PROCESO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS - CAS CODIGO N.º 017-CAS-MC-2013 PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE COORDINADOR EN GESTION ADMINISTRATIVA PARA LA DIRECCION DE ARTES Y ACCESO A LA CULTURA I. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE: NOMBRE: Ministerio de Cultura RUC Nº : 20537630222 1.2 DOMICILIO LEGAL: Av. Javier Prado Este 2465 San Borja Lima 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratar el servicio de Coordinador en Gestión Administrativa para la Direccion de Artes y Acceso a la Cultura 1.4 DEPENDENCIA, UNIDAD ORGANICA Y/O AREA SOLICITANTE: Dirección de Artes y Acceso a la Cultura 1.5 BASE LEGAL: Ley N º 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. Ley N º 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N º 1057 que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios. Reglamento del Decreto Legislativo N º 1057, aprobado por Decreto Supremo N º 075 2008 PCM y modificatorias aprobadas por Decreto Supremo N º 065-2011 PCM. Ley N º 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. II. REQUISITOS Experiencia Competencias PERFIL DEL PUESTO Formación Académica y/o nivel de estudios DETALLE Experiencia mínima de 3 años en el Sector Público en cargos similares (acreditar con copia de constancias y/o certificados) Responsabilidad, proactividad, trabajo en equipo y solución de problemas Bachiller o Licenciado en Administración de Empresas, Turismo o afines ( acreditar con copia de grado académico o título) III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO: Encargado/a de la gestión de los trámites administrativos de la Dirección. Encargado/a de la supervisión del manejo y actualización del sistema interno de trámite documentario de la institución. Encargado/a de la gestión documentaria (física y electrónica) así como el archivo y documentación de la Dirección. Apoyo en la redacción de informes y comunicaciones de la Dirección Apoyo en la sistematización de información, plan operativo institucional, reportes e indicadores de las actividades de la Dirección. Apoyo en el seguimiento de los tramites administrativos y logísticos de la Dirección Otros que le asigne el eje inmediato
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO: DURACION: Hasta el 30 de Abril del 2013 REMUNERACION MENSUAL: Tres mil nuevos soles (S/3000.00) V. PROCESO DE SELECCIÓN La conducción del proceso de selección en todas sus etapas estará a cargo de un Comité de Selección, en función al servicio convocado, integrado por 3 miembros, designados a tal fin. El proceso de selección de personal consta de las siguientes etapas: a. Evaluación Curricular b. Evaluación psicológica c. Entrevista a. Primera Etapa: Evaluación Curricular y Curriculum Vitae documentado En esta etapa se evaluará el cumplimiento del perfil solicitado por parte del postulante. Para dicho efecto se tomará en cuenta únicamente aquello que se encuentre debidamente acreditado. Deberá tomarse en cuenta lo siguiente: * Se considerará APTO a todo postulante que acredite cumplir con el perfil. Únicamente los postulantes Aptos podrán pasar a la siguiente etapa. * Será DESCALIFICADO aquel participante que omita con presentar alguno de los documentos que debe contener la propuesta, declare en ellos afirmaciones falsas o imprecisas, o no cumpla con los requisitos mínimos solicitados. * Los criterios para la calificación será de acuerdo al perfil del servicio establecido por el área solicitante y tendrá un puntaje máximo de 50 puntos. b. Segunda Etapa: Evaluación Psicológica La evaluación psicológica es un conjunto de pruebas/test que permiten medir las características de personalidad del postulante, Esta evaluación no tiene puntaje siendo referencial para la etapa siguiente. c. Tercera Etapa: Entrevista La entrevista personal permitirá conocer si el postulante cumple con las competencias exigidas para el puesto, en la que se evaluará el desenvolvimiento, actitud personal y el dominio de los conocimientos. La nota mínima aprobatoria en esta etapa es de (30) y la máxima es de (50). Si el postulante obtiene un puntaje menor a 30 en esta etapa, será automáticamente descalificado.
CALIFICACION CURRICULUM VITAE DOCUMENTADO: FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE TOTAL Experiencia mínima de 3 años en el sector público o privados en cargos similares (acreditar con copia de constancias y/o certificados) De 3 a 4 años De 4 años a más Bachiller o Licenciado en Administración de Empresas, Turismo y afines( acreditar con copia de grado académico o título) Bachiller Licenciado 20 TOTAL 50 20 CALIFICACIÓN DEL PROCESO DE EVALUACIÓN TOTAL: EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO APROBATORIO PUNTAJE MAXIMO EVALUACION DEL CURRICULUM V ITAE DOCUEMNTADO Experiencia % Puntos Formación Académica, grado académico y/o % Puntos nivel de estudios Puntaje Total de la Evaluación del Curriculum 50% ------- 50 Puntos ENTREVISTA Puntaje Total de la Entrevista PUNTAJE TOTAL DE EVALUACIONES 50 % 30 Puntos 50 Puntos 100% 100 Puntos * El puntaje mínimo de calificación total para declarar ganador al postulante será de ochenta (80) puntos. De la Declaratoria de Desierto a) Cuando no se presente postulantes al proceso. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple los requisitos mínimos. c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, no se obtiene puntaje mínimo en las etapas de la evaluación. De la Cancelación del Proceso a) Cuando desaparece la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso de selección b) Por restricciones presupuestales c) Otros supuestos debidamente justificados
De las Bonificaciones Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%), sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N º 29248 y su reglamento en la etapa de evaluación curricular. Asimismo, las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan obtenido un puntaje aprobatorio obtendrán una bonificación del quince por ciento (15%) del puntaje final obtenido, según Ley N º 28164, ley que modifica diversos artículos de la Ley N º 27050, Ley de Personas con discapacidad, acreditado con certificado del CONADIS presentado en la etapa de evaluación curricular. VI. ETAPA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO Convocatoria...: 18/01/2013-24/01/2013 Único día de presentación de Propuestas...: /01/2013 hasta las 13:00 horas Evaluación de Propuestas...: 28/01/2013 Publicación de resultados para evaluación : 29/01/2013 Psicológica y Entrevista personal Evaluación Psicológica y Entrevista Personal...: 30/01/2013 Publicación de resultados finales...: 31/01/2013 6.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La documentación presentada deberá estar OBLIGATORIAMENTE FOLIADA. Se presentara un (01) original en sobre cerrado, en cuya parte externa deberá indicar claramente el nombre completo del postulante y el proceso de selección al que esta postulando. El sobre deberá contener obligatoriamente la siguiente documentación: a. Declaración Jurada de incompatibilidad y nepotismo (Anexo N 2). b. Ficha de datos personales debidamente llenada, la misma que deber ser actualizada cuando corresponda (Anexo N 3). c. En caso de ser pensionista deberá presentar una constancia que lo acredite, a fin de exonerarlo de las retenciones de Ley. d. Copia del Documento de Identidad (DNI) legible y vigente. e. Copia de Ficha RUC. SOLO SE PRESENTARAN LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTA LO SOLICITADO EN LOS REQUISITOS MINIMOS, ASI COMO LAS DECLARACIONES JURADAS Y EL CURRICULO VITAE EN FORMATO REQUERIDO. 6.3 LUGAR Y HORARIO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: La presentación de los documentos deberá efectuarse en la Mesa de Partes de Tramite Documentario del Ministerio de Cultura (Av. Javier Prado Este 2465 San Borja Lima.), hasta las 13:00 horas del día indicado en el cronograma. La entrega de documentos fuera de la fecha (días antes o días después) u fuera del horario establecido, conllevará a la DESCALIFICACIÓN del postulante. Los candidatos sólo deberán presentarse a un código por convocatoria, de lo contrario serán automáticamente DESCALIFICADOS.
MODELO DE ETIQUETA DEL SOBRE DE PRESENTACION Señores MINISTERIO DE CULTURA Att.: Comité de Convocatorias CAS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Código N 017-CAS-MC-2013 Objeto del Proceso: SERVICIO DE COORDINADOR EN GESTION ADMINISTRATIVA PARA LA DIRECCION DE ARTES Y ACCESO A LA CULTURA NOMBRE DEL POSTOR... VII. ANEXOS PARA RELLENAR - ANEXO 02 Y 03