ACTA CIRCUNSTANCIADA CORRESPONDIENTE A LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL NÚMERO IA3-INE-JDE04-SON/002-206, PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA PARA EL EDIFICIO SEDE DE LA 04 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE SONORA En la ciudad de Guaymas, Sonora, a las diez horas del día veintinueve de marzo de dos mil dieciséis, en la sala de sesiones del edificio que ocupa la 04 Junta Distrital Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en el estado de Sonora, sito en avenida Serdán número 508, entre calles O y, colonia Centro, C.P. 85400, se reunieron para celebrar la sexta sesión extraordinaria del Subcomité de Adquisiciones, correspondiente al mes de marzo de dos mil quince, en cumplimiento a los artículos 34 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;, 22 y 26 de la Ley de Adquisiciones, del Sector Público, publicada en el Diario Oficial de la Federación el dieciséis de enero de dos mil doce: al artículo 2 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en Materia de Adquisiciones,, publicado en el Diario Oficial de la Federación el tres de octubre de dos mil trece, y 60, 6, 63 y 64, 94 y 77 de las Políticas Bases y Lineamientos en la materia; los siguientes ci ud ada nos:------------------------------------------------------------------------------------ Ma rtha Angélica Olvera Coronilla Presidenta del Subcomité Victor Martín Trejo Galaz Vocal Secretario lmelda Guadalupe Romero Velderrain Vocal Alfredo Camacho lbarra Vocal Carlos Alberto Duarte Ojeda Secretario Técnico Presidenta del Subcomité, C.P. Martha Angélica Olvera Coronilla: Toda vez que fue señalada con esta fecha la celebración del acto de Presentación y Apertura de proposiciones dentro del Procedimiento de Contratación IA3-INE-JDE04-SON/002-206, con el objeto de proceder a la/ apertura de los sobres con las propuestas técnicas y económicas, de conformidad a los procedimientos establecidos para llevar a cabo la licitación\ por invitación a cuando menos tres personas, para la contratación del \"- " '.,, servicio de vigilancia en edificio sede de la 04 Junta Distrital Ejecutiva. de.., - conformidad con las bases de la Convocatoria pública, por lo que una vez cumplimentado el Registro de Participantes, durante los treinta minutos previos al presente acto, se procede a dar cumplimiento a la misma. por lo que solicito al Vocal Secretario, proceda a dar lectura al orden del día.---------- Vocal Secretario: El Proyecto de Orden del día para esta sesión, es el siguiente:-----------------------------------------------------------------------------------------. Declaratoria oficial del acto de la Presentación y Apertura de Proposiciones.--------------------------------------------------------------------------------- 2. En su caso, presentación de empresas que presentaron proposiciones.--------------------------------------------------------------------------------- 3. En su caso, presentación y firma de los sobres de proposiciones técnicas.---------------------------------------------------------------------------------------- 4. En su caso, Apertura de las proposiciones y revisión de documentación.-------------------------------------------------------------------------------- 5. En su caso, aceptación de las propuestas presentadas.--------------------- 6. En su caso, apertura y lectura de la propuesta económica.---------------- 7. En su caso, declaración de invitación Desierta.--------------------------------- 8. Lectura y Firma del acta correspondiente a la presentación y apertura de proposiciones.----------------------------------------------------------------------------- La C.P. Martha Angélica Olvera Coronilla, Vocal Ejecutiva de la 04 Junta Distrital Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en el estado de Sonora.,... "" '!,, ''>f
fungirá en todo momento como Vocal Ejecutiva y Presidenta del Subcomité de Evaluación, en su calidad de Apoderada Legal del Instituto Nacional Electoral, para pleitos y cobranzas y actos de administración, conforme al Poder General número 72, 24, otorgado en su favor por el Secretario Ejecutivo del propio Instituto, y registrado ante Notario Público Núm. 5 de México, Distrito Federal, Lic. Cecilio González Márquez, declarará formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de presentación y apertura de proposiciones de la invitación cuando menos tres personas a nivel nacional número IA3-INE-JDE04-SONI002-206. ----------------------------- Presidenta del Subcomité, C.P. Martha Angélica Olvera Coronilla: Vocal Secretario, sírvase continuar con el siguiente punto del orden del día.---------- Vocal Secretario, Lic. Víctor Martín Trejo Galaz: El primer punto del orden del día, corresponde Declaratoria oficial del acto de la Presentación y Apertura de Proposiciones.-------------------------------------------------------------- Presidenta del Subcomité: En acatamiento a lo previsto en el artículo 42 del REGLAMENTO, 44 primer párrafo de las POBALINES y numeral 6.2 de la convocatoria del Procedimiento de excepción a la Licitación Pública, de Invitación a cuando menos tres personas, número IA3-INE-JDE04-SONI002-206 la suscrita C.P. Martha Angélica Olvera Coronilla, Titular de la Unidad Responsable, por tener el carácter de Vocal Ejecutiva de la Junta Distrital y Presidenta del Subcomité de Adquisiciones,, como funcionario que preside este acto, siendo las diez horas del día 29 de marzo de dos mil dieciséis, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de la Invitación a cuando menos tres personas número IA3-INE-JDE04-SONI002-206 para la contratación del servicio de vigilancia en el inmueble que ocupa la 04 Junta Distrital, haciendo constar que durante el registro previo, se encuentran presentes 4 invitados, que en calidad de observadores comparecen al acto referido, se integra a la presente acta como Anexo la Lista de Asistencia, por lo que solicito se proceda a continuar con el orden del día.--------------------------------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: El segundo punto del orden del día, corresponde, En su caso, presentación de empresas que presentaron proposiciones.--------'- Vocal Secretario: hace constar que en este acto se encuentran presentes solamente 4 empresas siendo las siguientes:----------------------------------------- Protección de inmuebles y equipamiento para corporaciones VULPES, S. de R. L. de C. V.--------------------------------------------------------------------------- Francisco Javier Rivera Tapia, de seguridad privada PROSEG.------------- Atlas Gapson S.A. de C.V.----------------------------------------------------------------- EMC Cuality S. de R.L. de C.V.----------------------------------------------------------- Las empresas mencionadas, hacen entrega en sobre cerrado sus propuestas, y copia de su credencial para votar con fotografía por ambos lados.---------------------------------------------------------------------------------------------- Las empresas presentaron a través de sus representante en sobre cerrado sus proposiciones correspondientes a la convocatoria de la invitación a cuando menos tres personas de carácter nacional número IA3-INE-JDE04- SONI002-206, para la contratación del servicio de vigilancia en edificio sede de la 04 Junta Distrital Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en el estado de Sonora.---------------------------------------------------------------------------------------- punto del orden del día.---------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: El tercer punto del orden del día, corresponde, En su caso, presentación y firma de los sobres de proposiciones técnicas.----- Presidenta del Subcomité: Se hace constar que se recibieron 4 sobres con las correspondientes proposiciones técnicas, firmando los funcionarios y participantes que asistieron a este acto los sobres que contienen las propuestas de los licitantes de la invitación a cuando menos tres 2
personas para la contratación del servicio de vigilancia en edificio sede de la junta Distrital Ejecutiva en Sonora, materia de la presente acta.------------------ Vocal Secretario: se hace constar que quedaron debidamente firmados los sobres por los asistentes.------------------------------------------------------------------- punto del orden del día.--------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: El cuarto punto del orden del día, corresponde, En su caso, Apertura de las proposiciones y revisión de documentación.------- Presidenta del Subcomité: A continuación, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 3 del REGLAMENTO y el artículo 56, fracción, inciso d) de las POBALINES el titular del área compradora, Vocal Secretario de la Junta Distrital Ejecutiva, Lic. Víctor Martín Treja Galaz, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas técnicas, revisando que se incluyeran todos los documentos solicitados en las bases de la invitación, firmándose por los funcionarios y participantes presentes en el acto, requisitando el anexo O de la convocatoria y haciendo entrega a los representantes de las empresas comparecientes, dicha revisión consta en el cuadro comparativo de la documentación solicitada. La cual se anexa al presente como Anexo 2.--------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: Se hace constar que se abrieron los sobres que contienen las propuestas técnicas, mismas que fueron firmadas por uno de los invitados a selección de ellos, recayendo dicha designación en el C. Osear Bernabé Valdivia, representante de la empresa EMC Cuality S. de R.L. de C.V, y por la Vocal de Organización Electoral, requisitandose el anexo O de la convocatoria y haciéndole entrega del mismo en este acto a los representantes de las empresas comparecientes.------------------------------------ punto de I orden del dí a.---------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: El quinto punto del orden del día, corresponde, En su caso, aceptación de las propuestas presentadas.-------------------------------- Presidenta del Subcomité: Una vez revisados los documentos de las propuestas técnicas de los participantes, se determinaron aceptadas las propuestas presentadas por: --------------------------------------------------------------- I No I Empresa!Representante legal \I! Protección de inmuebles y equipamiento Erika Loria López " --- I para corporaciones VULPES, S. de R. L. i L! de C. V. f----+[ 2 Francisco Javier Rivera Tapia, de I Francisco Javier Rivera I s _uridad privada PROSEG I Tapia. i 3 Atlas Gapson S.A. de C.V I Josefina Guadalupe I I Vaz uez Romo \4 l EMC Cuality S. de R.L. de C.V [ Manuel Corral Languret. punto del orden del día.--------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: El sexto punto del orden del día, corresponde, En su caso, apertura y lectura de la propuesta económica.--------------------------- Presidenta del Subcomité: A continuación, procedió la titular del área compradora e integrante del Subcomité, a dar vista al escrito que contiene la propuesta económica de los participantes que cumplieron los requisitos de la propuesta técnica, firmando en el acto el cuadro comparativo por los funcionarios y licitantes presentes en el acto, el cual obra en el presente como Anexo 2. ---------------------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: Acto seguido, dio lectura a las propuestas económicas para el lote único presentadas por los participantes:---------------------------------- 3 i _.,.,,.-- -,,t- r ' t. \,,..--..,. j\ l \_.,._',. Th_. \ '' "" r,i t --'
i Lote UNICO ACTA: 2/CIRC/29..03-206 De carácter nacional No. IA3-INE-JDE04-SONI002-206 I Empresa I Propuesta económica I Protección de i $8,94.00 (dieciocho mil I inmuebles y I novecientos catorce! equipamiento para j pesos 00/00 M.N.) corporaciones VULPES, S. de R. L. i de C.V.!-- Francisco Javier $6,000 (dieciséis mil I Rivera Tapia, de pesos 00/00 M.N.) seguridad privada I i PROSEG, Atlas Gapson S.A. de $8,000 (dieciocho mil J i C.V. oesos 00/00 M.N.) EMC Cuality S. de' $6,000 (dieciséis mil R.L. de C.V esos 00/00 M.N. Estos importes no incluyen el impuesto al valor agregado.-- ---- -- ---- - - punto del orden del día.----- - - - ------ - --- -------------- --- --- --- -- - --- Vocal Secretario: El séptimo punto del orden del día, corresponde, En su caso, declaración de invitación Desierta.--------------------- --- ---- - ------ - Presidenta del Subcomité: Se hace constar que al contar con 4 Proposiciones y resultar este número ser igual o mayor a 3, no se actualiza el supuesto previsto por los artículos 52 fracción del REGLAMENTO, y 0 de las POBALINES; por lo que declara la continuación del Procedimiento, mediante la emisión del fallo que se emitirá a las once horas con treinta minutos del día treinta y uno de marzo de dos mil dieciséis, en este mismo domicilio en que se actúa.-------- ------------ -- --------------------- --- -- -- - --- punto del orden del dí a.--------------- -------------------- - -- -------------------- - Vocal Secretario: El octavo punto del orden del día, corresponde a la Lectura y Firma del acta correspondiente a la presentación y apertura de proposiciones.------- - --- - ------------- --- - ---------------- ----- ----------- Presidenta del Subcomité: En acatamiento a lo previsto por los artículos 42 y 63 de las POBALINES, se solicita a los presentes permanezcan un lapso de quince minutos, para la impresión del acta, lectura y firma, y en el caso que lo deseen, se les otorgará copia simple de la misma; así mismo se acuerda que de la presente acta se fijará un ejemplar en los estrados de la 04 Junta Distrital Ejecutiva en el estado de Sonora, por un término no menor de cinco días hábiles, así como también será publicada en la página web del Instituto www.ine.mx en el sitio de Licitaciones, para conocimiento de los interesados; este procedimiento sustituye a la notificación personal.--- - --- punto del orden del día.----- - --- - - -- --- ------------------ - ----------- -- Vocal Secretario: Se informa que el orden del día ha sido agotado.------------ No habiendo otro asunto que tratar, se cierra la presente acta a las trece horas con diez minutos del día veintinueve del mes de marzo del año dos mil dieciséis, constando la presente acta de cinco fojas útiles firmada al margen y al calce por quienes intervinieron en la misma, para los efectos conducentes.------ - ------ --- - ------- - -------- ------------- ------------ - ----. - -. -. - -... - -... - -... - e o n s t e - - - -.. -. - - - -. - - - - -. -. - - - \o S.:; \_ \.. Por el Instituto Nacional Electoral 4
De carácter nacional No. IA3-INE-JDE04-SONI002-206 Nombre y Cargo,-Firma C. P. Martha Angélica Olvera Coronilla Vocal Ejecutiva y Presidenta del Subcomité de Adquisiciones Lic. Víctor Martín Trejo Galaz Vocal Secretario y Secretario del Subcomité de Adquisiciones Lic. lmelda Guadalupe Romero Velderrain Vocal de Organización Electoral e Integrante del Subcomité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios, (".---.----....., JLc0,:_2,, / _j Lic. Alfredo Camacho lbarra Vocal del Registro Federal de Electores e Integrante del Subcomité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Mtro. Carlos Alberto Duarte Ojeda Enlace Administrativo y Secretario Técnico del Subcomité de Adquisiciones Por los Participantes Nombre y Cargo Firma C. Rogelio Juvera Monge Protección de inmuebles y equipamiento para corporaciones VULPES, S. de R. L. de C. V. C. Francisco Javier Rivera Tapia, de Seguridad Privada PROSEG C. Martín Alberto Avendaño Valenzuela Representante de ATLAS GAPSON S.A. DE C.V. C. Osear Bernabé Valdivia Representante de EMC CUALITY S R.L. DE C.V. Razón. Se hace constar que esta foja es parte integrante del acta circunstanciada número 2/CIRC/29-03-206, celebrada el día veintinueve de marzo de dos mil dieciséis, respecto a la convocatoria a la invitación a cuando menos tres personas de carácter nacional número IA3-INE-JDE04- SON/002-206. 5