 008- Proyectos Especiales Entrevista Personal UE N 008-Proyectos Especiales / 4to Piso Av. Javier Prado Este 2466 - San Borja Publicación De Resultado Final en la Web de la UE N 008-Proyectos Especiales SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO Suscripción del Contrato 28/04/2014 29/04/2014 Comité Evaluador 29/04/2014 30/04/2014 al 07/05/2014 Registro del Contrato 08/05/2014 3
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera: 1 CONDICIÓN EVALUACIONES PUNTAJE MINIMO PUNTAJE Maximo CALIFICACION EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA...40....50..... a. Experiencia 20 25 b. Formación Académica 20 25 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 40 50 ENTREVISTA PERSONAL 40 50 PUNTAJE ACUMULADO 80 100 *El puntaje mínimo de calificación total para declarar ganador al postulante será de ochenta (80) puntos. VII. PROCESO DE SELECCIÓN La conducción del proceso de selección en todas sus etapas estará a cargo de un Comité de Selección, en función al servicio convocado, integrado por 3 miembros, designados a tal fin. El proceso de selección de personal consta de las siguientes etapas: a. Evaluación Curricular b. Entrevista 1. Primera Etapa: Evaluación Curricular En esta etapa se evaluará el cumplimiento del perfil solicitado por parte del postulante. Para dicho efecto se tomará en cuenta únicamente aquello que se encuentre debidamente acreditado. Deberá tomarse en cuenta lo siguiente: Se considerará APTO a todo postulante que acredite cumplir con el perfil. Únicamente los postulantes Aptos podrán pasar a la siguiente etapa. Será DESCALIFICADO aquel participante que omita con presentar alguno de los documentos que debe contener la propuesta, declare en ellos afirmaciones falsas o imprecisas, o no cumpla con los requisitos mínimos solicitados. Los criterios para la calificación será de acuerdo al perfil del servicio establecido por el área solicitante y tendrá un puntaje máximo de 50 puntos. Los documentos presentados en otro idioma que no sea el Castellano deberán contar la traducción respectiva de Traductor Acreditado 2. Segunda Etapa: Entrevista Personal La entrevista personal permitirá conocer si el postulante cumple con las competencias exigidas para el puesto, en la que se evaluará el desenvolvimiento, actitud personal y el dominio de los conocimientos. La nota mínima aprobatoria en esta etapa es de (40) y la máxima es de (50). Si el postulante obtiene un puntaje menor a 40 en esta etapa, será automáticamente descalificado. 4
De la Declaratoria de Desierto a. Cuando no se presenten postulantes al proceso. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, no se obtiene puntaje mínimo en las etapas de la evaluación. De la Cancelación del Proceso a. Cuando desaparece la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso de selección b. Por restricciones presupuestales c. Otros supuestos debidamente justificados De las Bonificaciones Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%), sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N º 29248 y su reglamento en la etapa de evaluación curricular. Asimismo, las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan obtenido un puntaje aprobatorio obtendrán una bonificación del quince por ciento (15%) del puntaje final obtenido, según Ley N º 28164, ley que modifica diversos artículos de la Ley 27050, Ley de Personas con discapacidad, acreditado con certificado del CONADIS presentado en la etapa de evaluación curricular. VIII. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La documentación presentada deberá estar OBLIGATORIAMENTE FOLIADA. Se presentara un (01) original en sobre cerrado, en cuya parte externa deberá indicar claramente el nombre completo del postulante y el proceso de selección al que está postulando. El sobre deberá contener obligatoriamente la siguiente documentación: a. Declaración Jurada de incompatibilidad, nepotismo y otros (Anexo N 6). b. Ficha de datos personales debidamente llenada, la misma que deber ser actualizada cuando corresponda (Anexo N 3). c. En caso de ser pensionista deberá presentar una constancia que lo acredite, a fin de exonerarlo de las retenciones de Ley. d. Copia del Documento de Identidad (DNI) legible y vigente. e. Copia de Ficha RUC. SOLO SE PRESENTARAN LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTA LO SOLICITADO EN LOS REQUISITOS MINIMOS, ASI COMO LAS DECLARACIONES JURADAS Y EL CURRICULO VITAE EN FORMATO REQUERIDO. 5
LUGAR Y HORARIO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: La presentación de los documentos deberá efectuarse en la Mesa de Partes de Tramite Documentario del Ministerio de Cultura (Av. Javier Prado Este 2465 San Borja Lima.), hasta las 16:30 horas del día indicado en el cronograma. La entrega de documentos fuera de la fecha (días antes o días después) u fuera del horario establecido, conllevará a la DESCALIFICACIÓN del postulante. Los candidatos sólo deberán presentarse a un código por convocatoria, de lo contrario serán automáticamente DESCALIFICADOS. MODELO DE ETIQUETA DEL SOBRE DE PRESENTACION Señores UE N 008-PROYECTOS ESPECIALES Att.: Comité de Convocatorias CAS AREA DE RECURSOS HUMANOS PROCESO CAS N 035-2014-UE-PE CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE: SECRETARIA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN NOMBRE DEL POSTOR: IX. ANEXOS PARA RELLENAR - DECLARACIÓN JURADA: ANEXOS 03 y 06 6