1. DEFINICIONES Bases Legales: Significa los presentes términos y condiciones legales, por los que debe regirse el Concurso y que están depositadas en la web http://comohemoscambiado.eu Carta de Aceptación: Significa la carta de aceptación del Premio que se enviará al ganador, cuya correcta cumplimentación y envío es absolutamente imprescindible para obtener el Premio. Concurso: Significa el concurso Cómo hemos cambiado organizado por la Oficina del Parlamento Europeo en España y la Representación de la Comisión Europea en España, con domicilio en Paseo de la Castellana, 46, 28046, Madrid (en adelante, los Titulares ) bajo los términos y condiciones descritos en estas Bases Legales. Fotografías: Significa las fotografías publicada por el Participante en la página web del Concurso o en su Perfil Personal en redes sociales, durante el Período de Vigencia del Concurso. Participantes: Significan los participantes mayores de edad que suban una Fotografía a la página web del Concurso (http://comohemoscambiado.eu) o la compartan en su Perfil Personal en redes sociales con el hashtag #comohemoscambiado hasta el día 9 de junio de 2016, y realicen el resto de acciones descritas en las presentes Bases Legales, entrando a participar en el Concurso y pudiendo optar al Premio. Perfil Personal en redes sociales: Significa el perfil personal del Participante en redes sociales, tales como, Twitter y/o Instagram, a través de las cuales el Participante deberá publicar su Fotografía. Premio: Significa el premio al que el Participante optará al participar en el Concurso y que se encuentra regulado en la Cláusula Quinta de estas Bases Legales. Servicio de Atención al Cliente: Significa la dirección de correo electrónico, commrep-es-docu@ec.europa.eu. Este servicio no es un canal abierto para reclamaciones, consultas o quejas y cualquier comunicación al respecto debe incluir el asunto Campaña 30 Aniversario: Cómo Hemos Cambiado. Territorio: El ámbito territorial del Concurso será todo el territorio de España. - 2 -
2. OBJETO DEL CONCURSO El objeto del presente Concurso es una acción denominada Cómo hemos cambiado con la que se pretende aumentar el conocimiento sobre el 30º aniversario de la entrada de España en la Unión Europea, pudiendo optar al Premio detallado en la Cláusula Quinta los Participantes que cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en estas Bases Legales. 3. PERÍODO DE VIGENCIA El Período de Vigencia del Concurso, durante el cual se podrán realizar las actividades que darán derecho a participar en el mismo, comienza el 15 de marzo de 2016 y finaliza a las 12 horas del mediodía del 9 de junio de 2016. 4. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN Para poder ganar el Premio descrito en las presentes Bases Legales, los Participantes deberán publicar una o varias Fotografías de los años 80 a través de uno de estos medios: a) a través de la web del Concurso http://comohemoscambiado.eu, cumplimentando el formulario con los datos solicitados (nombre, apellidos, email, año de la Fotografía e historia de la fotografía), o bien; (b) a través de su Perfil Personal en redes sociales añadiendo el hashtag #comohemoscambiado Para poder acceder al Concurso, la fotografía, así como el comentario que la acompañe, deberán cumplir con los siguientes criterios de elegibilidad (en adelante, Criterios de Elegibilidad ): - Deben estar relacionados con la temática del Concurso; - Deben incluir el hashtag #comohemoscambiado, siempre que se participe a través de una red social; - Deben ser una creación original del Participante y no deben infringir derechos de terceros o mostrar contenidos que puedan ser considerados ofensivos o difamatorios; - No deben incluir ni evocar la imagen de terceros ni de otras personas en la Fotografía sin su consentimiento; - 3 -
- Deben ser aptos para todos los públicos y no infringir la ley, la moral o el orden público; - No deben contener ninguna palabra o imagen que, bajo el criterio de los Titulares, pueda resultar ofensivo, sexualmente explícito, ordinario, inadecuado o en general, inapropiado; - No deben mostrar ningún desnudo ni imágenes con carga erótica; Las Fotografías que no cumplan con los Criterios de Elegibilidad ni con las restantes condiciones de las presentes Bases Legales serán excluidas del Concurso. Por razones de seguridad, es importante que la Fotografía y/o el comentario, no incluyan o revelen datos de carácter personal del Participante, por ejemplo, su nombre, teléfono, dirección de correo electrónico, etc. El Participante al compartir la Fotografía en su Perfil Personal en redes sociales, mencionando el hashtag del Concurso, confirma que ha leído y que acepta estas Bases Legales y su política de protección de datos, así como el Aviso Legal y la Política de Privacidad de la web http://comohemoscambiado.eu. El Participante podrá participar con cuantas Fotografías distintas crea conveniente, siempre que cada una de ellas, de forma individual, cumpla con lo establecido en las presentes Bases Legales. Los Titulares quedan facultados para resolver cualquier contingencia no prevista en las presentes Bases Legales. El día 10 de junio de 2016, el fundador de Igers Instagramers Worldwide Network Philippe González, será el encargado de elegir un único ganador de entre todos los Participantes, en base a la originalidad y creatividad de las diferentes Fotografías compartidas, siempre atendiendo a la temática de fondo del Concurso. A su vez, se elegirá a un segundo y tercer clasificado, para el caso de que el Participante ganador no cumpla con todo lo dispuesto en las presentes Bases Legales o de que sea imposible contactar con él, en el plazo estipulado. - 4 -
El nombre del premiado aparecerá en la web de los Titulares, http://comohemoscambiado.eu, una vez que el Participante haya aceptado el Premio. 5. PREMIO El Participante que, de conformidad con las presentes Bases Legales, resulte ganador, tendrá derecho a obtener el Premio que se detalla a continuación y que incluye: Una (1) cámara - Fujifilm Instax Mini 8 Amarillo y Papel fotográfico - Fujifilm ColorFilm Glossy El Premio no incluye gastos distintos a los indicados. Los Titulares se reservan el derecho de cambiar el Premio por otro de similar valor cuando concurra justa causa. El Premio no está sujeto a cambio y/o alteración alguna por petición exclusiva del premiado y en ningún caso podrá ser canjeado por su valor en metálico, ni siquiera en el caso de no aceptación o renuncia por parte del ganador. Los Titulares no se responsabilizarán del uso del Premio por parte del ganador y no asumen responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieran sufrir los Participantes o terceros como consecuencia del uso del Premio. El Premio será personal e intransferible. Queda prohibida la venta o comercialización del Premio como elemento vinculado al Concurso. Al Premio de este Concurso, le serán de aplicación todas las disposiciones de carácter fiscal pertinentes según la legislación española en vigor. Las obligaciones de los Titulares respecto de la entrega del Premio finalizarán con la entrega del mismo al Participante. Los Titulares se reservan el derecho de adoptar las medidas correctivas y a tomar aquellas decisiones razonables que sean necesarias para solventar las incidencias que pudieran surgir durante el transcurso del Concurso para garantizar el correcto desarrollo del mismo. 6. ACEPTACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO Una vez elegida la Fotografía ganadora, el día 10 de junio de 2016, los Titulares contactarán con el Participante mediante un comentario en la publicación que éste hubiese compartido en su Perfil Personal en redes sociales, confirmándole su condición de ganador del Premio y facilitándole una dirección de correo electrónico a través de la cual el Participante se deberá poner en contacto con los Titulares manifestando su voluntad de obtener el Premio. Posteriormente, los Titulares enviarán por correo electrónico al ganador del Concurso la Carta de Aceptación del Premio que deberá ser cumplimentada por el ganador según lo indicado en esta cláusula. - 5 -
En el caso de que el Participante ganador hubiese participado a través de la web http://comohemoscambiado.eu, los Titulares informarán al ganador mediante el envío de un correo electrónico a la dirección que el Participante hubiese facilitado al cumplimentar el formulario de registro de la web. En este correo los Titulares enviarán al ganador la Carta de Aceptación del Premio que deberá ser cumplimentada por el ganador según lo indicado en esta cláusula. Para confirmar su deseo de obtener el Premio, el ganador deberá (i) cumplimentar debidamente la Carta de Aceptación que le sea remitida por los Titulares con sus datos personales; (ii) incluir una copia de su DNI, tarjeta de residencia, pasaporte u otro documento válido a estos efectos; (y remitir toda la documentación a la dirección electrónica de los Titulares, en un plazo no superior a tres (3) días hábiles, contados desde que la fue enviada la Carta de Aceptación. El Premio será entregado al ganador mediante mensajero al domicilio indicado por el ganador en la Carta de Aceptación. Los Titulares no se harán responsables si el envío del Premio no llega a destino porque el destinatario no se encuentre en el lugar de recepción en el momento de la entrega, o la dirección postal indicada por el concursante no sea correcta o por extravío o robo del Premio en el lugar de la entrega. Si el ganador no se encontrase en su domicilio para recibir el Premio, se le dejará un aviso. Si en el plazo de diez (10) días éste no contactase con los Titulares, el Participante perderá su derecho a obtener el Premio. En caso de que el Participante ganador, no acepte el Premio, no cumpla con todo lo dispuesto en las presentes Bases Legales o no pueda contactársele en el plazo establecido, los Titulares se reservan el derecho de atribuir el Premio a las Fotografías que, conforme a estas Bases Legales, hubieran obtenido la segunda y tercera posición, en dicho orden de preferencia. Los Titulares se reservan el derecho a declarar el Premio desierto. 7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La participación en el Concurso es gratuita y sin ninguna obligación de compra. La participación en el Concurso está abierta únicamente a personas físicas, residentes en España y mayores de 18 años en la fecha de inicio del Concurso. Los Titulares se reservan el derecho de solicitar a los Participantes un documento oficial válido y en vigor en el que quede acreditada su mayoría de edad (ej. DNI, Pasaporte). No podrán participar en el Concurso las personas que hayan intervenido en la organización del mismo (incluyendo, a título ejemplificativo y no limitativo, empleados de los Titulares, agencias implicadas en el Concurso, proveedores y/o colaboradores directos o indirectos) ni los familiares hasta segundo grado de los anteriores. Para poder participar, el concursante deberá tener acceso a Internet, única forma de poder colgar la Fotografía en uno de los soportes que los Titulares establecen para ese fin. El Perfil Personal en redes sociales de los Participantes deberá ser público y estar activo. - 6 -
La aceptación expresa de estas Bases Legales y de los Términos y Condiciones de Uso de las diferentes redes sociales (Instagram y Twitter), son condición necesaria para la participación en el Concurso y, en consecuencia, para poder obtener el Premio. Los Participantes deberán tener en cuenta que el Concurso no está, ni asociado, ni regido, ni patrocinado en modo alguno por ninguna de las citadas redes sociales. El cumplimiento de las presentes Bases Legales y/o de los Términos y Condiciones de las diferentes redes sociales (Instagram y Twitter), por parte de los Participantes en el Concurso podrá ser verificado mediante los medios técnicos a disposición de los Titulares, que se reservan el derecho de realizar cualquier comprobación que considere necesaria. El incumplimiento por cualquier Participante de estas Bases Legales o de los Términos y Condiciones de Uso de Instagram y/o Twitter, supondrá la anulación automática de dicha participación. Del mismo modo, cualquier declaración falsa, fraude, indicios de identidad o domicilio falso o infracción de derechos de terceros, ocasionará la descalificación inmediata del Participante y, en su caso, la obligación de devolver el Premio si ya le hubiera sido entregado. Los Participantes no implementarán ningún método de participación que incumpla estas Bases Legales. Los Titulares se reservan el derecho de descalificar, a su entera discreción, cualquier participación que (i) manipule o intente manipular el Concurso; (ii) viole cualquiera de los términos y condiciones de las presentes Bases Legales o los Términos y Condiciones de Uso de las diferentes redes sociales (Instagram y Twitter) y/o (iii) abuse, amenace o acose a cualquier Participante o tercero. Los Titulares podrán adoptar aquellas decisiones necesarias para la resolución de aquellas controversias y conflictos que surjan en el desarrollo del Concurso, siempre que estas no perjudiquen indebidamente a los Participantes y resulten equitativas. 8. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL Todos los Participantes en el Concurso garantizan ser titulares de todos los derechos, tanto de propiedad intelectual, industrial como de imagen de las Fotografías, y los respectivos comentarios que las acompañen, presentadas al Concurso. Los Titulares no serán responsables de cualquier incumplimiento, de cualquier norma, o cualquier infracción de derechos de terceros efectuada por los Participantes en el marco del Concurso, asumiendo éstos la obligación de mantener indemne a los Titulares en dicho caso. Los Participantes en el Concurso ceden a los Titulares los derechos de explotación que pudieran corresponderles sobre las publicaciones presentadas al Concurso, tanto sobre la fotografía como sobre el texto que la pueda acompañar, para su eventual explotación en acciones de comunicación, en medios de comunicación, medios digitales, internet, apps y redes sociales de los Titulares con la finalidad de promocionar el aniversario de la incorporación de España a la Unión Europea en relación con la campaña Cómo hemos cambiado. Además los contenidos podrán ser seleccionados para formar parte de un e-book y un libro en papel editados con ocasión del 30 aniversario de España en la Unión Europea. - 7 -
La presente autorización se concede sin limitación territorial, con carácter gratuito y por el plazo máximo de duración de los derechos. Asimismo, la cesión de dichos derechos permitirá transformar las obras técnicamente en la medida en que ello sea necesario para adecuarlas al formato, imagen o apariencia de Internet o cualquier otra tecnología susceptible de adscripción a Internet, como reproducirlas en los soportes físicos que estimen convenientes. 9. RESPONSABILIDAD DE LOS TITULARES Sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los consumidores por las disposiciones que resulten aplicables, los Titulares declinan cualquier responsabilidad por la pérdida o demora de cualquier participación, por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en el funcionamiento del servicio de correos por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a operadores de correos o terceros. Los Titulares no se hacen responsables de la imposibilidad de participar en el Concurso por parte de los Participantes, debido a problemas de acceso a su Perfil Personal en redes sociales o a la web http://comohemoscambiado.eu, o debido al mal funcionamiento de éstos o de Internet. El Participante acepta que los Titulares puedan aplazar, acortar, prorrogar, modificar, cancelar o suspender el Concurso debido a causas de fuerza mayor ajenas a su control, comprometiéndose a informar a los Participantes de dicha circunstancia a la mayor brevedad a través de la web del Concurso. Los Participantes del presente Concurso exoneran, de la forma más amplia que en derecho proceda y sin limitar en modo alguno sus derechos como consumidores, a los Titulares, por cualquier tipo de responsabilidad, sanción, reclamación, demanda o causa civil, mercantil, penal, administrativa, incluyendo indemnizaciones de cualquier naturaleza y/o índole, gastos, costas (con expresa inclusión de los honorarios de letrados y procuradores). Los Titulares no son responsables de cualquier clase de información o contenido, sito en el sitio web o facilitado a través del mismo, contrario a lo establecido en las presentes Bases Legales o, de cualquier modo, nocivo o contrario a la moral, usos y costumbres. No obstante, y aún sin estar obligado a ello, los Titulares se reservan el derecho a no publicar o a eliminar contenido que: (i) Sean difamatorio, injurioso, falso, engañoso, infundado o no probado; insultante, amenazante o grosero, obsceno, sexualmente explícito, racista, insultante, provocador, sexista, homófobo o discriminatorio o censurable por cualquier otro motivo. Esto incluye las palabras que incluyan asteriscos en sustitución de algunas de sus letras; (ii) No se estime relacionado con la temática del Concurso y/o las discusiones mantenidas en el mismo; (iii) Incluya información de contacto y/o datos personales como, por ejemplo, números de teléfono, direcciones postales o de correo electrónico, cuentas bancarias, etc.; (iv) Promocione productos o servicios con fines de lucro y/o otros fines comerciales; (v) - 8 -
Pueda considerarse que representa el uso de sistemas de mensajería electrónica para enviar mensajes no solicitados de forma indiscriminada (spam); (vi) Resulte de algún modo ilegal y/o justifique o fomente actividades ilegales o no cumpla con la totalidad de la legislación aplicable; (vii) Vulnere, directa o indirectamente, derechos de terceros, incluyendo la violación de derechos de propiedad industrial e intelectual, secretos comerciales, know-how, así como el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen; (viii) Pretenda suplantar a una persona distinta del Participante; (ix) Incluya enlaces a otros sitios web y/o procedan de un nombre de Participante cuyo contenido infrinja las presentes Bases Legales; y/o (x) Contenga comentarios personales u ofensivos sobre los Titulares y/o sus empleados o representantes. Los Titulares se reservan el derecho a denegar la publicación de Fotografías o a eliminar comentarios y, en su caso, a emprender acciones legales contra los responsables, directos o indirectos, de dichos comentarios. Si estima que un comentario publicado incumple las presentes Bases Legales u otra política o ley aplicable, le agradeceríamos que enviase un correo electrónico a la dirección comm-rep-es-docu@ec.europa.eu con el asunto Campaña online 30 Aniversario: Cómo Hemos Cambiado. Este Concurso no está patrocinado, avalado ni administrado por Instagram y/o Twitter, ni asociado en modo alguno a dichas redes sociales. Las diferentes redes sociales, Instagram y Twitter, quedan exoneradas de toda responsabilidad por parte de los Participantes en el Concurso. Si un Tribunal u órgano administrativo competente determinara que alguna de las cláusulas de estas Bases Legales es inválida, ilegal, nula o anulable, será eliminada del presente documento, sin que pueda afectar al resto de cláusulas contenidas en el mismo. Los Titulares se reservan el derecho de modificar o ampliar estas Bases Legales, siempre y cuando dichas modificaciones no afecten negativamente a los Participantes, en cuyo caso se efectuará la correspondiente modificación de las Bases Legales depositadas en la web del Concurso. 10. PROTECCIÓN DE DATOS En cumplimiento con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD ) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante, RLOPD ), le informamos que los datos que incluya en el formulario de recogida de datos del sitio web o en la Carta de Aceptación serán incorporados en un fichero cuyo responsable son los Titulares, con la finalidad de gestionar su participación en el Concurso y, la publicación de su condición de ganador. Ponemos en su conocimiento que todos los campos que aparecen señalados con un asterisco (*) en la Carta de Aceptación y en la ficha de registro en la web, son de - 9 -
obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría impedir la obtención del Premio. Por otro lado, Usted se compromete a comunicar a los Titulares cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, Usted declara que los datos que nos ha facilitado son exactos y veraces. En todo momento el Participante ganador podrá solicitar que los Titulares cesen en el envío de estas comunicaciones sin necesidad de cancelar sus datos personales. A tales efectos, podrá revocar su consentimiento mediante el envío de la notificación pertinente a la dirección que consta en el apartado denominado Ejercicio de derechos de la Política de Privacidad sita en la web de los Titulares, aportando copia de un documento que permita acreditar su identidad, o bien utilizando el link habilitado al efecto en las comunicaciones comerciales que reciba. El Participante puede revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin necesidad de justificar su decisión, bastando comunicarlo por cualquier medio a los Titulares. En todo caso, queda informado de que la revocación de su consentimiento para la participación en el Concurso durante la realización del mismo comportará la imposibilidad de seguir participando en éste. Asimismo, le informamos que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación mediante la remisión mediante escrito dirigido al correo electrónico comm-rep-esdocu@ec.europa.eu, con el asunto Campaña 30 Aniversario: Cómo Hemos Cambiado, junto con una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea ejercitar. Los Titulares se comprometen a tratar en todo momento sus datos de carácter personal de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en la presente cláusula y adoptarán las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los dispuesto en el Reglamento. Los Titulares se reservan el derecho a modificar su política de protección de datos de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Las modificaciones serán oportuna y puntualmente publicadas en la web. - 10 -