FORMULARIO DE CANDIDATURA *Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los datos contenidos en la candidatura y en los documentos de soporte de la misma, que el evento cumple las leyes y disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus Nombre del evento: Cliente/Empresa: Agencia: Fecha del evento: Lugar: Número de asistentes: TUI Marathon Palma de Mallorca: El Maratón Verde TUI AG Ultramar Event Management & TUI España 16 y 17 de octubre de 2010 Palma de Mallorca 7.400 corredores + 14.000 espectadores
Objetivos del evento y público objetivo: - Fomentar el espíritu deportivo entre la población de la ciudad y los turistas. - Crear un atractivo para el destino. - Implicar a la población de la ciudad. - Fomentar valores como la sostenibilidad, la solidaridad y el consumo responsable entre los participantes. -Recaudar fondos para ONGs. Público: -Participantes: Corredores internacionales amateurs y semi-profesionales. -Espectadores: Público familiar tanto habitantes de la ciudad y la isla como turistas.
Descripción del evento (1/2): TUI Marathon es el mejor maratón insular del mundo. La VII edición contó con diferentes posibilidades de participación (maratón, media maratón, carrera infantil, etc). TUI Travel donó 5 a UNICEF por cada niño que participó. Para fomentar el acercamiento entre participantes, involucrar a la ciudad y promover el desarrollo sostenible de la isla, se organizaron también actividades paralelas: Marathon Market, talleres infantiles, etc. Ultramar Event Management creó, planificó y ejecutó el evento integrándolo en la ciudad.
Descripción del evento (2/2): En línea de los valores de TUI Travel, Ultramar Event Management convirtió el evento en el Maratón Verde : -Transporte público gratuito para participantes. - Separación de residuos y uso de materiales reciclables/reciclados. - Programa de compensación de emisiones de CO2 de los vuelos, económicamente y reforestando la isla. - Camisetas y gorras confeccionadas de bambú y botellas recicladas. - Uso de alimentos de producción local. Hubo apoyo de autoridades locales.
Foto y pie de foto (1/8): La zona de salida el 17.10.2010. Escenario para la entrega de premios encima del lago, zona de expositores, zona post meta, salida de más de 7.400 corredores
Foto y pie de foto (2/8): Run with the Sun fue lema de la carrera. Durante el recorrido los corredores disfrutaron de entretenimiento musical y hermosas vistas de la isla y el mar.
Foto y pie de foto (3/8): Los últimos metros del ganador del maratón Miquel Capó Soler con la marca de 2:29:23
Foto y pie de foto (4/8): En el Marathon Market artesanos y comerciantes de la isla ofrecían sus productos a locales y participantes en el evento.
Foto y pie de foto (5/8): UNICEF Kids Run: 2.000 niños participaron en la carrera. Los niños del norte corren para los niños del sur TUI dona 5 a UNICEF por cada participante.
Foto y pie de foto (6/8): La Pasta Party, celebrada a pie de la famosa catedral de Palma La Seu. Acercó a participantes locales y visitantes antes de la carrera.
Foto y pie de foto (7/8): Durante las actividades paralelas, el catering utilizó materiales reciclados y reciclables.
Foto y pie de foto (8/8): La animación infantil y la zona de niños creó emociones. Los pequeños disfrutaron con castillos hinchables, trucos de magia, maquillaje para niños y la carrera infantil.
Resultados obtenidos (1/1): -Incremento de la participación. De participantes de 4.800 en 2008 a 7.400 en 2010-85% de la participación extranjera, 50% alemanes. Aumento de las reservas hoteleras. -Buena acogida por parte de la ciudad (14 mil espectadores). - 2000 niños en la carrera infantil. -TUI generó 10.000 para UNICEF -Con la puesta en practica de iniciativas sostenibles ya descritas, TUI Travel puso su grano de arena para el medio ambiente.
RECORDATORIO LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: Estrategia y concepto: concepto del evento en función de los objetivos, aportación estratégica, adecuación al cliente, coherencia del evento en su conjunto, desde la comunicación hasta el evento en sí Creatividad: innovación del evento (su formato, contenidos, programa, estética, animación, etc.) Implementación y producción: calidad de la puesta en escena, de la producción técnica, de la coordinación del evento Impacto: capacidad del evento de alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión a ser posible aportando testimonio de los elementos de medición utilizados MATERIAL A ENTREGAR: Un CD-ROM o DVD con: Este formulario PowerPoint, incluyendo textos y entre 2 y 12 fotos (peso máximo: 25MB) El formulario Word de candidatura Las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario de presentación PowerPoint): entre 2 y 12 fotos, cada foto como fichero individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución de 300ppp y tamaño de 15cm x 10cm Un vídeo de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento (opcional) el video debe ser presentado en formato.avi obligatoriamente, los videos presentados en otros formatos y de más de 1 min no serán presentados al jurado El formulario Word de candidatura firmado, en formato papel No se aceptará otro tipo de material con la candidatura. No se aceptarán candidaturas por email El material deberá ser enviado antes del 11 de mayo de 2011 a las 20:00 (fecha franqueo o salida mensajero) a: Premios eventoplus Eventoplus - Rambla Catalunya 73, 2º - 08007 Barcelona España