Los 7 hábitos de los PMsaltamente efectivos, una visión dual Henry Infante Avila, PMP, PMI-RMP
Acerca del Autor Profesional de Ingeniería de Sistemas y Computación desempeñándose en la rama de Gestión de Tecnologías de Información y mejora de procesos en el sector minero, cementero y de servicios en países como Colombia, Perú, EEUU y Europa. Henry Infante, PMP, PMI-RMP Presidente del Capitulo Potencial PMI Cajamarca, Perú. También ha sido Instructor de cursos de Pensamiento Lean y Dirección de Proyectos.
Hábitos de PMs los PMs Altamente Efectivos Una Vision Dual
Somos lo que hacemos dia a dia; de modo que la Excelencia no es una acto, sino un hábito Aristóteles
Qué es un hábito y cómo funciona?
omportamiento repetido regularmente y que es aprendido Malos Hábitos Buenos Hábitos
El Cerebro humano Busca constantemente ahorrar esfuerzo Transformando secuencias de acciones
40% Acciones recurrentes no tienen decisiones conscientes
El ciclo del hábito
Qué significaría ser alguien altamente efectivo?
Qué tiene que ver esto con Dirección de Proyectos?
Los gerentes de proyecto pueden salvar el universo y además deben tener muchas habilidades Mulcahy, Rita (2008), PMP Exam Prep Sixth Edition. RMC Publications El gerente de proyectos está altamente capacitado, tiene todas las habilidades requeridas, es proactivo y sigue las buenas prácticas. Lledó, Pablo (2011). Director de proyectos: como aprobar el examen PMP sin morir en el intento. 3a ed. Victoria, BC, Canadá
Sientes que te presionan así los proyectos?
Hábitos de PMs los PMs Altamente Efectivos Una Vision Dual
Una dimensión es: Habilidades
Otra dimensión es: erramientas
Hábito 1: Ser Proactivo y comprometerse con proyecto el
El Compromiso con el proyecto Creatividad e Innovación
Guía de los Fundamentos para la Dirección de incluyendo los estándares y extensiones proyectos Habilidades y Herramientas Recursos e Decisión personal y compromiso Iniciativa
Ser Proactivo Hábito 1 y comprometers e con el
Hábito 2: Comenzar con el fin en mente y planificar progresivamente
Acta de Constitución del incluyendo contexto, caso de negocio, métricas y criterio Proyecto del proceso de selección, objetivos, equipo de proyecto, interesados, restricciones, riesgos, alcance preliminar Habilidades y Visión e Imagen Metas personales y profesionales del Gerente de Proyecto, Futura del equipo y de los demás interesados Herramientas
Comenzar con el fin en mente Hábito 2 y planificar progresivame nte
Hábito 3: Poner lo Primero de primero y controlar el proyecto
Alta Productividad de Equipo y Cultura de Disciplina, Reuniones efectivas, Priorización manejo de prioridades. Planes de Gestión y Documentos de Incluyendo alcance, tiempo, costos, calidad, recursos Proyecto humanos, comunicaciones, riesgos, procura, e interesados. Incorporación de herramientas de proyectos ágiles. Habilidades y Herramientas
Poner lo Primero de Primero Hábito 3 y controlar el proyecto
Hábito 4: Pensar Ganar-Ganar y gestionar la relación interesados con los
Qué es lo más importante una negociación, el poder o la relación? Proveedores Equipo de Proyecto Alta Gerencia Otros Interesados Cliente-Proveedor, Jefe-Trabajador, Gerente de proyecto-gerente Funcional, etc.
Documentos de Adquisición y Recursos Incluye el contrato y sus Humanos términos y condiciones. Elaborados con enfoque en la relación y no en el poder. Mentalidad y Preparación Empatía, conocimiento, intereses y motivaciones. Habilidades y Herramientas
Pensar Ganar-Gana Hábito 4 y gestionar la relación con los interesados
Hábito 5: Primero Entender después ser entendido y ser empático interesados con los
Azul Hágalo bien Rojo Hágalo ahora! Verde Hágalo con cuidado Amarillo Hagámoslo juntos
Registro y Análisis de Incluye análisis de poder e interés; Interesados y estilo de pensamiento Mantener Satisfecho Gestionar de cerca Poder Monitorear Mantener informado Interés Habilidades y Empatía con Interesados Entender sus motivaciones e intereses, sobre todo de los clientes, alta gerencia, equipo de trabajo y proveedores Herramientas
Primero entender despues ser Hábito 5 entendido y ser empático con los interesados
Hábito 6: Buscar Sinergias y realmente liderar al equipo
Planes de Gestión Plan de Gestión de Recursos Humanos, Integrados Documentos de Adquisición, Plan de Gestión Interesados Involucramiento de Todos en el Proyecto Incluye alta gerencia, cliente, proveedores, gerencias funcionales, etc. Habilidades y Herramientas
Buscar Sinergias Hábito 6 y realmente liderar al equipo
Hábito 7: Afilar la sierra equipo y crecer con el
Se puede realmente mejorar siempre en el siguiente proyecto?
Celebrar y Aprender de Logros y Errores Mejora continua y sostenibilidad. Lecciones Aprendidas Documentarlas por categorías, por etapas del ciclo de vida, por área de conocimiento, etc. Habilidades y Herramientas
Afilar la sierra Hábito 7 y crecer con el equipo
Los 7 hábitos en la vida re Ser Proactivo (y comprometerse con el proyecto). Hábito 1 Hábito 5 Primero Entender, Después Ser Entendido. (Ser empático con los interesados) Hábito 2 Comenzar con el fin en mente (y planificar progresivamente) Hábito 6 Buscar Sinergias (y realmente liderar al equipo). Poner lo primero de primero (y controlar el proyecto) Afilar la Sierra (y crecer con el equipo) Hábito 3 Hábito 7 Hábito 4 Pensar Ganar-Ganar (y gestionar la relación con los interesados)
Funciona pero
Herramientas traen beneficios pero hay que saber cuando usarlas
Qué pasa si ya los tengo?
NO es una Certificación
Es un viaje Continuo
a la efectividad y trascendenc
Pero recuerda
Tu efectividad depende de ti!
Preguntas y Respuestas Henry Infante, PMP, PMI- RMP hinavi@gmail.com
Referencias Bibliográficas
Referencias Bibliográficas Covey, Stephen R. (2008). Los 7 Habitos para Gerentes (Spanish Edition), Fonolibro. Covey Stephen, R. (2009). Los 7 habitos de la gente altamente efectiva (Spanish Edition). Paidos; 3ra edition Lledó, Pablo (2011). Director de proyectos: como aprobar el examen PMP sin morir en el intento. 3a ed. Victoria, BC, Canadá. Mulcahy, Rita (2008), PMP Exam Prep Sixth Edition. RMC Publications. Ferreiro, Pablo & Alcazar, Manuel, (2012), Gobierno de personas en la empresa. 6ª Edición. PAD Escuela de Dirección Universidad de Piura. Planeta. Project Management Institute (2013) A Guide to the Project management Body of Knowledge (PMBOK ) Fifth Edition 2013, Newton Square, PA: Project Management Institute. Wikipedia Habito, en Setiembre 20, 2013 desde http://es.wikipedia.org/wiki/hábito_(psicología) Stephen Covey, en Setiembre 20, 2013 desde https://www.stephencovey.com/about/about.php
Resumen No. Imagen Nombre Herramientas Habilidades 1 Ser Proactivo (y comprometerse con el proyecto) Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos: Y los demás estándares y extensiones Recursos e Iniciativa: Decisión personal y compromiso 2 Comenzar con el fin en mente (y planificar progresivamente) Acta de Constitución del Proyecto: incluyendo contexto, caso de negocio, métricas y criterio del proceso de selección, objetivos, equipo de proyecto, interesados, restricciones, riesgos, alcance preliminar Visión e Imagen Futura: Metas personales y profesionales del Gerente de Proyecto, del equipo y de los demás interesados 3 Poner lo primero de primero (y controlar el proyecto) Planes de Gestión y Documentos de Proyecto Incluyendo alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, procura, e interesados. Herramientas de proyectos ágiles. Alta Productividad de Equipo y Cultura de Priorización: Disciplina, Reuniones efectivas, manejo de prioridades 4 Pensar Ganar-Ganar (y gestionar la relación con los interesados) Documentos de Adquisición y Recursos Humanos: Incluye el contrato y sus términos y condiciones. Elaborados con enfoque en la relación y no en el poder. Mentalidad y Preparación: Empatía, conocimiento, intereses y motivaciones 5 Primero Entender, Después Ser Entendido. (Ser empático con los interesados) Registro y Análisis de Interesados: Incluye análisis de poder e interés; y estilo de pensamiento Empatía con Interesados: Entender sus motivaciones e intereses, sobre todo de los clientes, alta gerencia, equipo de trabajo y proveedores 6 Buscar Sinergias (y realmente liderar al equipo). Planes de Gestión Integrados: Plan de Gestión de Recursos Humanos, Documentos de Adquisición, Plan de Gestión Interesados Involucramiento de Todos en el Proyecto: Incluye alta gerencia, cliente, proveedores, gerencias funcionales, etc. 7 Afilar la Sierra (y crecer con el equipo) Lecciones Aprendidas: Documentarlas por categorías, por etapas del ciclo de vida, por área de conocimiento, etc. Celebrar y Aprender de Logros y Errores: Mejora continua y sostenibilidad